Déclaration des événements évités de justesse – Exemples et procédure pour les événements évités de justesse
Vous pouvez balayer du revers de la main un incident évité de justesse au travail, mais c’est la pire façon de réagir à ce type d’événement évité de justesse. Un événement évité de justesse indique souvent qu’il existe des risques potentiels pour la sécurité sur le lieu de travail.
Pour assurer la sécurité dans votre entreprise et éviter les pénalités liées à l’OSHA, tous les incidents évités de justesse doivent être signalés.
Qu’est-ce qu’un incident évité de justesse ?
L’OSHA définit un incident évité de justesse comme un incident qui n’a pas entraîné de dommages matériels ou de blessures ou maladies chez les employés. Cependant, l’événement avait le potentiel d’avoir des conséquences désastreuses. Lorsqu’un quasi-accident se produit, il est le résultat de conditions de travail dangereuses ou d’actions d’employés.
Exemples de quasi-accidents
Les exemples ci-dessous illustrent quelques quasi-accidents au travail.
- Un employé glisse sur la condensation d’un tuyau aérien ou sur l’eau de nettoyage qui n’est pas correctement épongée, mais ne tombe pas ou ne se blesse pas d’une autre manière.
- Un collègue de travail trébuche sur du matériel laissé dans le passage ou dans un couloir faiblement éclairé.
- Deux employés se chamaillent et se heurtent à une troisième partie non impliquée.
- Les vêtements amples d’un travailleur sont pris dans une machine, mais se déchirent avant qu’un employé ne se blesse.
Des outils et autres articles ne sont pas sécurisés lorsqu’ils sont stockés en hauteur, tombent et manquent de peu les employés à proximité.
Signalement des accidents évités de justesse pour l’OSHA
Il est impossible d’empêcher tous les accidents évités de justesse, mais le signalement de chacun d’entre eux empêchera qu’il ne se reproduise. L’OSHA encourage vivement les employés et les responsables à enregistrer chaque quasi-accident et à enquêter sur l’incident, même s’il est mineur.
L’organisme de santé et de sécurité au travail recommande également d’utiliser le terme « incident » plutôt que « accident ». Un accident est souvent considéré comme non évitable, tandis que les incidents sont des événements qui se produisent lorsque les protocoles de sécurité appropriés ne sont pas en place.
Le signalement des quasi-accidents est-il une obligation légale ?
Les entreprises ne sont pas légalement tenues de signaler les quasi-accidents à l’OSHA ou à une autre organisation. Seuls les événements qui entraînent des blessures, des maladies et des dommages matériels sont déclarés. Cela ne signifie pas que l’incident est oublié. Au contraire, les entreprises doivent avoir une stratégie sur la façon dont les incidents sont signalés et résolus.
Pourquoi est-il important de signaler un quasi-accident ?
Un quasi-accident indique qu’il existe un danger ou une lacune dans les pratiques de sécurité actuelles. Ignorer l’événement, au lieu de le signaler, signifie que le problème existe toujours. Malheureusement, ce n’est qu’une question de temps avant qu’un employé ne soit blessé ou qu’un équipement ne soit endommagé.
Les avantages du signalement des quasi-accidents
Signaler les quasi-accidents réduit les chances que l’incident se reproduise. Il permet également de s’assurer que le danger potentiel est éliminé une fois qu’il est traité par un programme correspondant de prévention des accidents du travail.
Les entreprises tirent également des avantages financiers des rapports. Les frais médicaux, l’indemnisation des travailleurs et le coût associé à un accident ont tous une incidence sur les résultats de l’entreprise.
Comment structurer votre politique et votre procédure en matière d’accidents évités de justesse
Le lancement d’un programme de politique et de procédure en matière d’accidents évités de justesse exige que les entreprises suivent quelques étapes. Cela permet de rationaliser le processus de signalement et de s’assurer que tous les employés comprennent la politique et les procédures de sécurité.
Reporter l’incident
Il importe peu que l’incident soit petit ou grand, ou à qui il est arrivé. Les employés doivent signaler tous les quasi-accidents.
Sécuriser la scène de l’incident
Il est important de sécuriser la scène de l’incident. Vous cherchez des indices sur la raison pour laquelle l’événement s’est produit. Cela permet également de protéger les autres employés du danger potentiel jusqu’à ce que vous puissiez le résoudre.
Communiquer aux agents de sécurité
Une partie de vos protocoles de sécurité devrait inclure les gestionnaires et/ou les employés qui sont responsables de l’élimination des dangers sur le lieu de travail. Vos responsables de la sécurité doivent être mis au courant de tout quasi-accident et être prêts à recevoir le rapport d’incident.
Remplir le formulaire de déclaration de quasi-accident
L’OSHA dispose d’un modèle pratique que les entreprises peuvent utiliser lorsque les employés doivent remplir un rapport d’incident de quasi-accident. Le formulaire est simple à remplir. Tous les champs sont marqués, de sorte que les travailleurs n’auront aucun problème à saisir les informations nécessaires.
Si vous n’êtes pas sûr des procédures de tenue des registres de l’OSHA, des consultants expérimentés en conformité avec la sécurité peuvent vous aider à mettre en place un processus reproductible dans votre entreprise.
Identifier et résoudre la cause
Une partie de la sécurisation de la scène de l’incident consiste à identifier le danger. Une fois que vous savez ce qui a provoqué l’accident évité de justesse, l’étape suivante consiste à l’éliminer. Résoudre la cause de l’événement est la meilleure façon d’améliorer la sécurité au travail.
Pour une aide professionnelle à cette étape, n’hésitez pas à vous adresser à un consultant expérimenté en sécurité et en gestion des risques.
Comment inciter les employés à signaler les accidents évités de justesse
Les employés ne sont pas toujours désireux de signaler les accidents évités de justesse, mais il existe des moyens pour les entreprises de les encourager.
- Simplifier la procédure de signalement pour qu’elle soit rapide et facile à comprendre.
- Rendre les signalements anonymes pour que les employés n’aient pas à s’inquiéter des récriminations de leurs collègues ou de la direction.
- Gardez les employés impliqués en encourageant la communication entre le personnel et la direction avec des tableaux d’affichage, des programmes de sécurité et des mémos.
Si aucune de ces étapes n’est utile, envisagez de mettre en œuvre un programme d’incitation à la sécurité pour aider à motiver les employés.
Laissez Safety By Design vous aider à réduire les risques potentiels sur le lieu de travail
Que vous ayez des questions sur vos protocoles de sécurité actuels ou que vous ayez besoin d’aide pour réduire les risques potentiels sur le lieu de travail, l’équipe expérimentée de Safety By Design est prête à vous aider. Nous offrons une formation à la sécurité conforme à l’OSHA à Houston et des services de gestion de la sécurité basés sur des honoraires. Même si vous n’êtes pas basé dans la région de Houston, vous pouvez obtenir une formation OSHA en ligne qui peut être adaptée à vos besoins !
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