5 étapes pour rédiger un résumé

• Un résumé doit mettre en évidence tous les points clés de votre business plan en moins de deux pages.
• Rédigez votre business plan avant de rédiger votre résumé.
• Si vous utilisez un modèle de résumé, assurez-vous de l’adapter à votre business plan.
• Cet article est destiné aux entrepreneurs et aux startups qui rédigent un plan d’affaires, par exemple pour attirer des investisseurs, et qui ont besoin de savoir comment rédiger la section du résumé exécutif.

Toute entreprise nouvelle ou existante doit avoir un plan d’affaires qui décrit clairement les détails et les objectifs de son organisation, et la partie la plus importante de ce plan d’affaires est peut-être le résumé exécutif.

Un résumé exécutif est plus qu’une simple introduction à votre plan d’affaires. C’est parfois la seule partie de votre plan d’affaires que votre public cible lira, il doit donc être réfléchi et complet. Business News Daily s’est entretenu avec des experts du monde des affaires pour identifier comment rédiger un résumé exécutif et ce qu’il faut y inclure.

Note de la rédaction : vous cherchez le bon service de business plan pour votre entreprise ? Remplissez le questionnaire ci-dessous pour que nos partenaires fournisseurs vous contactent au sujet de vos besoins.

Qu’est-ce qu’un résumé exécutif ?

Un résumé exécutif est la vue d’ensemble de l’ensemble de votre plan d’affaires et doit souligner succinctement les parties les plus importantes du plan. Votre résumé exécutif est plus qu’un simple aperçu général de votre plan d’affaires, cependant ; le public de votre plan d’affaires est souvent composé de cadres et d’investisseurs occupés, de sorte que le résumé exécutif pourrait être la seule partie qu’ils lisent. Pour cette raison, vous voulez qu’il transmette de manière adéquate tout le contenu du document d’une manière engageante et concise.

« Le résumé exécutif d’un plan d’affaires est conçu pour capter l’attention du lecteur et expliquer brièvement votre entreprise, le problème que vous résolvez, le public cible et les principales informations financières », a déclaré Ross Kimbarovsky, PDG et fondateur de Crowdspring, à Business News Daily. « Si le résumé exécutif manque d’informations spécifiques ou ne capte pas l’attention du lecteur, le reste du plan risque de ne pas être lu. »

Bien que vous souhaitiez que votre résumé exécutif soit engageant et complet, il doit néanmoins être rapide et facile à lire. Ces documents font en moyenne une à quatre pages – idéalement, moins de deux pages – et doivent représenter moins de 10 % de l’ensemble de votre plan d’affaires.

Principaux éléments à retenir : Un résumé exécutif solide met en évidence les parties les plus importantes d’un plan d’affaires en moins de deux pages.

Qu’est-ce qui doit être inclus dans un résumé exécutif ?

Votre résumé exécutif doit inclure des détails importants qui sont pertinents pour votre lecteur en fonction de l’objectif de votre plan d’affaires. Par exemple, si l’objectif de votre plan d’affaires est de trouver un investisseur, vous devez insister sur vos besoins financiers et sur la façon dont vous utiliserez le financement. Le type de langage que vous devez utiliser dépend également du fait que votre public soit composé de généralistes ou d’experts du secteur.

Bien que les spécificités de votre résumé exécutif varient, Marius Thauland, stratège commercial chez Leiekontor, a déclaré que chaque résumé exécutif devrait inclure quelques éléments clés :

• Objectif
• Marché cible
• Produits et services
• Stratégies de marketing et de vente
• Analyse concurrentielle
• Financement et allocation budgétaire pour les processus et opérations
• Nombre d’employés à embaucher et à impliquer
• Comment le plan d’affaires sera mis en œuvre

Lorsque vous synthétisez chaque section, mettez en évidence les détails qui sont les plus pertinents pour votre lecteur et incluez les faits et les statistiques qu’il aura besoin de connaître. Dans votre introduction, vous devez présenter des informations pertinentes sur l’entreprise et énoncer clairement l’objectif du business plan. Que voulez-vous que le lecteur retire de ce document ? Que voulez-vous qu’il se passe après qu’il l’ait lu ? Ce sont tous des messages clés pour un résumé efficace.

« Mettez-vous à la place du lecteur du business plan et réfléchissez à ce que vous aimeriez savoir dans le rapport », a déclaré Thauland. « Attirez leur attention en le rendant simple et bref tout en restant professionnel. Il doit également les inciter à lire l’ensemble du document pour en comprendre les moindres détails. »

Principaux enseignements : Un résumé exécutif doit inclure votre objectif, l’analyse du marché, les produits et services, l’analyse concurrentielle, les données financières et les détails de mise en œuvre.

Comment rédiger un résumé exécutif

Votre résumé exécutif sera unique à votre organisation et à votre plan d’affaires, mais il existe quelques étapes générales que chaque entrepreneur et propriétaire d’entreprise peut suivre lorsqu’il rédige son résumé exécutif pour la première fois.

1. Écrivez d’abord votre plan d’affaires. Le résumé exécutif sera une synthèse des sujets les plus importants abordés dans votre plan d’affaires, il est donc souvent utile de rédiger l’ensemble du plan d’affaires avant le résumé exécutif. Assurez-vous que votre résumé exécutif ne couvre que les faits et les détails qui peuvent être trouvés dans le plan d’affaires.
2. Rédigez une introduction engageante. Ce qui constitue « engageant » dépendra de votre public. Peut-être que votre introduction comprend un fait surprenant sur l’industrie, ou peut-être qu’il s’agit d’une brève histoire ; quoi qu’il en soit, elle doit être pertinente pour votre entreprise et capter l’attention de votre public. Il est également important d’identifier clairement l’objectif de votre plan d’affaires et ce que le lecteur peut s’attendre à trouver dans le document à venir.
3. Rédiger le résumé. Parcourez votre plan d’affaires et identifiez les points importants à inclure dans votre résumé exécutif. Abordez chaque point clé de votre plan d’affaires d’une manière concise, mais suffisamment complète pour que le lecteur n’ait pas à lire le reste du plan d’affaires. Idéalement, le résumé sera suffisamment engageant pour qu’ils aient envie de continuer à lire, mais ils doivent être en mesure de comprendre votre plan à partir de votre seul résumé.
4. Éditer et organiser votre document. Organisez votre résumé pour qu’il suive le contenu de votre plan d’affaires, en plaçant les éléments les plus importants au début. Une liste à puces est utile pour attirer l’attention sur vos points principaux. Vérifiez l’exactitude et la clarté du document. Supprimez les mots à la mode, les informations répétitives, les qualificatifs, le jargon, le langage passif et les affirmations non étayées. Vérifiez que votre résumé exécutif peut adéquatement servir de document autonome si nécessaire.
5. Sollicitez une aide extérieure. Étant donné que la plupart des entrepreneurs ne sont pas des experts en rédaction, il peut être bénéfique de demander à un rédacteur ou à un éditeur professionnel de jeter un coup d’œil à votre document pour s’assurer qu’il est fluide et qu’il couvre les points que vous essayez de transmettre.

Vous devez également éviter certaines choses lorsque vous rédigez un résumé exécutif. Par exemple, Kimbarovsky dit d’éviter de parler de vos qualités générales que tous les entrepreneurs partagent, comme « la passion de votre équipe pour le travail acharné. » Cette information est une évidence et ne fera que détourner l’attention des détails importants de votre résumé exécutif. Vous devriez également rester loin des comparaisons avec d’autres entreprises dans votre résumé exécutif.

« Ne dites pas que vous serez le prochain Facebook, Uber ou Amazon », a déclaré Kimbarovsky. « Les amateurs font cette comparaison pour essayer de montrer à quel point leur entreprise pourrait être précieuse. Au lieu de cela, concentrez-vous sur la présentation des faits réels qui, selon vous, prouvent que votre entreprise est solide. Il vaut mieux que l’investisseur vous donne cette accolade parce qu’il voit l’opportunité. »

Clef à retenir : Rédigez un résumé engageant et concis après avoir rédigé votre plan d’affaires, puis demandez une aide extérieure pour l’éditer, l’organiser et s’assurer qu’il est fluide.

Modèles de résumé exécutif

Si vous rédigez un résumé exécutif pour la première fois, il existe plusieurs modèles en ligne que vous pouvez utiliser pour tracer les grandes lignes de votre document. Cependant, votre entreprise est unique, et votre résumé exécutif doit le refléter. Un modèle en ligne ne couvrira probablement pas tous les détails dont vous aurez besoin dans votre résumé spécifique. Les experts recommandent d’utiliser les modèles comme une ligne directrice générale, puis de les adapter à votre plan d’affaires et à votre résumé exécutif spécifiques.

Pour vous aider à démarrer, voici quelques modèles de résumé exécutif populaires :

• HubSpot est une plateforme conviviale qui offre une variété de ressources commerciales, y compris un modèle de résumé exécutif. Avec ce modèle, vous pouvez ajouter ou supprimer des sections, personnaliser des détails comme la marque et la police, et le télécharger en tant que fichier PDF ou Word.
• FormSwift vous permet de créer et de modifier des documents et d’accéder à plus de 500 modèles à des fins diverses. Il offre des détails sur ce que comprend un résumé exécutif efficace et fournit un constructeur de formulaire pour créer votre résumé exécutif. Il vous suffit de remplir un questionnaire étape par étape et d’exporter votre document fini via PDF ou Word.
• Smartsheet est une plateforme basée sur le cloud qui facilite la planification, la gestion et le reporting des projets pour les équipes et les organisations. Elle offre plusieurs modèles de résumés exécutifs téléchargeables gratuitement pour plus que des plans d’affaires ; par exemple, elle a des modèles de résumés exécutifs pour les startups, les soins de santé, les propositions, les plans de marketing, les lancements de produits, les rapports de recherche et les projets individuels.Net fournit plusieurs modèles d’affaires gratuits, y compris huit modèles de résumés exécutifs gratuits qui varient par projet (par exemple, plan d’affaires, startup, développement de programmes de logement, proposition, plan de marketing). Il vous suffit d’imprimer les modèles et de remplir vos détails pertinents.
• Template.net fournit plusieurs modèles d’affaires gratuits, y compris huit modèles de résumés exécutifs gratuits qui varient par projet (par exemple, plan d’affaires, démarrage, développement de programmes de logement, proposition, plan de marketing). Il vous suffit d’imprimer les modèles et de remplir vos détails pertinents.
• TemplateLab est un guichet unique pour les nouveaux propriétaires d’entreprise qui recherchent une grande variété de modèles téléchargeables pour plusieurs aspects de l’entreprise, notamment l’analyse, les finances, les relations humaines, le marketing, les opérations, la gestion de projet et la gestion du temps. Vous avez le choix entre plus de 30 modèles et exemples de résumés exécutifs gratuits.
• Vertex42 propose des modèles Excel pour les résumés exécutifs sur des sujets tels que les budgets, les factures, la gestion de projet et les feuilles de temps, et des modèles Word pour des sujets tels que les formulaires juridiques, les CV et les lettres. Il fournit également des informations détaillées sur ce qu’est un résumé exécutif, ainsi qu’un modèle gratuit de résumé exécutif que vous pouvez télécharger dans Word ou Google Docs.

Principaux points à retenir : De nombreux modèles gratuits en ligne sont disponibles pour vous aider à créer votre résumé exécutif, bien que vous deviez adapter soigneusement tout modèle que vous utilisez pour qu’il corresponde à votre entreprise unique.