Université de Californie du Sud

Sections :

• • Rédiger votre CV
  • Créer votre lettre de motivation
  • Savoir quand utiliser un Curriculum Vitae (CV)
  • Liste des références et des lettres de recommandation

Écrire votre CV

Un CV et une lettre de motivation sont vos outils de marketing pour avoir un impact sur un employeur potentiel et obtenir un entretien. Il existe littéralement des centaines de livres sur le marché avec de bons conseils sur la façon de rédiger des CV et des lettres de motivation efficaces, chacun ayant une opinion différente sur le style et le contenu. Nous pensons que la rédaction d’un CV et d’une lettre de motivation de qualité pour les offres de stage et d’emploi à temps plein commence par un résumé ciblé d’une page de vos compétences et de vos expériences, qui convainc l’employeur que vous pourriez réussir dans ce poste. L’objectif est de rendre vos documents si attrayants que le lecteur a hâte de vous rencontrer. Vous n’êtes pas sûr de l’expérience dont vous disposez ? Consultez notre liste d’activités pour vous aider à démarrer !

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Lignes directrices pour le format du CV

Le format le plus acceptable et le plus facilement utilisé par les étudiants universitaires est le CV chronologique, dans lequel votre expérience la plus récente figure en premier. La façon dont vous choisissez de construire votre CV, en termes de style, vous appartient. Par exemple, vous pouvez choisir de placer les dates à gauche ou à droite ou de centrer vos coordonnées ou de les placer dans la colonne de gauche. N’oubliez pas que la cohérence est le mot d’ordre. Maintenez toujours le même style tout au long de votre CV.

• Coordonnées : Mettez vos coordonnées en haut de votre CV. Elles doivent comprendre votre nom, votre adresse (facultative), votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Si vous prévoyez de déménager prochainement, il est acceptable d’indiquer une adresse permanente.
• Objectif : Pour la plupart des collégiens qui cherchent des stages ou qui entrent sur le marché du travail professionnel, indiquer un objectif sur votre CV n’est pas nécessaire. Au lieu de cela, faites ressortir vos centres d’intérêt dans une lettre de motivation personnalisée pour le poste spécifique.
• Éducation : Énumérez vos diplômes dans l’ordre chronologique inverse, le diplôme le plus récent en premier, ainsi que toute expérience d’études à l’étranger. Incluez les cours pertinents pour mettre en évidence vos compétences et connaissances spécifiques. Si votre moyenne générale est de 3,0 ou plus, vous pouvez l’indiquer dans cette section.
• Expérience : Énumérez votre expérience la plus récente en premier et ne négligez pas les stages, les postes bénévoles et les emplois à temps partiel. Utilisez des verbes d’action pour souligner vos réalisations et vos compétences.
• La direction et les activités : Énumérez les postes de direction dans les organisations universitaires ou communautaires. Mettez en évidence les activités incluant le service communautaire, l’athlétisme (qui pourrait faire l’objet d’une rubrique distincte) ou l’expérience de bénévolat.
• Projets académiques : Si vous avez des projets académiques spécifiques qui vous qualifient pour le poste, incluez-les dans leur propre section avec des détails sur ce que vous avez accompli.
• Informations supplémentaires : Cette section peut être autonome sous la rubrique « Informations supplémentaires » et mettre en évidence des informations pertinentes qui peuvent inclure les compétences informatiques, les compétences linguistiques, les associations professionnelles, les activités universitaires et communautaires (y compris tout poste occupé) et les intérêts.
• Autres rubriques : Le choix de mettre en évidence des informations telles que les intérêts et les associations professionnelles sous des rubriques distinctes est acceptable si elles sont pertinentes pour le poste. Les informations personnelles (par exemple, les affiliations religieuses et politiques) doivent être omises, sauf si elles sont pertinentes pour le poste.
• Références : Ne dressez pas la liste de vos références sur votre CV. Une liste préparée de 2-4 références doit être imprimée sur une feuille séparée qui correspond au format de votre CV. Apportez une copie papier (ou plusieurs copies, si nécessaire) de votre CV et de vos références avec vous à l’entretien.

Étudiants internationaux : Aux États-Unis, les CV d’une page sont une pratique courante. Un curriculum vitae (CV) fait référence à un résumé des qualifications et de l’éducation qui fait généralement plus d’une page et est utilisé pour postuler à des postes universitaires/facultés ou liés à la recherche. Les employeurs préfèrent les formats de CV qui sont minimaux et faciles à lire. Les informations personnelles telles que votre date de naissance sont omises pour protéger les candidats contre la discrimination fondée sur l’âge, comme l’interdisent les lois fédérales.

Les directives relatives aux CV qui diffèrent de celles des pays non américains. CV :

• Éviter les polices colorées ou l’utilisation de tableaux
• Informations personnelles minimales (pas de date de naissance, photo, taille, pays d’origine)
• Oubliez les pronoms
• Incluez les termes de l’industrie lorsque c’est approprié
• Ne partagez que les informations pertinentes (soyez capable de justifier le contenu auprès d’un employeur)

My Resume Checklist

• Aucune faute d’orthographe, de grammaire, ou de ponctuation
• Fait une impression claire, concise et positive en 30 secondes ou moins
• Une page (plus si vous rédigez un curriculum vitae/CV pour un poste universitaire ou de recherche)
• Organisé, facile à lire et présentant un équilibre entre le contenu et les espaces blancs
• Utilise des polices standard, notamment Times New Roman, Arial, Century, Helvetica ou Verdana en tailles 10, 11 ou 12 ; n’utilisez pas une taille de police inférieure à la taille 10.
• Souligne les compétences et les réalisations qui correspondent aux mots-clés trouvés dans la description du poste
• Quantifie les réalisations, si possible (ex, how much $ raised, # of people served and % of time saved)
• Utilizes accomplishment statements
  • Action verb stating what you did
  • How you did it
  • Result (quantify when possible)
• Cites relevant publications and presentations using the bibliographic style of your field
• Do not use graphics, tables, or columns in your resume; Applicant Tracking Systems cannot read them
• NO GENERIC RESUMES!

Samples

If your school has a career center, please check their website for potential industry-specific resumes.

Create Your Cover Letter

Your resume is your marketing brochure. Your cover letter is your introduction or ‘executive summary’ to your resume. The main point of a cover letter is to tie your experience directly to the job description. Regardez la description et assurez-vous que les mots se rapportent directement à ceux de votre lettre de motivation et de votre CV. Si l’employeur recherche un travail d’équipe, mettez en avant une expérience d’équipe dans votre CV et assurez-vous d’inclure une réalisation liée à l’équipe dans votre lettre de motivation. Votre lettre de motivation doit être :

• Concise : Votre lettre de motivation doit comporter trois à quatre paragraphes. Toute longueur supérieure pourrait perdre l’intérêt du lecteur. Nous suggérons le format suivant :
  • Paragraphe d’ouverture : Quatre ou cinq phrases maximum. Mentionnez le poste auquel vous postulez/qui vous intéresse, présentez-vous brièvement et indiquez où vous avez eu connaissance de l’opportunité.
  • Corps de la lettre : Généralement un ou deux paragraphes. Partagez des exemples détaillés de vos qualifications pour les exigences spécifiques du poste. De nombreux étudiants choisissent d’utiliser un paragraphe pour parler de leurs expériences professionnelles antérieures et un autre pour parler de leurs expériences universitaires ou de leadership, etc. Choisissez la combinaison qui communique vos qualifications les plus pertinentes.
  • Clôture : Trois à quatre phrases maximum. Résumez vos qualifications, réaffirmez votre enthousiasme pour le poste et indiquez vos coordonnées préférées pour que l’employeur puisse faire un suivi avec vous.
• Clairement : Articulez vos qualifications dans des mots qui reflètent ce que l’employeur a fourni dans la description du poste. N’essayez pas d’impressionner avec une longue liste d’accomplissements.
• Convaincant : Un employeur prendra une décision sur votre candidature en fonction de l’ensemble combiné de la lettre et du CV. Vous devez articuler le lien avec la description du poste et vendre vos compétences. Pourquoi l’employeur devrait-il vous embaucher ?

Ma liste de contrôle de la lettre de présentation

• Les mots et les verbes d’action de votre lettre de présentation doivent refléter la description du poste
• Toujours être professionnel
• Utiliser une grammaire correcte
• Vérifier les fautes d’orthographe et de ponctuation

.

• Savoir à qui le paquet de CV/lettre de motivation est destiné
• Appeler l’organisation pour voir si elle peut vous fournir le nom et le titre exacts de la personne à qui vous devez adresser la lettre
• Ne pas utiliser  » À qui de droit  » ; adressez la lettre à un recruteur ou à un responsable du recrutement spécifique chaque fois que cela est possible, ou écrivez Dear Sir/Madam
• Utiliser la forme de paragraphes, pas de puces
• Ne copiez pas et ne collez pas le contenu directement de votre CV à votre lettre de motivation
• Ne vous avancez pas pour demander un entretien
• Ne dépassez pas une page (pas plus de trois à quatre paragraphes)
• Lorsque vous envoyez un courriel directement à un recruteur ou à un gestionnaire d’embauche, utilisez le corps du courriel pour écrire deux à trois phrases qui vous présentent et mentionnent à quel poste vous postulez. Joignez votre lettre de motivation et votre CV en pièces jointes au format PDF. Ne faites pas de copier-coller de votre lettre de motivation dans le corps du courriel.

Savoir quand utiliser un curriculum vitae (CV)

Si vous envisagez des postes dans le milieu universitaire (enseignement et recherche), on vous demande généralement de fournir un curriculum vitae (CV) au lieu d’un curriculum vitae.

Le CV fournit un résumé complet de vos réalisations universitaires. La longueur de votre CV augmentera au fur et à mesure de vos réussites universitaires. Il est important de mettre en évidence les réalisations qui sont pertinentes pour l’opportunité qui vous intéresse.

Objectif : mettre en évidence vos expériences académiques et professionnelles lorsque vous postulez pour des postes universitaires (faculté), des postes de recherche, des opportunités de recherche postdoctorale universitaire, des subventions et des bourses. Gardez à l’esprit que l’objectif est également d’intéresser un comité à vous interviewer. Par conséquent, soyez sélectif sur vos réalisations qui montreront que vous êtes un candidat solide pour le poste, le département et l’institution.

Les CV varient d’une discipline à l’autre. Il est recommandé de référencer les CV d’autres personnes dans votre domaine (collègues étudiants diplômés, postdocs dans votre laboratoire, nouveaux professeurs dans votre département) et de demander à votre conseiller de le relire également.

Longueur : 2 à 3 pages (des pages supplémentaires peuvent être ajoutées au fur et à mesure que vous avancez dans votre carrière)

Contenu : est axé sur l’expertise – qu’est-ce qui fait de vous un expert dans votre domaine ? Adaptez les expériences pour souligner l’adéquation avec un rôle, un département ou une institution spécifique. Les sections standard du CV comprennent : Éducation, expérience d’enseignement, expérience de recherche, honneurs et récompenses, expérience professionnelle/bénévole, publications, présentations, affiliations savantes/professionnelles, intérêts de recherche, activités extrascolaires, licences/inscriptions/certificats, subventions/bourses, service universitaire, compétences techniques et références.

Toujours garder à l’esprit que chaque CV doit inclure des informations sur votre éducation et votre expérience professionnelle pertinente. L’organisation ou la mise en page de votre CV doit refléter votre expérience dans l’ordre chronologique inverse (indiquez d’abord l’expérience la plus récente, puis remontez dans le temps) et mettez les informations les plus importantes sur les premières pages. En règle générale, ce qui est le plus important mérite le plus d’espace. Veillez à ce que votre CV soit clair et concis. Enfin, si vous postulez à des postes dans différents types d’institutions ou de départements, vous aurez probablement besoin de plus d’une version de votre CV.

Rédiger votre CV

Démarrer :

• C’est une bonne pratique, avant de rédiger votre CV, de passer en revue vos qualifications et celles qui figurent sur l’emploi/l’annonce qui vous intéresse. En utilisant les catégories suggérées (c’est-à-dire expérience de recherche, publications et présentations, etc.), dressez la liste de tout ce qui reliera votre expérience aux qualifications du poste. C’est le moment idéal pour faire l’inventaire de votre expertise, de vos compétences et de vos réalisations pertinentes et de les relier aux besoins du poste à pourvoir. L’organisation de votre CV dépendra de chaque candidature/emploi et de l’expérience que vous voulez mettre en avant tout de suite.
• Une fois que vous avez trouvé l’emploi auquel vous voulez postuler, il est important de comprendre les conventions du domaine (c’est-à-dire la terminologie de l’industrie/institution).
• Revoir attentivement la description/annonce de l’emploi et noter les exigences/qualifications que l’employeur/l’institution qui embauche recherche. C’est le moment d’être attentif et de prendre l’habitude d’utiliser les mots-clés mentionnés tout au long de la description du poste.
  • Dans le marché de l’emploi actuel, votre CV peut être examiné avec un logiciel de système de suivi des candidats (ATS) par des professionnels des RH. Ces systèmes gèrent de gros volumes de demandes d’emploi. Pour les recruteurs, ils rationalisent le processus de recrutement/embauche et aident à identifier les candidats de qualité. L’ATS scannera électroniquement votre CV, notera vos qualifications en fonction de la description du poste en question et classera votre candidature.

Mise en page du CV

Plus la mise en page ou le format est simple, plus il est facile à lire. Il est recommandé d’utiliser des polices standard telles que Times New Roman, Arial, Century, Helvetica ou Verdana en taille 10, 11 ou 12. Évitez d’utiliser une taille de police inférieure à la taille 10.

• Conseils:
  • Insérez votre nom sur chaque page et ajoutez un numéro de page sur votre CV.
  • Surlignez les zones que vous souhaitez mettre en valeur en les indentant, en les mettant en majuscules, en les espaçant et en les mettant en caractères gras.

Catégories:

• Coordonnées : Elles comprennent votre nom, votre adresse (indiquer uniquement la ville et l’État est acceptable), votre numéro de téléphone et votre courriel. Les informations de contact viennent toujours en premier et sont placées en haut de votre CV.
• La formation : En tant que titulaire d’un doctorat. Si vous êtes un étudiant, vous devez commencer par la catégorie « éducation » dans l’ordre chronologique inverse (en énumérant votre programme le plus récent depuis votre expérience de premier cycle). Éléments à inclure : Nom de l’établissement et date d’obtention du diplôme. Si vous êtes actuellement inscrit à un programme menant à un diplôme, indiquez la date à laquelle vous pensez obtenir ce diplôme. Si vous ne comptez pas obtenir votre diplôme avant un certain temps, soulignez les dates d’achèvement d’objectifs importants tels que la réussite des examens d’aptitude et les cours suivis. Si vous êtes un étudiant postdoctoral, vous voudrez peut-être refléter l’expérience pertinente d’abord avant d’énumérer les études.
  • Détails supplémentaires à envisager d’ajouter dans cette catégorie : orientation universitaire et titre de la dissertation ou de la thèse
• Expérience : Cette catégorie est l’espace où vous voudrez mettre en évidence l’expérience pertinente pour l’emploi ou l’annonce. Gardez à l’esprit le public d’employeurs que vous voulez attirer vers vos compétences et votre expertise.
  • Pour les postes de professeurs, catégories typiques :  » Expérience d’enseignement  » ou  » Expérience de recherche « . Donnez un aperçu des réalisations que vous avez atteintes dans chaque catégorie.
  • Pour les postes dans l’industrie, catégories typiques : « Expérience professionnelle » ou « Expérience pertinente ». Donnez un aperçu des réalisations que vous avez atteintes. Utilisez des verbes d’action pour mettre en évidence les compétences et les réalisations qui correspondent aux mots-clés trouvés dans la description du poste.
    • Format de puce des réalisations : Verbe d’action(indiquant ce que vous avez fait) + Comment vous l’avez fait + Résultat (quantifiez si possible $, #, %)
• Honneurs et récompenses : Selon l’importance ou le prestige de votre récompense et/ou le nombre de récompenses que vous avez, vous pouvez les inclure dans la section « Éducation ». Sinon, vous pouvez créer une section distincte et inclure une brève explication.
• Publications et présentations : Énumérez les informations dans cette section par ordre chronologique inverse. Les publications peuvent inclure des livres, des chapitres de livres, des articles et des critiques de livres. Incluez toutes les informations sur chaque publication, y compris le titre, le titre de la revue, la date de publication et (le cas échéant) les numéros de page. Il est recommandé d’avoir des sections séparées si vous avez une longue liste. Envisagez de subdiviser par sujet au besoin : articles évalués par des pairs, revues, présentations d’affiches, conférences et exposés invités.
• Affiliations savantes/professionnelles : Énumérez les adhésions à des sociétés et à des organisations professionnelles dans votre discipline. Vous pouvez inclure votre participation active à l’organisation, même si vous n’occupez pas un rôle de direction. Par exemple, soulignez votre contribution à des projets et événements spécifiques. En outre, vous pouvez mentionner votre participation à la modération d’un panel.
• Subventions/bourses : Cette catégorie vous permet d’énumérer les financements importants que vous avez reçus. Indiquez l’organisme de financement et le ou les projets qui ont été financés. Le travail effectué à l’appui de la subvention peut être noté en détail dans la rubrique « Expérience ». Énumérez les stages et les bourses, y compris l’organisation, le titre et les dates.
• Intérêts de recherche : Cette catégorie répond à la question « What’s Next »
• Activités extrascolaires : Énumérez votre participation à des organisations d’étudiants, à des groupes d’anciens élèves et à des organismes de bienfaisance, pour n’en nommer que quelques-uns.
• La licence/l’enregistrement/les certifications : Indiquez le type de licence, de certification ou d’accréditation, ainsi que la date d’obtention.
• Service universitaire : Incluez tout service que vous avez rendu à votre département, par exemple en tant que conseiller des étudiants, en tant que président d’un département ou en fournissant toute autre assistance/projet administratif.
• Compétences techniques : Cette catégorie met en avant vos connaissances en matière de logiciels, de langues étrangères, de médias sociaux, etc.
• Les références : En fonction de votre domaine, vous pouvez inclure une liste de vos références à la fin de votre CV. Indiquez toujours vos coordonnées sur votre feuille de références et il est recommandé de l’intituler, par exemple, « Références pour Tommy Trojan ». Veillez à demander la permission de la personne que vous avez l’intention d’utiliser comme référence. Fournissez toujours des informations complètes sur la personne figurant sur votre référence et notez son utilisation préférée de lettres post-nominales (Ph.D., MD, CPA, etc.) ou d’un titre (M., Mme, Mlle). Dans votre liste, assurez-vous d’inclure les éléments suivants : nom complet, titre, département, institution, adresse, téléphone et courriel.

Liste de références et lettres de recommandation

Une liste de références devrait inclure trois à cinq personnes qui peuvent parler de vos études, de votre travail et/ou de votre expérience professionnelle en lien avec le poste auquel vous postulez. Vous devriez adapter la liste en fonction de la personne qui, selon vous, connaît le mieux vos qualifications uniques pour le poste. Veuillez demander aux références potentielles si elles sont à l’aise pour servir de référence et leur donner des informations (y compris la description du poste) sur les postes auxquels vous postulez avant de soumettre leur nom et leurs informations sur votre liste de références. Votre liste de références doit avoir le même titre que votre CV et votre lettre de motivation.

Une lettre de recommandation doit décrire vos traits de caractère personnels, votre éducation, votre travail et/ou votre parcours professionnel en relation avec la bourse, l’école supérieure ou le poste auquel vous postulez. Les lettres de recommandation sont généralement fournies pour les demandes de bourses et d’études supérieures, mais certains employeurs les demandent à l’occasion. Habituellement, les lettres sont rédigées par les personnes figurant sur votre liste de références. Vous voudrez envoyer à la personne qui rédige la lettre toute information importante à inclure dans la lettre. Cela permet de s’assurer que la lettre de recommandation couvre ce que le lecteur veut savoir sur vous pour l’aider à prendre une décision sur votre candidature.