Services de courrier du campus
Services de courrier du campus
Installations matérielles – Commis principal au courrier
Services institutionnels
Les procédures et les renseignements suivants sur les services de courrier du campus devraient vous aider à obtenir des livraisons plus rapides et un meilleur service. Votre coopération est appréciée.
Procédures d’adressage
- Courrier intra-campus pour le corps enseignant et le personnel : Utilisez le nom de la personne et son département. Veuillez ne pas utiliser de surnoms, d’initiales, de numéros de bâtiment ou de chambre. Le Complexe des technologies innovantes et le Centre universitaire du centre-ville sont desservis par le CMS, et le courrier intra-campus peut être utilisé en suivant les mêmes procédures.
- Courrier intra-campus pour les étudiants : Utilisez une enveloppe blanche ordinaire #10. Utilisez le nom de l’étudiant et le numéro de la boîte de l’UB.
- Courrier entrant pour la faculté et le personnel : Les adresses doivent inclure un nom et un département pour qu’elles soient distribuables. Utilisez le bon Zip+4 ainsi que le numéro de boîte postale de votre département. Le courrier n’ayant pas de département dans l’adresse sera retardé pendant que des tentatives sont faites pour trouver le destinataire.
Extrait d’adresse:
Nom
Département
PO Box 6000
Binghamton, NY 13902-6000
Les départements suivants ont leurs propres numéros de boîte postale :
Admissions – PO Box 6001
Comptes étudiants – PO Box 6003
Binghamton Foundation – PO Box 6005
Bibliothèques – PO Box 6012
- Courrier entrant pour les étudiants : Tout le courrier doit inclure le bon numéro de BU Box (la boîte aux lettres personnelle de l’étudiant) pour être livrable. Tout le courrier transporté par le service postal des États-Unis doit également avoir PO Box 6020 dans l’adresse.
Les expéditeurs privés ne livreront pas à un numéro de boîte postale, par conséquent, « 4400 Vestal Parkway East » doit être substitué au numéro de boîte postale.
Le courrier ne comportant pas de boîte BU et de numéro de boîte postale sera renvoyé à l’expéditeur.
Échantillon d’adressage :
Nom
BU Box #####
PO Box 6020
Binghamton, NY 13902-6020
Courrier sortant du département
Le département doit être inclus dans l’adresse de retour pour les retours. Un code-barres de compte doit être inclus à des fins de rétrofacturation. Cela permettra également d’accélérer le traitement et d’améliorer l’exactitude des frais pour le courrier sortant. Les formulaires Priority, Express, Certified et Registered peuvent être commandés auprès du CMS. Sauf mention contraire, tout le courrier sera posté via le service First Class. Cela inclut le courrier national et étranger.
Courrier personnel sortant
Pour éviter que le courrier personnel ne soit retourné à l’expéditeur, veillez à utiliser la quantité correcte d’affranchissement. Le courrier affranchi de plus de 13 onces doit être apporté à une installation postale fédérale ou au guichet d’affranchissement personnel du CMS.
Service à guichet
Les services postaux du campus disposent de deux guichets pour servir la communauté du campus : l’un pour la vente au détail, l’autre pour le courrier d’affaires et le ramassage des colis.
- Effranchissement personnel (vente au détail) : Ouvert de 9 h 30 à 14 h 30, du lundi au vendredi pendant les semestres d’automne et de printemps. Les semestres d’été et d’hiver sont ouverts de midi à 14h30. Vente au détail de timbres, d’affranchissement, de fournitures postales et de services UPS. Ce service est situé dans la salle B61, en face de l’entrée du ramassage des colis, au sous-sol de l’University Union.
- Fenêtre principale (ramassage des colis et courrier professionnel) : Ouvert de 11 h à 15 h 50, du lundi au vendredi pendant les semestres d’automne et de printemps. Les semestres d’été et d’hiver sont ouverts de midi à 14h50. Ce guichet est situé à l’extrémité nord de l’University Union, sous la Market Place. Les étudiants peuvent récupérer leurs colis à ce guichet avec leur carte d’identité de l’université. Tout le courrier professionnel de l’Université est traité dans cette zone.
Tarifs et frais postaux
Veuillez appeler les services de courrier du campus avec vos questions concernant les tarifs et les frais actuels. Vous pouvez également appeler le service postal des États-Unis au 1-800-ASK-USPS. L’USPS dispose également d’un site Web très complet, où un calculateur de tarifs, des codes postaux et d’autres informations utiles sont disponibles lorsque vous en avez besoin. Il suffit de se rendre sur www.usps.gov pour obtenir des informations générales. Pour le calculateur de tarifs, allez sur http://postcalc.usps.gov/.
Services spéciaux
- Express Mail : Ce service assure la livraison garantie de votre lettre ou colis vers la plupart des destinations aux États-Unis.
- Certifié : Certified Mail permet à l’expéditeur d’avoir une preuve de l’envoi de l’article. Avec Certified Mail, vous pouvez également demander au destinataire de signer et de renvoyer un accusé de réception pour vous indiquer qu’il a bien reçu son envoi.
- Priorité Express Mail : Ce service offre une livraison garantie de votre lettre ou colis vers la plupart des destinations aux États-Unis.
- Poste assuré : Les colis nécessitant une assurance sont envoyés par United Parcel Service.
- Fournitures et formulaires : Les fournitures et les formulaires pour les services mentionnés ci-dessus sont disponibles auprès des services de courrier du campus. Veuillez vous assurer d’inclure le nom de votre département sur tous les reçus qui vous seront retournés.
Courrier international
- Attaches : Le courrier d’outre-mer sera envoyé par courrier aérien régulier, sauf endossement contraire. Pour connaître les tarifs, les frais et les délais de livraison, veuillez consulter le site Web de l’USPS.
- Prime Express Mail : Vous pouvez utiliser le courrier express prioritaire pour livrer des affaires sensibles au facteur temps à l’étranger. Les enveloppes et les formulaires réguliers de Priority Express Mail domestique peuvent être utilisés, et les formulaires de douane sont requis pour tous les colis.
- Courrier recommandé : Lorsque vous devez envoyer du courrier certifié dans un pays étranger, vous devez utiliser le courrier recommandé. Vous pouvez également faire ajouter un accusé de réception de retour pour la preuve de la livraison.
- M-Bags : Les livres peuvent être envoyés à l’international à un tarif réduit en utilisant un M-Bag.
- Formulaires de douane : Les formulaires de douane ne sont pas nécessaires pour les documents de moins d’une livre. Pour tous les autres articles, les formulaires de douane doivent être déposés électroniquement par la CMS avant l’envoi. Joignez une note à l’extérieur de l’enveloppe/du colis avec une description de l’article ainsi qu’une valeur en dollars américains. Sachez que si une valeur élevée en dollars est attribuée à l’article, des droits et taxes peuvent devoir être payés par le destinataire ou l’expéditeur.
UPS
L’Université a un contrat avec United Parcel Service pour expédier à des tarifs réduits. UPS offre la possibilité de suivre et d’assurer l’envoi. Le service UPS Next Day Air pour les lettres et les colis offre également une économie importante par rapport au Priority Express Mail de l’USPS. Remarque : tous les envois UPS doivent avoir une adresse postale. UPS ne peut pas expédier à une boîte postale.
Pour utiliser UPS, veuillez noter sur l’étiquette d’adresse de l’article la mention Ship Via UPS. Incluez le niveau de service requis (Next Day, Second Day, Three Day Select ou Ground) et notez toute exigence en matière d’assurance. Indiquez également le code-barres de votre compte à des fins de facturation. Si vous souhaitez suivre l’article, veuillez inclure votre adresse électronique et UPS enverra les informations de suivi lorsque l’article sera récupéré à notre bureau.
UPS peut également être utilisé pour les services internationaux express et terrestres. Veuillez contacter les services de courrier du campus pour de plus amples informations.