Ik heb net mijn Gmail opgeruimd met een simpele truc die maar een paar minuten kostte – hier's hoe je het doet
- Je kunt je Gmail-inbox snel leegmaken door oude e-mails in bulk te verwijderen.
- Als je de maximale opslaglimiet van Gmail hebt bereikt, is dit een geweldige (en gratis) manier om ruimte vrij te maken.
- Als u geen e-mails wilt verwijderen, kunt u ook gaan betalen voor meer Gmail-opslag.
- Een goede optie voor het opruimen van e-mails is het zoeken naar en verwijderen van elke e-mail die is gemarkeerd als “promoties.”
- Bezoek de Tech Reference-bibliotheek van Business Insider voor meer verhalen.
Ik kwam maandag op mijn werk aan met een afschrikwekkende waarschuwing. Mijn Gmail-inbox had de maximale capaciteit bereikt, en tenzij ik er iets aan zou doen, zou ik geen e-mails meer kunnen versturen of ontvangen.
Ik ben over het algemeen een “inbox zero” soort persoon, wat betekent dat ik probeer mijn e-mail inbox elke dag leeg te maken en mijn inbox als een soort to-do lijst laat dienen. Maar als ik e-mails wegwerk, archiveer ik ze meestal en verwijder ik ze zelden. Dat betekent dat de e-mails nog steeds beschikbaar en toegankelijk zijn als ik ze nodig heb, maar dat ze mijn inbox niet verstoppen.
Een van de belangrijkste redenen waarom ik van Gmail houd, is dat je e-mails kunt archiveren, maar ze toch voor altijd kunt bewaren. Als ik echt zou willen, zou ik de e-mails tussen mijn man en mij kunnen bekijken die we hebben verstuurd toen we nog “gewoon vrienden” waren. Ik kan gemakkelijk e-mails terugvinden die ik heb ontvangen van mijn accountant en artsen. Dingen als tickets, bonnetjes en reisplannen zijn er allemaal nog.
Met andere woorden, mijn Gmail-archief fungeert als een toegankelijke registratie van mijn leven. Maar zoals ik me maandag realiseerde, is er een limiet aan dat archief. En die limiet is 15 GB.
Maandagochtend zat ik op 14,8 GB, oftewel 99% van mijn limiet. Daarna moet je betalen. Het goedkoopste plan is $19,99 per jaar voor 100 GB ruimte, en dat leek me onnodig gezien de hoeveelheid rotzooi die ik in mijn inbox heb.
Lees meer: Hoe verwijder je je Google-zoekgeschiedenis op verschillende webbrowsers
Je kunt linksonder in je Gmail-inbox zien hoeveel van je gratis opslagruimte je hebt gebruikt.
Als je je maximum hebt bereikt en snel ruimte moet vrijmaken, wil je een manier vinden om massaal e-mails te verwijderen. De beste manier om dat te doen is door een aantal parameters in te stellen, zodat je e-mails die je niet meer nodig hebt in bulk kunt verwijderen.
Hier volgt wat ik deed:
1. Ik heb mijn inbox doorzocht op “promotions” e-mails die ouder zijn dan twee jaar.
Google doet al heel goed werk met het groeperen van e-mails in handige categorieën. De categorie “promoties” omvat al die e-mails van diensten zoals Groupon en detailhandelaren zoals J. Crew. Ik open deze emails bijna nooit omdat ik er een heleboel van krijg, en ik vertel Gmail om ze uit mijn primaire inbox te filteren.
Ik dacht dat ik deze promotionele emails nooit meer hoefde te vinden – vooral degenen die meer dan twee jaar oud zijn.
To run this search, copy and paste this text into the search field at the top of your inbox:
category:promotions , older_than:2y
2. Click the “Select All” box, seen here.
3. Click “Select all conversations that match this search.”
4. Then, click the trash-can icon.
5. Your work here isn’t done. You still have to delete the emails from your trash.
When you delete emails, Google saves them for 30 days in your trash. If you want to clear space in your Gmail, you need to make sure you delete these emails from your trash, like so:
Het kan even duren voordat al deze e-mails zijn verwijderd, maar als je het eenmaal hebt gedaan, zou je een groot stuk van je vrije opslagruimte terug moeten zien. Ik heb 40.000 e-mails verwijderd en mijn opslagruimte teruggebracht tot 11,68 GB.
Je kunt je parameters aanpassen om ook oude nieuwsbrieven en e-mails van sociale platforms te verwijderen.
Om nieuwsbrieven te verwijderen die meer dan twee jaar oud zijn, kopieert en plakt u deze tekst in uw zoekbalk:
category:updates , older_than:2y
En om hetzelfde te doen voor e-mails van sociale platforms, zoals Facebook en LinkedIn, gebruikt u dit:
category:social , older_than:2y
Gerelateerde berichtgeving van How To Do Everything: Tech:
-
How to add any email account to your iPhone
-
How to optimize your Google account’s security settings
-
How to permanently delete your Google account (and save your data)
-
How to clear the cache on a Google Chrome browser to make it run more efficiently