Fiscaal aftrekbare kleding donaties zijn geweldig, behalve je gebruikte sokken
Dit onderscheidingsvermogen is nodig als de winkel zijn cijfers wil halen. Het dagelijkse verkoopdoel van 5.775 dollar staat op de muur van de sorteerruimte geschreven; de locatie in Downtown Brooklyn verslaat het regelmatig met ten minste 5 procent of zo. En terwijl mevrouw Despiau en haar collega’s vrij zijn om bij te dragen aan dat totaal met hun eigen aankopen, is het hen niet toegestaan om het goede spul opzij te leggen als het binnenkomt. De voorraad moet 24 uur op de verkoopvloer liggen voordat de werknemers het kunnen kopen, anders beginnen sommigen van hen lucratieve eBay-bedrijfjes te runnen vanuit de verschillende achterkamertjes.
Voor mensen die nationale operaties zoals Goodwill en het Leger des Heils om wat voor reden dan ook bezwaarlijk vinden, hebben de meeste gebieden ten minste nog een lokale operatie (zoals Housing Works in New York) die ten minste een deel van je gebruikte kleding zal aannemen. Wees echter op uw hoede voor de metalen containers voor gebruikte kleding die de laatste jaren in stedelijke en voorstedelijke gebieden zijn opgedoken. Ze helpen misschien helemaal geen goede doelen en leveren waarschijnlijk niet het soort bonnetje op waar de belastingdienst ooit om zal vragen.
En u zult de belastingdienst moeten vertellen hoeveel uw giften waard waren als u uw aftrekposten invult. Hoewel schenkingen in de vorm van kleding meestal niet tot een audit leiden, kan het bureau, als het u om een andere reden oproept, met een vergrootglas naar uw girale bijdragen kijken. Dan zullen de accountants zowel uw waardering als uw documentatie willen bespreken.
De belastingdienst schrijft zijn richtlijnen voor het waarderen van kledingdonaties in eenvoudig Engels, maar sommige van de woorden die het gebruikt, laten veel ruimte voor interpretatie. Volgens publicatie 526 wil het agentschap dat we de reële marktwaarde van gebruikte kleding gebruiken, dat wil zeggen de prijs die een bereidwillige koper en verkoper overeen zouden kunnen komen. Het voegt eraan toe dat dit “meestal veel minder is dan de prijs die u ervoor betaalde”. Maar hoe vaak komt het ongewone voor? En hoe ver is eerlijk eigenlijk? “
Goodwill heeft een lijst online die een prijsbereik aangeeft voor verschillende artikelen die het doorgaans in voorraad heeft. Spijkerbroeken zijn populair en kunnen evenveel of meer waard zijn dan sommige herenkostuums of avondkleding voor vrouwen. Een gratis programma en app van Intuit genaamd “TurboTax ItsDeductible” gebruikt recente eBay-prijzen als leidraad, wat u betere waarderingen kan opleveren voor kleding die in uitstekende staat is.
Dat gezegd hebbende, geen van beide lijsten houdt rekening met items van naammerken. Bill Stewart, een ingeschreven agent in San Juan Capistrano, Californië, zei dat hij mensen die winkelen bij de Nordstroms van de wereld aanmoedigt om 20 procent van de oorspronkelijke verkoopprijs af te trekken als het item in goede staat is. “Ik heb nog nooit een enkele accountant gehad die 20 procent in twijfel trok,” zei hij. “
En dat is waar de documentatie om de hoek komt kijken. De belastingdienst stelt verschillende eisen aan het bewijs, afhankelijk van de omvang van de aftrek, die worden beschreven in publicatie 526. Maar in het algemeen wilt u een gedateerd ontvangstbewijs van de ontvangende organisatie, een gespecificeerde beschrijving van de dingen die u hebt geschonken en een uitleg van hoe u aan de reële marktwaarde van elk van hen bent gekomen.