Le grand livre général vs le journal général : Quelles la différence?
Journaux généraux vs. grands livres : Une vue d’ensemble
Lorsqu’il s’agit de suivre les finances d’une entreprise, un système de comptabilité en partie double qui utilise à la fois un grand livre général et un journal général est sans doute la meilleure méthode pour suivre les données financières globales d’une entreprise et maintenir le bon fonctionnement et la rentabilité des opérations.
Pour vraiment comprendre le fonctionnement d’un tel système d’enregistrement comptable, il faut d’abord apprécier les différentes fonctions associées à ces deux composantes clés : les grands livres et les journaux généraux.
Key Takeaways
- Le journal est constitué d’écritures comptables brutes qui enregistrent les transactions commerciales, dans un ordre séquentiel par date.
- Le grand livre est plus formalisé et suit cinq éléments comptables clés : l’actif, le passif, le capital du propriétaire, les revenus et les dépenses.
- Les progrès de la technologie logicielle ont rationalisé le processus comptable et rendu facile et efficace la combinaison des deux tâches de tenue de livres.
Journaux généraux
Simplement défini, le journal général désigne un livre d’entrées originales, dans lequel les comptables et les teneurs de livres enregistrent les transactions commerciales brutes, dans l’ordre selon la date à laquelle les événements se produisent. Un journal général est le premier endroit où les données sont enregistrées, et chaque page de l’article comporte des colonnes de division pour les dates, les numéros de série, ainsi que les enregistrements de débit ou de crédit.
Certaines organisations tiennent des journaux spécialisés, tels que des journaux d’achat ou des journaux de vente, qui n’enregistrent que des types spécifiques de transactions.
Une fois qu’une transaction est enregistrée dans un journal général, les montants sont ensuite comptabilisés dans les comptes appropriés, tels que les comptes clients, les équipements et les transactions en espèces.
Malgré les progrès de la technologie logicielle, il sera toujours nécessaire d’enregistrer les transactions non routinières dans des journaux généraux, comme les ventes d’actifs, les créances irrécouvrables et les amortissements.
Les grands livres
Un grand livre général est un livre ou un fichier que les comptables utilisent pour enregistrer tous les comptes pertinents. Le grand livre général suit cinq éléments comptables proéminents : l’actif, le passif, le capital du propriétaire, les revenus et les dépenses.
Les transactions qui apparaissent d’abord dans les journaux sont ensuite enregistrées dans les comptes du grand livre. Ensuite, les soldes des comptes sont calculés et transférés du grand livre général à une balance de vérification avant d’apparaître sur les états financiers officiels d’une entreprise.
Chaque élément comptable est affiché sous la forme d’un tableau en T à deux colonnes. Le comptable place généralement le titre du compte en haut du « T » et enregistre les entrées de débit sur le côté gauche et les entrées de crédit sur le côté droit. Le grand livre général affiche parfois des colonnes supplémentaires pour les particularités telles que la description de la transaction, la date et le numéro de série.
Préoccupations particulières
Aujourd’hui, la plupart des organisations utilisent un logiciel de comptabilité pour enregistrer les transactions dans les grands livres généraux et dans les journaux, ce qui a considérablement rationalisé ces activités de base de tenue de registres. En fait, la plupart des logiciels de comptabilité maintiennent maintenant un référentiel central où les entreprises peuvent enregistrer simultanément les entrées de grand livre et de journal. Ces progrès technologiques rendent l’enregistrement des transactions plus facile et moins fastidieux, et il n’est pas nécessaire de tenir chaque livre de comptes séparément. La personne qui saisit les données dans n’importe quel module du logiciel de comptabilité ou de tenue de livres de votre entreprise n’est peut-être même pas au courant de l’existence de ces référentiels. Dans beaucoup de ces logiciels, la personne qui saisit les données n’a qu’à cliquer sur un menu déroulant pour saisir une transaction dans un grand livre ou un journal.
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