Hoe maak je je inbox overzichtelijk en schrijf je je uit voor ongewenste e-mails

Je e-mail inbox is als een virtueel huis – daar komen tenslotte al je eerste officiële contacten binnen als je je aanmeldt voor een nieuwe dienst, solliciteert naar een baan, online dingen koopt, enzovoort. En net als je fysieke huis kan het rommelig worden in je inbox chaotisch aanvoelen, waarbij de meeste van die rommel afkomstig is van marketing- of nieuwsbriefmails.

Deze ongewenste soorten e-mails kunnen op allerlei manieren in je inbox terechtkomen. Als u bijvoorbeeld iets online koopt, kunt u het bedrijf onbedoeld toestemming hebben gegeven om u meer reclamemateriaal te sturen, of een bedrijf kan uw e-mailadres hebben verkocht als onderdeel van een lijst, waardoor u de kans krijgt om door marketeers te worden gespamd.

Daarom zijn hier een paar manieren om uw inbox rustiger te maken.

Handmatig uitschrijven

Sommige marketing e-mails kunnen nuttig zijn (wie houdt er niet van een kortingscode?), maar als u het zat bent om e-mails te krijgen zonder materieel nut, kunt u ervoor kiezen om u per geval uit te schrijven.

Of welke e-mail app u ook gebruikt, begin met het controleren van de onderkant van een e-mail waarvan u zich wilt uitschrijven. In kleine tekst kan de afzender de optie hebben aangeboden om jezelf van de mailinglijst te halen, met een link die zegt “Uitschrijven” of “E-mailvoorkeuren wijzigen.”

Lees de e-mail zorgvuldig, want deze optie kan verborgen zijn in een groot blok tekst met linktekst die opgaat in de rest van de alinea. Volg de link en de instructies om u af te melden. Sommige e-mails kunnen je zelfs instrueren om handmatig terug te antwoorden met de onderwerpregel om verwijdering aan te vragen.

Op Gmail

Een andere manier om je uit te schrijven is om het via je e-mailprovider te doen. Gmail is begonnen met het herkennen van marketing e-mails en filtert ze naar de tabbladen Sociaal of Promoties om ze uit je hoofdinbox te houden. (Merk op dat deze optie mogelijk niet beschikbaar is voor G Suite gebruikers, tenzij hun beheerder de optie heeft ingeschakeld). Maar terwijl de e-mails uit de weg worden gehouden, kunnen legitieme e-mails soms naar deze tabbladen worden gefilterd, waar ze verloren kunnen gaan in de chaos. Dus soms kunnen deze tabbladen wel wat opschoning gebruiken.

Op de desktop biedt Gmail nu een afmeldlink bovenaan de meeste marketing e-mails en nieuwsbrieven. Onder de onderwerpregel en naast de informatie van de afzender, zou er een afmeldlink moeten staan die de e-mail als spam markeert.

Na het klikken hierop, zal Gmail je vragen je beslissing te bevestigen. Klik nogmaals op “Uitschrijven”, en e-mails van deze afzender zullen nu worden omgeleid naar de spam-inbox. Deze optie is nog niet beschikbaar op de iOS- en Android-apps van Gmail.

Spamfiltering niet genoeg voor u? Als je er zeker van wilt zijn dat je nooit meer e-mails van deze afzender krijgt, kun je de afzender ook helemaal blokkeren. Op zowel desktop als mobiele apps, kunt u op de drie puntjes aan de rechterkant van de informatie over de afzender klikken om “Meer” opties te openen.

Op iOS Mail

Apple’s Mail app voor iPhone en iPad biedt ook automatische nieuwsbrief en marketing e-mail detectie, zodat je je kunt afmelden zonder naar een specifieke link te hoeven zoeken. Als deze optie beschikbaar is, verschijnt hij boven aan een e-mail wanneer je die hebt geopend. Klik op deze link en bevestig dat je je wilt afmelden.

Je kunt helaas geen e-mails blokkeren op de iOS Mail-app, omdat het slechts een portaal is voor toegang tot e-mails van providers als Outlook, Gmail of Yahoo. Ga rechtstreeks naar die providers voor opties over hoe je specifieke afzenders kunt blokkeren.

Op Microsoft Outlook

Ook Outlook biedt de optie om je uit te schrijven bovenaan een geopende e-mail. Zowel op de desktop als in de mobiele apps toont Outlook bovenaan de e-mail boven de afzenderinformatie een link om u af te melden. Klik hierop om je uit te schrijven en te bevestigen.

Outlook’s mobiele app biedt niet de optie om individuen te blokkeren voor het verzenden van een e-mail. Om dit te doen, log je in op je account vanaf een desktop en open je een e-mail van een afzender die je wilt blokkeren. Klik op het gestippelde pictogram om meer opties te openen en navigeer naar “Blokkeren” om te voorkomen dat de afzender je nog langer mailt.

Op Yahoo Mail

Yahoo behandelt het afmelden voor e-mail een beetje anders op mobiel en desktop. Op de mobiele app open je een e-mail en navigeer je naar het gestippelde pictogram. Hier kun je kiezen of je je wilt afmelden voor ongewenste mail, of dat je de mail als spam wilt markeren.

De desktop-versie biedt daarentegen geen optie om je af te melden. Bovenaan een geopende e-mail kunt u het spam-pictogram naast de verwijderknop selecteren, of op het gestippelde pictogram klikken om de optie te vinden om de afzender te blokkeren om u te e-mailen.

Bulk afmeldtools

Als u meerdere e-mails hebt via providers zoals Gmail en Outlook, kan het gemakkelijker zijn om diensten te gebruiken die u helpen bij het afmelden voor e-mails dan om elke afzender afzonderlijk te doen. Gratis apps zoals Unroll.me en Unsubscriber bieden de mogelijkheid om dit in bulk te doen; je moet er echter wel mee instemmen dat deze bedrijven toegang krijgen tot je inbox – die ze vervolgens kunnen verkopen aan andere marketeers. Unroll.me, in het bijzonder, kreeg te maken met backlash in 2017 toen klanten leerden dat hun gegevens werden verkocht aan Uber om na te gaan of mensen concurrent Lyft hadden gebruikt door te controleren op ontvangstbewijzen. Toch, als je geïnteresseerd bent in het proberen van apps zoals deze (en dan later hun toegang van derden intrekken), hebben we daar ook een tutorial over geschreven.

Hoewel deze opties vervelende e-mails niet volledig uit je leven zullen verwijderen, zijn het goede stappen om te nemen om je inbox te ontruimen. Door consequent te markeren welke e-mails spam zijn en alleen de e-mails te lezen waar je om geeft, zullen filters beter gaan herkennen welke e-mails je belangrijk vindt en welke niet.

Opnieuw, net als een huis in het echte leven, is opruimen niet altijd leuk en makkelijk, maar als je er een beetje moeite voor doet, kan het de gemoedsrust van een opgeruimde inbox waard zijn.

Vox Media heeft partnerschappen met partners. Deze hebben geen invloed op de redactionele inhoud, hoewel Vox Media commissies kan verdienen voor producten die via affiliate links zijn gekocht. Voor meer informatie, zie ons ethisch beleid.