Los mejores buzones virtuales para nómadas digitales y profesionales a distancia
Trabajar a distancia mientras viajas como nómada digital te abre el mundo. Siempre que tengas una conexión a Internet decente, puedes vivir y trabajar y explorar en cualquier lugar.
Sin embargo, todavía hay algunas consideraciones del «mundo real» que acompañan a la gestión de un negocio desde la carretera. A saber, el correo.
Aunque puedes manejar la mayoría de los asuntos importantes por correo electrónico o a través de una variedad de aplicaciones y herramientas de software, el mundo no ha acabado con el correo postal todavía. Desde los cheques de los clientes hasta las facturas y los documentos legales, es posible que sigas necesitando un buzón físico aunque te muevas por el mundo.
Sin embargo, si eres uno de los aproximadamente 4.8 million Americans current working as a digital nomad, or part of the 17 million who desire to be, there is a solution to this problem: virtual mailboxes.
Learn what they are, how do they work, how much do they cost and the best virtual mailboxes in the market:
- What’s a virtual mailbox service?
- How to choose a virtual mailbox?
- Best virtual mailboxes
- Anytime Mailbox
- PostScan Mail
- US Global Mail
- Traveling Mailbox
- VirtualPostMail
- Earth Class Mail
- SasquatchMail
- NorthWest
- iPostal1
- PO Box Zone
What is a Virtual Mailbox Service?
A virtual mail or mailbox service, as the name implies, is a service that offers you a permanent mailbox address and collects your physical, postal mail for you.
Las empresas que ofrecen un servicio de buzón para empresas o particulares incluyen una variedad de servicios que le permitirán no sólo recibir el correo y los paquetes, sino también almacenarlos o reenviarlos de forma segura a cualquier lugar en el que se encuentre, incluyendo:
- Notificación de correo
- Visualización online del sobre
- Abrir y escanear su correo
- Reenvío de correo
- Triturar de forma segura, desechar o reciclar su correo
- Almacenamiento y envío de paquetes
- Depósito de cheques
- Firma en el momento de la entrega
- Si necesitas una dirección física o apartado de correos.
- Si tiene clientes que pagan con cheque, entonces querrá obtener un servicio que incluya el depósito de cheques.
- Si tiene facturas que sólo vienen en papel, entonces querrá un servicio de apertura y escaneo, para no perder un pago.
- Por último, pero no menos importante, el precio. Hay buzones virtuales desde 6,99 dólares hasta 159 dólares al mes, dependiendo de lo que incluya el servicio.
- Servicios en 674 ubicaciones.
- Las tarifas que comienzan son más bajas que otras.
- The app works from PC to Mac, Apple to Android, smartphone to tablet, we’ve got you covered.
- The price depends on the location
- There are no different rate plans
- Puedes elegir entre una gran red de direcciones físicas en todo Estados Unidos.
- Una vez que te registres, puedes activar completamente tu cuenta en menos de 15 minutos con un notario online.
- Las ubicaciones están disponibles para la recogida local durante el horario comercial habitual
- Ofrecen almacenamiento gratuito de correo físico y paquetes hasta 30 días.
- Sus aplicaciones están disponibles en la App Store de Apple y en Google Play.
- Ofrecen filtros automáticos de correo, escaneo de documentos y archivo de documentos en línea.
- Se pueden añadir usuarios y destinatarios de correo adicionales a la misma cuenta de correo, por lo que no tendrás que pagar varias suscripciones.
- Las ubicaciones en las ciudades más grandes son ligeramente más caras.
- Actualmente sólo están disponibles en EE, sin embargo, están empezando a ofrecer algunas ubicaciones internacionales.
- Dirección permanente en Estados Unidos. Una dirección sin importar a dónde se mueva
- Almacenamiento gratuito de cartas durante 180 días
- Almacenamiento gratuito de paquetes durante 30 días
- Sólo funciona para una dirección permanente de Estados Unidos
- Access your Traveling Mailbox via our Apps on Android and iOS or use our mobile site
- The low price option is ideal for most with plenty of page scans:
- 40 Incoming Envelopes / Month
- 35 Page Scans / Month
- 3 Mailbox Recipients
- FREE Mail Shredding
- It has no free service or a trial
- You get a real street address
- Accepted by all couriers such as USPS, Fedex, and UPS
- Never have to change your address
- Package forwarding
- Check deposit services
- Free registered agent services
- OCR PDF files
- Email notifications
- Unlimited digital mail archiving
- Smart address tags for automation
- Free mail shredding
- Free 60-day physical mail storage
- No setup fees
- No cancellation fees
- Unlimited digital storage
- VirtualPostMail tiene una cantidad limitada de ubicaciones en California, Nevada y Delaware.
- No tiene aplicación para el teléfono.
- Más de 90 direcciones.
- Todos los planes incluyen al menos una dirección postal o apartado de correos de su elección.
- Integraciones con QuickBooks Online, Xero, Bill.com, Box, Google Drive.
- La suscripción incluye automáticamente 30 días de almacenamiento gratuito para el correo y 10 días de almacenamiento gratuito para los paquetes.
- Sólo funciona en Estados Unidos.
- Ofrecen una gran cantidad de servicios diferentes para las empresas.
- Puedes añadir un servicio telefónico opcional por 9 dólares al mes.
- Correo entrante y destinatarios ilimitados (deben usar el número de la suite).
- Todos los planes incluyen 30 días de almacenamiento físico gratuito. Las copias digitales del correo escaneado estarán disponibles siempre en tu cuenta online.
- Sólo funciona en Estados Unidos.
- Puedes alquilar un buzón virtual para ti en Delaware, Florida, Idaho y Wyoming.
- They offer a lot of services for companies
- Cheaper than a lawyer for the services of a registered agent.
- Only works in the US
- Locations only in five states: Delaware, Florida, Idaho, Montana, and Wyoming.
- 900 ubicaciones de buzones digitales en todo Estados Unidos y los países: China, Canadá, Alemania, Francia, Italia, España, Reino Unido, Suiza y Singapur.
- Funciona desde 2007.
- Puede ser que necesites un país que no estén ofreciendo.
- Algunos países, como el mío, España sólo tiene 2 localizaciones y ambas tienen precios diferentes.
- Aplicación gratuita: Tendrás acceso completo a tu cuenta de reenvío de correo en esta app. Solicitar escaneos, recibir notificaciones de nuevos correos, etc.
- La dirección es una dirección de calle, no un apartado postal. También puedes hacer que las empresas de mensajería que no pueden entregar en apartados de correos lo hagan aquí.
- Puedes recibir correos de hasta 6 nombres.
- No abrirán tu correo, a no ser que nos lo pidas para escanearlo.
- Sólo funciona con direcciones en Nevada y Wyoming, Estados Unidos.
- Best Mobile Banking Apps and Online Services for Digital Nomads
- 5 Online Money Transfer Services for Digital Nomads & Remote Working Professionals
- The Best International Health Insurance Plans for Digital Nomads
- The Best Travel Backpacks for Digital Nomads
- Top Mobile Hotspots for Digital Nomads
- Remote Work Trends: The Present & Future of Remote Work
- The New Work From Home Worker Checklist: Must Do’s (& Dont’s) When you Start Working from Home
Como mínimo, la mayoría de los servicios de buzón virtual o en línea ofrecen la visualización en línea. Suele haber un precio mensual base con tarifas adicionales en función de los servicios que necesites (como el reenvío del buzón) o de la cantidad de correo que recibas.
Para configurar tu nueva dirección, te das de alta en un servicio, rellenas el formulario 1583 del USPS, cambias oficialmente tu dirección y ya estarás listo para recibir el correo de cualquier parte del mundo.
¿Cómo elegir un servicio de buzón virtual?
Hay muchos factores a tener en cuenta a la hora de elegir los servicios de buzones digitales:
Para ayudarte a clasificar tus opciones, empieza por hacer una lista de todos los requisitos que tienes para un servicio de buzón de correo y pasa por las opciones que enumeramos a continuación.
Mejores buzones virtuales para profesionales a distancia o nómadas digitales
Hay muchos buzones virtuales para elegir. Aunque tu opción más barata es conseguir que un amigo o familiar abra tu correo por ti, esta no es la opción más fiable o amable. En su lugar, echa un vistazo a estas opciones para encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades.
3.1. Buzón en cualquier momento
Coste: Desde 6,99 dólares hasta 49,99 dólares/mes
Anytime Mailbox tiene servicios en 646 localidades de Estados Unidos, Canadá, Europa, India, Indonesia y Malasia. Sus precios dependen de la ubicación y los servicios, con una gama de planes disponibles. Obtienes una dirección real y puedes elegir características como Open & Scan, Forwarding, Check Deposit, y Shredding.
Cada cuenta obtiene almacenamiento de correo ilimitado mientras tu cuenta esté activa. Anytime Mailbox es probablemente uno de los buzones virtuales más globales para nómadas digitales y su interfaz online es fácil de usar.
¿Cuáles son los «pros» de Anytime Mailbox & beneficios?:
What are Anytime Mailbox «cons» & issues?:
See Anytime Mailbox reviews and analysis for further information.
3.2. PostScan Mail
Cost: From $15-$30/per month
PostScan Mail is now available at locations across the US and they are starting to expand internationally. They have plans that start as low as $15 per month, which include free open & scan requests, recycling, and storage. They offer local pickup at all of their locations and you can request to forward the physical mail items.
Mobile Apps are available for download on the Apple App Store and Google Play and are available on both phones and tablets.
What PostScan Mail «pros» & benefits?:
¿Cuáles son los «contras» de PostScan Mail &:
Vea las reseñas y análisis de PostScan Mail para obtener más información.
3.3. US Global Mail
Coste: De 10 a 20 dólares/mes
US Global Mail ofrece planes individuales y familiares por períodos de mes a mes, 12 o 24 meses. Con todas las cuentas, obtendrás escaneos del exterior de cualquier sobre recibido.
A partir de ahí podrás decidir qué hacer. Los únicos gastos adicionales serán los de envío, pero las tarifas son bastante asequibles. Sólo ofrecen una dirección en Houston, Texas, pero esto sólo es limitante si pensabas recoger el correo en persona para ahorrarte los gastos de envío.
¿Cuáles son los «pros» de US Global Mail & beneficios?:
Tiene diferentes precios y servicios: Dirección postal virtual, Dirección comercial virtual & Correo de empresa para expatriados.
¿Cuáles son los «contras» de US Global Mail &?:
Vea las reseñas y análisis de US Global Mail para más información.
3.4. Buzón viajero
Coste: Desde $15 hasta $159/mes
Traveling Mailbox tiene cinco planes para elegir que varían en función de la cantidad de correo entrante, escaneos de páginas, destinatarios del buzón, etc. Sus planes funcionan para fines personales, pequeños negocios y empresas. Todas las cuentas incluyen el escaneo de sobres, el filtrado de correo basura, el almacenamiento ilimitado en la nube y la trituración gratuita del correo.
Tienen más de 30 direcciones en todo Estados Unidos. Las funciones premium, como los depósitos de cheques, tienen un coste adicional. También hay cargos adicionales si se superan los límites mensuales. Their service can integrate with Evernote, Bill.com and Dropbox.
What are Traveling Mailbox «pros» & benefits?:
What are Traveling Mailbox «cons» & issues?:
See Traveling Mailbox reviews and analysis for further information.
3.5. VirtualPostMail
Cost: From $15 to $89/month
VirtualPostMail was created by someone who needed a mail solution to run a business remotely, so the company understands the services that digital nomads need. All but their starter plans include unlimited free mail with a different number of scans and recipients per month. Check deposits and shipping are possible for a fee.
With any account, you’ll get a commercial address, no setup or cancellation fees, a free registered agent, and unlimited digital storage. Currently, the company has a limited number of addresses in the US.
What are VirtualPostMail «pros» & benefits?:
What are VirtualPostMail «cons» & issues?:
Ver reseñas y análisis de Virtual Post Mail para más información.
3.6. Correo Clase Tierra
Coste: Desde $19 hasta $79/mes
Earth Class Mail tiene más de 80 direcciones principales en Estados Unidos entre las que puedes elegir, donde todo tu correo será recibido, organizado y almacenado de forma segura por los profesionales certificados HIPAA de la compañía. Luego, a través de su página web, puedes elegir descargar tu correo, enviarlo a una tercera persona, reciclarlo, tirarlo a la basura o destruirlo.
Earth Class Mail puede integrarse con muchas apps útiles, como QuickBooks Online, Google Drive y Bill.com, y además de la gestión del correo, también ofrece servicios de depósito automático de cheques.
¿Cuáles son los «pros» de Earth Class Mail & beneficios?:
¿Cuáles son los «contras» de Earth Class Mail &:
Vea las reseñas y análisis de Earth Class Mail para más información.
3.7. SasquatchMail
Coste: 9,99$/mes
SasquatchMail tiene un solo plan de membresía, e incluye varias características diferentes que encontrarás bastante útiles, incluyendo el reenvío de correo nacional e internacional, el escaneo de correo y los servicios de oficina virtual.
Respecto a los servicios de reenvío de correo, la compañía va un paso más allá que muchos otros competidores, al describir en su sitio web los diferentes tipos de reenvío que pueden hacer: Reenvío de correo de vehículos recreativos (perfecto para los nómadas digitales que siempre están en la carretera), reenvío de correo de enfermeras y médicos itinerantes, reenvío de correo de contables, reenvío de correo de abogados y reenvío de correo de expatriados.
Hay una tarifa plana de 2 dólares por cada sobre estándar que elijas escanear y también puedes añadir el servicio telefónico a tu membresía por 9 dólares adicionales al mes.
¿Cuáles son los «pros» de SasquatchMail & beneficios?:
¿Cuáles son los «contras» de SasquatchMail &?:
3.8. Agente registrado NorthWest
Coste: $40/mes
NorthWest tiene ubicaciones de reenvío de correo en los estados de América: Delaware, Florida, Idaho, Montana y Wyoming. Por 40 dólares al mes, tienes acceso a servicios como el escaneo digital en el mismo día y el reenvío de correo físico, sin gastos de envío y con un número de suite único.
Además de la gestión del correo, también puedes contratar a NorthWest si necesitas los servicios de un agente registrado. For $125, this agent will handle all your legal documents and notify you in real-time about this type of mail.
In case you also need a virtual office, you can upgrade your membership for an additional $49 per month.
What are NorthWest «pros» & benefits?:
What are NorthWest «cons» & issues?:
See Northwest Registered Agent reviews and analysis for further information.
3.9. iPostal1
Cost: From $9.99 up to $39.99/month
iPostal1 offers four membership plans: Green, for 30 mail items per month; Blue, for 60 items; Silver, for 120 items; and Gold, for 240. No hay contrato inicial, ni cuota de alta, y puedes cambiar de plan cuando quieras.
La empresa cuenta con 900 buzones tanto en Estados Unidos como en el extranjero, y puedes gestionar cualquier tipo de correo que recibas a través de su web. Puedes solicitar un escaneo de tu correo si quieres leerlo cuanto antes; puedes reenviarlo a cualquier parte del mundo; o conseguir que tu correo sea desechado o reciclado.
¿Cuáles son los «pros» de iPostal1 & beneficios?:
¿Cuáles son los «contras» de iPostal1 &?:
Ver reseñas y análisis de iPostal para más información.
3.10. Zona de apartados de correos
Coste: Desde 99 dólares hasta 250 dólares/año
PO Box Zone tiene tres planes, pensados para personas que suelen recibir diferentes cantidades de correo. Como puedes ver en su página web, su producto está pensado para viajeros frecuentes, jubilados que viajan y pequeñas empresas.
PO BOX Zone tiene dos localizaciones, una en Nevada y otra en Wyoming, donde los empleados pueden recibir cualquier tipo de correo (incluso de USPS, DHL y FedEx). Almacenan tu correo durante seis meses, y puedes elegir que te lo reenvíen (a través de USPS, DHL o FedEx, también) o que lo descarten.
¿Cuáles son los «pros» de PO Box Zone & beneficios?:
¿Qué son los «contras» de PO Box Zone &?:
Vea las reseñas y análisis de PO Box Zone para más información.
¿Tiene alguna pregunta o duda sobre los servicios de buzón virtual? Déjalas en los comentarios.
Si te ha parecido útil este artículo puede que también te guste:
Disclosure: Any of the links on Remoters.net are affiliate links from which we receive a commission from sales of certain items. We also participate in the Amazon Services LLC Associates Program, an affiliate advertising program designed to provide a means for sites to earn advertising fees by advertising and linking to amazon.com or endless.com, myhabit.com, smallparts.com, or amazonwireless.com.