Het peer review proces

Het peer review proces kan grofweg worden samengevat in 10 stappen, hoewel deze stappen per tijdschrift enigszins kunnen verschillen. Lees hieronder wat er allemaal bij komt kijken.

Aditor Feedback: “Recensenten moeten onthouden dat zij de lezers van het tijdschrift vertegenwoordigen. Zullen de lezers van dit tijdschrift dit informatief en nuttig vinden?”

Indienen van het artikel

De corresponderende of indienende auteur dient het artikel in bij het tijdschrift. Dit gebeurt meestal via een online systeem zoals Scholar-One Manuscripts. Soms accepteren tijdschriften inzendingen per e-mail.

Editorial Office Assessment

Het tijdschrift controleert de samenstelling en indeling van het artikel aan de hand van de auteursrichtlijnen van het tijdschrift om er zeker van te zijn dat het de vereiste secties en stiliseringen bevat. De kwaliteit van de paper wordt op dit punt niet beoordeeld.

Beoordeling door de hoofdredacteur (EIC)

De EIC controleert of de paper geschikt is voor het tijdschrift en of de paper voldoende origineel en interessant is. Zo niet, dan kan de paper worden afgewezen zonder verder te worden beoordeeld.

EIC wijst een Associate Editor (AE)toe

Sommige tijdschriften hebben Associate Editors die de peer review afhandelen.

Uitnodiging voor reviewers

De behandelend redacteur stuurt uitnodigingen naar personen waarvan hij of zij denkt dat ze geschikte reviewers zijn. Naarmate de reacties binnenkomen, worden zo nodig verdere uitnodigingen verstuurd, totdat het vereiste aantal acceptaties is bereikt – gewoonlijk zijn dit er twee, maar er is enige variatie tussen tijdschriften.

Reactie op uitnodiging

Potentiële reviewers beoordelen de uitnodiging in het licht van hun eigen expertise, belangenconflicten en beschikbaarheid. Vervolgens aanvaarden zij de uitnodiging of wijzen deze af. Indien mogelijk, kunnen ze ook alternatieve reviewers voorstellen.

Review wordt uitgevoerd

De reviewer maakt tijd vrij om het artikel een aantal keer te lezen. De eerste lezing wordt gebruikt om een eerste indruk van het werk te krijgen. Als er in dit stadium grote problemen worden gevonden, kan de recensent het werkstuk zonder verder werk afwijzen. In het andere geval leest de recensent het artikel nog een aantal keer, waarbij hij aantekeningen maakt om een gedetailleerde punt-voor-punt bespreking op te stellen. De review wordt dan ingediend bij het tijdschrift, met een aanbeveling om het te accepteren of te verwerpen – of met een verzoek tot herziening (meestal gemarkeerd als major of minor) voordat het opnieuw in overweging wordt genomen.

Het tijdschrift beoordeelt de reviews

De behandelend redacteur bekijkt alle teruggestuurde reviews alvorens een algemene beslissing te nemen. Als de beoordelingen sterk uiteenlopen, kan de redacteur een extra reviewer uitnodigen om een extra mening te krijgen alvorens een beslissing te nemen.

De beslissing wordt medegedeeld

De redacteur stuurt een e-mail met de beslissing naar de auteur, inclusief alle relevante opmerkingen van de reviewers. Of de opmerkingen anoniem zijn of niet, hangt af van het type peer review dat het tijdschrift hanteert.

Volgende stappen

Als het artikel wordt geaccepteerd, wordt het naar productie gestuurd. Als het artikel wordt afgewezen of teruggestuurd voor een kleine of grote revisie, dient de behandelend redacteur constructief commentaar van de reviewers mee te sturen om de auteur te helpen het artikel te verbeteren. Op dit punt moeten de reviewers ook een e-mail of brief krijgen waarin ze op de hoogte worden gesteld van de uitkomst van hun review. Als het artikel voor herziening is teruggestuurd, moeten de recensenten een nieuwe versie verwachten, tenzij zij hebben afgezien van verdere deelname. Wanneer echter slechts om kleine wijzigingen is gevraagd, kan deze follow-up worden uitgevoerd door de behandelend redacteur.