7 astuces pour réduire les coûts de location de votre réception de mariage

Quand il s’agit de réduire les coûts d’un mariage, chaque petit geste compte. Et, selon Jaclyn Fisher, propriétaire de Two Little Birds Planning à Philadelphie, « les locations de réception sont un bon poste à essayer de réduire. » Voici comment vous pouvez réduire votre budget global en vous concentrant sur vos frais de location.

Choisir un lieu qui a la bonne taille

Lorsque vous magasinez pour trouver l’endroit parfait pour danser toute la nuit, vous pouvez trouver des lieux qui listent des capacités bien supérieures à vos besoins personnels. Mais « choisir un lieu dont la taille est appropriée vous permettra de maintenir vos coûts globaux à un niveau bas », explique Fisher. Par exemple, un lieu qui peut accueillir 200 personnes peut exiger un nombre minimum de 150 invités. Ainsi, un couple avec seulement 125 invités devra payer pour 25 sièges vides. « Il y a de bien meilleures façons de dépenser ces dollars », dit Fisher.

Sauter une mise à niveau de la Chine

Il semble que chaque joli mariage a une porcelaine à motifs uniques qui ajoute un peu de piquant. Mais « si votre lieu de réception est livré avec de la porcelaine blanche de base, ne la mettez pas à niveau », déclare Sarah Glick, organisatrice de mariage chez Brilliant Event Planning à New York. « Optez plutôt pour un chargeur ou une assiette de présentation qui la complète. Les chargeurs habilleront vraiment votre table et les invités ne remarqueront même pas que la porcelaine est standard. »

Recherchez des lieux tout compris

Trouver une belle toile blanche peut être amusant, mais lorsque vous devez partir de zéro, vos frais de location peuvent rapidement s’accumuler. « Avant de réserver un lieu, un couple doit être conscient de tous les éléments qui l’accompagnent », dit Fisher.  » Cela peut inclure des tables, des chaises, du linge de maison, de la vaisselle, de la verrerie, des couverts, de l’éclairage, des tentes et une piste de danse. « 

Réutilisez vos chaises de cérémonie

Si vous devez louer des chaises, assurez-vous qu’elles peuvent faire double emploi en fonctionnant à la fois comme chaises de cérémonie et de réception, suggère Fisher. Les invités ne remarqueront pas, c’est promis, qu’ils sont assis sur le même siège aux deux endroits. Et si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas réutiliser vos chaises de cérémonie, réfléchissez-y à deux fois avant de les améliorer. « Les invités passeront le moins de temps possible dans l’espace de cérémonie », dit Fisher, « donc la mise à niveau des chaises de cérémonie n’est pas nécessaire et constitue un bon endroit pour économiser. »

Utiliser un planificateur de mariage

Si vous payez pour un planificateur de mariage, ses honoraires peuvent travailler pour vous. Pourquoi ? « La plupart des planificateurs de mariage obtiennent un rabais pour travailler avec des sociétés de location parce qu’ils sont des clients réguliers », explique Glick.  » Faire appel à un planificateur de mariage pourrait vous faire économiser 10 à 20 % sur vos locations. « 

Héberger votre cérémonie et votre réception dans le même espace

« Avoir la cérémonie et la réception au même endroit est une autre astuce respectueuse du budget », dit Fisher. Pourquoi ? Parce que non seulement vous ne payez qu’un seul frais de location, mais vous économisez également sur les frais de transport et de fleurs.  » Les fleurs peuvent faire double emploi en étant utilisées lors de la cérémonie, puis à nouveau comme centres de table à la réception « , suggère Fisher.

Voir si vous pouvez faire équipe avec un autre couple

Lorsque vous planifiez, vérifiez auprès de votre lieu de réception si un autre couple organise son mariage la veille ou après votre propre fête. Si votre lieu de réception est réservé deux jours de suite, vous avez peut-être touché le jackpot. « Souvent, les couples peuvent partager le coût de certaines locations, comme les tentes, les pistes de danse et les éclairages, car ils ne sont livrés, montés et démontés qu’une seule fois », explique Fisher.

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