Hoe geef je een grafiek een naam: Tips voor het schrijven van goede bijschriften bij grafieken

Grafieken zijn een van de beste manieren om uw gegevens op een voor lezers zinvolle manier weer te geven, maar als u geen goede bijschriften bij grafieken hebt, kunnen uw lezers die zinvolle informatie verkeerd interpreteren.

De aandachtsspanne van lezers neemt met de seconde af. In feite hebben mensen nu een kortere aandachtsspanne dan goudvissen (ja, dat schattige, kleine visje dat je op de kermis hebt gewonnen, kan beter opletten dan de gemiddelde mens). Dit betekent dat de meeste mensen door uw werk heen scannen. Zonder een duidelijk, beknopt onderschrift is de kans klein dat je boodschap overkomt.

Geest niet! Hier volgen enkele tips om u te helpen uitstekende grafiekbijschriften en titels voor grafieken en dashboards te bedenken.

Samenvat uw gegevens in gewone taal

Het bijschrift bij een grafiek is het eerste wat een gebruiker ziet wanneer hij uw datavisualisatie leest – het moet dus gemakkelijk te begrijpen zijn. Gebruik niet alleen getallen, maar ook woorden om die getallen te beschrijven.

De onderstaande grafiek is bijvoorbeeld een mooie interactieve combinatie van markerings- en lijndiagrammen. Maar er ontbreken verwijzingen naar de linker- en onderste cijfers, om maar niet te zeggen waar het over gaat. We weten bijvoorbeeld niet zeker wat de “40”, “50” en “60” metingen betekenen, en we weten ook niet zeker wat de “2”, “3” en “4” metingen aan de onderkant betekenen.

In plaats daarvan moet u ervoor zorgen dat u uw grafiek een naam geeft en bijschriften toevoegt voor al uw cijfers. In de onderstaande grafiek wordt duidelijk aangegeven dat het gaat om systeemonderbrekingen en welke cijfers precies staan voor de wachttijd tussen onderbrekingen en welke cijfers de onderbrekingsduur zijn.

Links uitlijnen van grafiekbijschriften onder figuur

Grafieken worden van beneden naar boven gelezen, dus grafiekbijschriften moeten links uitgelijnd worden onder de visuele weergave van uw gegevens. Maak geen grafiek met de belangrijkste cijfers aan de rechterkant – dat zal uw lezers in verwarring brengen. Laat belangrijke informatie, zoals de meeteenheden, links of onderaan uitgelijnd staan. Vermijd het om ze bovenaan te zetten (reserveer dat voor de titel van je grafiek) en rechts.

De grafiek hierboven kan je een idee geven van hoe het in de praktijk kan werken.

Houd Grafiektitels eenvoudig en kort

Als je je afvraagt hoe je een goede titel voor je grafiek maakt, is het belangrijkste dat je moet weten dat je het eenvoudig moet houden. Mensen zijn je informatie aan het scannen en je wilt niet dat de lezer moeite moet doen om te begrijpen wat je probeert te zeggen.

Als je bijvoorbeeld een grafiek wilt maken waarin je beschrijft via welke kanalen je gebruikers hebt gevonden, zijn er twee manieren om dat te doen, en slechts één is het nauwkeurigst. Hier zijn twee voorbeelden:

• Hier is de samenstelling van het gebruikersacquisitiepatroon tussen de maanden januari 2016 en december 2016 met de nadruk op het aandeel van displayadvertenties
• Gebruikersacquisitie per kanaal (2016)

De tweede optie biedt dezelfde exacte gegevens op een veel gestroomlijndere, gemakkelijk leesbare manier. Dit is in dit geval de betere titel voor het volgende taartdiagram.

Simplify Your Information

Zoals ik hierboven al aangaf, besteden mensen echt maar een paar seconden aandacht aan iets, zo’n 8 seconden om precies te zijn. Daarom moet je afbeelding meteen duidelijk en eenvoudig te lezen zijn. Denk aan de kleuren, de grootte van de info, de prominentie van bepaalde kenmerken. Je wilt niet dat gebruikers hun ogen moeten inspannen om je informatie te lezen.

Inclusive Units of Representation

Je wilt absoluut niet dat gebruikers in verwarring raken over wat je gegevens betekenen, dus je moet sub captions hebben die duidelijk beschrijven wat je probeert te zeggen.

Bijv. als je grafiek caption is Profits in 2016 (Jan. – Dec.), dan moet je precies zeggen hoe je het meet. Dit is hoe je bijschrift moet worden opgemaakt als je een kolomgrafiek hebt zoals deze:

Winst in 2016 (jan. – dec.)
In miljoenen (USD)

Hier is een goed voorbeeld:

Vergeet de tijdsperiode niet!

U kunt een heleboel geweldige statistieken in uw gegevens hebben, maar als u niet beschikt over de tijdsperiode waarin uw informatie zich heeft voorgedaan, dan zijn uw gegevens niet relevant.

U kunt de periode overal plaatsen – het kan in een bijschrift of sub bijschrift van een grafiek – het moet er gewoon staan, zoals in het voorbeeld hierboven.

Vermijd het gebruik van te veel artikelen (Nix elke “A,” “An,” “The” dat je kunt)

Grafieken moeten eenvoudig en nauwkeurig zijn. U wilt niet te veel woorden die uw tekst vertroebelen. Bijvoorbeeld, hier zijn twee titels:

• De gemiddelde omzet per elk van de dagen in september 2015
• Dagelijkse omzet (september 2015)

De tweede optie is de betere optie, het schrappen van bijna elk extra artikel. Bekijk de volgende gebied grafiek voorbeeld. Het is nog steeds volledig specifiek, maar niet langer moeilijk te lezen en te begrijpen als je aan het skimmen bent.

Skip uit de bijvoeglijke naamwoorden – jouw mening doet er niet toe

Als je je afvraagt hoe je een grafiek het effectiefst kunt benoemen, overweeg dan om de bijvoeglijke naamwoorden weg te laten. Bijvoeglijke naamwoorden komen vaak voort uit een mening of een geredigeerde versie van uw gegevens. U wilt dat uw gegevens feiten zijn en geen enkele mening bevatten. Om dit te bereiken – en ook de schoonste kopie te hebben – schrap bijvoeglijke naamwoorden. Hoe minder bijvoeglijke naamwoorden, hoe geloofwaardiger uw grafiek zal overkomen. Bijvoorbeeld, hier zijn twee titels:

• The Massive Daily Revenue We Pulled in September 2015 – Our Most Amazing Month
• Daily Revenue (September 2015)

Als je inkomsten massaal waren, zal dat in de grafiek te zien zijn (zie de gebiedsgrafiek hierboven). Door dit te zeggen lijkt het alsof uw gegevens onnauwkeurig zijn of dat u probeert het er op een bepaalde manier uit te laten zien zonder dat de feiten er zijn. Laat uw gegevens voor zichzelf spreken.

Als u “Hierboven afgebeeld” of “Hierboven afgebeeld” moet zeggen, denk dan nog eens na over uw beeldmateriaal

Vismateriaal moet schoon zijn en gemakkelijk te begrijpen. Als je ze moet beschrijven met zinnen als “hierboven afgebeeld” of “hieronder afgebeeld”, schieten je visuals tekort. Denk opnieuw na over de beste manier om uw grafische informatie te visualiseren, totdat u niet meer hoeft te beschrijven waar specifieke informatie zich bevindt.

Conclusie

Goede gegevens spreken voor zichzelf. Uw bijschriften vormen slechts een aanvulling op uw reeds goed onderzochte feiten en maken ze gemakkelijker te verteren. Houd bijschriften bij grafieken eenvoudig, beknopt maar betekenisvol, en u zult nooit een probleem hebben.