Je viens de vider ma boîte Gmail en utilisant une astuce simple qui n’a pris que quelques minutes – voici's comment faire
- Vous pouvez vider rapidement votre boîte de réception Gmail en supprimant en masse les anciens e-mails.
- Si vous avez atteint la limite de stockage maximale de Gmail, c’est un excellent moyen (et gratuit) de libérer de l’espace.
- Si vous ne voulez pas supprimer les e-mails, vous pouvez également commencer à payer pour plus de stockage Gmail.
- Une bonne option pour vider les e-mails est de rechercher et de supprimer tous les e-mails marqués comme « promotions ».
- Visitez la bibliothèque de référence technique de Business Insider pour plus d’histoires.
Je suis arrivé au travail le lundi à un avertissement intimidant. Ma boîte de réception Gmail avait atteint sa capacité maximale et, à moins que je ne fasse quelque chose à ce sujet, je ne pourrais plus envoyer ni recevoir d’e-mails.
Je suis généralement du genre « boîte de réception zéro », ce qui signifie que j’essaie de vider ma boîte de réception d’e-mails tous les jours et que je laisse ma boîte de réception servir en quelque sorte de liste de choses à faire. Mais lorsque je me débarrasse de mes e-mails, je les archive généralement et les supprime rarement. Cela signifie que les emails sont toujours disponibles et accessibles si j’ai besoin de les retrouver, mais qu’ils n’encombrent pas ma boîte de réception.
L’une des principales raisons pour lesquelles j’aime Gmail est que vous pouvez archiver les emails tout en les conservant pour toujours. Si je le voulais vraiment, je pourrais revoir les échanges d’e-mails entre mon mari et moi que nous avons envoyés à l’époque où nous étions encore « juste amis ». Je peux facilement retrouver les courriels que j’ai reçus de mon comptable et de mes médecins. Des choses comme des billets, des reçus et des itinéraires sont toujours là.
En d’autres termes, mes archives Gmail servent de registre accessible de ma vie. Mais comme je l’ai réalisé lundi, il y a une limite à cette archive. Et cette limite est de 15 Go.
Lundi matin, j’étais à 14,8 Go, soit 99 % de ma limite. Après cela, vous devez payer. Le plan le moins cher est de 19,99 $ par an pour 100 Go d’espace, et cela semblait inutile compte tenu de la quantité de déchets que j’ai dans ma boîte de réception.
Lire la suite : Comment supprimer votre historique de recherche Google sur différents navigateurs Web
Vous pouvez voir combien de votre espace de stockage gratuit vous avez utilisé dans le coin inférieur gauche de votre boîte de réception Gmail.
Si vous avez atteint votre maximum et que vous devez faire de la place rapidement, vous allez vouloir trouver un moyen de supprimer les emails en masse. La meilleure façon de le faire est de définir certains paramètres afin de pouvoir supprimer en masse les éléments dont vous n’avez plus besoin.
Voici ce que j’ai fait :
1. J’ai recherché dans ma boîte de réception les courriels de » promotions » qui ont plus de deux ans.
Gogle fait déjà un excellent travail pour regrouper les courriels dans des catégories utiles. La catégorie « promotions » comprend tous ces courriels provenant de services comme Groupon et de détaillants comme J. Crew. Je n’ouvre presque jamais ces courriels parce que j’en reçois une tonne et je dis à Gmail de les filtrer hors de ma boîte de réception principale.
Je me suis dit que je n’aurais plus jamais besoin de retrouver ces courriels promotionnels – surtout ceux qui ont plus de deux ans.
To run this search, copy and paste this text into the search field at the top of your inbox:
category:promotions , older_than:2y
2. Click the « Select All » box, seen here.
3. Click « Select all conversations that match this search. »
4. Then, click the trash-can icon.
5. Your work here isn’t done. You still have to delete the emails from your trash.
When you delete emails, Google saves them for 30 days in your trash. If you want to clear space in your Gmail, you need to make sure you delete these emails from your trash, like so:
Il faudra peut-être un certain temps pour que tous ces emails soient supprimés, mais une fois que vous l’aurez fait, vous devriez voir une grande partie de votre stockage libre revenir. J’ai supprimé 40 000 emails et j’ai fait descendre mon stockage à 11,68 Go.
Vous pouvez ajuster vos paramètres pour supprimer les anciennes newsletters et les emails des plateformes sociales, également.
Pour supprimer les bulletins d’information qui ont plus de deux ans, copiez et collez ce texte dans votre barre de recherche :
category:updates , older_than:2y
Et pour faire de même pour les courriels provenant de plates-formes sociales, comme Facebook et LinkedIn, utilisez ceci :
category:social , older_than:2y
Related coverage from How To Do Everything : Tech :
-
How to add any email account to your iPhone
-
How to optimize your Google account’s security settings
-
How to permanently delete your Google account (and save your data)
-
How to clear the cache on a Google Chrome browser to make it run more efficiently