Kane County, Illinois
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Illinois – Informations sur l’enregistreur du comté de Kane
Le greffier et enregistreur du comté est responsable de la tenue des registres de propriété dans le comté de Kane.
Frais d’enregistrement
Enregistrement des instruments généraux
Enregistrement des documents liés aux biens immobiliers 62.00
Documents non liés à l’immobilier 52,00
Plats et délinéations régis par la loi sur les plats
(exemptés de la législation sur les formulaires standard)
Plat (lotissement, maison en rangée, etc.) 90,00
Chaque page supplémentaire 1.00
Plat d’arpentage(une seule page, format légal ; pas plus de deux lots ou parcelles) $62.00
Plats régis par la Loi sur les condominiums
La déclaration et le plat sont soumis et enregistrés comme un seul instrument $112.00
Chaque page de carte supplémentaire $1.00
Documents non conformes
Plus de 5 numéros de parcelles $84.00
Plus de 5 numéros de documents référencés
Code commercial uniforme (UCC)
Note : Les formulaires standard approuvés par le Secrétaire d’Etat de l’Illinois sont UCC-1, UCC-2 & UCC-3
Déclaration de financement $60.00
Déclaration de résiliation UCC $45.00
Recherche UCC – certificat émis par nom $10.00
Copies photo
Copie photo par page $1.00
Copies certifiées
Les 4 premières pages 52,00
Chaque page supplémentaire 1,00
Copies de plans et de délimitations
Copie d’un plan de lotissement, d’une carte, etc.
Première page 5,00
Chaque page supplémentaire 2.00
Copie certifiée d’un plat 10,00
Télécopieur
630-232-5945 – Copies envoyées par télécopieur dans les États-Unis continentaux
Première page 5,00
Chaque page supplémentaire 1,00
Les frais d’enregistrement du comté peuvent être modifiés sans préavis. Nous vous recommandons de contacter le bureau de l’enregistreur local pour vérifier ces informations.
Conditions de formatage des documents
Les documents doivent être constitués d’une ou plusieurs feuilles individuelles de papier blanc mesurant 8,5 x 11 pouces. Les feuilles individuelles ne doivent pas être reliées de façon permanente ou sous une forme continue. Les affichages graphiques mesurant jusqu’à 11 x 17 pouces accompagnant un document seront enregistrés avec le document sans frais supplémentaires. Si un avenant joint doit être enregistré avec un acte, l’avenant doit être attaché de façon permanente comme une page supplémentaire au dos de l’acte.
Utiliser une impression ou une dactylographie lisible, de l’encre noire et une taille de police d’au moins 12 points. Les signatures et les dates peuvent être en couleurs contrastantes tant qu’elles se reproduisent clairement.
Les actes présentés à l’enregistreur du comté doivent comporter un espace vide de 3 x 5 pouces dans le coin supérieur droit de la première page, réservé à l’usage de l’enregistreur. Le fait de ne pas inclure cet espace n’affectera pas la validité de l’acte, mais entraînera des frais supplémentaires. Toutes les autres marges du document doivent être d’au moins ½ pouce et libres de toute marque.
Lorsqu’un acte est versé au dossier, il doit comporter les noms des parties signataires de l’instrument dactylographiés ou imprimés sous ou à côté des signatures, y compris les témoins, le cas échéant, et les noms des parties ou des agents prenant acte.
Les signatures des parties signant l’instrument doivent être reconnues par un notaire public.
Un acte doit contenir le nom et la résidence du concédant, la contrepartie échangée pour la propriété, tout engagement de garantie, le nom et l’adresse du concessionnaire, et une description légale de la propriété immobilière, y compris l’adresse de la rue et le NIP. En outre, la signature originale du concédant doit être présente.
Fournir le nom et l’adresse du propriétaire à qui les factures d’impôt ultérieures doivent être envoyées.
Inclure le nom et l’adresse de la personne qui a préparé l’acte de propriété.
Chaque fois qu’une description métrique est utilisée dans la description légale d’un bien immobilier, la description métrique doit contenir la section, le canton et la rangée avec un point de départ identifiable.
Un affidavit aux fins de la loi sur les plaques est requis pour accompagner un acte lorsque 1) une description juridique métrage et limites est donnée, 2) lorsque des servitudes de voirie et un droit de passage (entrée ou sortie) sont désignés, ou 3) lorsqu’une division de terrain de cinq acres de plus ou de moins est notée sur un acte de transfert.
Une déclaration de transfert de biens immobiliers de l’Illinois (PTAX-203) doit être déposée avec les actes de transfert et toute transaction non exemptée. Les informations demandées sur ce formulaire sont exigées par la loi sur la taxe de transfert de biens immobiliers de l’Illinois. Toutes les parties impliquées dans la transaction doivent remplir le formulaire de manière véridique. Ce formulaire est utilisé pour recueillir les données relatives aux ventes et pour déterminer si une vente peut être utilisée dans les études de ratio d’évaluation. Il est également utilisé pour calculer les facteurs d’égalisation, qui sont utilisés pour aider à atteindre une évaluation uniforme des propriétés à l’échelle de l’État sur la base de leur juste valeur marchande.
Si le transfert de propriété est exempté de taxe de transfert, le formulaire PTAX-203 n’est pas nécessaire. Un numéro d’exemption spécifique doit être noté sur l’acte présenté pour enregistrement. La page web du département du revenu de l’Illinois contient une liste des transactions exemptées. Le formulaire peut être rempli en ligne ou sous forme de copie papier.
Effet de l’enregistrement:
Les actes, hypothèques et autres instruments écrits dont l’enregistrement est autorisé prendront effet et seront en vigueur à partir du moment où ils seront déposés pour enregistrement à l’égard de tous les créanciers et acheteurs ultérieurs, sans préavis. Tous ces actes et titres de propriété seront jugés nuls à l’égard de tous ces créanciers et acheteurs ultérieurs, sans préavis, jusqu’à ce qu’ils soient déposés pour enregistrement.
A partir du moment où ils sont déposés pour enregistrement, les actes, les hypothèques et les autres instruments d’écriture relatifs aux biens immobiliers seront considérés comme un avis aux acheteurs et créanciers ultérieurs, bien qu’ils ne soient pas reconnus ou prouvés selon la loi ; mais ils ne seront pas lus comme une preuve, à moins que leur exécution ne soit prouvée de la manière requise par les règles de preuve applicables à ces écrits, de manière à fournir les défauts de reconnaissance ou de preuve.