Comment structurer une lettre de motivation

Lorsque vous rédigez une lettre de motivation pour postuler à un emploi, il est important d’inclure toutes les informations requises de manière claire et efficace.

Votre lettre de motivation est un moyen d’attirer l’attention du responsable de l’embauche et il est important de s’assurer qu’elle est soignée, professionnelle et complète avec les informations que le lecteur s’attend à voir. Si des éléments manquent, cela pourrait même vous disqualifier pour le poste.

La structure d’une lettre de motivation

Une lettre de motivation est composée de plusieurs sections : vos coordonnées, une salutation, le corps de la lettre de motivation, une conclusion appropriée et une signature.

Revoir la structure d’une lettre de motivation, ce qu’il faut inclure dans chaque partie, et des exemples.

Ce qu’il faut inclure dans chaque partie d’une lettre de motivation

Vos coordonnées

• Ce qu’il faut inclure : La première section ou en-tête comprend vos coordonnées : nom, adresse, numéro de téléphone ou de portable, et votre adresse électronique. Il est également devenu courant d’inclure votre adresse LinkedIn afin que les employeurs puissent accéder immédiatement à votre profil professionnel, votre CV et vos contacts de réseautage. Dans un courriel, vous pouvez également indiquer vos coordonnées sous votre signature.
• Choisissez un style : Optez pour un bloc simple, un en-tête centré, ou soyez un peu plus fantaisiste avec le design si vous envoyez une copie papier.
• Restez professionnel : Gardez également à l’esprit que votre adresse électronique doit paraître simple et professionnelle. Idéalement, elle devrait ressembler à « [email protected] ». N’utilisez jamais une adresse électronique « mignonne » qui fait référence à vos hobbies ou à vos opinions politiques ou qui est off-color – votre adresse électronique doit refléter votre identité professionnelle, pas votre sens de l’humour.

Coordonnées de l’employeur

• Vous pouvez également inclure les coordonnées de l’employeur. Il est plus approprié de les inclure sur une lettre de présentation formelle, sur papier, soumise par courrier postal ou en main propre.
• Si vous envoyez une demande d’emploi par courriel ou par le biais du système de demande en ligne d’un employeur, il n’est pas aussi nécessaire d’inclure ces coordonnées.
• En règle générale, pour les candidatures par courriel, utilisez l’adresse de contact officielle si vous la connaissez, mais ne vous inquiétez pas trop de l’omettre dans le cas contraire.

Salutation de la lettre de motivation

Bien que vous n’ayez pas besoin de savoir à qui vous adresser lorsque vous envoyez une lettre de motivation par courriel, obtenir un nom à qui adresser votre lettre est important. Faites vos recherches pour éviter d’avoir à utiliser le générique  » À qui de droit  » ou  » Madame ou Monsieur « , qui peut donner l’impression que vous n’avez pas fait d’effort pour en savoir plus sur le poste ou l’employeur. Les meilleures façons d’apprendre les noms de contact sont d’appeler le bureau principal d’une organisation ou d’examiner son site Web.

Pour vous mettre dans le bain, examinez des exemples de salutations de lettres de motivation. Si vous ne trouvez pas de personne à contacter, il existe des options que vous pouvez utiliser à la place.

Corps de la lettre de motivation

Le corps de votre lettre de motivation permet à l’employeur de savoir pour quel poste vous postulez, pourquoi il devrait vous sélectionner pour un entretien et comment vous assurerez le suivi. Cette section de votre lettre de motivation comprend :

• Premier paragraphe : Pourquoi vous écrivez. C’est « l’accroche », votre chance de saisir votre lecteur par le col et d’attirer son attention. Offrez quelques informations spécifiques et ciblées concernant l’emploi que vous recherchez et quelques points forts essentiels qui démontrent votre aptitude à occuper le poste.
• Deuxième paragraphe : Ce que vous avez à offrir à l’employeur. C’est votre accroche où vous mettez en avant des exemples de travaux effectués et de résultats obtenus. Inspirez-vous des compétences clés de votre CV, mais ne le copiez pas mot pour mot. Les puces de ce paragraphe sont extrêmement efficaces pour attirer l’œil de votre lecteur sur vos réussites.
• Troisième paragraphe : Votre connaissance de l’entreprise. Montrez que vous avez fait vos recherches et que vous savez quelque chose sur l’entreprise et comment vous pouvez contribuer à sa mission.
• Quatrième paragraphe : Votre conclusion. Résumez ce que vous apporteriez au poste et suggérez les prochaines étapes en demandant une réunion ou en suggérant un appel.