Hoe structureer je een sollicitatiebrief

Bij het schrijven van een sollicitatiebrief is het belangrijk dat je alle benodigde informatie duidelijk en efficiënt vermeldt.

Je sollicitatiebrief is een manier om de aandacht van de aanwervende manager te trekken en het is belangrijk dat je brief gepolijst, professioneel en volledig is en alle informatie bevat die de lezer verwacht te zien.

De structuur van een sollicitatiebrief

Een sollicitatiebrief bestaat uit verschillende onderdelen: je contactgegevens, een aanhef, de kern van de brief, een passende afsluiting, en een handtekening.

Bekijk de structuur van een sollicitatiebrief, wat je in elk onderdeel moet zetten, en voorbeelden.

Wat je in elk deel van een sollicitatiebrief moet zetten

Je contactgegevens

• Wat je moet zetten: Het eerste deel of de kop bevat uw contactgegevens: naam, adres, telefoon- of gsm-nummer, en uw e-mailadres. Het is ook gebruikelijk geworden om je LinkedIn-adres te vermelden, zodat werkgevers onmiddellijk toegang hebben tot je professionele profiel, cv en netwerkcontacten. In een e-mail kunt u uw contactgegevens ook onder uw handtekening vermelden.
• Kies een stijl: Ga voor een eenvoudige blok, gecentreerde header, of ga een beetje fancy met het ontwerp als je een hard copy stuurt.
• Houd het professioneel: Houd ook in gedachten dat uw e-mailadres eenvoudig en professioneel moet klinken. Idealiter zou het eruit zien als “[email protected].” Gebruik nooit een “schattig” e-mailadres dat verwijst naar je hobby’s of politieke opvattingen of dat oncoloristisch is – je e-mailadres moet je professionele identiteit weerspiegelen, niet je gevoel voor humor.

Contactinformatie werkgever

• Je kunt ook de contactinformatie van de werkgever vermelden. Deze informatie kan het beste worden vermeld in een formele sollicitatiebrief die per post of persoonlijk wordt verzonden.
• Als je per e-mail of via het online sollicitatiesysteem van een werkgever solliciteert, is het niet zo nodig om deze contactinformatie te vermelden.
• Als vuistregel voor sollicitaties per e-mail geldt: gebruik het formele contactadres als je dat weet, maar maak je anders niet te veel zorgen over het weglaten ervan.

Aanhef sollicitatiebrief

Hoewel je misschien niet hoeft te weten wie je moet aanspreken als je een sollicitatiebrief per e-mail verstuurt, is het wel belangrijk dat je een naam hebt om je brief aan te richten. Doe je onderzoek om te voorkomen dat je het algemene “Aan wie het aanbelangt” of “Geachte heer of mevrouw” moet gebruiken, waardoor het lijkt alsof je geen moeite hebt gedaan om meer over de baan of de werkgever te weten te komen. De beste manier om achter de namen van contactpersonen te komen, is om het hoofdkantoor van een organisatie te bellen of hun website te bekijken.

Om in de juiste versnelling te komen, bekijk je voorbeelden van begroetingen in sollicitatiebrieven. Als je geen contactpersoon kunt vinden, zijn er opties die je in plaats daarvan kunt gebruiken.

Hoofddeel sollicitatiebrief

Het hoofddeel van je sollicitatiebrief laat de werkgever weten naar welke functie je solliciteert, waarom de werkgever jou zou moeten selecteren voor een gesprek, en hoe je de follow-up zult doen. Dit deel van je sollicitatiebrief bestaat uit:

• Eerste alinea: Waarom je schrijft. Dit is “de greep”, je kans om je lezer bij de kraag te vatten en zijn aandacht te trekken. Geef wat specifieke, gerichte informatie over de baan die je zoekt en een paar sterke punten die je geschiktheid voor de functie aantonen.
• Tweede alinea: Wat je de werkgever te bieden hebt. Dit is je haakje waarin je voorbeelden geeft van het werk dat je hebt verricht en de resultaten die je hebt bereikt. Maak gebruik van je kerncompetenties uit je cv, maar kopieer die niet woord voor woord. Bullet points in deze alinea zijn uiterst effectief om de aandacht van je lezer op je successen te vestigen.
• Derde alinea: Je kennis van het bedrijf. Laat zien dat je je onderzoek hebt gedaan en iets weet over het bedrijf en hoe je kunt bijdragen aan de missie.
• Vierde alinea: Je slotwoord. Vat samen wat je voor de functie zou kunnen betekenen en stel de volgende stappen voor door om een gesprek te vragen of een gesprek voor te stellen.

Sluiting

Beëindig je brief met een formele afsluiting zoals “Hoogachtend” of “Hoogachtend.” Een sollicitatiebrief is professionele correspondentie, dus gebruik geen informele afsluitingen zoals “Proost” in de brieven die je schrijft om te solliciteren.

Je handtekening

Hoe je je sollicitatiebrief ondertekent, hangt af van of je een brief op papier of per e-mail verstuurt. Als je een papieren brief stuurt, typ je je naam na de aanhef en laat je een ruimte over voor je handgeschreven handtekening. Als je een sollicitatiebrief per e-mail verstuurt, typ je je naam en contactgegevens na de aanhef.

Sending an Email Cover Letter

When you’re sending a cover letter via email, include your name and the job you’re applying for in the subject line of the message. That way, you’ll be sure your message gets opened and read.

Cover Letter Template and Example

Download a cover letter template (compatible with Google Docs and Word Online) or see below for more examples.

Need more examples? Here are more cover letter examples, including templates you can customize to create your own cover letters.