Foire aux questions sur la vérification des antécédents – Recherches d’antécédents criminels et d’infractions

Certaines des questions les plus courantes que nous posent les candidats ont trait aux recherches de dossiers publics (plus précisément aux recherches d’antécédents criminels et d’infractions), et nous le comprenons. Les enjeux sont élevés, et lorsque le processus semble peu clair, il est naturel de s’inquiéter. Nous sommes là pour vous aider. Vous trouverez ci-dessous les questions les plus fréquemment posées à propos de ce type de recherche et, à la fin de votre lecture, vous comprendrez mieux ce qu’implique l’une de ces recherches et, espérons-le, vous serez moins inquiet au sujet de la vérification de vos antécédents. Après tout, effectuer ces recherches ne consiste pas à ruiner les perspectives de quelqu’un, mais à VOUS fournir, ainsi qu’à vos collègues, un environnement de travail plus sûr.

Comment les sociétés de vérification des antécédents effectuent-elles les recherches d’antécédents criminels ?

Les sociétés de vérification des antécédents comme HireRight effectuent généralement des recherches dans diverses sources, telles que les sources d’information locales, du comté, de l’État et fédérales, selon les disponibilités. Bien qu’il puisse y avoir de nombreuses sources possibles, celles qui sont effectivement utilisées dépendent des recherches spécifiques que votre employeur potentiel a ordonnées.

Les dossiers des tribunaux de comté sont l’une des sources les plus courantes pour les recherches sur les antécédents criminels et les infractions. Bien que certains tribunaux de comté puissent rendre leurs dossiers disponibles pour des recherches en ligne, environ 30 % des palais de justice américains exigent un accès direct en personne. C’est pourquoi les entreprises de vérification des antécédents – telles que HireRight, qui effectue des recherches de casiers judiciaires en temps réel – entretiennent un réseau de courtiers en justice pour faciliter les recherches en personne dans les palais de justice de ces juridictions. Comme vous pouvez l’imaginer, effectuer de telles recherches en personne prend du temps, mais permet aux entreprises de vérification d’obtenir les informations les plus précises et les plus récentes disponibles auprès du tribunal

Quand remontent-elles ?

Cela peut devenir un peu compliqué. Tout d’abord, les clients de HireRight peuvent spécifier jusqu’où ils veulent que la recherche remonte, sept ans étant le choix le plus courant, mais d’autres options incluent 10 ans ainsi que « illimité » – qui recherche tous les dossiers qui sont raisonnablement disponibles.

Une fois la recherche effectuée, les dossiers réels qui apparaissent sur le rapport dépendront à la fois de la distance à laquelle la recherche est remontée et des restrictions légales applicables qui peuvent. Dans la plupart des États, les entreprises de vérification des antécédents peuvent signaler les condamnations de crimes indéfiniment ; cependant, plusieurs États limitent le signalement des condamnations à sept ans. Pour déterminer si un dossier se situe dans la période de sept ans, on examine un certain nombre de facteurs, notamment la date de condamnation, de libération ou de libération conditionnelle. Ces mêmes facteurs – plus les périodes de probation – sont également pris en compte par de nombreuses entreprises de vérification lorsqu’elles déterminent s’il faut signaler un dossier de condamnation qui peut légalement être signalé indéfiniment, mais le client a demandé un délai spécifique (par exemple, sept ans).

En ce qui concerne les non-condamnations, généralement, les entreprises de vérification des antécédents ne peuvent rien signaler qui date de plus de sept ans (comme les dossiers d’arrestation non en suspens, les rejets d’affaires criminelles, etc.) Dans quelques États, cependant, les non-condamnations ne peuvent pas être signalées du tout.

Tl;dr : Cela dépend beaucoup de l’endroit où vous vivez, de l’endroit où vos infractions se sont produites et de ce que l’entreprise pour laquelle vous avez postulé veut spécifiquement voir, mais généralement la règle est de sept ans en arrière pour les non-condamnations et aussi loin que nécessaire pour les condamnations.

Est-ce que cette contravention pour excès de vitesse que j’ai reçue quand j’étais mineur apparaîtra ?

Il est extrêmement peu probable que cela apparaisse dans une recherche d’antécédents criminels. Votre ticket d’excès de vitesse typique est généralement considéré comme une infraction mineure à la circulation. Ces dossiers sont généralement hébergés dans des tribunaux de niveau inférieur qui ne sont généralement pas recherchés par les entreprises de dépistage et n’apparaîtront pas sur votre casier judiciaire, quel que soit l’âge que vous aviez lorsque le billet a été encouru. La nature de cette contravention était-elle si flagrante qu’un juge pénal a décidé de vous faire inculper comme un adulte pour des infractions pénales ? Si ce n’est pas le cas, ne vous inquiétez pas.

Cela dit, certaines entreprises effectuent des vérifications MVR (motor vehicle record), auquel cas une contravention pour excès de vitesse encourue pendant la période signalée (entre 3 et 10 ans, selon votre État) pourrait apparaître sur le rapport MVR.

Et si le pire se produit et qu’une entreprise signale des crimes que je n’ai pas commis ?

Tout d’abord, il est important de noter qu’il existe des lois en place spécifiquement pour minimiser cette possibilité, et la plupart des entreprises de vérification des antécédents comme HireRight ont généralement des procédures détaillées en place pour aider à faire correspondre avec précision les dossiers aux personnes qu’elles contrôlent.

Mais que se passe-t-il si cela se produit ? C’est l’un des problèmes les plus graves auxquels toute entreprise de vérification des antécédents est confrontée, car les enjeux pour les candidats sont très élevés. La bonne nouvelle est que, même si cela se produit, vous avez le droit de contester l’information afin qu’une nouvelle enquête soit menée et que les informations inexactes soient corrigées.

La loi fédérale sur les rapports de crédit équitables (FCRA) stipule que les entreprises de vérification des antécédents doivent effectuer de nouvelles enquêtes dans les trente jours (45 jours dans certaines situations) et corriger les informations qui ont été rapportées de manière inexacte.

Nous comprenons que lorsque votre emploi est en jeu, la vérification des antécédents peut ressembler à un mystère de cape et d’épée, mais avec un peu de transparence, des entreprises comme HireRight peuvent aider à lever le brouillard.