Money Crashers

Ayant passé beaucoup trop de temps loin de l’école, j’ai finalement décidé l’année dernière d’y retourner pour améliorer mes compétences et me rendre plus commercialisable sur le marché du travail. Ma première tentative, fraîchement sortie du lycée, était moins qu’impressionnante. J’ai passé beaucoup trop d’heures à jouer avec mes amis et pas assez à étudier. Cela arrive à beaucoup d’entre nous, mais tout le monde n’a pas l’occasion de revenir et n’a pas le courage de la saisir. C’est pourquoi je ne pourrais pas être plus heureux que mon employeur ait la gentillesse d’offrir le remboursement des frais de scolarité. Sans cela, je ne suis pas sûr que je serais même de retour à l’école du tout.

Qu’est-ce que le remboursement des frais de scolarité ?

Comme il en a l’air, le remboursement des frais de scolarité est quelque chose que de nombreux employeurs offrent comme moyen de rembourser les employés pour les dépenses d’éducation. Ceux qui choisissent de participer doivent quand même payer de leur poche les cours qu’ils suivent. À la fin du cours, l’employé peut récupérer une partie ou la totalité de ses frais de scolarité. Dans certains établissements, les étudiants ayant des contraintes financières peuvent être admissibles à un report de paiement jusqu’à ce que leurs cours soient terminés.

Certains employeurs choisissent d’aller au-delà des seuls frais de scolarité et de rembourser d’autres dépenses liées à l’enseignement supérieur. Le programme proposé par mon entreprise couvre non seulement mes frais de scolarité, mais aussi le coût de mes livres et de ma connexion Internet, à condition que je puisse prouver qu’au moins un cours auquel je suis inscrit est en ligne ou  » assisté par le Web « , ce qui signifie que certains cours se déroulent sur le Web.

Il y a un piège ?

Selon l’employeur, des conditions de remboursement peuvent s’appliquer. Heureusement, traiter les directives de remboursement des frais de scolarité n’est pas tout à fait aussi difficile que de traiter avec une compagnie d’assurance ou d’essayer de racheter un rabais de magasin. Le plus souvent, les conditions sont faciles à satisfaire.

Condition 1 : programme d’études
La première condition qui peut entraver l’admissibilité est le programme d’études. De nombreux employeurs exigent que les cours, ou le diplôme visé, soient applicables au sein de l’entreprise qui verse le remboursement. Par exemple, si l’entreprise est une société de conseil, les cours ou les documents liés au diplôme peuvent être très vastes. À l’inverse, si c’est une petite entreprise informatique qui offre le remboursement, alors des cours spécifiques liés à l’informatique pourraient être les seuls à pouvoir être remboursés.

Condition 2 : le coût
La deuxième condition est le niveau de coût que l’entreprise prendra en charge. La plupart des employeurs offrant un remboursement des frais de scolarité ont un plafond annuel sur ce qu’ils vont couvrir. Bien que cette limite varie considérablement d’une entreprise à l’autre, elle a une utilité et vous voudrez la connaître avant de vous engager. Tout d’abord, le plafonnement du remboursement garantit que les étudiants n’escroquent pas leurs employeurs. Bien que ce scénario soit peu probable, les employeurs ont tendance à ne pas prendre de risques en raison du nombre de contrôles et de vérifications que la plupart d’entre eux ont mis en place. Deuxièmement, cela répond aux exigences de déclaration fiscale pour l’employeur. L’IRS ne permet que 5 250 $ par an d’être déduit par un employeur pour les frais d’éducation d’un employé, donc tout ce qui dépasse ce montant impliquera des dépenses fiscales supplémentaires pour l’employeur.

Condition 3 : Note Point
Le plan de remboursement des frais de scolarité de mon employeur, jusqu’à il y a quelques années, avait des exigences de notes échelonnées pour les retours de compensation sur les cours. Je ne me souviens pas de l’échelle exacte, mais je me rappelle qu’une note  » A  » donnait droit à un remboursement complet, une note  » B  » se situait quelque part aux alentours de 80-85 %, une note  » C  » recueillait 70-75 %, et tout ce qui était inférieur à un  » C  » n’était pas admissible. De nombreux employeurs adoptent la même politique et remboursent selon une échelle similaire. Mon employeur a depuis changé la politique, remboursant désormais 100 % sur toutes les notes de  » C  » ou supérieures.

Que gagne l’employeur en offrant des avantages de remboursement des frais de scolarité ?

1. Des employés plus intelligents
Cela peut sembler idiot, mais une main-d’œuvre intelligente est assez difficile à trouver. Les employés qui profitent du remboursement des frais de scolarité ont tendance à rester plus longtemps dans l’entreprise. En plus d’une meilleure rétention des employés, l’employeur peut avoir plus d’employés facilement promouvables, ce qui lui permet d’économiser sur le recrutement de nouveaux employés.

2. Allégements fiscaux
Jusqu’à ce maximum annuel de 5 250 $, les coûts du programme de remboursement de votre employeur sont déductibles d’impôt. Essentiellement, après l’avantage fiscal, votre employeur paie très peu pour vous offrir cet avantage. Puisque les coûts s’équilibrent et que l’entreprise récolte les avantages d’une main-d’œuvre plus intelligente, c’est un scénario gagnant-gagnant hautement souhaitable pour l’entreprise.

Si vous vous demandez quelles entreprises offrent un remboursement des frais de scolarité, FatWallet a une liste assez complète que vous pouvez consulter.

Mot de la fin

En profitant de mon plan de remboursement des frais de scolarité, je n’ai pas à me soucier de demander des bourses d’études universitaires et de rembourser des prêts étudiants. En fait, je gagne de l’argent. Bien sûr, j’ai quelques frais initiaux, mais je récupère tous mes frais de scolarité, le coût de mes livres et même mes frais d’Internet, à condition que je suive un cours en ligne ou assisté par Internet. De nos jours, la plupart des cours remplissent cette condition, et il n’est donc pas difficile de la remplir. Même Apple offre des cours en ligne gratuits provenant de divers collèges et écoles par le biais de son programme iTunes U. J’aurais de toute façon payé pour Internet, et les livres peuvent être revendus à la fin du cours sur des sites comme Amazon ou eBay, ce qui me laisse juste un peu d’avance.

Si votre employeur offre cet avantage, il n’y a vraiment aucune raison de ne pas en profiter. Même si vous ne suivez qu’un ou deux cours à la fois, vous enrichissez votre propre vie pendant que quelqu’un d’autre paie la facture. Qu’y a-t-il de mieux ? Je vais certainement continuer à percevoir le remboursement de mes frais de scolarité et j’espère pouvoir rester chez mon employeur actuel jusqu’à la fin de mon cursus. Peut-être même plus longtemps, si tout se passe bien.