Les idées de divertissement les plus créatives pour les événements d’entreprise qui fonctionnent vraiment
Il peut être difficile de planifier des idées de divertissement créatives pour les événements d’entreprise que les participants apprécieront. Cependant, il existe de nombreuses options peu coûteuses qui complèteront le programme principal de votre événement et créeront des expériences mémorables pour vos invités.
Nous avons rassemblé cinq activités créatives que vous pouvez mettre en œuvre ou utiliser comme point de départ pour inspirer vos propres idées uniques de divertissement d’événement d’entreprise. Découvrez comment les grandes marques d’événements font participer les participants à des activités amusantes et intéressantes et comment vous pouvez personnaliser chaque idée en fonction de vos besoins.
Qu’est-ce que les activités de divertissement ?
Les activités de divertissement sont des événements de groupe amusants qui ravissent les participants aux événements d’entreprise. Les planificateurs d’événements d’entreprise incluent des activités de divertissement dans les agendas d’événements plus importants pour donner aux participants une pause dans la programmation régulière. Ils programment également des activités de divertissement qui éduquent les invités sur des sujets liés à l’événement hôte mais qui ne font pas partie de l’alignement principal.
Ce type d’événement peut faire appel à une billetterie ou une inscription avancée, limiter la participation aux VIP de l’événement ou être ouvert au grand public. Les planificateurs d’événements d’entreprise qui prévoient de faire payer les billets devraient également inclure au moins une activité de divertissement gratuite dans leur programme d’événements d’entreprise.
Découvrez les meilleures idées de divertissement pour les événements d’entreprise
Choisissez vos idées de divertissement pour les événements d’entreprise en fonction des principaux objectifs de votre événement. Par exemple, une after-party et un cocktail mixer aident les participants à nouer des liens entre eux dans un cadre décontracté. Ou encore, une idée d’animation d’événement d’entreprise pour une masterclass facultative peut présenter des représentants de la marque en tant que leaders d’opinion sur un sujet particulier. Cela permettra d’accroître la reconnaissance de la marque, de fournir un contenu précieux aux participants et d’établir une autorité de domaine.
Découvrez ces idées créatives d’animation d’événements d’entreprise qui fonctionnent bien en parallèle d’événements plus importants tels que des salons professionnels et des conférences ou qui tiennent la route en tant qu’activités autonomes pour les employés et les clients.
Accueillir un concours de mocktail dans le cadre de votre animation d’événement d’entreprise.
Un concours de mocktail est un événement où les participants créent une boisson mélangée savoureuse en 10 minutes ou moins. Les juges attribuent des points en fonction du goût, de la créativité et de la présentation. Les gagnants reçoivent des prix tels qu’une mise à niveau de service gratuite de votre marque ou un certificat-cadeau pour un produit connexe.
Assemblez une scène avec jusqu’à 10 stations de création individuelles. Ensuite, donnez à chaque participant une quantité déterminée d’ingrédients. Incluez au moins un élément inhabituel comme de l’or comestible, des asperges ou de la glace aux pépites de chocolat pour stimuler leur créativité. Placez le même ensemble d’outils à chaque station pour que la compétition reste équitable.
Coût :
Chaque concurrent doit préparer une boisson que les juges pourront répartir en portions et partager. En dehors de la glace, tout ce que vous devez acheter est une base de boisson liquide comme la limonade ou le soda, plus trois autres ingrédients. Attendez-vous à dépenser moins de 50 $ en produits alimentaires. Empruntez des kits de mixologie ou achetez des ensembles de shakers à cocktail pour 20 $ chacun.
Exemple du monde réel:
Dans le cadre du divertissement de leur événement d’entreprise, The Hotel Show a organisé deux concours de mocktails différents. Le premier était une compétition de trois minutes pour voir qui pouvait faire la version la plus qualitative d’un cocktail classique. La deuxième compétition était une boîte de défi à l’aveugle avec des ingrédients mystères.
Personnalisez-le :
Mettez vos concurrents au défi de recréer la boisson préférée de votre PDG. Ou limitez leurs ingrédients à ceux qui ont les mêmes couleurs que votre logo.
Planifiez une méditation de pleine conscience pour améliorer le programme de divertissement de votre événement d’entreprise.
Une méditation de pleine conscience est une méditation guidée de 10 à 30 minutes dans une pièce calme pour aider à recentrer et détendre les participants.
Tout ce dont vous avez besoin pour cette idée d’animation d’événement d’entreprise est un animateur et des sièges confortables. Engagez un professeur de médiation professionnel ou un instructeur de yoga pour diriger les invités pendant l’exercice. Ou, demandez à votre hôte de faire jouer une méditation préenregistrée à partir d’une application telle que HeadSpace. Pour vous asseoir, utilisez des coussins de sol, des tapis de yoga et des couvertures. Sinon, apportez des chaises pliantes ou choisissez une méditation de pleine conscience à pied qui gardera vos participants debout.
Coût:
Cette idée d’animation d’événement d’entreprise est gratuite si vous utilisez un bénévole ou un téléchargement gratuit de méditation de pleine conscience pour diriger la session. Invitez les participants à apporter leurs propres tapis de yoga, couvertures ou oreillers.
Exemple du monde réel:
L’Hospitality Design Expo and Conference a organisé une méditation matinale de 15 minutes avant la première session de la journée pour les participants. Elle était dirigée par un coach professionnel de l’état d’esprit.
Personnalisez-la :
Substituez la méditation par une séance de journal d’affirmation positive ou une séance de yoga légère au bureau si vous pensez que votre public le préférerait.
Ajoutez la musique live locale à votre liste d’idées de divertissement pour les événements culturels et d’entreprise.
La musique locale en direct de chanteurs ou d’instrumentistes est une excellente idée de divertissement d’événement d’entreprise pour les planificateurs qui veulent faire découvrir la culture régionale aux participants. Lier votre événement à un artiste de la région stimulera également le référencement local de votre marque, ce qui est important si vous voulez atteindre 46 % des utilisateurs de Google qui donnent la priorité aux événements et services locaux.
Tout ce dont vous avez besoin pour cette idée d’événement d’entreprise est une zone de performance et des musiciens. Ils apportent généralement leur propre matériel, mais ils peuvent avoir besoin d’aide pour l’installation.
Coût :
Les tarifs des musiciens varient beaucoup mais le coût moyen est de 50 à 100 $ par heure pour un minimum de deux heures.
Exemple du monde réel:
Le Salon international du tourisme de la Méditerranée orientale & Travel Exhibition fait découvrir à ses participants la culture régionale grâce à des collaborations avec des artistes locaux. En 2019, ils ont accueilli un spectacle de Sou japonais accompagné de collations japonaises.
Personnalisez-le :
Si votre marque se développe sur un nouveau marché, célébrez la culture de ce pays à travers la musique ou une autre forme d’art spécifique à la région.
Organisez un défi rapide pour le divertissement de votre événement d’entreprise.
Les défis à tir rapide sont des compétitions basées sur des questions anecdotiques, des jeux ou des défis physiques qui peuvent être réalisés en dix minutes ou moins. L’activité peut aller de la peinture du logo de votre entreprise à la décoration d’un gâteau aux couleurs de votre marque. Les concurrents s’affrontent pour des prix ou des droits de vantardise.
Pour cette idée de divertissement d’événement d’entreprise, vous avez besoin d’un chronomètre, d’au moins un juge et de matériel d’activité pour le défi rapide que vous avez choisi. Utilisez une application de chronomètre sur votre téléphone et prenez un volontaire pour animer et expliquer les règles.
Coût:
Les défis rapides tels que les courses de relais ou les jeux de la minute pour gagner sont gratuits ou bon marché si vous utilisez des matériaux que vous avez autour du bureau.
Exemple du monde réel:
L’International Restaurant Conference organise chaque année un défi alimentaire à feu rapide. Jusqu’à présent, ils ont fait des concours sur le thème du lundi sans viande, des boulettes de viande, des entrées et des cupcakes. Les gagnants ont reçu 1 000 $ et ont été exposés à plus de 100 médias participants.
Personnalisez-le :
Choisissez un défi pertinent pour votre secteur d’activité. Par exemple, si votre entreprise est spécialisée dans la conception graphique pour la publicité sur Facebook, mettez les participants au défi de réaliser une bannière Facebook à thème en 5 minutes ou moins.
Offrez un atelier amusant d’analyse de la personnalité pour l’animation d’un événement d’entreprise lors d’une conférence.
Un atelier d’analyse de la personnalité utilise des outils populaires tels que Myers Briggs pour l’autoréflexion et pour faciliter des relations interpersonnelles plus productives.
Utilisez un outil d’évaluation numérique gratuit ou un quiz de personnalité téléchargeable. Ensuite, parcourez les résultats avec vos participants et expliquez ce que signifie chaque résultat. Organisez une discussion ouverte sur les défis du travail de groupe et sur la façon dont les participants peuvent utiliser leurs résultats pour améliorer la communication avec leurs collègues.
Coût:
Cette idée de divertissement pour événement d’entreprise coûtera moins de 10 $ si vous choisissez d’imprimer les tests et de distribuer des ustensiles d’écriture à moins de 50 participants. Sinon, demandez aux participants d’accéder à l’évaluation en ligne via leurs appareils personnels.
Exemple du monde réel:
La Conférence sur le tourisme organise un événement d’analyse de la personnalité qui se concentre sur la façon dont les hôteliers peuvent optimiser leurs interactions avec les clients grâce à une meilleure compréhension d’eux-mêmes et des autres. Leur dernière itération de cet événement a duré deux heures et a été modérée par l’ancien président de l’Institut de l’hospitalité.
Personnalisez-le :
Créez votre propre quiz de personnalité basé sur des personas professionnels ou clients courants avec lesquels vous interagissez régulièrement. Réalisez-le avec des outils gratuits tels que Outgrow ou Interact qui vous permettent également d’ajouter des marques et des couleurs personnalisées.
Comment réserver des animations événementielles ?
Pour réserver des animations événementielles, vous devez d’abord obtenir un devis du groupe ou de la société avec laquelle vous souhaitez travailler. Assurez-vous de trouver une formule qui correspond à votre budget actuel. Posez des questions sur les mises à niveau, les ajouts, les politiques d’annulation et les frais cachés.
Puis, vérifiez vos dates pour voir si elles sont disponibles. N’oubliez pas de vous renseigner sur les périodes spécifiques pour lesquelles vous souhaitez les réserver. Si le lieu de votre événement dispose d’un espace limité, vérifiez à nouveau combien de temps il leur faut pour monter et démonter l’activité. Ces informations vous aideront à déterminer l’espace que l’animation occupera sur l’agenda principal de votre événement.
Puis, contactez le service client si vous ne l’avez pas encore fait pour répondre aux demandes ou exigences particulières. Enfin, réservez directement sur le site web du divertissement événementiel ou par téléphone. Conservez une copie de votre confirmation de commande et renseignez-vous sur les prochaines étapes. Si quelqu’un d’autre coordonnera le divertissement événementiel sur place, faites l’introduction maintenant par courriel.
Comment rendre un événement unique ?
La meilleure façon de rendre un événement unique est de choisir une activité inattendue ou d’ajouter une touche de créativité à une activité déjà familière. Par exemple, vous pouvez ajouter un thème personnalisé à un cocktail, inclure un concours de questions-réponses pour gagner des prix lors de votre visite de la ville, ou même organiser un kickback VIP avec des intervenants passionnants.
Comment planifier des idées de divertissement pour un événement d’entreprise
Il est facile de planifier des idées de divertissement pour un événement d’entreprise lorsque vous suivez ces directives générales :
- Visez à réserver le divertissement de votre événement au moins six mois à l’avance. Non seulement cela vous donne l’occasion de magasiner et de comparer les prix, mais cela vous donne également plus de temps pour promouvoir l’activité événementielle elle-même. Toutefois, si votre événement a lieu dans moins de trois mois, il est préférable d’appeler et de parler à quelqu’un directement.
- Obtenez tout accord spécial sur les prix ou les politiques par écrit pour éviter toute mauvaise communication en cours de route. Envoyez un court courriel au coordinateur du divertissement de l’événement et à votre équipe d’événements. Incluez des détails tels que la date à laquelle l’accord a été conclu et ce qu’il comprend.
- Mesurez le succès de vos idées de divertissement événementiel grâce à des indicateurs clés de performance spécifiques. Les meilleurs pour ce type d’événement comprennent l’engagement sur les médias sociaux par le biais d’un hashtag promu, la couverture de la presse écrite ou numérique et les sondages auprès des participants après l’événement.
Donner vie à vos idées créatives d’animation d’événements d’entreprise
Maintenant que vous connaissez au moins cinq façons de divertir et d’enchanter les participants aux événements d’entreprise, il est temps de commencer à planifier votre prochain rassemblement. Peu importe laquelle de ces idées de divertissement pour événement d’entreprise vous choisissez, assurez-vous d’utiliser un outil de conception de scène 3D pour planifier la disposition de votre activité. Prévoyez une zone de mise en place du divertissement et une scène, ainsi que des chemins de chargement pertinents. Partagez vos plans avec des collaborateurs extérieurs ou des bénévoles afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.