Fundamental Retail Math Formulas | Toolio
These formulas will help you evaluate your sales and inventory utilization, so you stay on top of your merchandise planning. (Pro tip: Keep this page bookmarked so you can get a quick refresher whenever you need!) If you’re unsure what some of these terms mean, check out our list of basic retail terms to know to refresh your knowledge.
Sales Metrics
Average Dollar Sales (ADS)
ADS = Net Sales $ / Number of Transactions
The average dollar transaction during a period of time.
Average Order Value (AOV)
Also known as Average Transaction Value (ATV)
AOV = Net Sales / Number of Transactions
The average amount a customer spends on a transaction. This gives a good sense of the customers’ appetite to spend per visit at your store or website.
Average Unit Cost (AUC)
Sales AUC = COGS / Units Sold
Inventory AUC = Inventory at Cost / Units OH
The average amount you’ve paid per unit of inventory.
Average Unit Retail (AUR)
Sales AUR = Net Sales $ / Units Sold
Inventory AUR = Retail Inventory / Units OH
The average selling price of an item.
Cost of Goods Sold (COGS)
COGS = (BOP Inventory + Net Purchases + Cost of Labor + Materials and Supplies + Other Costs) – EOP Inventory
The cost of the inventory that was sold within a specified time period. Dit is typisch de grootste kostenpost voor een detailhandelaar, dus het is echt belangrijk dat je dit goed bijhoudt.
Korting
De prijsverlaging die wordt toegepast op een verkoop op het moment van aankoop. Dit is anders dan afprijzingen, omdat de prijs van het product niet permanent of voor iedereen is verlaagd, maar er een tijdelijke of eenmalige korting is toegepast. 20% korting voor een speciale promotie of een personeelskorting zou onder deze categorie vallen.
Om meer te weten te komen, bekijk deze blogpost die visualiseert hoe kortingen van de ticketprijs worden afgetrokken om de verkoopprijs te geven.
Bruto-omzet
Ook bekend als top-line of bruto omzet.
De totale opbrengst van alle verkopen binnen een tijdsperiode. Dit komt meestal uit het boekhoudsysteem.
Initiële winstmarge (IMU)
IMU = Ticketprijs – Kosten van Verkochte Goederen
IMU% = (Ticketprijs – Kosten van Verkochte Goederen) / Ticketprijs
IMU% = (Ticketprijs – Kosten van Verkochte Goederen) / Ticketprijs * 100
Initiële Markup is het verschil tussen de initiële ticketprijs van een artikel en de kosten ervan voor de detailhandelaar. Als de productiekosten bijvoorbeeld $20 bedragen en het product initieel $100 kost, dan bedraagt de initiële winstmarge $80.
Het initiële winstmargepercentage geeft dezelfde metriek als percentage van de verkoopprijs. Uitgaande van het eerdere voorbeeld, zou het IMU% zijn ($100 – $20) / $100, dus 80%.
Typische IMU-percentages variëren drastisch tussen verschillende soorten detailhandelaren. Bij verticaal geïntegreerde kledingwinkels liggen de IMU’s meestal rond de 80%, terwijl de IMU’s voor algemene merchandise in Walmart-winkels tussen de 20-30% kunnen liggen.
Om meer te weten te komen over IMU, bekijk dit bericht over het verschil tussen IMU en MMU.
Maintained Markup (MMU)
MMU = verkoopprijs – kostprijs van verkochte goederen – afprijzingen – kortingenMMU = aankoopprijs – kostprijs van verkochte goederen – afprijzingen – kortingenMMU = verkoopprijs – afprijzingen – afprijzingen. Kortingen
MMU% = Handhaving Markup / Verkoopprijs * 100
Het verschil tussen de kostprijs van een artikel en de verkoopprijs. Producten worden vaak niet tegen de verkoopprijs verkocht, maar tegen een afgeprijsde prijs of met de korting, dus tegen de verkoopprijs. In dit geval is de gehandhaafde winstmarge een betere manier om de winstgevendheid van een artikel te beoordelen dan de oorspronkelijke winstmarge.
MMU is de winst die u met een artikel behaalt nadat alle afprijzingen en kortingen zijn verrekend. Om meer te leren over MMU, bekijk dit bericht over het verschil tussen IMU en MMU.
Markdown
Permanente verlaging van de prijs van een artikel. Als producten niet zo snel worden verkocht als een detailhandelaar verwacht, verlaagt een detailhandelaar de prijs van het product, d.w.z. hij verlaagt de prijs, om de producten aantrekkelijker te maken voor de klanten.
Om meer te weten te komen, bekijk deze blogpost die laat zien hoe markdowns van de verkoopprijs worden afgetrokken.
Netto-omzet
Netto-omzet = Bruto-omzet – (Kortingen + Retouren + Kortingen)
Het bedrag aan omzet dat wordt gegenereerd na het verwijderen van kortingen, retouren en kortingen uit de bruto-omzet.
Verkoopprijs
Verkoopprijs = Ticketprijs – Afprijzingen – Kortingen
De prijs waartegen het product uiteindelijk wordt verkocht. Dit is de prijs van de verkoop nadat de afprijzingen en kortingen zijn toegepast op de oorspronkelijke ticketprijs.
Om meer te weten te komen, bekijk deze blogpost die visualiseert hoe afprijzingen en kortingen van de ticketprijs worden afgetrokken om de verkoopprijs te verkrijgen.
Ticketprijs
De prijs waarvoor het product oorspronkelijk is geprijsd om te worden verkocht. Dit verwijst meestal naar de prijs die op het etiket van het product staat, vandaar de naam ticketprijs.
Om te zien hoe de ticketprijs wordt berekend, bekijk deze blogpost die laat zien hoe IMU (Initial Markup) wordt opgeteld bij de COGS om de ticketprijs te geven.
Eenheden per Transactie (UPT)
Ook bekend als gemiddelde mandgrootte.
UPT = Verkochte Eenheden / Aantal Transacties
Gemiddeld aantal verkochte eenheden per transactie. Dit is een belangrijke metriek om in de gaten te houden in de tijd, en ook tijdens het ontwerpen van de winkelwagen en checkout ervaringen. Dit aantal varieert drastisch per categorie en zal groter zijn in algemene goederen en kruidenierswaren en kleiner in grotere categorieën zoals woning, mode en elektronica.
Productivity Metrics
Sell Through (ST)
ST = Units Sold / BOP Units On Hand * 100
Het percentage van de voorraad dat in een bepaalde periode is verkocht. Meestal een week. Dit is een belangrijke metriek om naar te kijken voor producten in seizoensgebonden categorieën, zoals mode en thuis. Typisch, zult u willen kijken van sell-through op twee manieren: full-price sell-through en algemene sell-through. Full-price sell-through is het percentage van de goederen die werden verkocht tegen de volledige prijs (zonder afprijzingen of promoties) en de totale sell-through is het percentage van de goederen die werden verkocht, ongeacht de promotiestrategieën.
Gross Margin
Gross Margin = Gross Sales – COGS
Gross Margin % = (Gross Sales – COGS) / Gross Sales * 100
The revenue you retain after accounting for the cost of your products.
Gross Margin Return on Investment (GMROI)
GMROI = Gross Margin $ / Average Inventory at Cost
The gross margin dollars returned for every dollar invested in inventory. This is used as a measure of productivity of a particular category or SKU, i.e. investment area and makes a great benchmark between product groups or even between companies.
Growth Metrics
Build
Build = Total Sales / Previous Total Sales
A measure of growth on any metric from one period to the other. Het wordt meestal gebruikt om rekening te houden met veranderingen van week tot week of van maand tot maand
Vergelijkbare Winkelomzet (Comps)
Comps = Totale Omzet / Vorige Totale Omzet Zelfde Winkel – 1 * 100
Een vergelijking van de omzet voor winkels die meer dan een jaar open zijn. Dit helpt u bij het bijhouden van groei of daling van winkels tussen twee periodes. Dit is een zeer belangrijke maatstaf om de organische groei van een detailhandelaar in bestaande kanalen in de loop van de tijd te volgen. Dit verschilt van de totale omzetgroei in die zin dat nieuwe winkels of kanalen niet worden meegerekend in de Comps.
Inventory Metrics
Average Inventory
Average Inventory = (Sum of all BOP inventory + EOP Inventory of the last period) / Number of Periods Used
De gemiddelde hoeveelheid inventaris die een retailer in de loop der tijd aanhoudt. Dit wordt berekend in kosten, eenheden of detailhandelswaarde voor een willekeurige periode. Het wordt berekend door het gemiddelde te nemen van de kosten aan het begin van een periode over meerdere perioden.
Begin van Periode Inventaris (BOP)
De totale voorraad die een detailhandelaar aan het begin van een periode in bezit heeft. De eigen voorraad heeft een directe invloed op de te verwachten verkopen, omdat je geen producten kunt verkopen die je niet hebt. De BOP-inventaris kan worden berekend in eenheden, kosten of detailhandelsdollars. Wanneer ze in eenheden wordt berekend, spreekt men van BOP Units, enz. Als u ervoor kiest om de BOP op maandbasis te bekijken, wordt de metriek Beginning of Month Inventory genoemd en als u ervoor kiest om de BOP op weekbasis te bekijken, wordt de metriek Beginning of Week Inventory genoemd.
Eind van Periode Inventaris (EOP)
EOP (Periode 1) = BOP (Periode 2)
De totale voorraad die een detailhandelaar aan het eind van een periode bezit. De EOP van een periode is gelijk aan de BOP van de volgende periode, aangezien de voorraad van de detailhandelaar wordt overgedragen naar de volgende periode. De EOP-inventaris kan worden berekend in eenheden, kosten of detailhandelsdollars. Als u ervoor kiest om de EOP op maandbasis te bekijken, wordt de metric de End of Month Inventory (Voorraad aan het einde van de maand) genoemd en als u ervoor kiest om de EOP op weekbasis te bekijken, wordt de metric de End of Week Inventory (Voorraad aan het einde van de week) genoemd.
Vullingsgraad
Vullingsgraad = Aantal verzonden artikelen / Aantal bestelde artikelen
Fill Rate = Aantal verzonden orders / Totaal aantal orders
Fill Rate kwantificeert het vermogen om orders van klanten uit te voeren. Er wordt gekeken naar de verhouding tussen het totale aantal regels (bijv. artikelen) dat met succes is uitgevoerd en het aantal regels dat is besteld. Dit kan ook worden berekend door te kijken naar de verhouding op orderniveau, in plaats van op regelitemniveau.
Ook al is bovenstaande formule bedoeld om klantgerichte activiteiten te kwantificeren, dezelfde maatstaf kan nuttig zijn voor het kwantificeren van inkooporders van leveranciers. Met behulp van dezelfde maatstaf is het zeer nuttig om te kijken naar het % van de inkooporders van leveranciers dat wordt vervuld en dat te gebruiken om toekomstige ontvangsten met grotere zekerheid in te schatten.
Stock to Sales (S/S)
S/S = Inventory at BOP / Prior Week Sales
Het aantal weken voorraad bij de hand. Dit is gebaseerd op de verkopen van de voorgaande weken. Dit is een van de belangrijkste inventaris metrics om naar te kijken en wordt over het algemeen berekend op een maandelijkse basis. Het geeft aan hoeveel voorraad nodig was om de gegenereerde verkoop in de periode te bereiken. Hoe hoger dit getal is, hoe hoger de inventaris overhead voor het bedrijf zal zijn. Zoals de meeste inventaris metrieken, zal dit een categorie-afhankelijke metriek en zal lager zijn in snel bewegende categorieën (zoals verbruiksartikelen en kruidenierswaren categorieën) en hoger in discretionaire categorieën zoals (thuis, mode en elektronica).
Turn
Turn = Cost of Goods Sold / Average Inventory (Cost$ of Units)
Het aantal keren dat de gemiddelde voorraad wordt verkocht en vervangen gedurende een bepaalde tijdsperiode. Dit meet hoe snel u door uw voorraad heen bent en geeft een idee van de productiviteit van uw voorraad. Turn is een metric die nauwlettend wordt gevolgd op topniveau, en het is belangrijk bij te houden voor individuele categorieën. Sommige categorieën zoals fast moving consumer goods of kruidenierswaren zullen hogere turn nummers hebben in vergelijking met high ticket items.
Weeks of Supply (WOS)
WOS = On-Hand Inventory Units / Average Weekly Unit Sales
Het aantal weken dat een bepaalde hoeveelheid voorraad meegaat bij het huidige verkooptempo. Het WOS-getal dat u nastreeft, hangt af van veel dingen, waaronder productcategorie en doorlooptijd. Bijvoorbeeld, voor producten met een lage doorlooptijd, zullen retailers willen streven naar lage weken van de levering, omdat ze weten dat ze kunnen producten snel aanvullen als dat nodig is. Voor producten met een hoge levertijd, of producten die u niet kunt aanvullen maar die nog een lang seizoen voor de boeg hebben, zult u de voorraadweken dicht bij het aantal resterende verkoopweken voor dat product willen houden.
Voorwaartse leveringsweken (FWOS)
FWOS = On-Hand Inventory Units / Forecasted Average Weekly Unit Sales
Waar WOS kijkt naar het trailing gemiddelde om de beschikbare leveringsweken voor een bepaald artikel te berekenen, kijkt Forward Weeks of Supply (FWOS) naar de forward looking vraag, d. w. z. de forecast om de beschikbare leveringsweken voor een bepaald artikel te berekenen.Dit is dus een nauwkeurigere maatstaf. Voor producten die weinig seizoengevoelig zijn, zullen WOS en FWOS niet veel verschillen. Voor producten die seizoensgebonden patronen volgen, zoals badmode, zullen WOS en FWOS echter zeer verschillend zijn, en waar mogelijk zal het beter zijn om vooruitkijkende weken van aanbod te gebruiken.
Blijkt het veel om in de gaten te houden?
Dat is omdat het zo is. Toolio helpt u deze cijfers te kraken, zodat u tijd kunt besparen, fouten kunt verminderen, giswerk kunt elimineren en u kunt concentreren op de leuke dingen. Als u wilt zien hoe het werkt, vraag dan een demo aan van Toolio.Wanneer u werkt met miljarden datapunten, is het moeilijk om precies te weten hoe u die informatie moet gebruiken om uw klanten de juiste producten aan te bieden, op de juiste plaats, op het juiste moment, voor de juiste prijs. Daarom hebben we deze lijst samengesteld met de belangrijkste retailformules die u voortdurend in de gaten moet houden.