25 Temi per eventi aziendali indimenticabili
Scopri come lo spazio esterno, le lavastoviglie e i pesci giganti possono offrire ai partecipanti un’esperienza unica in questa guida ai temi e ai concetti degli eventi aziendali.
Chiunque può organizzare un evento, ma renderlo memorabile è tutta un’altra cosa. Anche se ci sono molte cose da fare per creare un’esperienza indimenticabile, avere un evento unico e le risorse per realizzarlo può aiutare.
Abbiamo già parlato di idee creative per eventi aziendali per diversificare la vostra strategia di marketing per eventi. In questo articolo troverete temi collaudati, eventi di livello aziendale ed eventi aziendali mai pensati prima. Whether your next event is a quiet gathering or a huge reveal, you’re sure to find some theme ideas for your next event on this list.
So hold on to your seats, corporate event planners, for 25 crazy creative themes.
Read The Rise of Moment Marketing to discover more creative themes and ideas.
Corporate Themes and Concepts
- Intergalactic Party
- 3D Augmented Chalk Art Exhibition
- Dishwasher Water Park
- A Corporate “Camping” Retreat
- Container Crazy
- An Augmented Reality Speakeasy by Gatorade
- Color Your Space
- The House Party, Electrified
- Rainey Street Re-created
- Getting Buzz(ed)
- Block Party
- City of the Future
- Iconic Influencers
- Paint a Story
- Product Release Tour Bus
- Jump for Joy
- Lights, Camera, Action!
- En Blanc Party
- A Christmas Carol Celebration
- A Kid Party for Adults
- Swimming in Ink
- Mini Golf Pop-Up
- New Age Made Newer
- U.S. National Parks Turned Conference
- Abstract Koi Pond Party
Intergalactic Party
Photo source: WM Events
A corporate hotel management company threw an intergalactic party for guests in a glass-ceilinged atrium to set the mood. Guests were greeted by LED space dancers and could hit the LED dance floor alongside even more dancers in mirrored suits. String drapery provided a gauzy, other-wordly backdrop.
2. Traveling Chalk Art Exhibition
Photo source: Grandesign
Gli organizzatori di Grandesign hanno creato una mostra itinerante di chalk-art con disegni di strade esotiche dalla Patagonia alla Cina come parte dell’evento Cadillac ATS vs. The World. L’impressionante arte di strada creata da artisti locali è stata poi influenzata dalla tecnologia di realtà aumentata su dispositivi wireless che hanno mostrato il modello Cadillac ATS che navigava sulle strade di gesso in 3D, con grande stupore degli spettatori.
Parco acquatico lavastoviglie
Fonte foto: Double A
Double A ha dato vita alla lavastoviglie Quadwash di LG con un parco acquatico gonfiabile a tema lavastoviglie. La gente del posto ha potuto godere di ghiaccioli, cabanas e cabine per foto GIF a “ciclo secco”. Per un ulteriore ronzio, gli influencer dei social media si sono vestiti come i loro cibi preferiti e hanno gareggiato l’uno contro l’altro attraverso i “cicli” del parco acquatico. Nel caso ve lo stiate chiedendo, ha vinto l’hamburger, ovvero la personalità di YouTube J.D. Witherspoon.
Un ritiro aziendale “da campeggio”
Fonte foto: Red Carpet Events and Design
Red Carpet Events and Design ha fatto di tutto per un ritiro aziendale a tema campeggio al Resort at Squaw Creek. Tende a graticcio costruite su misura, beer pong, scacchi giganti, un bar di s’mores e un fuoco da campo hanno contribuito a creare la scena, mentre chitarristi e astronomi vaganti intrattenevano gli ospiti.
Container Crazy
Foto fonte: PuffnStuff Catering
The Container Store ha chiesto a Puff ‘n Stuff Catering di incorporare degli antipasti nella loro 60esima apertura del negozio per una sinergia particolarmente intelligente alla sua grande rivelazione. Gli ospiti potevano andare su e giù per il corridoio e scoprire cassetti pieni di macaron, barattoli pieni di crudité e articoli da ufficio pieni di churro. Oltre ad essere affascinanti, gli espositori deliziosamente divertenti hanno dimostrato quanto siano versatili i prodotti di The Container Store.
Un Gatorade Speakeasy
Fonte foto: Mellow Johnny’s Bike Shop
Questo pop-up store di Gatorade al Mellow Johnny’s Bike Shop durante il South by Southwest (SXSW) ha visto i frequentatori dell’evento cercare vari prodotti Gatorade in un gioco di realtà aumentata. Una volta completato, quello che inizialmente sembrava il frigorifero di un minimarket, si è aperto per rivelare uno speakeasy illuminato al neon che mostrava la tecnologia di realtà virtuale di Gatorade e come aiuta gli atleti.
Color Your Space
Fonte foto: Beaworld
L’azienda tedesca di polimeri Covestro ha riunito la sua comunità globale in uno spazio completamente bianco per la sua annuale Innovation Celebration. Poi, i partecipanti sono stati incoraggiati a lasciare il loro segno nello spazio con il colore, che ha fatto un doppio cenno al logo colorato di Convestro. Inoltre, il networking dei partecipanti è stato reso più divertente grazie agli sticker book.
The House Party, Electrified
Fonte foto: MKG
In onore dell’edizione limitata della bottiglia Absolut Electrik di Absolut, MKG ha organizzato una festa in casa… e l’ha alzata di 10 gradi. L’evento ha replicato una tipica festa in casa con un soggiorno e un garage, e l’ha resa fuori dagli schemi con una band di robot, barback di droni e una bobina di tesla da 40′ a forma dell’iconica bottiglia Absolut. Gli organizzatori dell’evento hanno persino implementato braccialetti biometrici individuali che indicavano i livelli di energia della festa ai partecipanti, con premi svelati man mano che i livelli di energia salivano. Soprattutto, con oltre 650 partecipanti, 100M di impressioni mediatiche guadagnate e 1,5M di impressioni sui social media, questo tema dell’evento è stato un successo strepitoso (fonte).
Rainey Street Re-created
Fonte foto: AgencyEA
Per l’annuale conferenza dei distributori di MillerCoors, che presenta 22 dei migliori marchi di MillerCoors, da Sol a Blue Moon, la strategia dell’evento di AgencyEA è stata quella di portare la famigerata Rainey Street di Austin al chiuso. Gli organizzatori hanno ricreato l’atmosfera della popolare striscia nota per le sue case artigianali trasformate in bar all’interno di un centro congressi, fino ai molteplici giardini della birra. Allineando un tema aziendale coinvolgente e pertinente alla location con il marchio del loro cliente, AgencyEA ha creato un evento di successo che sarà replicato nel 2019.
Getting Buzz(ed)
Fonte foto: Eventive Marketing
Conosciuto per il suono ronzante che le sue macchine fanno quando sono in azione, SodaStream ha capitalizzato su questo tema per una serie di eventi di marketing che hanno fatto il giro del mondo. Dai tour in tutto il paese che hanno mostrato l’efficacia dei costi del prodotto alle finte proteste complete di cartelli “Free the Bubbles”, mentre i partecipanti alle vacanze di primavera sono stati dotati di magliette “get Buzzed” – Eventive Marketing ha implementato con successo una strategia multi-evento intorno a questo tema, generando un buzz di impatto sui social media.
Block Party
Fonte foto: First Global Events Agency
Piuttosto che la tradizionale presentazione per mostrare il modello di open-platform di AOL agli influencer e ai consumatori, First Global Events Agency ha optato per un evento open-platform. L’obiettivo era quello di riflettere al meglio il prodotto che il loro cliente stava promuovendo. In questa rivelazione a tema block party, gli organizzatori dell’evento hanno fatto uso di percorsi a ostacoli guidati da droni, incontri con celebrità e concerti con Snoop Dogg, Wiz Khalifa e Demi Lovato.
Città del futuro
Fonte foto: Impact XM
Impact XM ha portato i partecipanti di AT&T indietro nel futuro per la loro conferenza clienti Leadership Summit. Uno spazio a padiglione ha ospitato un video wall di 120′ a LED, schermi OLED touch e trasparenti e un modello di città del futuro illuminato. La combinazione di colori blu e argento scelta è stata il tocco finale nella creazione di un ambiente futuristico che ha veramente trasportato i partecipanti all’evento AT&T.
Iconic Influencers
Fonte foto: NVE Experience Agency
Per il lancio 2018 di IGTV di Instagram, l’agenzia NVE Experience ha trasformato un locale vuoto di San Francisco in otto “stanze” separate che rappresentavano otto influencer iconici di Instagram. Questi influencer hanno poi utilizzato il nuovo prodotto IGTV per condividere i primi contenuti video dai loro spazi designati. NVE ha davvero messo a fuoco l’esperienza dei partecipanti creando una sede multi-spazio che si è raddoppiata come contenuto condivisibile per gli ospiti, aiutando così l’evento a raggiungere oltre 1B spettatori e garantendo oltre 300 presenze di influencer (fonte).
Paint a Story
Fonte foto: LEO Events
Per celebrare i 150 anni di attività, Sherwin-Williams voleva presentare la storia della sua azienda di vernici, senza annoiare i partecipanti. Per farlo, LEO Events ha creato un “libro aperto” digitale a due piani come sfondo del palco. Un attore che interpretava il co-fondatore, Henry Sherwin, è poi uscito dal libro e salito sul palco per descrivere gli inizi dell’azienda. La celebrazione comprendeva anche un orologio di trucioli di vernice sovradimensionati, una canzone personalizzata commissionata chiamata “We’ve Got a Story To Tell” e pittori virtuali che “dipingevano” il logo Sherwin-Williams sullo schermo, il tutto per coinvolgere il pubblico durante la serata.
Satisfy Your Soul
Fonte foto: On Board Experiential Marketing
Nel tentativo di promuovere le cuffie House of Marley, On Board Experiential Marketing ha riproposto e personalizzato i famigerati furgoni vintage Volkswagen in un tour “Satisfy Your Soul” che ha preso di mira potenziali rivenditori ed eventi lifestyle. I partecipanti potevano prendere parte all’esperienza frequentando le stazioni di ascolto mobili di House of Marley, sviluppando il proprio brano di Marley, o sostenendo la campagna One Love sviluppata per finanziare Little Kids Rock, un’organizzazione che aiuta i bambini svantaggiati a ricevere un’educazione musicale. Questo evento in scala ridotta ha creato un’esperienza di qualità che rifletteva l’atmosfera rilassata del marchio House of Marley, mentre esponeva il prodotto e permetteva ai partecipanti di provarlo a loro piacimento.
Jump for Joy
Fonte foto: Soho Experiential
Citibank ha invitato i newyorkesi a prendersi una pausa dai loro impegni per rivivere un’esperienza di pura gioia infantile, saltando in una vasca di palline a Times Square. I premi sono stati distribuiti da sosia di bancomat chiamati JOYTMs, che hanno dispensato gioia sotto forma di biglietti per concerti, miglia aeree e carte regalo. Questo evento Soho Experiential ha contribuito a creare un’esperienza positiva con i clienti Citibank esistenti e quelli potenziali.
Luci, macchina fotografica, azione!
Fonte foto: AOO Events
Sebbene abbiate certamente sentito parlare di un evento a tema Hollywood, Delta Airlines lo ha portato al livello successivo per il suo evento con i migliori dirigenti di marketing. Diverse aree del backlot dei Paramount Studios sono state allestite secondo il decennio dei film e degli spettacoli televisivi più importanti. Hanno creato un’area Grease/Laverne e Shirley degli anni ’50 con muscle car e hamburger; lo spazio Austin Powers degli anni ’60 aveva il suo Austin Powers e il Dr. Evil. Evil, mentre l’area dedicata al Padrino e agli anni ’70 era accompagnata da gangster e pizze.
En Blanc Party
Fonte foto: IMPRINT
Diner en Blanc, che letteralmente si traduce in “Cena in bianco”, è una cena evento pop-up che è stata resa popolare a Parigi alla fine degli anni ’80. La tendenza ormai globale è servita come ispirazione per un ricevimento di benvenuto alla conferenza. Qui, lenzuola bianche e lanterne hanno creato la scena accanto a statue viventi. Gli ospiti, naturalmente, sono stati incoraggiati a vestirsi di bianco. Suggerimento: per chi ha un budget limitato, questo evento è un ottimo tema economico che sfrutta le tovaglie e le sedie tradizionalmente bianche fornite dai locali.
A Christmas Carol Celebration
Fonte foto: Bright Idea Events
In genere, per una festa di Natale in azienda, si usa un tema festivo generale, ma Bright Ideas ha elevato il tema delle feste per un cliente aziendale creando un evento intorno al classico delle feste, A Christmas Carol. Per fare questo, gli organizzatori dell’evento hanno costruito un villaggio europeo all’interno di un locale di 20.000 piedi quadrati con diverse aree corrispondenti tematicamente ai fantasmi del Natale passato, presente e futuro.
20. Una festa per bambini per adulti
Fonte foto: Cow Events
Gli adulti hanno liberato il loro bambino interiore al 20° anniversario del gruppo di consulenza Everis Global, dove le tradizionali attività per bambini sono state reinventate per gli adulti. La festa aveva muri di palloncini, pioggia di bolle di sapone, laser, acrobati e, naturalmente, clown.
Nuoto nell’inchiostro
Foto di iDEKO Production
Per promuovere le nuove stampanti Epson EcoTank, cariche di inchiostro per due anni, il team di iDEKO Production ha sviluppato il concetto “Nuoto nell’inchiostro”. La squadra nazionale di nuoto sincronizzato degli Stati Uniti si è esibita in una vasca da 17.000 galloni a Times Square, colorata con i tradizionali colori dell’inchiostro: ciano, magenta e giallo. Come gadget per i partecipanti, gli ospiti hanno potuto stampare le foto dell’evento dalle stampanti EcoTank, che sono servite a incorporare il nuovo prodotto come parte dell’esperienza complessiva.
Mini Golf Pop-Up
Fonte foto: NYFF Events
I clienti di Groupon hanno potuto giocare una stravagante partita di mini golf in un pop-up a New York City. I professionisti della PGA, come Graeme McDowell, erano presenti per chiacchierare con i partecipanti, giocare una partita di golf, e i partecipanti hanno anche avuto la possibilità di partecipare a una cena esclusiva della PGA più tardi quella sera. Questo tema è stato particolarmente efficace in quanto il ricavato è andato a beneficio di un ente di beneficenza della PGA.
New Age Made Newer
Fonte foto: The XD Agency
La rivelazione di Cisco della loro iniziativa Network Intuitive non era una New Age in stile anni ’70 – era una New Age del 21° secolo con sfere incandescenti, coreografia di raggi laser e medaglioni incandescenti indossati dai partecipanti. Il tutto si è svolto in un teatro da 12.000 persone. A proposito di fattore wow!
Conferenza trasformata dei parchi nazionali degli Stati Uniti
Abstract Koi Pond Party
Fonte foto: Ultimate Ventures
Probabilmente non sei mai stato a una festa a tema stagno di carpe, tanto meno a una festa astratta a tema stagno di carpe. Questo evento di premiazione per una catena di hotel di lusso ha saltato il tema e ha invece optato per l’atmosfera. Con sottili accenti asiatici, sprazzi di colore e, naturalmente, immagini di pesci koi sulle sedie fantasma, i pianificatori di Ultimate Ventures hanno creato un semplice tema per l’evento che ha permesso agli ospiti di concentrarsi sul vero obiettivo della serata: l’hotel stesso.
In chiusura: I tuoi temi per eventi aziendali
Questa lista di temi per eventi aziendali è sicuramente memorabile, ma inizia solo a toccare la superficie delle possibilità che potresti impiegare per il tuo prossimo evento. Inizia a trovare il tema perfetto combinando alcune delle idee eseguite sopra, assicurandoti che il tema dell’evento si allinei con la tua strategia generale. Considerate i seguenti spunti:
- Qual è lo scopo di questo evento? Celebrare il rilascio di un nuovo prodotto? Una festa interna? Aumentare la consapevolezza pubblica del marchio? Comprendi il motivo per cui vuoi ospitare il tuo prossimo evento aziendale e lascia che questo guidi il tema e lo spazio che sarà il migliore per te.
- Non limitare il tuo evento. Molti degli eventi più memorabili sono incentrati su un’esperienza – se questo significa che i partecipanti possono provare nuove cuffie in un tour bus personalizzato, o partecipare a un labirinto interattivo di realtà aumentata. Assicuratevi che il tema che scegliete contribuisca positivamente a quello che volete creare.
Come organizzatori di eventi, sapete anche che il tema è solo l’inizio. Considerate la possibilità di aggiornare il vostro prossimo evento impiegando un software di gestione degli eventi che possa aiutarvi a spingere il successo del vostro evento, dagli inviti e-mail di marca all’esecuzione e alla misurazione del successo del vostro evento.
Non siete sicuri di come la vostra attuale tecnologia per eventi vi stia aiutando? Dai un’occhiata a questa valutazione personalizzata della tecnologia degli eventi per vedere come potresti migliorare gli strumenti che usi per garantire un evento – aziendale o di altro tipo – che soddisfi i tuoi obiettivi ancora e ancora.