¿Qué identificación y documentos necesita mi hijo para volar?

Preparar a la familia para unas grandes vacaciones puede ser muy divertido, pero también bastante estresante. Incluso si no se trata de unas grandes vacaciones, a veces la sola idea de subir a los más pequeños a un avión puede provocar ansiedad.

Asegurarse de que todas las reservas están hechas, los asientos están asignados, las habitaciones de los hoteles han sido mejoradas, todo ello mientras se intenta mantener a los niños entretenidos y comportándose correctamente puede ser agotador. Esto es incluso antes de salir de casa.

Añadir el hecho de que tu hijo puede o no necesitar algún tipo de identificación para subir a un avión puede ser esa confusión extra que un padre novato simplemente no necesita.

¡Bueno, estamos aquí para exponerlo todo claramente para que sepas exactamente lo que necesitas para volar con tus hijos!

Resumen

Como adulto mayor de 18 años, necesitas una forma de identificación válida del gobierno para poder subir a un avión en los Estados Unidos, según la TSA.

Si estás volando internacionalmente, necesitarás mostrar tu pasaporte o tarjeta de pasaporte. Si vuela en un vuelo nacional, tendrá que mostrar su licencia de conducir u otra forma de identificación del gobierno con su foto.

Sin embargo, para los niños menores de 18 años, es una historia diferente. Dependiendo del lugar al que viajen y de la edad que tengan, es posible que no necesiten una identificación en absoluto.

Como hay mucha información por ahí, puede resultar un poco confuso de entender. Vamos a desglosarlo todo para que la próxima vez que embarques en un vuelo con tu pequeño, sepas exactamente lo que vas a necesitar y lo que no.

Niña en la pista de GRU frente al avión 767 de TAM
Viendo de cerca un 767 de GRU-BOS. Image Credit: Chris Hassan

Vuelos internacionales

Este es muy blanco y negro. Independientemente de su edad, si vas a volar a otro país, tendrás que presentar tu pasaporte en la facturación, en el control de seguridad de la TSA y cuando llegues a tu destino.

Pasaporte

Incluso si tu bebé sólo tiene un mes, necesitará un pasaporte para salir del país. Todavía no tienes pasaporte para tu pequeño viajero? No te preocupes, tenemos una guía completa sobre Cómo obtener un pasaporte estadounidense para tu bebé.

Si tu destino requiere un visado de viaje, tu bebé también tendrá que solicitarlo. Dado que ambas cosas llevan tiempo, es mejor hacerlas con la mayor antelación posible.

Si por alguna razón necesitas hacer un viaje internacional inmediatamente después del nacimiento de tu hijo es posible conseguir pasaportes y visados acelerados por un coste extra.

Entrada Global

Si tienes la Entrada Global, eso no significa que tu hijo la tenga también automáticamente.

A diferencia de TSA Pre-Check, que puede extenderse a tu grupo de viaje, si quieres llevar a tu hijo a través de la línea de Global Entry tendrá que pasar por el mismo proceso que tú.

Sí, eso significa pagar la cuota de solicitud de 100 dólares y hacer que tu, en algunos casos, infante complete el proceso de entrevista. Sin embargo, no se preocupe, hay un montón de tarjetas de crédito que reembolsan esta cuota.

Aunque esto puede parecer una molestia, tener una identificación oficial con foto del gobierno de su hijo será útil para muchas circunstancias en el futuro.

Finalmente: Si va a volar internacionalmente, su hijo necesitará un pasaporte (y tal vez un visado), independientemente de su edad.

Vuelo internacional con sólo un padre presente

Si planea viajar internacionalmente con su hijo, y ambos padres no van a viajar juntos, tendrá que proporcionar algunos formularios de permiso adicionales.

Dependiendo de la aerolínea y del país al que vaya a volar (y potencialmente de vuelta), los requisitos pueden ser diferentes.

La pieza más importante será un formulario de consentimiento de los padres firmado ante notario por ambos padres y una copia del pasaporte o identificación válida del padre que no viaja.

Si el niño tiene un padre fallecido, el padre o tutor vivo tendrá que firmar el formulario de consentimiento y adjuntar una copia del certificado de defunción del cónyuge fallecido.

La única excepción es si el padre tiene una prueba de custodia exclusiva, ya que puede ser necesario presentar una copia de su acuerdo de custodia firmado por ambos padres.

Padre e hijo sentados en el aeropuerto
Crédito de la imagen: Olena Yakobchuk via

Vuelos nacionales

Aquí es donde las cosas no son tan blancas o negras…

Seguro que podrías viajar con el pasaporte de tu hijo cada vez que subas a un vuelo, pero dependiendo de la situación podría no ser necesario. Y si hay 1 cosa que espero no perder nunca durante un viaje, es el pasaporte. Así que, ¿por qué llevarlo si no es necesario?

En la mayoría de las circunstancias, los menores de 18 años no necesitarán un documento de identidad con fotografía para embarcar en un avión si van acompañados de un adulto.

Sin embargo, hay algunas circunstancias en las que puede ser necesario un documento de identidad con fotografía o algún documento oficial para que los menores embarquen. Vamos a desglosarlo por grupos de edad y a averiguar qué documentación necesitará tu hijo (si es que necesita algo) para volar.

Edad: Recién nacido

Esto variará según la compañía aérea, pero la mayoría de las aerolíneas aceptan a bebés de tan solo 2 días de edad.

Si te encuentras con la necesidad de subir a un avión con un bebé de menos de 2 semanas, es posible que la aerolínea te exija una nota de tu médico en la que se indique que el niño está lo suficientemente sano para volar.

Como esto puede variar según la aerolínea, lo mejor es ponerse en contacto con su compañía aérea antes de viajar.

Por ejemplo, American Airlines requiere que un «coordinador de asistencia especial» envíe un formulario directamente al médico para que lo rellene.

Edad: 0-2 años

Una vez superada la ventana de las 2 semanas, las únicas preguntas sobre la edad que te encontrarás son si tu hijo ha cumplido ya los 2 años.

Esto se debe a que los niños menores de 2 años pueden volar gratis como «niño de regazo» en los vuelos nacionales siempre que viajen con un adulto.

Aunque no te pedirán que muestres una identificación del niño al pasar por seguridad, en la facturación la aerolínea puede exigirte que demuestres que el niño es menor de 2 años porque, obviamente, si no lo es, la aerolínea querrá cobrarte su asiento.

A menos que su hijo ya tenga un pasaporte que pueda utilizarse para demostrar su fecha de nacimiento, es posible que tenga que llevar una copia de su certificado de nacimiento.

Aunque algunas aerolíneas son más indulgentes que otras, siempre es mejor ir preparado. Por ejemplo, Southwest Airlines es muy estricta, ya que siempre exige una copia del certificado de nacimiento o un documento de identidad con fotografía emitido por el gobierno en el momento de la facturación si quieres que tu pequeño vuele como niño de regazo.

Consejo: si tu hijo cumple 2 años durante un viaje (¡hola vacaciones de cumpleaños de Disney!), tendrás que pagar un billete a precio completo. Esta sería una buena oportunidad para reservar 2 billetes de ida con el fin de ahorrar unos cuantos dólares.

Bebé en el A321 Business Class de American Airlines
Los niños menores de 2 años vuelan gratis como «niño de regazo». Image Credit: Chris Hassan

Edad: 2-18 años

Una vez que tu hijo cumpla los 2 años tendrá que pagar la tarifa aérea completa y ya no podrá volar como niño de regazo –

Esto también significa que ya no se les pedirá que demuestren su edad, lo que significa que no tienes que preocuparte de viajar con una identificación adicional para ellos.

Los menores de 18 años no necesitarán identificación para pasar por el control de seguridad, sólo una tarjeta de embarque para subir al avión si van acompañados de un adulto.

Aunque no es obligatorio, siempre me siento rara al viajar sin algún tipo de identificación para mis hijos. Así que, independientemente del lugar al que viajemos, siempre tendré algún tipo de identificación para ellos.

A veces eso puede significar una copia impresa de su certificado de nacimiento o pasaporte, o, como mínimo, una foto de sus pasaportes en mi teléfono móvil.

Finalidad: Siempre que un menor de entre 2 y 18 años viaje con un adulto no necesitará una identificación con foto para subir a un avión.

Menores que viajan solos

Esta es otra circunstancia en la que la información puede volverse un poco turbia. Dado que los requisitos exactos pueden variar según la aerolínea, es mejor ponerse en contacto con su compañía aérea directamente si planea enviar a su hijo por su cuenta.

Dicho esto, hay algunos aspectos básicos que parecen ser estándar en toda la industria.

Formulario de consentimiento de viaje para niños

Un formulario de consentimiento de viaje para niños es un formulario que proporciona una prueba de que el niño está autorizado a viajar solo.

Este formulario a menudo será proporcionado por la aerolínea – por ejemplo, American Airlines se refiere a él como un formulario de servicio para menores no acompañados, y necesita que se complete con la información sobre quién deja al niño y quién lo recogerá en el destino final.

Si el niño viaja solo, también se le puede exigir una carta de consentimiento firmada por ambos padres.

Si el niño tiene un padre fallecido, el padre o tutor vivo tendrá que firmar el formulario de consentimiento y adjuntar una copia del certificado de defunción del cónyuge fallecido. Nota: Es posible que esto solo se requiera para viajes internacionales.

Niña tirando del equipaje en el aeropuerto
Los niños pueden tirar o montar su JetKids BedBox por el aeropuerto. Image Credit: Chris Hassan

Minors Traveling Alone Ages 5-14

Children ages 5-14 are not required to show an ID at time of check-in, however, they are always encouraged to have some sort of ID on them during travel.

If your child already has a passport, at least send them with a copy of it in case of an emergency.

Minors Traveling Alone Ages 15-17

Children ages 15-17 may be required to provide some sort of identification including one of the following:

  • Driver’s license.
  • Learners permit.
  • Passport.
  • Passport card.
  • Credit card.
  • School ID.
  • Company ID.
  • Library card.
  • Birth certificate.
  • Social security card.
  • Organization ID (athletics club, theater group, etc.).
  • Proof of auto insurance in the passenger’s name.

Bottom Line: If your child will be traveling alone, it is best to send them with some sort of ID. Mejor aún si tiene su foto.

Los «niños» de 18 años

Aunque su hijo de 18 años sea legalmente un adulto, sigue siendo su pequeño bebé y seguramente querrá tenerlo preparado cuando decida irse de viaje con sus amigos. ¿Alguien quiere ir a las vacaciones de primavera?

Pues bien, ahora que ha cumplido los 18 años, está obligado legalmente a tener un documento de identidad con fotografía válido y vigente, emitido por el gobierno federal o estatal de Estados Unidos.

El documento de identidad debe contener una foto clara, la fecha de nacimiento, el sexo, la fecha de caducidad y una característica de resistencia a la manipulación para viajar hacia o desde un territorio de Estados Unidos. No se aceptarán documentos caducados.

La siguiente es una lista de formas de identificación aceptables para embarcar en un vuelo nacional de EE.UU.:

  • Pasaporte de EE.UU.
  • Tarjeta de pasaporte de EE.UU.
  • Tarjetas de «viajero de confianza» del DHS (Global Entry, NEXUS, SENTRI, FAST).
  • Identificación militar de EE.S. Military ID.
  • Tarjeta de residente permanente.
  • Tarjeta de cruce de fronteras.
  • Licencia de conducir mejorada designada por el DHS.
  • Licencias de conducir u otras tarjetas de identidad estatales con fotografía emitidas por un Departamento de Vehículos Motorizados (o equivalente) que cumpla con los requisitos de REAL ID.
  • Una identificación con foto de una tribu nativa americana.
  • Una identificación emitida por una aerolínea o un aeropuerto (si se emite bajo un plan de seguridad aprobado por la TSA).
  • Una tarjeta de viajero registrado (que contenga un nombre, fecha de nacimiento, sexo, fecha de caducidad y una característica resistente a la manipulación).
  • Pasaporte emitido por un gobierno extranjero.
  • Licencia de conducir provincial canadiense o tarjeta de Asuntos Indios y del Norte de Canadá (INAC).
  • Credencial de Identificación de Trabajadores del Transporte (TWIC).
    • Consejo: Los requisitos de identificación de la TSA siempre cambian, así que si tienes alguna duda, siempre es mejor consultar directamente en su página web.

      Sala infantil del Club de Almirantes GRU
      Sala infantil del Club de Almirantes en GRU. Image Credit: Chris Hassan

      Pensamientos finales

      Al final del día, la respuesta es bastante simple: ¡Es mejor prevenir que lamentar! Si tienes una identificación para tu pequeño, ¡llévala! Puede que no lo necesites, pero es mejor que que te denieguen el embarque.

      Pero, para desglosarlo, si vas a volar internacionalmente, tu hijo necesitará un pasaporte y potencialmente un visado de viaje también.

      Si vas a volar nacionalmente y tu bebé volará como niño de regazo, es posible que te pidan una prueba en la facturación de que efectivamente es menor de 2 años.

      Si tu hijo vuela a nivel nacional con su propio billete (no como niño de regazo) probablemente no necesitará ningún tipo de identificación hasta que tenga 18 años.

      Por supuesto, siempre hay circunstancias únicas que destacamos anteriormente, pero en la mayoría de los casos, 1 de las 3 situaciones enumeradas anteriormente te cubrirá.

      Ahora, ¡coge a tu pequeño viajero y empieza a explorar este loco mundo!