27 Idées de retraite d’entreprise que votre équipe appréciera réellement
Pour certains, l’idée de participer à une soirée pyjama d’une semaine avec vos collègues ressemble à un cauchemar rempli d’activités de team building forcées et ringardes.
Mais il n’est pas nécessaire qu’il en soit ainsi ! Si vous êtes en charge de la planification de votre retraite d’entreprise, vous avez la possibilité d’introduire de nouvelles activités de team building et de loisirs qui sont productives, mémorables et, surtout, amusantes.
Donc vous organisez une retraite d’entreprise
Planifier une retraite d’entreprise qui va au-delà d’une semaine de R&R ennuyeuse et imbibée d’alcool sur le compte de l’entreprise requiert de l’intentionnalité et une attention aux détails.
Nous avons déjà parlé de la logistique de la planification d’une retraite d’entreprise (Zapier a également un excellent guide sur la planification des retraites), mais une fois que vous avez pris soin des bases, vous devez déterminer ce que votre équipe va faire. Cela peut sembler être la tâche la plus intimidante puisque vous essayez de dépasser les attentes de toute votre équipe, mais n’ayez crainte ! C’est possible.
Après neuf retraites d’entreprise, nous avons beaucoup appris – par exemple, les gens n’aiment pas être dans un bus pour toujours et à jamais (qui l’aurait su ? !) et préfèrent qu’un seul entretien de plongée profonde soit programmé à la fois, afin que personne ne manque aucune des idées brillantes que les membres de notre équipe ont à partager. Les enquêtes que nous menons après chaque retraite nous ont aidés à appliquer ces commentaires à la planification des futures retraites, et nos notes sont passées de 8,87 à 9,5 sur 10.
La recette fonctionne. En la partageant, nous espérons vous épargner de gros maux de tête.
27 idées de retraite d’entreprise
Lorsque vous élaborez le programme de votre retraite d’entreprise, il est essentiel de prévoir le bon dosage entre affaires, activités et temps libre. Si parler boutique est certainement une priorité, l’objectif de nos retraites est de se détendre et de se connecter en temps réel. Cela peut sembler évident, mais vous devez réellement programmer des opportunités pour que cela se produise.
Les retraites de travail sont un moment rare où des moments spontanés surgissent et où des souvenirs hilarants se forment. La raison majeure pour laquelle nous nous retirons est de passer du temps de qualité ensemble dans un bel environnement. Il est trop facile, dans une entreprise à distance, de rester tête baissée dans notre travail, alors nous faisons en sorte de programmer beaucoup de temps de plaisir ensemble, aussi.
Donner de l’engouement à tout le monde à l’avance
Parce que nous sommes une entreprise à distance, nous ne pouvons pas faire de l’engouement pour nos retraites à venir pendant les réunions au bureau ou autour de la table du déjeuner. Nous utilisons donc la vidéo pour inciter nos coéquipiers à commencer le compte à rebours avant la retraite. Les teasers de retraite sont également un excellent moyen de mettre en avant une caractéristique amusante de votre destination. Pour notre retraite à Austin, au Texas, j’ai joué sur le thème du Far West. Pour notre voyage à Baie-Saint-Paul, au Québec, j’ai employé une douce autodérision alors que j’essayais d’aborder les leçons de français sur YouTube.
Invitez la collaboration
N’oubliez pas que vous avez un large éventail de personnalités dans votre équipe, et qu’elles pourraient avoir des passe-temps amusants ou des gadgets qu’elles seraient prêtes à apporter pour améliorer l’expérience de retraite. Nous avons eu des membres de l’équipe qui ont apporté des drones pour capturer des vidéos aériennes, des jeux de société qu’ils ont créés, et même un ballon de football dégonflé et une pompe de voyage pour les parties de pick-up.
Aidez les joueurs de foot (ou de football, c’est selon !) de Scout après un match amical à Lisbonne, PortugalAccueillir une fête de bienvenue
Prévoyez l’arrivée de tout le monde avant l’heure du dîner le premier jour, afin de pouvoir organiser une réunion de bienvenue. C’est un moment où tout le monde est excité de se voir et d’en avoir momentanément fini avec le voyage – la bonne humeur donne un ton positif pour le reste de la retraite.
Organiser une réunion de l’ensemble du personnel
Nous démarrons notre première journée complète de retraite avec notre réunion de l’ensemble du personnel, qui est à parts égales un rallye d’encouragement et d’importantes mises à jour commerciales. Notre PDG parle de la situation de l’entreprise et de notre vision de l’avenir, et les chefs d’équipe font des discours de grande envergure sur ce que leurs équipes ont fait et vers quoi elles se dirigent.
Prendre une randonnée
Après avoir passé quelques heures dans une salle de conférence, il est revigorant de se connecter à la nature (et aux autres !) sur les sentiers.
D’adorables scouts font une randonnée dans les collines du QuébecRamez, ramez, ramez votre bateau
Il y a de fortes chances, où que vous voyagiez, il y a un plan d’eau à proximité – et une entreprise prête à louer des kayaks, des planches à pagaie, des canots, des planches de surf ou d’autres équipements pour aller sur l’eau et voir les choses d’un nouveau point de vue magnifique.
Une équipe de kayakistes de mer avec leurs pagaies lors de la retraite Help Scout 2017 à Barcelone, EspagneExplorer une nouvelle ville ensemble à pied
Les rencontres à pied permettent de meilleures conversations et mènent à des connexions plus profondes. Nous sommes allés dans des musées et à des visites guidées d’art à pied, et nous parvenons toujours à trouver le temps de flâner sans but particulier.
… Ou à vélo
(Ou même en Segway, si votre équipe n’est pas trop cool pour ce genre de choses.)
Certains scouts partent pour une visite à vélo de Lisbonne, au Portugal.Prenez du temps pour l’équipe
Il est essentiel que chaque équipe ait des occasions dédiées pour se rencontrer et planifier l’avenir. Pour les équipes distantes, ce temps en face à face est encore plus important. Même si votre entreprise est colocalisée, le temps dédié à l’équipe est toujours une occasion importante de faire du brainstorming en dehors du bureau, dans un nouvel environnement, pour inspirer de nouvelles idées.
… et du temps inter-équipes
Nous essayons également de nous ménager du temps pour une collaboration inter-fonctionnelle – par exemple, les équipes Produit, Ingénierie et Conception pourraient toutes se réunir dans une pièce pour parler de la feuille de route du produit ; ou les équipes Marketing et Clients pourraient parler des types d’entreprises que nous voyons s’inscrire à Help Scout et de la meilleure façon de communiquer avec elles.
Partager un repas
Casser le pain ensemble est un excellent moyen d’apprendre à connaître vos coéquipiers. Au moins deux soirs pendant la retraite, nous répartissons les membres de l’équipe dans des groupes de dîner assignés et inter-équipes pour nous assurer que les gens se rencontrent et se mêlent.
Les coéquipiers se réunissent autour de la table du petit-déjeuner pendant la retraite d’automne 2018 de Help Scout à Hilton Head, SC.… et un verre (si vous voulez)
Alors que nous avons tout prévu, des dégustations de tequila aux visites de brasseries (et il est courant que les coéquipiers prennent un verre ensemble une fois la journée terminée), assurez-vous que ces activités sont toujours facultatives et que les non-buveurs ont le choix entre de nombreuses autres activités amusantes !
Une dégustation de tequila fantaisie organisée lors de la retraite de printemps 2016 de Help Scout à Austin, au Texas !Plongez en profondeur
Avant la retraite, nous désignons quelques personnes pour faire des présentations de 30 minutes sur des sujets sur lesquels ils ont une connaissance approfondie. Ces plongées en profondeur ont couvert tous les sujets, de l’art de la négociation à la façon d’avoir des conversations difficiles, en passant par notre rebranding. Les exposés nous apprennent quelque chose de nouveau, et ils braquent les projecteurs sur les membres de l’équipe d’une manière spéciale qui est difficile à reproduire une fois que nous sommes de retour à notre routine normale.
Briser une sueur
Après être assis dans des salles de réunion pendant une bonne partie de la journée – surtout quand il fait beau dehors ! – c’est génial de se défouler sur le terrain (ou le terrain de golf, ou un mur d’escalade… tout ce qui plaît à votre équipe !)
Une partie de beach-volley lors de la retraite d’entreprise de l’automne 2018 à Hilton Head, SCRéunissez vos oiseaux de plume
A Help Scout, nous avons des canaux Slack dédiés à différents groupes d’affinité – par exemple, les femmes, les LGBTQ+, les personnes de couleur, etc. Ainsi, lors de nos retraites d’entreprise, c’est formidable d’organiser du temps pour que ces personnes se voient en personne, construisent une communauté et se soutiennent mutuellement.
Power through the queue
Que se passe-t-il pour votre support client si toute l’entreprise est partie gambader dans la mer des Caraïbes ? Si vous êtes comme nous, alors vous transformez la lutte contre la file d’attente du support en une activité de toute l’entreprise ! Nous l’appelons « Support Power Hour » et nous l’intégrons dans la planification de nos retraites. Nous lui consacrons même une salle et nous nous y plongeons pour aider notre équipe de clients. En résumé : Prévoyez une couverture du support client pendant votre retraite d’entreprise et faites participer toute l’entreprise.
Support power hour lors de la retraite d’entreprise 2017 de Help Scout à BarceloneGame on
Vous avez des amateurs de jeux de société dans votre équipe ? Invitez les gens à emballer leurs jeux préférés et à réserver une chambre à votre hôtel pour une soirée de jeu !
Certains joueurs se rassemblent lors de notre retraite du printemps 2019 à Lisbonne, au Portugal.Briser la glace
Le premier ou le deuxième jour de la retraite, nous aimons que tout le monde participe à un jeu pour briser la glace – la dernière fois, nous avons créé des cartes de type Bingo qui incluent des faits personnels comme « parle trois langues ou plus » ou « a un animal de compagnie qui n’est ni un chat ni un chien ». C’est un bon moyen de se dégourdir les jambes et de susciter des conversations intéressantes ! Culture Amp a rassemblé une bonne liste d’idées de jeux brise-glace, si vous avez besoin d’inspiration.
Pour cuisiner
Prendre un cours de cuisine ensemble est une façon amusante (et délicieuse !) de créer quelque chose ensemble et de renforcer la camaraderie au sein de l’équipe.
Un groupe de scouts prend un cours de cuisine Pastel de Nata pendant la retraite d’entreprise à Lisbonne, au Portugal.Aller faire une « marche d’écoute »
Après une présentation en profondeur sur l’écoute active dans une retraite, nous nous sommes tous mis en binôme pour aller faire une marche d’écoute à l’extérieur de l’hôtel. Les instructions étaient de marcher pendant 15 minutes, et de parler à tour de rôle pendant sept minutes chacun d’un moment où nous avons reçu un feedback difficile. La seule chose que l’auditeur était autorisé à faire était de poser des questions de clarification. C’était un exercice instructif et une excellente façon de pratiquer l’écoute active avant de la ramener chez nous et de l’appliquer à notre travail.
Vivez une aventure
Recherchez à l’avance les options disponibles dans la région – y a-t-il des parcours de défi à proximité ? De la tyrolienne ? Des excursions de plongée en apnée ? Des chasses au trésor, des escape rooms ou d’autres excursions coopératives ? La plateforme d’expériences d’Airbnb est un bon moyen de voir ce qui existe !
Faites-vous faire les ongles
Peut-être qu’une journée complète de dorlotement n’est pas dans les cartes (ou le budget), mais une sortie de groupe au salon de manucure peut être un fabuleux moyen de se détendre, de socialiser, et d’avoir une apparence et une sensation incroyables !
L’équipe de conception s’est liée autour de manucures lors de la retraite d’automne 2018 à Hilton Head, SC.Karaoké
Lors de notre toute première retraite, un groupe est tombé par hasard sur une soirée karaoké. Ce qui aurait pu être une soirée gênante s’est avéré à la fois hilarant et attachant – sans compter que nous avons appris que nous avions des coéquipiers avec de sérieux tuyaux ! Maintenant (pour certains d’entre nous, en tout cas … nous savons que ce n’est pas le sac de tout le monde !) le karaoké est devenu une partie bien-aimée de notre rituel de retraite.
Une soirée calme et tranquille avec l’équipe à Barcelone, en Espagne.Share warm fuzzies
Comme beaucoup d’entreprises, nous avons un canal dédié dans Slack où n’importe qui peut partager un compliment sur un autre coéquipier, lié au travail ou autre – nous l’appelons #WarmFuzzy. La première fois que nous avons échangé des compliments lors de la retraite, nous l’avons fait de manière ouverte. Depuis, nous demandons aux participants d’écrire des compliments pour les membres de leur équipe sur des cartes, puis de distribuer ces notes aux destinataires appropriés. (Cela donne à tout le monde un peu plus de temps pour réfléchir et ne pas se sentir mis sur la sellette.) Beaucoup partagent de doux shoutouts à des personnes qui ne font pas partie de leur équipe, ce qui démontre l’efficacité d’une semaine de rapprochement sur la culture inter-équipes.
Prendre des photos
Puisque les retraites d’entreprise ne se produisent généralement qu’une fois par an, il est essentiel de documenter ces moments pour inspirer votre équipe tout au long de l’année. Mais les retraites d’entreprise offrent plus que d’adorables séances de photos ; faire sortir vos coéquipiers du bureau et les emmener dans un endroit amusant et nouveau fait ressortir l’esprit de votre entreprise ! Des personnes véritablement heureuses font de superbes photos d’équipe et des rouleaux B, et oui, de superbes atouts sur toute page » À propos de nous « .
… et la vidéo
L’un des meilleurs as du recrutement à avoir dans sa manche est de partager une vidéo qui donne vie à la culture et à l’énergie de votre entreprise. Lors de notre retraite de l’automne 2018 à Scottsdale, en Arizona, nous avons filmé cette vidéo de retraite que nous hébergeons désormais sur notre page » À propos » pour partager un regard de l’intérieur sur notre entreprise et attirer les meilleurs talents :
Sondage, rinçage, répétition
Nous ne sommes pas arrivés seuls à cette formule. Nous sondons l’équipe après chaque retraite afin de poursuivre ce qui fonctionne et d’ajuster ce qui n’a pas fonctionné. Par exemple, après une retraite précédente, nous avons reçu des commentaires selon lesquels les gens voulaient plus de » temps libre » programmé pour des occasions de rapprochement plus organiques – nos retraites les plus récentes ont trouvé un meilleur équilibre.
L’optionnalité est la clé
Même si vous pensez avoir trouvé les activités les plus excitantes sous le soleil, il est important de se rappeler qu’il y aura toujours quelques personnes qui voudront laisser les choses de côté, et c’est correct ! Passer chaque heure avec plus de 50 autres personnes, plusieurs jours de suite, n’est certainement pas la tasse de thé de tout le monde. Mais les meilleures retraites sont celles qui offrent des options ; si vous offrez de la variété tout en permettant aux gens de faire leurs propres choix, vous aurez des coéquipiers heureux qui se sentiront reposés et écoutés.
Conseil pour la retraite : comme pour toute activité que vous proposez, faites en sorte que la participation soit encouragée, mais jamais obligatoire.
Sans une planification réfléchie, les retraites d’entreprise ont le potentiel d’accabler et d’épuiser, laissant vos précieux coéquipiers ennuyés et pleins de ressentiment. Une retraite réussie nécessite un programme équilibré avec du temps de travail significatif, une variété d’activités et beaucoup de temps libre. (Un hébergement exquis et une bonne nourriture ne font pas de mal non plus.)