Meilleures boîtes aux lettres virtuelles pour les nomades numériques et les professionnels à distance

admin

Travailler à distance tout en voyageant en tant que nomade numérique vous ouvre le monde. Tant que vous disposez d’une connexion Internet décente, vous pouvez vivre, travailler et explorer n’importe où.Cependant, il y a toujours quelques considérations du « monde réel » qui accompagnent la gestion d’une entreprise depuis la route. À savoir, le courrier.

Bien que vous puissiez traiter la plupart des questions importantes par courriel ou par le biais d’une variété d’applications et d’outils logiciels, le monde ne s’est pas encore débarrassé du courrier postal. Des chèques des clients aux factures en passant par les documents juridiques, vous pouvez encore avoir besoin d’une boîte aux lettres physique même si vous parcourez le monde.

Cependant, si vous faites partie des quelque 4.8 million Americans current working as a digital nomad, or part of the 17 million who desire to be, there is a solution to this problem: virtual mailboxes.

Learn what they are, how do they work, how much do they cost and the best virtual mailboxes in the market:

  • What’s a virtual mailbox service?
  • How to choose a virtual mailbox?
  • Best virtual mailboxes
    • Anytime Mailbox
    • PostScan Mail
    • US Global Mail
    • Traveling Mailbox
    • VirtualPostMail
    • Earth Class Mail
    • SasquatchMail
    • NorthWest
    • iPostal1
    • PO Box Zone

What is a Virtual Mailbox Service?

A virtual mail or mailbox service, as the name implies, is a service that offers you a permanent mailbox address and collects your physical, postal mail for you.

Les entreprises qui proposent un service de boîte aux lettres pour les entreprises ou les particuliers incluent une variété de services qui vous permettront non seulement de recevoir du courrier et des colis, mais aussi de les stocker ou de les faire suivre en toute sécurité où que vous soyez, notamment :

  • Notification du courrier
  • Visualisation en ligne de l’enveloppe
  • Ouvrir et scanner votre courrier
  • Renvoi du courrier
  • Déchiqueter en toute sécurité, éliminer ou recycler votre courrier
  • Entreposage et expédition de colis
  • Dépôt de chèques
  • Signature à la livraison

Au minimum, la plupart des services de boîtes aux lettres virtuelles ou en ligne offrent une consultation en ligne. Il y a généralement un prix mensuel de base avec des frais supplémentaires en fonction des services dont vous avez besoin (comme la réexpédition de la boîte aux lettres) ou de la quantité de courrier que vous recevez.

Pour configurer votre nouvelle adresse, vous vous inscrivez auprès d’un service, vous remplissez le formulaire USPS 1583, vous changez officiellement d’adresse et vous serez alors prêt à recevoir du courrier partout dans le monde.

Comment choisir un service de boîte aux lettres virtuelle ?

Il y a de nombreux facteurs à prendre en considération lors du choix des services de boîtes aux lettres numériques :

  • Si vous avez besoin d’une adresse physique ou d’une boîte postale.
  • Si vous avez des clients qui paient par chèque, alors vous voudrez obtenir un service qui comprend le dépôt de chèques.
  • Si vous avez des factures qui ne viennent que sous forme de papier, alors vous voudrez un service d’ouverture et de numérisation, afin de ne pas manquer un paiement.
  • Enfin, le prix. Il existe des boîtes aux lettres virtuelles pour aussi peu que 6,99 $ jusqu’à 159 $ par mois, selon ce qui est inclus dans le service.

Pour vous aider à trier vos options, commencez par énumérer toutes les exigences que vous avez pour un service de boîte aux lettres et passez par les options que nous énumérons ci-dessous.

Les meilleures boîtes aux lettres virtuelles pour les professionnels à distance ou les nomades numériques

Il existe de nombreuses boîtes aux lettres virtuelles parmi lesquelles choisir. Bien que votre option la moins chère soit de demander à un ami ou à un membre de la famille d’ouvrir votre courrier pour vous, ce n’est pas l’option la plus fiable ou la plus gentille. Consultez plutôt ces options pour trouver celle qui répond le mieux à vos besoins.

3.1. La boîte aux lettres Anytime

Coût : De 6,99 $ à 49,99 $/mois

Anytime Mailbox offre des services dans 646 emplacements aux États-Unis, au Canada, en Europe, en Inde, en Indonésie et en Malaisie. Leur prix dépend de l’emplacement et des services, avec une gamme de plans disponibles. Vous obtenez une véritable adresse postale et pouvez choisir des fonctionnalités telles que Open & Scan, Forwarding, Check Deposit et Shredding.

Chaque compte bénéficie d’un stockage de courrier illimité tant que votre compte est actif. Anytime Mailbox est probablement l’une des boîtes aux lettres virtuelles les plus globales pour les nomades numériques et leur interface en ligne est conviviale.

Quels sont les « pros » d’Anytime Mailbox & avantages ?:

  • Services sur 674 sites.
  • Les tarifs de départ sont plus bas que les autres.
  • The app works from PC to Mac, Apple to Android, smartphone to tablet, we’ve got you covered.

What are Anytime Mailbox « cons » & issues?:

  • The price depends on the location
  • There are no different rate plans

See Anytime Mailbox reviews and analysis for further information.

3.2. PostScan Mail

Cost: From $15-$30/per month

PostScan Mail is now available at locations across the US and they are starting to expand internationally. They have plans that start as low as $15 per month, which include free open & scan requests, recycling, and storage. They offer local pickup at all of their locations and you can request to forward the physical mail items.

Mobile Apps are available for download on the Apple App Store and Google Play and are available on both phones and tablets.

What PostScan Mail « pros » & benefits?:

  • Vous pouvez choisir parmi un vaste réseau d’adresses physiques à travers les États-Unis.
  • Une fois que vous vous inscrivez, vous pouvez activer complètement votre compte en moins de 15 minutes avec un notaire en ligne.
  • Les emplacements sont disponibles pour un ramassage local pendant les heures d’ouverture régulières
  • Ils offrent un stockage gratuit du courrier physique et des colis jusqu’à 30 jours.
  • Leurs applications sont disponibles sur l’Apple App Store et Google Play.
  • Ils proposent des filtres de courrier automatiques, la numérisation de documents et l’archivage de documents en ligne.
  • Des utilisateurs et des destinataires supplémentaires peuvent être ajoutés au même compte de boîte aux lettres, ce qui vous évite de payer plusieurs abonnements.

Quels sont les « contre » de PostScan Mail & :

  • Les emplacements dans les grandes villes sont légèrement plus chers.
  • Ils ne sont actuellement disponibles qu’aux États-Unis, cependant, ils commencent à proposer quelques emplacements internationaux.

Voir les critiques et analyses de PostScan Mail pour plus d’informations.

3.3. US Global Mail

Coût : De 10 à 20 $/mois

US Global Mail propose des plans individuels et familiaux pour des périodes d’un mois, de 12 mois ou de 24 mois. Avec tous les comptes, vous obtiendrez des scans de l’extérieur de toutes les enveloppes reçues.

Vous pouvez décider de ce qu’il faut faire à partir de là. Les seuls frais supplémentaires seront ceux de l’expédition, mais les tarifs sont tout à fait abordables. Ils ne proposent qu’une seule adresse à Houston, au Texas, mais cela n’est limitatif que si vous prévoyiez de récupérer le courrier en personne pour économiser sur les frais d’expédition.

Quels sont les « pros » de US Global Mail & avantages ?:
Il propose différents prix et services : Adresse postale virtuelle, Adresse commerciale virtuelle & Société Expat Mail.

  • Adresse postale américaine permanente. Une seule adresse quel que soit l’endroit où vous déménagez
  • Entreposage gratuit de lettres pendant 180 jours
  • Entreposage gratuit de colis pendant 30 jours

Quels sont les « contre » de l’US Global Mail & problèmes ?:

  • Il ne fonctionne que pour une adresse postale américaine permanente

Voir les avis et analyses de US Global Mail pour plus d’informations.

3.4. Boîte aux lettres itinérante

Coût : De 15 $ à 159 $/mois

Traveling Mailbox a cinq plans à choisir qui varient en fonction de la quantité de courrier entrant, des numérisations de pages, des destinataires de la boîte aux lettres, etc. Leurs plans fonctionnent pour les particuliers, les petites entreprises et les entreprises. Tous les comptes incluent le balayage des enveloppes, le filtrage du courrier indésirable, le stockage illimité sur le cloud et le déchiquetage gratuit du courrier.

Ils ont plus de 30 adresses à travers les États-Unis. Les fonctionnalités premium, comme le dépôt de chèques, coûtent plus cher. Il y a aussi des frais supplémentaires si vous dépassez vos limites mensuelles. Their service can integrate with Evernote, Bill.com and Dropbox.

What are Traveling Mailbox « pros » & benefits?:

  • Access your Traveling Mailbox via our Apps on Android and iOS or use our mobile site
  • The low price option is ideal for most with plenty of page scans:
    • 40 Incoming Envelopes / Month
    • 35 Page Scans / Month
    • 3 Mailbox Recipients
    • FREE Mail Shredding

What are Traveling Mailbox « cons » & issues?:

  • It has no free service or a trial

See Traveling Mailbox reviews and analysis for further information.

3.5. VirtualPostMail

Cost: From $15 to $89/month

VirtualPostMail was created by someone who needed a mail solution to run a business remotely, so the company understands the services that digital nomads need. All but their starter plans include unlimited free mail with a different number of scans and recipients per month. Check deposits and shipping are possible for a fee.

With any account, you’ll get a commercial address, no setup or cancellation fees, a free registered agent, and unlimited digital storage. Currently, the company has a limited number of addresses in the US.

What are VirtualPostMail « pros » & benefits?:

  • You get a real street address
  • Accepted by all couriers such as USPS, Fedex, and UPS
  • Never have to change your address
  • Package forwarding
  • Check deposit services
  • Free registered agent services
  • OCR PDF files
  • Email notifications
  • Unlimited digital mail archiving
  • Smart address tags for automation
  • Free mail shredding
  • Free 60-day physical mail storage
  • No setup fees
  • No cancellation fees
  • Unlimited digital storage

What are VirtualPostMail « cons » & issues?:

  • VirtualPostMail dispose d’une quantité limitée de sites en Californie, au Nevada et au Delaware.
  • Pas d’application pour téléphone.

Voir les avis et analyses de Virtual Post Mail pour plus d’informations.

3.6. Earth Class Mail

Coût : De 19 à 79 $/mois

Earth Class Mail dispose de plus de 80 premières adresses américaines parmi lesquelles vous pouvez choisir, où tout votre courrier sera reçu, organisé et stocké en toute sécurité par les professionnels certifiés HIPAA de la société. Ensuite, par le biais de leur site Web, vous pouvez choisir de télécharger votre courrier, de le faire envoyer à une tierce personne, de le faire recycler, de le jeter à la poubelle ou de le détruire.

Earth Class Mail peut s’intégrer à de nombreuses applications utiles, telles que QuickBooks Online, Google Drive et Bill.com, et outre la gestion du courrier, elle offre également des services de dépôt de chèques automatisés.

Quels sont les avantages « pros » d’Earth Class Mail &?:

  • Plus de 90 adresses.
  • Tous les plans comprennent au moins une adresse municipale ou une boîte postale de votre choix.
  • Intégrations avec QuickBooks Online, Xero, Bill.com, Box, Google Drive.
  • L’abonnement comprend automatiquement 30 jours de stockage gratuit pour le courrier et 10 jours de stockage gratuit pour les colis.

Quels sont les « contre » Earth Class Mail & problèmes ?:

  • Ne fonctionne qu’aux États-Unis.

Voir les avis et analyses de Earth Class Mail pour plus d’informations.

3.7. SasquatchMail

Coût : 9,99 $/mois

SasquatchMail n’a qu’un seul plan d’adhésion, et il comprend plusieurs fonctionnalités différentes que vous trouverez très utiles, notamment la réexpédition du courrier national et international, la numérisation du courrier et les services de bureau virtuel.

En ce qui concerne les services de réexpédition du courrier, la société va un peu plus loin que beaucoup d’autres concurrents, en décrivant sur son site Web les différents types de réexpédition qu’elle peut faire : Réexpédition de courrier en VR (parfait pour les nomades numériques qui sont toujours sur la route), réexpédition de courrier pour les infirmières et les médecins itinérants, réexpédition de courrier pour les comptables, réexpédition de courrier pour les avocats et réexpédition de courrier pour les expatriés.

Il y a un tarif forfaitaire de 2 $ par enveloppe standard que vous choisissez de numériser et vous pouvez également ajouter le service téléphonique à votre adhésion pour 9 $ supplémentaires par mois.

Quels sont les avantages de SasquatchMail « pros » &?:

  • Ils offrent beaucoup de services différents pour les entreprises.
  • Vous pouvez ajouter un ajout optionnel de service téléphonique pour 9 $ par mois.
  • Des courriers entrants et des destinataires illimités (doivent utiliser un numéro de suite).
  • Tous les plans comprennent 30 jours de stockage physique gratuit. Les copies numériques du courrier numérisé seront toujours disponibles dans votre compte en ligne.

Quels sont les « contre » SasquatchMail & problèmes?:

  • Seulement aux États-Unis.
  • Vous pouvez louer une boîte aux lettres virtuelle pour vous-même au Delaware, en Floride, en Idaho et au Wyoming.

3.8. NorthWest Registered Agent

Coût : 40 $/mois

NorthWest dispose de sites d’expédition de courrier dans les États d’Amérique : Delaware, Floride, Idaho, Montana et Wyoming. Pour 40 $ par mois, vous avez accès à des services tels que la numérisation le jour même et l’expédition physique du courrier, sans frais d’affranchissement et avec un numéro de suite unique.

En dehors de la gestion du courrier, vous pouvez également faire appel à NorthWest si vous avez besoin des services d’un agent enregistré. For $125, this agent will handle all your legal documents and notify you in real-time about this type of mail.

In case you also need a virtual office, you can upgrade your membership for an additional $49 per month.

What are NorthWest « pros » & benefits?:

  • They offer a lot of services for companies
  • Cheaper than a lawyer for the services of a registered agent.

What are NorthWest « cons » & issues?:

  • Only works in the US
  • Locations only in five states: Delaware, Florida, Idaho, Montana, and Wyoming.

See Northwest Registered Agent reviews and analysis for further information.

3.9. iPostal1

Cost: From $9.99 up to $39.99/month

iPostal1 offers four membership plans: Green, for 30 mail items per month; Blue, for 60 items; Silver, for 120 items; and Gold, for 240. Il n’y a pas de contrat initial, pas de frais d’inscription, et vous pouvez changer de plan quand vous le souhaitez.

La société dispose de 900 boîtes aux lettres aux États-Unis et à l’étranger, et vous pouvez gérer tout type de courrier que vous recevez sur leur site Web. Vous pouvez demander un scan de votre courrier si vous voulez le lire le plus rapidement possible ; vous pouvez le faire suivre n’importe où dans le monde ; ou faire en sorte que votre courrier soit jeté ou recyclé.

Quels sont les avantages d’iPostal1 « pros » &?:

  • 900 emplacements de boîtes aux lettres numériques à travers les États-Unis et les pays : Chine, Canada, Allemagne, France, Italie, Espagne, Royaume-Uni, Suisse et Singapour.
  • Il fonctionne depuis 2007.

Quels sont les « contre » iPostal1 & problèmes ?:

  • Il est possible que vous ayez besoin d’un pays qu’ils ne proposent pas.
  • Certains pays, comme le mien, l’Espagne n’a que 2 emplacements et les deux ont des prix différents.

Voir les critiques et les analyses d’iPostal pour plus d’informations.

3.10. Zone des boîtes postales

Coût : De 99 $ à 250 $/an

PO Box Zone propose trois plans, destinés aux personnes qui reçoivent habituellement différentes quantités de courrier. Comme vous pouvez le voir sur leur site Web, leur produit est destiné aux grands voyageurs, aux retraités qui voyagent et aux petites entreprises.

PO BOX Zone a deux sites, l’un au Nevada et l’autre au Wyoming, où les employés peuvent recevoir tout type de courrier (même de USPS, DHL et FedEx). Ils stockent votre courrier pendant six mois, et vous pouvez choisir de le faire suivre (par USPS, DHL ou FedEx, également) ou de le jeter.

Quels sont les avantages de PO Box Zone « pros » &?:

  • Application gratuite : Vous aurez un accès complet à votre compte de réexpédition de courrier dans cette appli. Demandez des numérisations, recevez des notifications de nouveaux courriers, etc.
  • L’adresse est une adresse de rue, pas une boîte postale. Vous pouvez également faire livrer ici les coursiers qui ne peuvent pas livrer à des boîtes postales.
  • Vous pouvez recevoir des courriers pour un maximum de 6 noms.
  • Ils n’ouvriront pas votre courrier, sauf si vous nous le demandez pour le scanner.

Que sont les problèmes de la zone de boîte postale « contre » & ?:

  • Il ne fonctionne qu’avec des adresses au Nevada et au Wyoming, aux États-Unis.

Voir les avis et analyses de PO Box Zone pour plus d’informations.

Avez-vous des questions ou des doutes concernant les services de boîtes aux lettres virtuelles ? Laissez-les dans les commentaires.

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