10 Idee di marketing per eventi aziendali

Fatti ispirare da queste 10 idee di marketing per eventi aziendali che vanno oltre il tipico stand fieristico. Caratterizzate da roulotte cross-country, spazi zen, escape room di marca e altro ancora.

Non è un segreto che gli eventi dal vivo siano canali di marketing preziosi. Secondo il 2018 Event Marketing Benchmarks and Trends, è proprio così. Inoltre, il chief marketing officer medio destina il 24% del suo budget annuale totale agli eventi dal vivo per costruire connessioni più profonde tra marchi e pubblico.

Studio dopo studio ha dimostrato che gli eventi faccia a faccia – quando sono fatti bene – immergono i partecipanti nell’esperienza del tuo marchio, migliorano le relazioni con i clienti, generano più lead e aumentano la probabilità che i prospect diventino tuoi clienti.

Anche i tuoi concorrenti lo sanno. Mentre leggete questo, stanno pianificando come catturare l’attenzione e le vendite dei vostri clienti e potenziali clienti. Le organizzazioni che sono disposte a fare quel passo in più e ad andare oltre le tradizionali tecniche di event marketing avranno un vantaggio competitivo.

Ecco 10 idee creative di marketing per eventi aziendali che trasformeranno la vostra strategia di evento oltre il tradizionale stand fieristico.

Zen Dens

Una mente rilassata è una mente ricettiva.

Stare attenti ai piedi doloranti dei partecipanti, al cervello affaticato e al telefono cellulare affamato di batteria può fare molto per rendere la visita al vostro stand un’esperienza piacevole. Questo concetto può anche essere portato sulla strada, e persino in cielo – l’applicazione mobile Mindfulness, per esempio, che aiuta le persone a meditare, lo ha fatto quando ha collaborato con El Al Airlines per fornire sessioni di meditazione durante i voli.

Volvo ha usato questo approccio zen di event marketing per promuovere il suo nuovo modello di auto. Fonte: Volvo

Sulla stessa linea, Volvo ha aperto la propria esperienza Zen Den chiamata Escape Your City a Londra, Manchester ed Edimburgo per sostenere il nuovo modello Volvo, VXC60. Gli abitanti della città potevano fermarsi al pop-up Volvo per un rilassante massaggio svedese, un po’ di meditazione, una rapida lezione di yoga, mostrare la loro natura creativa in una classe d’arte, o fare una corsa guidata attraverso la città. Queste iniziative premurose sono state una grande opportunità per Volvo di mostrare il suo ultimo modello di auto.

Intelligenza artificiale

Quando è stata l’ultima volta che hai parlato con il tuo stand in fiera?

L’intelligenza artificiale ha generato una miriade di dispositivi intelligenti ad attivazione vocale che stanno migliorando il nostro stile di vita. Si può chiedere a Cortana, Siri o Alexa che tempo farà, in modo da potersi vestire adeguatamente per la giornata. Si può avere una birra in una mano e un panino sottomarino nell’altra mentre si chiede al dispositivo Google Home di accendere le luci. Presto dispositivi come questo saranno onnipresenti, ma per ora sono ancora unici e attirano l’attenzione.

Al CES internazionale 2018, gli assistenti controllati dalla voce erano al centro dell’attenzione. Fonte: Currys PC World

Le aziende stanno già approfittando dei chatbot. Al CES 2018, per esempio, gli assistenti a controllo vocale hanno rubato la scena. In un futuro non troppo lontano, si può immaginare che questa tecnologia venga utilizzata negli eventi aziendali.

Un visitatore chiede al tuo prodotto esposto quali caratteristiche offre. Il prodotto è programmato per rispondere alla domanda e poi ha una conversazione con il visitatore che termina con il prodotto che registra le informazioni di contatto del visitatore per un follow-up. Non c’è bisogno di assistenza.

Quale azienda pensi che i visitatori ricorderanno? Quella in cui non riuscivano a trovare nessuno che rispondesse alle loro domande o quella che aveva un servizio auto-assistito?

Pop-up

Quando il tuo cliente non può venire da te, vai da lui.

Il quartiere SoHo di New York City è noto per il suo intenso traffico pedonale. Magnum, un’azienda che vende gelato di alta qualità nei negozi di alimentari, ha ingegnosamente approfittato di questa zona molto frequentata. I commercianti della Magnum hanno aperto un negozio pop-up solo per l’estate dove hanno venduto gusti unici di barrette di gelato, come il cioccolato ai petali di rosa. Una delle molte attrazioni popolari era l’aroma bar, dove i clienti stuzzicavano il loro senso dell’olfatto con gli ingredienti premium di Magnum. Il pop-up store non è stato solo una bonanza di pubbliche relazioni, ma ha anche introdotto la linea di prodotti a un ampio segmento di mercato altrimenti inaccessibile.

Il pop-up SoHo di Magnum è stato un successo tra i clienti. Fonte: MC2

Anche le organizzazioni che si concentrano sul marketing di eventi B2B possono trarre beneficio dalla creazione di una location pop-up. Ci sono momenti in cui si vuole avere un impatto rapido per mostrare un nuovo concetto, prodotto o servizio. A volte, le conferenze e le fiere consolidate non si adattano al vostro programma, o forse c’è un’opportunità in un evento speciale che attrae molti dei vostri potenziali clienti.

Forse servite un’industria o un gruppo di potenziali clienti che ha una capacità limitata di viaggiare alle fiere o alle convention. Se è così, i pop-up possono fornirvi una soluzione di grande valore.

Risolvere gli enigmi

Houdini non avrebbe potuto farlo meglio.

Siamo sicuri che avete sentito parlare delle escape room, un’attività relativamente nuova dove gruppi di persone devono lavorare insieme e anche competere per fuggire da una stanza a tema. Nella speranza di coinvolgere la loro base di fan, i venditori della HBO hanno creato delle escape room al festival SXSW con i temi dei loro show di successo, VEEP, Game of Thrones e Silicon Valley. Sia i fan che i partecipanti non vedevano l’ora di far parte di questa esperienza di branding dell’evento.

HBO’s VEEP “The Office” escape room al SXSW 2017. Fonte: Adweek

Le escape room o experience room offrono anche alle aziende business-to-business l’opportunità di mostrare i loro prodotti o il loro marchio. Puoi portare l’idea sulla strada come un pop-up temporaneo o come parte del tuo coinvolgimento in una conferenza o fiera. L’unico limite è la tua immaginazione.

Road Shows

Letteralmente. Immaginate che il vostro capo venga da voi una mattina e vi dica che siete stati selezionati per trascorrere 110 giorni in giro per tutti gli Stati Uniti. Poi il tuo capo dice: “E guiderai per 18.000 miglia attraverso i fiumi, giù per le dune del deserto, su passi di montagna rocciosi e lungo alcune delle strade ghiacciate più infide del paese.”

Questo è esattamente quello che è successo a oltre 140 ingegneri della Toyota. I dirigenti Toyota sapevano che non c’era modo migliore per i clienti di vedere come si comportano i loro veicoli che provarli nelle condizioni più impegnative della vita reale. Lungo la strada, hanno incontrato centinaia di guidatori Toyota di tutte le età per ascoltare le loro storie.

L’esperienza roadshow di Toyota. Fonte: MC2

Questo esemplifica il valore di coinvolgere le persone dietro le quinte nelle campagne di marketing degli eventi aziendali. Andate oltre la rappresentazione della vostra organizzazione con professionisti delle vendite e del marketing. Fornendo a ingegneri, designer o product manager l’opportunità di parlare e ascoltare clienti e prospect, puoi fornire un’esperienza unica ai partecipanti all’evento.

Eventi segreti e VIP

Non dirlo a tutti. Gli eventi esclusivi servono a dare ai partecipanti un’esperienza speciale del marchio, rendendo i vostri eventi più memorabili. Seguire un evento unico trasferisce questi benefici al tuo prodotto o servizio. Gli eventi segreti o VIP possono essere condotti come parte di qualsiasi evento più grande, sia che si tratti di fiere, festival o eventi sponsorizzati.

I pianificatori di 4Moms, un produttore di prodotti di qualità per bambini, volevano celebrare la vendita di un milione del loro seggiolino Mamaroo® 4. Per farlo, hanno invitato un gruppo selezionato a una festa e, mentre i partecipanti si godevano i festeggiamenti, sono stati invogliati a fare un giro su un Mamaroo® 4 per adulti.

4Moms ha creato una versione per adulti del loro prodotto di punta. Fonte: MC2

I guidatori hanno sperimentato il movimento proprio come i loro figli. Inoltre, per ogni corsa fatta da un adulto, 4Moms ha donato un dollaro a Sweet Peas, un gruppo no-profit che lavora per sostenere le famiglie con bambini malati e prematuri.

Le dimostrazioni dei prodotti sono efficaci. Demo di prodotto per un gruppo selezionato di VIP o influencer? Oro del marketing per eventi aziendali.

Realtà virtuale, droni e sistemi remoti

Oh! My.

La tecnologia può spesso portare la vostra mostra o evento oltre il tradizionale fornendo l’inaspettato. Caterpillar (Cat) ha fatto proprio questo al CONEXPO-CON/ AGG Construction Trade Show di Las Vegas.

Come se le rinomate attrezzature edili di Caterpillar non fossero abbastanza per stupire il pubblico, gli organizzatori dell’evento Cat hanno anche fatto volare dei video droni sopra la mostra, mostrando immagini dell’evento su grandi schermi in tutta la mostra. Inoltre, hanno dimostrato la tecnologia di riconoscimento facciale e la realtà virtuale per dimostrare le macchine in azione.

La mostra tecnologica Caterpillar alla CONEXPO-CON/AGG 2017. Fonte: MC2

Come si fa a superare questo? Caterpillar ha trovato un modo per allestire un rimorchio con un sofisticato sistema remoto, che i partecipanti hanno utilizzato per azionare a distanza una vera macchina Caterpillar a Peoria, IL. L’evento ha attirato migliaia di clienti potenziali ed esistenti che sono stati in grado di impegnarsi con il marchio attraverso un’esperienza unica che non avrebbero dimenticato.

Mobile Exhibits

Una pietra che rotola non raccoglie muschio.

Le soluzioni di design mobile sono disponibili in molti gusti. Per esempio, può essere un rimorchio completo di espositori di prodotti, come ha creato Mitsubishi Electric. Per una maggiore flessibilità, un veicolo più piccolo con pareti di vetro come quello usato da Sweet Tarts per Comic Con e VidCon andrà bene.

La mostra mobile di Otter. Fonte: MC2

Otter Products, leader mondiale nella protezione dei dispositivi mobili, ha ottenuto ancora più mobilità e flessibilità utilizzando un concetto di “esposizione in una scatola”. I marketer di Otter hanno creato un’esposizione di marketing mobile che potrebbe essere usata sia per attivazioni all’interno che all’esterno, completa di grafica e display di prodotto. Come vantaggio, si noti l’efficacia dei costi, la facilità di montaggio e la durata di questi espositori – questo è stato usato sia agli X Games invernali che estivi.

Eventi socialmente responsabili

E’ semplicemente la cosa giusta da fare. Le aziende sono integrate nella comunità locale, e la gente tende a rispettare le organizzazioni che sono socialmente responsabili. Gli eventi aziendali socialmente responsabili sono una vittoria per le aziende perché hanno un effetto positivo sulla vita delle persone e allo stesso tempo costruiscono relazioni più forti con i loro dipendenti, clienti e potenziali clienti. Gli eventi aziendali possono includere opportunità sociali come la raccolta di fondi.

Partecipando ad eventi socialmente responsabili, Toyota è stata in grado di evidenziare i suoi sforzi aziendali. Fonte: MC2

In questo caso, Toyota brilla ancora una volta. Per sostenere The Environmental Media Awards, un evento che è dedicato esclusivamente a celebrare gli sforzi ambientali delle imprese di intrattenimento, Toyota ha trasformato una tradizionale stazione di servizio in un parco lussureggiante dove gli ospiti potevano “fare il pieno” con un’esperienza naturale che toccava tutti i sensi. Gli specialisti erano a disposizione per discutere delle auto Toyota e degli sforzi di sostenibilità dell’azienda. C’era anche un bar di wheatgrass.

Festival, fiere e concerti

Vai dove va la gente.

Festival, fiere, concerti ed eventi speciali, come il Kentucky Derby o le corse sulla Daytona Speedway, attirano una grande folla. Coachella ha una media di 75.000 visitatori al giorno. La Balloon Fiesta di Albuquerque ha riferito che 889.000 persone hanno partecipato all’evento di nove giorni. La Daytona 500 nel 2018 ha esaurito i suoi 100.000 posti disponibili.

Ha senso avere una presenza in questi tipi di eventi se il tema si adatta all’offerta del tuo marchio. La buona notizia è che non sembra esserci limite ai numeri di eventi di alto profilo come questi.

L’ingresso del Florida Hospital alla Daytona Speedway. Fonte: Daytona Speedway

Florida Hospital, uno dei più grandi fornitori di assistenza sanitaria senza scopo di lucro del paese, ha capito questo quando ha creato un ambiente all’ingresso della Daytona Speedway. Quando i partecipanti sono entrati, sono stati accolti da una nebbia d’acqua rinfrescante e da un baldacchino video sopraelevato. L’ingresso comprendeva una cascata che scorreva ed elementi di design che fornivano ai partecipanti un’esperienza simile a un giardino. Il corridoio d’ingresso continuava con un design da notte stellata e ampie opportunità per la messaggistica. Essere coinvolti in altri eventi al di fuori del vostro pubblico diretto, servirà ad espandere la portata della vostra azienda attraverso un pubblico diverso.

Sebbene ci siano molte altre idee di marketing per eventi aziendali che potete implementare, le 10 elencate qui sono un ottimo inizio! Se stai cercando altra ispirazione, potresti anche essere interessato a queste idee di campagna di marketing esperienziale.