Preguntas frecuentes sobre la verificación de antecedentes – Búsqueda de antecedentes penales y delictivos

Algunas de las preguntas más comunes que nos hacen los candidatos tienen que ver con la búsqueda de registros públicos (más específicamente con la búsqueda de antecedentes penales y delictivos), y lo entendemos. Hay mucho en juego, y cuando el proceso parece poco claro, es natural estar preocupado. Nosotros le cubrimos. A continuación, le presentamos algunas de las preguntas más frecuentes sobre este tipo de búsqueda y, cuando termine de leer, comprenderá mejor lo que implica una de estas búsquedas y, con suerte, sentirá menos ansiedad por la comprobación de sus antecedentes. Después de todo, la ejecución de estas búsquedas no se trata de arruinar las perspectivas de alguien, sino de proporcionarle a USTED y a sus colegas un entorno de trabajo más seguro.

¿Cómo hacen las empresas de verificación de antecedentes la búsqueda de antecedentes penales?

Las empresas de verificación de antecedentes como HireRight suelen buscar en una variedad de fuentes, tales como fuentes de información locales, del condado, estatales y federales, según estén disponibles. Aunque puede haber muchas fuentes posibles, las que se utilicen realmente dependerán de las búsquedas específicas que su posible empleador haya solicitado.

Los registros de los tribunales del condado son una de las fuentes más comunes para las búsquedas de antecedentes penales y de delitos. Aunque algunos tribunales de condado pueden poner sus registros a disposición de las búsquedas en línea, aproximadamente el 30% de los tribunales de Estados Unidos requieren un acceso directo en persona. Por ello, las empresas de comprobación de antecedentes -como HireRight, que realiza búsquedas de antecedentes penales en tiempo real- mantienen una red de corredores judiciales para facilitar las búsquedas de registros en persona en los tribunales de estas jurisdicciones. Como se puede imaginar, la realización de estas búsquedas en persona lleva tiempo, pero permite a las empresas de verificación obtener la información más precisa y actualizada disponible del tribunal

¿Hasta dónde se remontan?

Esto puede ser un poco complicado. En primer lugar, los clientes de HireRight pueden especificar hasta dónde quieren que se remonte la búsqueda, siendo siete años la opción más común, pero otras opciones incluyen 10 años, así como «ilimitado» – que busca todos los registros que están razonablemente disponibles.

Una vez que se realiza la búsqueda, los registros reales que aparecen en el informe dependerán tanto de lo lejos que se remontó la búsqueda como de cualquier restricción legal aplicable que pueda. En la mayoría de los estados, las empresas de comprobación de antecedentes pueden informar de las condenas por delitos de forma indefinida; sin embargo, hay varios estados que limitan la información de las condenas a siete años. La determinación de si un antecedente se encuentra dentro del período de siete años tiene en cuenta una serie de factores, como la fecha de la condena, la liberación o la libertad condicional. Estos mismos factores -más los periodos de libertad condicional- también son considerados por muchas empresas de comprobación de antecedentes cuando determinan si informan de un registro de condenas que puede ser informado legalmente de forma indefinida, pero el cliente ha solicitado un marco de tiempo específico (por ejemplo, siete años).

Con respecto a las no condenas, por lo general las empresas de comprobación de antecedentes no pueden informar de nada que tenga más de siete años de antigüedad (como los registros de arrestos no pendientes, desestimaciones de casos penales, etc.). En algunos estados, sin embargo, las no condenas no pueden ser reportadas en absoluto.

Tl;dr: Depende mucho de donde usted vive, donde sus delitos ocurrieron, y lo que específicamente la compañía para la que usted solicitó quiere ver, pero generalmente la regla es siete años atrás para las no condenas y tan atrás como sea necesario para las condenas.

¿Aparecerá esa multa por exceso de velocidad que tengo cuando era menor de edad?

Es muy poco probable que aparezca en una búsqueda de antecedentes penales. La típica multa por exceso de velocidad se considera generalmente una infracción de tráfico menor. Estos registros se encuentran normalmente en los tribunales de nivel inferior que no suelen ser buscados por las empresas de selección y no aparecerán en sus antecedentes penales, independientemente de la edad que tenía cuando se produjo la multa. ¿Fue la naturaleza de esta multa tan atroz que un juez penal decidió acusarlo como adulto por delitos penales? Si no es así, no se preocupe.

Dicho esto, algunas empresas realizan comprobaciones de MVR (registro de vehículos de motor), en cuyo caso una multa por exceso de velocidad en la que se incurrió durante el período de tiempo informado (en cualquier lugar de 3 a 10 años, dependiendo de su estado) podría aparecer en el informe de MVR.

¿Qué pasa si ocurre lo peor y una empresa informa de delitos que no he cometido?

En primer lugar, es importante tener en cuenta que hay leyes establecidas específicamente para minimizar esta posibilidad, y la mayoría de las empresas de verificación de antecedentes como HireRight suelen tener procedimientos detallados para ayudar a cotejar con precisión los registros con las personas que están investigando.

¿Pero qué pasa si sucede? Este es uno de los problemas más graves a los que se enfrenta cualquier empresa de comprobación de antecedentes, ya que es mucho lo que está en juego para los candidatos. La buena noticia es que, incluso si esto sucede, usted tiene el derecho de disputar la información para que se lleve a cabo una reinvestigación y se corrija la información inexacta.

La Ley Federal de Informes de Crédito Justos (FCRA, por sus siglas en inglés) establece que las empresas de verificación de antecedentes deben completar las reinvestigaciones dentro de los treinta días (45 días en algunas situaciones) y corregir la información que se informó de manera inexacta.

Entendemos que cuando su trabajo está en juego, las verificaciones de antecedentes pueden sentirse como un misterio de capa y espada, pero con un poco de transparencia las empresas como HireRight pueden ayudar a levantar la niebla.