Types of Organisation

Assume you’re an employee in a company of your choice. Now, you will interact with a certain set of people, out of your duty. Additionally, as you spend time here, you might make friends out of your work relationships, because humans are social animals. It is important to realise how both of these relationships give rise to types of organisation.

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Types of Organisation

As you might have guessed by now, there exist two types of organisation:

• Formal Organisation
• Informal Organisation

(Source: accountlearning)

Formal Organisation

In every enterprise, there are certain rules and procedures that establish work relationships among the employees. These facilitate the smooth functioning of the enterprise. Further, they introduce a systematic flow of interactions among the employees. Effectivement, tout cela se fait par le biais d’une organisation formelle.

Notamment, la direction est responsable de la conception de l’organisation formelle de telle sorte qu’elle spécifie une limite claire de l’autorité et de la responsabilité. Couplée à une coordination systématique entre les différentes activités, elle assure la réalisation des objectifs organisationnels.

Encore une fois, la direction construit l’organisation formelle. Elle assure le bon fonctionnement de l’entreprise car elle définit la nature des interrelations entre les divers postes de travail. En outre, elles garantissent que les objectifs organisationnels sont collectivement atteints. En outre, l’organisation formelle facilite la coordination, l’interconnexion et l’intégration des divers départements au sein d’une entreprise. Enfin, elle met davantage l’accent sur le travail à accomplir sans trop insister sur les relations interpersonnelles.

Avantages

• L’organisation formelle décrit clairement les relations entre les employés. Par conséquent, il devient plus facile de répartir les responsabilités.
• Une chaîne de commandement établie maintient l’unité de commandement.
• Comme les tâches de chaque membre sont clairement définies, il n’y a aucune ambiguïté ou confusion dans les rôles individuels quels qu’ils soient. De plus, il n’y a pas de duplication des efforts, ce qui élimine tout gaspillage.
• Dans une organisation formelle, il existe une définition claire des règles et des procédures. Cela signifie que les comportements et les relations entre les membres sont prévisibles. Par conséquent, il y a une stabilité et aucun chaos existant dans l’entreprise.
• Enfin, cela conduit à la réalisation des buts et objectifs organisationnels. Cela est dû au fait qu’il existe des cultures et des relations de travail systématiques et bien pensées.

Désavantages

• La prise de décision est lente dans une organisation formelle. Il est important de réaliser que tout besoin organisationnel doit passer par la chaîne de commandement respective avant d’être traité.
• L’organisation formelle est très rigide par nature. Cela signifie qu’il règne une discipline parfaite couplée à aucune déviation des procédures. Par conséquent, cela peut conduire à une faible reconnaissance des talents.
• En dernier lieu, l’organisation formelle ne tient pas compte de la nature sociale des humains car elle ne parle que de structure et de travail. Il est intéressant de noter que nous ne pouvons pas éliminer cette partie intégrante de notre nature. Par conséquent, elle n’affiche pas entièrement le fonctionnement de l’organisation.

Organisation informelle

Il est facile de comprendre que si nous interagissons régulièrement avec certaines personnes, nous avons tendance à devenir plus informels avec elles. Cela s’explique par le fait que nous développons avec elles des relations interpersonnelles qui ne sont pas uniquement basées sur des objectifs professionnels. Au contraire, ces relations peuvent naître en raison d’intérêts communs, comme si vous apprenez que votre collègue aime le même club de football dont vous êtes fan.

En fait, l’organisation informelle naît de l’organisation formelle. En effet, lorsque les gens se contactent fréquemment, nous ne pouvons pas les forcer à entrer dans une structure rigide et complètement formelle. Au lieu de cela, ils se lient sur des intérêts communs et forment des groupes, basés sur l’amitié et les interactions sociales.

Contrairement à l’organisation formelle, l’organisation informelle est fluide et il n’y a pas de règles écrites ou prédéfinies pour elle. Essentiellement, c’est un réseau complexe de relations sociales entre les membres qui naissent spontanément. En outre, contrairement à l’organisation formelle, elle ne peut pas être forcée ou contrôlée par la direction.

De plus, les normes de comportement évoluent à partir des normes du groupe et non des règles et normes prédéfinies. Enfin, comme il n’y a pas de structures ou de lignes de communication définies, les interactions peuvent être complètement aléatoires et des lignes de communication indépendantes ont tendance à émerger dans l’organisation informelle.

Avantages

• Dans ce type d’organisation, la communication n’a pas besoin de suivre la chaîne définie. Au lieu de cela, elle peut circuler par différentes voies. Cela implique que la communication dans une organisation informelle est beaucoup plus rapide par rapport à une organisation formelle.
• Encore, les humains sont des animaux sociaux. Le besoin de socialiser existe au plus profond de notre existence. L’organisation informelle assure la socialisation au sein de l’entreprise. Par conséquent, les membres éprouvent le sentiment d’appartenance et la satisfaction au travail.
• Dans l’organisation informelle, obtenir de véritables retours et réactions n’est pas facile. Par conséquent, dans l’organisation informelle, diverses limitations de l’organisation formelle sont couvertes.

Désavantages

• L’organisation informelle est aléatoire et peut entraîner la propagation de rumeurs. Encore une fois, nous ne pouvons pas gérer et contrôler l’organisation informelle. Par conséquent, cela peut entraîner le chaos au sein de l’entreprise.
• Il est important de réaliser qu’il n’est pas possible d’effectuer des changements et de se développer sans le soutien de l’organisation informelle. Cela peut fonctionner dans les deux sens, pour la croissance ou le déclin de l’entreprise.
• Pour le souligner à nouveau, l’organisation informelle se conforme aux normes et aux comportements du groupe. Si ces comportements vont à l’encontre des intérêts de l’organisation, ils peuvent éventuellement conduire à la perturbation de l’organisation.

Un exemple résolu pour vous

Question : Définissez les deux types d’organisation.

Réponse : Les deux types d’organisation sont :

• L’organisation formelle : La direction construit ce type d’organisation afin d’induire certaines règles et procédures au sein de l’entreprise en matière de relations de travail. Effectivement, elle se concentre sur la réalisation des objectifs organisationnels en définissant clairement les relations entre les membres.
• Organisation informelle : Ce type d’organisation découle de la nature sociale des humains. En outre, la direction ne peut pas contrôler l’organisation informelle. It allows different routes for the flow of communications which are a result of frequent interactions based on interpersonal relationships and common interests.