Wage and Hour Defense Blog

Les temps changent et les règles de Washington relatives au paiement des heures supplémentaires évoluent avec eux. À compter du 1er juillet 2020, le département du travail de l’État de Washington & Industries (« L&I ») a mis à jour les critères permettant aux travailleurs d’être exemptés de la rémunération des heures supplémentaires, des congés de maladie payés et d’autres exigences en vertu de la loi sur le salaire minimum de l’État. Ces changements affectent les travailleurs exécutifs, administratifs et professionnels, ainsi que les vendeurs externes et les professionnels de l’informatique dans toutes les industries de l’État de Washington.

Les règles d’exemption des heures supplémentaires exigent généralement que les employés en « col blanc » – ceux qui exercent des fonctions exécutives, administratives et professionnelles – répondent à un test en trois parties pour être exemptés ; le travailleur doit (1) être payé un salaire fixe, (2) effectuer certains types de tâches professionnelles et (3) être rémunéré à un seuil de salaire minimum ou au-dessus. Les règles révisées de la L&I modifient le niveau de salaire minimum et le test des tâches professionnelles.

Modifications du niveau de salaire minimum

Selon les changements approuvés, le salaire minimum qu’un travailleur salarié doit recevoir pour être considéré comme exempt d’heures supplémentaires augmentera progressivement jusqu’à 2,5 fois le salaire minimum de l’État d’ici 2028. Les petits employeurs (de 1 à 50 employés basés dans l’État de Washington) bénéficieront d’un calendrier d’introduction plus progressif afin de leur donner plus de temps pour se conformer aux nouvelles règles que les grandes entreprises (51 employés ou plus basés dans l’État de Washington). Il existe également un calendrier d’introduction progressive distinct pour les professionnels de l’informatique rémunérés à l’heure. Le nouveau seuil salarial est fixé à un peu plus de 35 000 dollars par an, qui passera ensuite à un montant estimé à 83 356 dollars par an d’ici 2028, date à laquelle les nouvelles règles seront entièrement introduites progressivement.

Malgré les nouvelles règles, les employeurs de Washington devraient continuer à suivre les directives fédérales actuelles sur les salaires des cols blancs jusqu’en 2021. À compter du 1er janvier 2020, le ministère américain du travail a mis à jour les règles fédérales sur les heures supplémentaires et a augmenté le seuil de salaire minimum pour les cols blancs à 684 dollars par semaine (35 568 dollars par an). Lorsque les seuils étatiques et fédéraux entrent en conflit, les entreprises doivent respecter le seuil le plus favorable aux employés. Par conséquent, jusqu’au 1er janvier 2021, les entreprises de Washington doivent utiliser le seuil fédéral car il est plus élevé que le seuil salarial (675 dollars par semaine) prévu par les règles révisées de l’État.

Au 1er janvier 2021, les employeurs devraient commencer à suivre les nouvelles règles de Washington car le seuil de l’État deviendra plus favorable à 827 dollars par semaine (1.5 fois le salaire minimum de l’État) pour les petits employeurs, et environ 965 $ par semaine (1,75 fois le salaire minimum de l’État) pour les grandes entreprises.

Hausses du salaire minimum

Comme le seuil de salaire des cols blancs est lié au salaire minimum, il est important de noter que le salaire minimum de Washington a augmenté le 1er janvier 2020, passant de 12 $ à 13,50 $ de l’heure. Il s’agissait de la dernière augmentation imposée par l’initiative 1433, qui a été approuvée par les électeurs en 2016. Maintenant que les augmentations par paliers sont terminées, à partir de 2021, et chaque année par la suite, L&I est tenu de procéder à des ajustements annuels du salaire minimum en fonction du coût de la vie, sur la base de l’indice fédéral des prix à la consommation pour les salariés et les employés de bureau urbains (« IPC-W »). Bien que le seuil salarial soit lié au salaire minimum de l’État, les employeurs dont les travailleurs opèrent à Seattle et dans la ville de SeaTac doivent se rappeler que ces villes ont leur propre salaire minimum.

Modifications des tests de fonctions

En plus de l’augmentation du niveau de salaire minimum, les nouvelles règles mettent à jour les tests de fonctions, qui décrivent les fonctions qu’un travailleur doit accomplir pour être classé comme exempt. Le test des fonctions implique une analyse axée sur ce que le travailleur fait réellement, plutôt que sur son titre ou sa description de poste. Plus précisément, L&I utilisera désormais un test pour chaque catégorie d’exemption, avec un langage qui s’aligne plus étroitement sur les tests de fonctions fédérales en vertu de la FLSA, plutôt que les deux tests de fonctions précédents par catégorie. Il est toutefois important de noter que l’État de Washington continue de s’écarter des règles fédérales sur un point essentiel : les règles de l’État ne reconnaissent pas d’exemption pour les employés hautement rémunérés.

Action de l’employeur

Les employeurs de l’État de Washington devraient revoir leurs classifications d’employés et leurs salaires minimums pour s’assurer qu’ils sont conformes aux nouvelles règles sur les heures supplémentaires. Si un employeur souhaite maintenir le statut d’exemption d’un employé, il doit s’assurer que le travailleur répond aux nouvelles exigences du test des fonctions et qu’il est payé au moins aux exigences du seuil de salaire minimum, même si elles augmentent au cours des huit prochaines années.