E-Verify
Il existe un certain nombre de lois étatiques exigeant ou limitant l’utilisation d’E-Verify pour les employeurs. Selon une enquête réalisée en 2012 par le Center for Immigration Studies, 16 États exigent l’utilisation d’E-Verify sous une forme ou une autre. L’enquête a révélé que six États ont des lois exigeant que toutes ou presque toutes les entreprises utilisent E-Verify pour déterminer l’admissibilité à l’emploi : Arizona, Mississippi, Caroline du Sud, Alabama, Géorgie et Caroline du Nord. Cinq États exigent l’utilisation d’E-Verify par les employeurs publics et la totalité ou la plupart des entrepreneurs publics : Indiana, Nebraska, Oklahoma, Virginie et Missouri. Trois États exigent que seuls les entrepreneurs publics utilisent E-Verify : la Louisiane, le Minnesota et la Pennsylvanie. L’Idaho n’oblige que les employeurs publics à utiliser E-Verify, tandis que la Floride ne l’exige que pour les agences sous la direction du gouverneur. Le Colorado et l’Utah encouragent l’utilisation d’E-Verify, mais autorisent d’autres moyens de vérification de l’emploi. En Utah, l’obligation d’utiliser uniquement E-Verify dépend de l’effort de l’État pour créer un programme de travailleurs invités au niveau de l’État. L’enquête a également révélé que certains États ont pris la direction opposée, limitant ou décourageant l’utilisation d’E-Verify : La Californie, le Rhode Island et l’Illinois.
En 2011, la Cour suprême des États-Unis a rejeté un procès qui soutenait que la loi de l’État de l’Arizona, qui peut faire perdre aux employeurs trouvés en défaut d’utiliser E-Verify leurs licences commerciales d’État, était préemptée par la loi fédérale. La décision a effectivement confirmé que les États peuvent rendre obligatoire l’utilisation d’E-Verify.
Édition Alabama
L’État d’Alabama a adopté une loi obligeant les employeurs à utiliser E-Verify pour les nouvelles embauches. La loi « Beason-Hammon Alabama Taxpayer and Citizen Protection Act » (H.B. 56) a été promulguée le 9 juin 2011. Cette loi rend illégal pour toute entité commerciale, tout employeur ou tout employeur public » d’employer, d’engager pour l’emploi ou de continuer à employer » sciemment un immigrant sans papiers pour effectuer un travail dans l’État. Depuis le 1er avril 2012, chaque employeur de l’Alabama doit s’inscrire à E-Verify et utiliser le programme pour vérifier l’autorisation d’emploi. La loi crée une incitation à utiliser E-Verify car les entreprises et les sous-traitants qui s’inscrivent à E-Verify sont exonérés de toute responsabilité pour avoir employé un immigrant sans papiers. La loi exige que le département de la sécurité intérieure de l’Alabama (DHS) établisse et maintienne un service E-Verify pour tout employeur de l’État comptant 25 employés ou moins et qui souhaite obtenir de l’aide. Le DHS de l’Alabama inscrira gratuitement une entreprise participante à E-Verify en son nom. Cette loi s’applique aux entreprises situées à l’intérieur et à l’extérieur de l’Alabama qui font des affaires avec l’État.
ArizonaEdit
L’État d’Arizona exige que les employeurs participent à E-Verify : le Legal Arizona Workers Act a survécu à un certain nombre de contestations constitutionnelles, jusqu’à et y compris la Cour suprême des États-Unis, et est actuellement en vigueur. La loi sur les travailleurs légaux de l’Arizona oblige tous les employeurs de l’Arizona à utiliser E-Verify pour tous les nouveaux employés, à compter du 1er janvier 2008. En décembre 2008, 5,6 % des entreprises de l’Arizona s’étaient inscrites à E-Verify.
Dans sa version modifiée, la loi interdit aux employeurs d’embaucher intentionnellement et/ou sciemment des immigrés clandestins (ou une personne qui emploie ou passe un contrat avec un immigré clandestin) et oblige tous les employeurs à utiliser E-Verify au cours du processus d’embauche et à conserver un dossier de vérification pendant toute la durée de l’emploi de l’employé ou pendant au moins trois ans, la période la plus longue étant retenue. Une législation supplémentaire interdit au gouvernement de l’État de conclure un contrat avec un entrepreneur ou un sous-traitant qui n’utilise pas E-Verify. Selon l’USCIS, 39 191 employeurs en Arizona utilisent E-Verify sur 84 703 sites d’embauche.
CalifornieEdit
Les villes qui envisagent d’adopter des ordonnances E-Verify pour les entreprises en 2011 sont Costa Mesa, San Luis Obispo, Santa Maria (pour toutes les entreprises) Santa Barbara et San Jose. Cependant, Costa Mesa est la seule ville qui a adapté la même loi d’État que le SB-1070 de l’Arizona, permettant à la ville d’arrêter les personnes sans identification appropriée du statut de résident, en les soupçonnant d’être illégalement présentes aux États-Unis.
ColadoEdit
La loi E-Verify du Colorado est entrée en vigueur le 7 août 2006, et a été modifiée le 13 mai 2008, (H.B. 06-1343, modifiée par H.B. 07-1073 et S.B. 08-193). L’amendement a créé le » Department Program » et est proposé comme une alternative à E-Verify, ce qui signifie qu’E-Verify n’est pas obligatoire au Colorado. Les entrepreneurs publics doivent participer soit à E-Verify, soit au Department Program. Le département du travail et de l’emploi de l’État est chargé d’enquêter sur les plaintes et peut effectuer des inspections sur place et des audits aléatoires des agences de l’État. Il est habilité à demander et à examiner les documents relatifs à la citoyenneté des personnes qui travaillent dans le cadre de contrats publics. Dans le cadre du « programme du département », les entrepreneurs publics doivent consentir à des audits aléatoires pour évaluer le respect de la loi.
FlorideEdit
Le 4 janvier 2011, le gouverneur Rick Scott a signé un décret exigeant que les agences sous sa direction utilisent E-Verify. Il a été remplacé le 27 mai 2011 par un ordre similaire qui a rendu la politique plus conforme aux pratiques standard d’E-Verify en exigeant la vérification des nouveaux employés plutôt que des employés nouveaux et existants. Plus précisément, toutes les agences sous la direction du gouverneur ont reçu l’ordre de vérifier l’admissibilité à l’emploi de tous les nouveaux employés par le biais d’E-Verify. Les agences qui ne sont pas sous la direction du gouverneur sont « encouragées » à suivre les mêmes directives. Toutes les agences placées sous la direction du gouverneur doivent expressément exiger des contractants qu’ils utilisent E-Verify pour tous les nouveaux employés embauchés par le contractant pendant la durée du contrat, comme condition à tous les contrats de fourniture de biens et de services à l’État d’une valeur supérieure à la valeur nominale. En outre, les sous-traitants effectuant des travaux dans le cadre du contrat doivent utiliser E-Verify. Les agences qui ne sont pas sous la direction du gouverneur sont encouragées à suivre également ces directives.
La Floride a été le deuxième État à rejoindre le programme E-Verify RIDE, qui permet aux employeurs de visualiser les photos d’identité de l’État et des permis de conduire pendant le processus de vérification.
Le 30 juin 2020, le gouverneur Ron DeSantis a signé un projet de loi obligeant les employeurs du gouvernement et les entreprises privées qui passent des contrats avec le gouvernement à utiliser E-Verify.
GeorgiaEdit
La Géorgie exige que les employeurs publics et privés utilisent E-Verify pendant le processus d’embauche. En 2006, l’État a adopté la « loi sur la sécurité et la conformité de l’immigration en Géorgie » (S.B. 529), qui s’appliquait aux employeurs publics, aux entrepreneurs et aux sous-traitants et a été suivie d’un certain nombre d’amendements. En 2011, l’État a adopté la « loi de 2011 sur la réforme et l’application de la législation en matière d’immigration illégale » (H.B. 87). (H.B. 87), qui étend l’utilisation obligatoire d’E-Verify aux employeurs privés.
A partir du 1er juillet 2007, tous les employeurs publics de Géorgie ont dû utiliser E-Verify pour tous les nouveaux employés. Avec des modifications supplémentaires, la loi exige maintenant que tous les employeurs publics affichent en permanence le numéro d’identification de l’utilisateur délivré par le gouvernement fédéral et la date d’autorisation sur le site Web de l’employeur. Si l’employeur public n’a pas de site Web, alors le gouvernement local est invité à soumettre les informations pertinentes à l’Institut Carl Vinson du gouvernement de l’Université de Géorgie pour être affichées par l’institut sur le site Web créé pour l’audit des gouvernements locaux et les rapports budgétaires.
Un responsable du département du travail de l’État a déclaré au Center for Immigration Studies que le financement n’a pas été mis à disposition pour le processus d’audit rendant la loi largement inefficace.
IdahoEdit
Le 29 mai 2009, le gouverneur Butch Otter a signé le décret 2009-10, imposant, entre autres, que les agences de l’État vérifient que les nouveaux employés sont éligibles à l’emploi en vertu de la législation fédérale et de l’État. Bien que l’ordre ne fasse pas spécifiquement référence à E-Verify, des directives internes ultérieures ont conduit toutes les agences de l’État à utiliser E-Verify pour répondre aux exigences de l’ordre. L’ordonnance est entrée en vigueur le 1er juillet 2009.
Les entrepreneurs et sous-traitants publics sont tenus de déclarer à l’agence d’État contractante qu’ils ont « justifié que tous les employés fournissant des services ou impliqués de quelque manière que ce soit dans des projets financés directement ou aidés en tout ou partie par des fonds d’État ou des dollars de relance fédéraux » sont légalement autorisés à travailler aux États-Unis. Selon un responsable du département des ressources humaines de l’État, les entrepreneurs publics sont encouragés à utiliser E-Verify pour répondre à cette exigence, mais ils n’y sont pas obligés.
Le 14 juillet 2013, l’Idaho a rejoint le programme E-verify RIDE, qui permet aux employeurs de voir les photos des cartes d’identité de l’État et des permis de conduire pendant le processus de vérification.
IllinoisEdit
L’article 12(a) de la loi sur le droit à la vie privée sur le lieu de travail de l’Illinois a interdit aux employeurs de l’Illinois d’utiliser E-verify pour vérifier l’autorisation de travail de leurs employés. Le ministère américain de la Sécurité intérieure a intenté un procès pour empêcher l’entrée en vigueur de la loi comme prévu le 1er janvier 2008. Le 12 mars 2009, donnant raison au gouvernement fédéral, le tribunal de district des États-Unis pour le district central de l’Illinois a jugé que la loi de l’Illinois était invalide en vertu de la clause de suprématie de la Constitution des États-Unis, car elle était en contradiction avec la loi fédérale sur la réforme de l’immigration illégale et la responsabilité des immigrants (IIRIRA). L’affaire était United States v. Illinois, (No. 07-3261, C.D. Ill., 2009).
En règle générale, E-Verify n’est pas obligatoire dans l’Illinois. En fait, l’Illinois est le seul État qui a essayé de bloquer l’utilisation d’E-Verify par les employeurs privés. Préoccupé par les inexactitudes dans les données E-Verify conservées par le gouvernement fédéral ainsi que par les conséquences sur la vie privée des travailleurs, l’Illinois a promulgué en 2007 une loi qui aurait interdit aux employeurs privés d’utiliser E-Verify jusqu’à ce que le gouvernement fédéral apporte des améliorations spécifiques au système. Cependant, le DHS a contesté la loi de l’Illinois devant un tribunal fédéral et a finalement gagné. Ainsi, la disposition de la loi de l’Illinois interdisant aux employeurs d’utiliser E-Verify a été annulée, mais le reste de la loi a survécu. Une version modifiée de la loi a été promulguée en août 2009, et c’est cette version qui est entrée en vigueur le 1er janvier 2010.
En vertu de la nouvelle loi, qui modifie la loi sur le droit à la vie privée sur le lieu de travail de l’Illinois, les employeurs de l’Illinois sont tenus de signer une attestation sous serment soit lors de l’inscription initiale à E-Verify, soit avant le 31 janvier 2010 s’ils sont déjà inscrits au programme. Le formulaire d’attestation affirme que l’employeur a reçu du ministère américain de la sécurité intérieure (« DHS ») les documents de formation E-Verify requis et que tous les employés ayant accès au compte E-Verify de l’entreprise ont suivi les didacticiels obligatoires en ligne sur E-Verify. Elle indique également que l’employeur a affiché les avis légaux requis concernant son inscription à E-Verify et certaines procédures de non-discrimination. L’employeur doit conserver l’attestation originale signée et la preuve de la formation E-Verify de ses employés.
IndianaEdit
Le 1er juillet 2011, l’Indiana a promulgué la loi S.B. 590. Entre autres choses, cette loi exige que les agences d’État et les subdivisions politiques utilisent E-Verify pour déterminer le statut d’autorisation de travail de tous les employés embauchés après le 30 juin 2011. L’obligation d’utiliser E-Verify s’applique également aux entrepreneurs publics. La loi ne contient aucune disposition d’application ni aucun processus d’audit pour déterminer la conformité des employeurs.
LouisianeEdit
Le 15 août 2011, deux textes de loi sur E-Verify ont été approuvés en Louisiane. Le premier projet de loi, H.B. 342, exige que tous les entrepreneurs étatiques et locaux qui cherchent à faire des affaires avec la Louisiane utilisent E-Verify. Le second projet de loi, H.B. 646, encourage toutes les entreprises privées à vérifier le statut légal de leurs nouvelles recrues en offrant aux employeurs une sphère de sécurité contre les sanctions s’ils utilisent E-Verify ou une autre méthode pour déterminer l’éligibilité des travailleurs.
MinnesotaEdit
Le 7 janvier 2008, le gouverneur de l’époque, Tim Pawlenty, a signé le décret 08-01, exigeant l’utilisation d’E-Verify pour les employés de l’exécutif de l’État et pour certains contrats publics. Le gouverneur Mark Dayton a laissé l’ordonnance devenir caduque en avril 2011. Une nouvelle disposition exige l’utilisation d’E-Verify uniquement pour certains contrats publics. Elle exige que les contrats de services de l’État d’une valeur supérieure à 50 000 dollars exigent des vendeurs et des sous-traitants qu’ils certifient avoir mis en œuvre ou être en train de mettre en œuvre le programme E-Verify pour tous les employés nouvellement embauchés qui effectueront des travaux dans le cadre du contrat. Il exempte les contrats conclus par le State Board of Investment.
MississippiEdit
La loi sur la protection de l’emploi du Mississippi exige que tous les employeurs du Mississippi utilisent E-Verify pour les nouvelles embauches. Les employeurs du Mississippi comptant 250 employés ou plus doivent se conformer à la loi à partir du 1er juillet 2008. La loi entrera en vigueur pour les employeurs de 100 à 249 employés à partir du 1er juillet 2009. Les employeurs employant de 30 à 99 personnes doivent se conformer à la loi d’ici le 1er juillet 2010. La loi entre en vigueur pour les employeurs de moins de 30 employés le 1er juillet 2011. En juin 2011, un total de 4 336 employeurs représentant plus de 9 000 sites de travail dans le Mississippi utilisaient E-Verify.
L’application de la loi, et son efficacité, reste un problème important. Un responsable du bureau du procureur général du Mississippi a expliqué au Center for Immigration Studies que son bureau est chargé d’enquêter sur les plaintes que le public peut déposer au sujet de violations potentielles de la loi. Toutefois, lorsqu’on lui a demandé à quelle fréquence ces plaintes étaient déposées, il a répondu : « Rarement ». Cette réponse est conforme aux informations recueillies lors d’une audience de deux jours sur l’immigration qui s’est tenue dans la capitale de l’État en 2010. Ensuite, un autre porte-parole du bureau du procureur général a expliqué que le bureau n’avait reçu aucune plainte officielle. Un représentant de l’État a déclaré au Center for Immigration Studies que, parce que la loi de l’État accorde l’autorité sur la réglementation d’E-Verify à plusieurs agences de l’État, aucune agence n’a pris l’initiative et l’application a été nominale.
En août 2012, le Mississippi était le premier État à utiliser le programme RIDE de l’USCIS dans le cadre de ses efforts d’E-Verify (la Floride et l’Idaho l’ont également rejoint depuis). Le 13 juin 2011, dans le but d’améliorer la précision d’E-Verify dans le Mississippi, l’Immigration and Customs Enforcement (ICE) a lancé le programme » Records and Information from DMVs for E-Verify » (RIDE) dans cet État. Le programme RIDE compare les permis de conduire ou autres cartes d’identité délivrées par le gouvernement aux données détenues par l’agence des véhicules à moteur de l’État.
MissouriEdit
Le 7 juillet 2008, le projet de loi E-Verify du Missouri (H.R. 1549) a été promulgué. Elle est entrée en vigueur le 1er janvier 2009. La loi interdit aux entreprises d’employer, d’embaucher ou de continuer à employer sciemment un immigrant illégal pour effectuer un travail dans l’État du Missouri. La partie E-Verify de la loi ne s’applique pas à toutes les entreprises, mais celles qui utilisent E-Verify bénéficient d’une défense affirmative selon laquelle l’entreprise n’a pas violé les dispositions de la loi qui interdisent l’emploi d’un immigrant illégal. Tous les employeurs publics sont tenus de « participer activement » à E-Verify.
NebraskaEdit
Le 8 avril 2009, la loi L.B. 403 du Nebraska a été signée. Cette loi impose l’utilisation d’E-Verify par les agences de l’État (et les subdivisions politiques) et par les entrepreneurs publics à partir du 1er octobre 2009. Chaque contrat entre un employeur public et un entrepreneur public doit contenir une disposition exigeant que l’entrepreneur public utilise E-Verify pour les nouveaux employés effectuant physiquement des services au Nebraska. Cette exigence ne s’applique pas aux contrats publics conclus avant la date d’entrée en vigueur de cette loi. Selon les enquêtes de l’État, l’utilisation d’E-Verify semble être faible.
Caroline du NordModifié
Le gouverneur de la Caroline du Nord a signé la loi H.B. 36 le 23 juin 2011. Tous les comtés et municipalités devaient commencer à utiliser E-Verify avant le 1er octobre 2011. La loi oblige également les entreprises privées à utiliser E-Verify pour les nouveaux employés, mais exempte tout « employé temporaire saisonnier qui est employé pendant 90 jours ou moins au cours d’une période de 12 mois consécutifs ». Les employeurs comptant 500 employés ou plus doivent utiliser E-Verify avant le 1er octobre 2012 ; les employeurs comptant entre 100 et 499 employés doivent utiliser E-Verify avant le 1er janvier 2013 ; et les employeurs comptant entre 25 et 99 employés doivent utiliser E-Verify avant le 1er juillet 2013. La loi ne prévoit pas de processus d’audit aléatoire pour déterminer la conformité des employeurs.
OklahomaEdit
L’Oklahoma Taxpayer and Citizen Protection Act of 2007 (H.B. 1804) a été promulgué le 9 mai 2007. Entre autres choses, la loi oblige les entrepreneurs et sous-traitants publics à utiliser E-Verify (ou un programme tiers présentant un degré de fiabilité égal ou supérieur, s’il en apparaît un). Après le 1er juillet 2008, il était interdit aux employeurs publics de conclure des contrats pour la prestation physique de services dans l’Oklahoma, à moins que le contractant (et tout sous-traitant) n’utilise E-Verify pour vérifier l’autorisation de travail de tous les nouveaux employés. Si un entrepreneur indépendant, contractant pour l’exécution physique de services en Oklahoma, ne fournit pas à l’entité contractante les documents permettant de vérifier l’autorisation d’emploi de l’entrepreneur indépendant, l’entité contractante est tenue de retenir l’impôt sur le revenu de l’État au taux marginal supérieur de l’impôt sur le revenu, comme le prévoit la loi de l’État.
PensylvanieEdit
Le 5 juillet 2012, le gouverneur de la Pennsylvanie, Tom Corbett, a signé la « loi sur la vérification de l’emploi dans les travaux publics » (S.B. 637). Elle oblige certains entrepreneurs et sous-traitants de travaux publics à utiliser E-Verify pour déterminer l’admissibilité à l’emploi de tous les nouveaux employés. Afin d’assurer la conformité, les employeurs sont soumis à des audits basés sur les plaintes et à des audits aléatoires. La loi entre en vigueur le 1er janvier 2013. En vertu de la loi, le terme « travaux publics » désigne « les travaux de construction, de reconstruction, de démolition, de modification et/ou de réparation autres que les travaux d’entretien, effectués dans le cadre d’un contrat et payés en tout ou en partie par les fonds d’un organisme public » lorsque le coût estimé du projet total est supérieur à 25 000 $, mais ne comprend pas les travaux effectués dans le cadre d’un « programme de réhabilitation ou de formation de la main-d’œuvre. »
La loi a été approuvée par les deux chambres de la législature de l’État et vise à garantir que tous les travaux de construction financés par les contribuables n’emploient que des travailleurs munis de documents en vérifiant les informations des employés par rapport aux dossiers gouvernementaux.
Rhode IslandEdit
En mars 2008, le gouverneur Carcieri a publié un décret exigeant que les agences exécutives utilisent E-Verify ; et que toutes les personnes et entreprises, y compris les bénéficiaires de subventions, les entrepreneurs et leurs sous-traitants et vendeurs, utilisent E-Verify.
Le 5 janvier 2011, moins de 24 heures après sa prestation de serment, le gouverneur Lincoln Chafee a annulé le décret 08-01, le qualifiant d' »agent de division, d’incivilité et de méfiance parmi les citoyens de l’État. » Pour défendre son geste, le gouverneur Chafee a affirmé à tort, à au moins deux reprises, que Rhode Island était l’un des six seuls États à avoir un mandat E-Verify.
Caroline du SudEdit
La « loi de Caroline du Sud sur la réforme de l’immigration illégale » (H. 4400) a été promulguée le 4 juin 2008, et modifiée le 27 juin 2011, (S. 20). La loi oblige tous les employeurs à utiliser le système E-Verify. La version originale de la loi donnait aux employeurs la possibilité de confirmer l’éligibilité des nouveaux employés soit par E-Verify, soit en vérifiant la validité des permis de conduire et autres cartes d’identité. L’amendement de 2011 a fait d’E-Verify la méthode exclusive de confirmation de l’éligibilité à l’emploi. La Caroline du Sud aurait l’une des lois E-Verify les plus efficaces du pays dans la mesure où l’État utilise un processus d’audit pour s’assurer que les entreprises respectent la loi.
La Caroline du Sud a réalisé environ 6 000 audits d’entreprises dans le cadre de la version 2008 de la loi. Au cours de la première année – du 1er juillet 2009, au 30 juin 2010, lorsque la loi s’appliquait aux entreprises de 100 employés ou plus (soit un total de 2 300 employeurs) – la Caroline du Sud a effectué environ 1 900 audits. La deuxième année, lorsque la loi s’est appliquée à chaque employeur, l’État a effectué des audits d’environ 4 200 entreprises.
Chaque employeur public doit s’enregistrer et participer au « programme fédéral d’autorisation de travail pour vérifier l’autorisation d’emploi de tous les nouveaux employés. » Voir la section 8-14-20(A) du code SC. L’employeur public doit également exiger des entrepreneurs et sous-traitants publics qu’ils acceptent d’utiliser e-verify ou « d’employer uniquement des travailleurs qui » possèdent ou sont qualifiés pour obtenir un permis de conduire ou une carte d’identité SC. Voir la section 8-14-20(B) du code SC. Cette dernière exigence s’applique comme suit : « (1) à partir du 1er janvier 2009, en ce qui concerne les entrepreneurs, les sous-traitants ou les sous-sous-traitants de cinq cents employés ou plus ; (2) à partir du 1er juillet 2009, en ce qui concerne les entrepreneurs, les sous-traitants ou les sous-sous-traitants de cent employés ou plus mais de moins de cinq cents employés ; et (3) à partir du 1er janvier 2010, en ce qui concerne tous les autres entrepreneurs, sous-traitants ou sous-sous-traitants « . Voir la section 8-14-20(D) du code SC.
La section 41-8-20 du code SC exige que « (A) Tous les employeurs privés en Caroline du Sud se voient imputer une licence d’emploi de Caroline du Sud, qui permet à un employeur privé d’employer une personne dans cet État. Un employeur privé ne peut employer une personne que si sa licence d’emploi de Caroline du Sud et toute autre licence applicable, telle que définie dans la section 41-8-10, sont en vigueur et ne sont pas suspendues ou révoquées. La licence d’emploi d’un employeur privé reste en vigueur tant que l’employeur privé se conforme aux dispositions du présent chapitre. (B) Tous les employeurs privés qui sont tenus par la loi fédérale de remplir et de conserver des formulaires ou des documents de vérification de l’admissibilité à l’emploi doivent s’inscrire et participer au programme fédéral d’autorisation de travail E-Verify, ou son successeur, afin de vérifier l’autorisation de travail de chaque nouvel employé dans les trois jours ouvrables suivant l’embauche d’un nouvel employé. Un employeur privé qui ne se conforme pas aux exigences de cette section viole les licences de l’employeur privé.(C) Le South Carolina Department of Employment and Workforce doit fournir aux employeurs privés des conseils techniques et un accès électronique au site Web du programme fédéral d’autorisation de travail E-Verify dans le seul but de s’inscrire et de participer au programme.(D) Les employeurs privés doivent employer provisoirement un nouvel employé jusqu’à ce que l’autorisation de travail du nouvel employé ait été vérifiée conformément à cette section. Un employeur privé doit soumettre le nom et les informations d’un nouvel employé pour vérification, même si l’emploi du nouvel employé prend fin moins de trois jours ouvrables après son embauche. Si l’autorisation de travail d’un nouvel employé n’est pas vérifiée par le programme fédéral d’autorisation de travail, un employeur privé ne doit pas employer, continuer à employer ou réemployer le nouvel employé. (E) Pour aider les employeurs privés à comprendre les exigences de ce chapitre, le directeur doit envoyer une notification écrite des exigences de cette section à tous les employeurs de Caroline du Sud, et doit publier les informations contenues dans la notification sur son site Web. Aucune disposition du présent article n’oblige légalement un employeur privé à recevoir une notification effective des exigences du présent chapitre par le biais d’une notification écrite du directeur, ni ne crée de défense légale en cas de non réception de la notification. (F) Si un employeur privé est un entrepreneur, il doit conserver les numéros de téléphone de tous les sous-traitants et sous-sous-traitants qui fournissent des services à l’employeur privé. L’employeur privé fournit les numéros de téléphone de contact ou un numéro de téléphone de contact, selon le cas, au directeur dans le cadre d’un audit ou d’une enquête dans les soixante-douze heures suivant la demande du directeur.HISTORIQUE : Loi 2008 n° 280, section 19, en vigueur le 4 juin 2008 ; Loi 2011 n° 69, section 9, en vigueur le 1er janvier 2012. »
TennesseeEdit
La loi sur l’emploi légal au Tennessee (HB 1378) a été promulguée par le gouverneur Bill Haslam en juin 2011. Depuis le 1er janvier 2017, les employeurs privés comptant 50 employés ou plus sous le même FEIN sont tenus d’utiliser le processus fédéral de vérification de l’emploi E-Verify. Cela s’applique aux employés travaillant dans ou en dehors de l’État du Tennessee. Les employeurs privés comptant moins de 50 employés peuvent choisir d’utiliser E-Verify pour les employés nouvellement embauchés ou demander et conserver les documents figurant sur la liste des documents d’identité et d’éligibilité à l’emploi autorisés par la TLEA. La TLEA couvre également les « non-employés » qui, bien que n’étant pas employés directement, sont payés directement par l’employeur pour leur travail ou leurs services. Les entreprises du Tennessee sont tenues de demander et de conserver des copies de certains documents d’identité et d’autorisation de travail pour les non-employés, à moins qu’une exception ne s’applique (c’est-à-dire que les travailleurs sont employés par une entreprise distincte).
TexasEdit
Le 3 décembre 2014, le gouverneur Rick Perry a émis le décret RP 80, relatif aux agences d’État utilisant le système E-Verify du ministère américain de la Sécurité intérieure. L’ordre exige que toutes les agences sous la direction du gouverneur vérifient l’admissibilité à l’emploi de tous les employés actuels et potentiels de l’agence par le biais du système E-Verify. Il exige également que toutes les agences sous la direction du gouverneur incluent, comme condition de tous les contrats de services de l’État, une exigence que les entrepreneurs utilisent le système E-Verify pour déterminer l’éligibilité de toutes les personnes employées pendant la durée du contrat pour effectuer des tâches au Texas et de toutes les personnes (y compris les sous-traitants) assignées par l’entrepreneur pour effectuer des travaux conformément au contrat.
UtahEdit
La « loi sur la vérification des employeurs privés » (S.B. 251) a été signée le 31 mars 2010. Elle oblige tous les employeurs privés qui emploient plus de 15 salariés ou plus à partir du 1er juillet 2010, à utiliser un « système de vérification du statut » pour vérifier l’éligibilité à l’emploi des nouveaux salariés, bien qu’elle ne rende pas obligatoire l’utilisation d’E-Verify. Comme alternative à E-Verify, les entreprises peuvent utiliser tout autre programme fédéral que l’État juge équivalent à E-Verify, y compris « le service de vérification du numéro de sécurité sociale ou un processus de vérification en ligne similaire mis en œuvre par l’administration de la sécurité sociale des États-Unis ». (Remarque : le programme E-Verify est toutefois considéré comme plus fiable que la simple vérification, par le biais d’une base de données de l’Administration de la sécurité sociale, que le numéro de sécurité sociale, le nom de l’employé et la date de naissance correspondent tous). La loi exempte les employeurs d’étrangers titulaires de visas H-2A (temporaires agricoles) et H-2B (temporaires, non agricoles). Un responsable de la Social Security Administration a déclaré au Center for Immigration Studies que le programme n’est pas suffisant pour déterminer le statut d’immigration.
VirginieEdit
Le 11 avril 2010, le H.B. 737 de la Virginie a été promulgué. Début 2011, le gouverneur Robert McDonnell a annoncé qu’il repoussait l’échéance de 18 mois, au 1er juin 2011.La politique E-Verify de l’État exige que les agences de l’État et les entreprises qui passent des contrats avec la Virginie utilisent E-Verify, résultat de deux textes de loi. Le 25 mars 2011, un projet de loi E-Verify visant les entrepreneurs publics a été promulgué : H.B. 1859. À compter du 1er décembre 2013, les employeurs comptant plus de 50 employés en moyenne au cours des 12 mois précédents et concluant un contrat de travail ou de service d’une valeur supérieure à 50 000 dollars avec une agence d’État doivent s’inscrire et participer à E-Verify. En cas de non-respect de la loi, l’employeur est exclu de tout contrat avec une agence de l’État pour une période pouvant aller jusqu’à un an. Cette exclusion prend fin lorsque l’employeur s’inscrit et participe à E-Verify.