Comment désencombrer votre boîte de réception et vous désabonner des courriels indésirables

Votre boîte de réception de courriels est comme une maison virtuelle – après tout, c’est là que vont tous vos premiers points de contact officiels lorsque vous vous inscrivez à un nouveau service, postulez à un emploi, achetez des choses en ligne, etc. Et tout comme votre maison physique, laisser votre boîte de réception s’encombrer peut donner une impression de chaos, la plupart de ce désordre provenant d’emails de marketing ou de newsletter.

Ces types d’emails indésirables peuvent se retrouver dans votre boîte de réception de toutes sortes de façons. Par exemple, lorsque vous achetez quelque chose en ligne, vous pouvez avoir donné par inadvertance à l’entreprise la permission de vous envoyer plus de matériel promotionnel, ou une entreprise peut avoir vendu votre email dans le cadre d’une liste, ouvrant ainsi la voie à des spams par des spécialistes du marketing.

Voici donc quelques moyens de rendre votre boîte de réception plus paisible.

Se désabonner manuellement

Certains emails marketing peuvent être utiles (qui n’aime pas un code de réduction ?) mais si vous en avez assez de recevoir des emails sans utilité matérielle, vous pouvez choisir de vous désabonner au cas par cas.

Qu’importe l’application de messagerie que vous utilisez, commencez par vérifier le bas d’un email dont vous voulez vous désabonner. En petit texte, l’expéditeur peut avoir proposé l’option de vous retirer de la liste de diffusion, avec un lien indiquant « Se désabonner » ou « Modifier les préférences de messagerie. »

Lisez attentivement le courriel, car cette option peut être cachée dans un gros bloc de texte avec un texte de lien qui se fond dans le reste du paragraphe. Suivez le lien et les instructions pour vous désabonner. Certains courriels pourraient même vous demander de répondre manuellement à la ligne d’objet pour demander la suppression.

Sur Gmail

Une autre façon de se désabonner est de le faire par l’intermédiaire de votre fournisseur de courriel. Gmail a commencé à reconnaître les courriels de marketing et à les filtrer vers ses onglets Social ou Promotions pour les garder hors de votre boîte de réception principale. (Notez que cette option peut ne pas être disponible pour les utilisateurs de G Suite, à moins que leur administrateur ne l’ait activée). Cependant, pendant que les e-mails sont hors de portée, les e-mails légitimes peuvent parfois être filtrés vers ces onglets, où ils peuvent se perdre dans le chaos. Donc, parfois, ces onglets auraient besoin d’un peu de nettoyage.

Sur le bureau, Gmail offre maintenant un lien de désabonnement en haut de la plupart des courriels marketing et des bulletins d’information. Sous la ligne d’objet et à côté des informations sur l’expéditeur, il devrait y avoir un lien de désabonnement qui marquera l’e-mail comme un spam.

Après avoir cliqué dessus, Gmail vous demandera de confirmer votre décision. Cliquez à nouveau sur « Unsubscribe », et les e-mails de cet expéditeur seront désormais redirigés vers la boîte à spam. Cette option n’est pas encore disponible sur les applications iOS et Android de Gmail.

Le filtrage des spams ne vous suffit pas ? Si vous voulez vous assurer de ne plus jamais recevoir d’e-mails de cet expéditeur, vous pouvez également le bloquer entièrement. Sur les applications de bureau et mobile, vous pouvez cliquer sur les trois points à droite des informations de l’expéditeur pour ouvrir les options « Plus ». Sélectionnez « Bloquer » pour empêcher les e-mails de cet expéditeur particulier d’apparaître à partir de ce moment-là.

Sur iOS Mail

L’application Mail native d’Apple pour iPhone et iPad offre également une détection automatique des newsletters et des e-mails marketing afin que vous puissiez vous désabonner sans avoir à chercher un lien spécifique. Si cette option est disponible, elle s’affiche en haut d’un e-mail lorsque vous l’avez ouvert. Cliquez sur ce lien et confirmez que vous voulez vous désabonner.

Malheureusement, vous ne pouvez pas bloquer les emails sur l’application iOS Mail puisqu’elle n’est qu’un portail pour accéder aux emails de fournisseurs comme Outlook, Gmail ou Yahoo. Rendez-vous directement chez ces fournisseurs pour obtenir des options sur la façon de bloquer des expéditeurs spécifiques.

Sur Microsoft Outlook

De même, Outlook offre l’option de se désabonner en haut d’un courriel ouvert. Disponible sur les applications de bureau et mobiles, Outlook vous montrera un lien pour vous désabonner en haut de l’email, au-dessus des informations sur l’expéditeur. Cliquez dessus pour vous désabonner et confirmer.

L’application mobile d’Outlook n’offre pas la possibilité de bloquer les individus qui envoient un courriel. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte depuis un ordinateur de bureau et ouvrez un e-mail provenant d’un expéditeur que vous souhaitez bloquer. Cliquez sur l’icône en pointillés pour ouvrir plus d’options et naviguez jusqu’à « Bloquer » pour empêcher l’expéditeur de vous envoyer d’autres courriels.

Sur Yahoo Mail

Yahoo gère la désinscription des courriels un peu différemment sur le mobile et le bureau. Sur l’application mobile, ouvrez un email et naviguez jusqu’à l’icône en pointillés. Ici, vous pouvez choisir de vous désabonner du courrier indésirable ou de le marquer comme spam.

La version de bureau, en revanche, ne propose pas le désabonnement comme option. En haut d’un e-mail ouvert, vous pouvez sélectionner l’icône de spam à côté du bouton de suppression, ou cliquer sur l’icône en pointillés pour trouver l’option permettant de bloquer l’expéditeur pour qu’il ne vous envoie plus d’e-mails.

Outils de désabonnement en bloc

Si vous avez plusieurs e-mails à travers des fournisseurs comme Gmail et Outlook, il peut être plus facile d’utiliser des services qui vous aident à vous désabonner des e-mails que de faire chaque expéditeur individuellement. Des applications gratuites comme Unroll.me et Unsubscriber proposent de le faire en masse ; cependant, vous devez accepter de donner à ces entreprises l’accès à votre boîte de réception – qu’elles peuvent ensuite vendre à d’autres spécialistes du marketing. Unroll.me, en particulier, a fait l’objet d’une levée de boucliers en 2017 lorsque les clients ont appris que leurs données étaient vendues à Uber pour savoir si les gens avaient utilisé le concurrent Lyft en surveillant les reçus. Malgré tout, si vous êtes intéressé à essayer des applications comme celles-ci (et à révoquer leur accès tiers plus tard), nous avons écrit un tutoriel à ce sujet également.

Bien que ces options ne vont pas supprimer entièrement les e-mails ennuyeux de votre vie, ce sont de bonnes mesures à prendre pour désencombrer votre boîte de réception. En marquant systématiquement les courriels qui sont des spams et en ne lisant que ceux qui vous intéressent, les filtres commenceront à mieux reconnaître les courriels qui vous intéressent et ceux qui ne vous intéressent pas.

Encore, comme une maison dans la vie réelle, le nettoyage n’est pas toujours amusant et facile, mais si vous mettez un peu d’huile de coude, cela peut valoir la tranquillité d’esprit d’une boîte de réception désencombrée.

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