27 idee per un ritiro aziendale che piacerà alla tua squadra

Per alcuni, il pensiero di partecipare a un pigiama party di una settimana con i tuoi colleghi sembra un incubo pieno di attività di team building forzate e banali.

Ma non deve essere così! Se sei responsabile della pianificazione del tuo ritiro aziendale, hai l’opportunità di introdurre nuove attività di team building e di svago che siano produttive, memorabili e, soprattutto, divertenti.

Così stai organizzando un ritiro aziendale

Pianificare un ritiro aziendale che vada oltre una noiosa settimana di R&R a spese dell’azienda richiede intenzionalità e attenzione ai dettagli.

Abbiamo già parlato della logistica di come pianificare un ritiro aziendale (Zapier ha anche una grande guida alla pianificazione del ritiro), ma una volta che vi siete presi cura delle basi, è necessario capire cosa farà il vostro team. Questo può sembrare il compito più scoraggiante, dato che stai cercando di superare le aspettative del tuo intero team, ma non temere! Si può fare.

Dopo nove ritiri aziendali, abbiamo imparato molto – per esempio, alle persone non piace stare su un autobus per sempre (chi lo sapeva?!) e preferiscono un solo discorso di approfondimento programmato alla volta, così nessuno si perde nessuna delle idee brillanti che i membri del nostro team hanno da condividere. I sondaggi che conduciamo dopo ogni ritiro ci hanno aiutato ad applicare questo feedback alla pianificazione dei ritiri futuri, e le nostre valutazioni sono aumentate da 8,87 a 9,5 su 10.

La ricetta funziona. Condividendola, speriamo di risparmiarvi dei grossi mal di testa.

27 idee di ritiro aziendale

Quando costruite il vostro programma di ritiro aziendale, è fondamentale pianificare il giusto mix di affari, attività e tempo libero. Mentre parlare di lavoro è certamente una priorità, l’obiettivo dei nostri ritiri è quello di rilassarsi e connettersi in tempo reale. Questo può sembrare ovvio, ma è necessario programmare effettivamente le opportunità perché questo accada.

I ritiri di lavoro sono un momento raro in cui nascono momenti spontanei e si formano ricordi esilaranti. La ragione principale per cui ci ritiriamo è quella di passare del tempo di qualità insieme in un bell’ambiente. È fin troppo facile in un’azienda remota rimanere a testa bassa nel nostro lavoro, quindi facciamo in modo di programmare un sacco di tempo divertente insieme, anche.

Fate in modo che tutti siano entusiasti prima del tempo

Perché siamo un’azienda remota, non possiamo creare hype sui nostri prossimi ritiri durante le riunioni in ufficio o a pranzo. Quindi usiamo i video per invogliare i nostri compagni di squadra a iniziare il conto alla rovescia per il ritiro. I teaser dei ritiri sono anche un ottimo modo per evidenziare una caratteristica divertente della destinazione. Per il nostro ritiro ad Austin, Texas, ho giocato sul tema del vecchio West. Per il nostro viaggio a Baie-Saint-Paul, Québec, ho impiegato un po’ di gentile autoironia mentre cercavo di affrontare le lezioni di francese su YouTube.

Invita la collaborazione

Ricorda che hai una vasta gamma di personalità nel tuo team, e potrebbero avere hobby divertenti o gadget che sarebbero disposti a portare per migliorare l’esperienza del ritiro. Abbiamo avuto membri del team che hanno portato droni per catturare video dall’alto, giochi da tavolo creati da loro e persino un pallone da calcio sgonfio e una pompa da viaggio per le partite di raccolta.

Aiuta i giocatori di calcio (o di calcio, a seconda!) di Scout dopo un’amichevole a Lisbona, Portogallo

Organizza una festa di benvenuto

Pianifica l’arrivo di tutti all’ora di cena del primo giorno, così potrai organizzare una festa di benvenuto. È un momento in cui tutti sono entusiasti di vedersi e di aver momentaneamente finito di viaggiare – il buon umore dà un tono positivo per il resto del ritiro.

Tenete una riunione di tutto il personale

Diamo il via al nostro primo giorno di ritiro completo con la nostra riunione di tutto il personale, che è in parti uguali una riunione di incoraggiamento e importanti aggiornamenti aziendali. Il nostro CEO parla di dove si trova l’azienda e della nostra visione per il futuro, e i team leader fanno discorsi di ampio respiro su ciò che i loro team hanno fatto e dove sono diretti.

Fate un’escursione

Dopo aver trascorso alcune ore in una sala conferenze, è rinvigorente connettersi con la natura (e gli altri!) sui sentieri.

Alcuni adorabili scout fanno un’escursione sulle colline del Québec

Row, row, row your boat

È probabile, ovunque tu stia viaggiando, c’è uno specchio d’acqua nelle vicinanze – e un’organizzazione pronta e disponibile a noleggiare kayak, stand-up paddleboard, canoe, tavole da surf o altre attrezzature per salire sull’acqua e vedere le cose da una bella prospettiva nuova.

Un equipaggio di kayakers da mare con le loro pagaie durante il ritiro di Help Scout del 2017 a Barcellona, Spagna

Scene aeree dal ritiro Help Scout dell’autunno 2016 a Baie-Saint-Paul, Québec

Esplorare insieme una nuova città a piedi

Le riunioni a piedi permettono conversazioni migliori e portano a connessioni più profonde. Siamo andati nei musei e in tour artistici a piedi, e riusciamo sempre a trovare il tempo per passeggiare senza un obiettivo particolare.

… O in bicicletta

(O anche in Segway, se la tua squadra non è troppo cool per questo genere di cose.)

Alcuni scout partono per un tour in bicicletta di Lisbona, Portogallo.

Taglia il tempo per il team

È fondamentale che ogni team abbia opportunità dedicate per incontrarsi e pianificare il futuro. Per i team remoti, questo tempo faccia a faccia è ancora più importante. Anche se la vostra azienda è co-localizzata, il tempo dedicato al team è ancora un’importante opportunità per fare brainstorming fuori dall’ufficio in un nuovo ambiente per ispirare nuove idee.

… e tempo tra team

Cerchiamo anche di ritagliare del tempo per la collaborazione interfunzionale – per esempio, i team Prodotto, Ingegneria e Design potrebbero riunirsi tutti in una stanza per parlare della roadmap del prodotto; oppure i team Marketing e Clienti potrebbero parlare di quali tipi di aziende vediamo iscriversi a Help Scout e come potremmo comunicare al meglio con loro.

Pranzo condiviso

Fare colazione insieme è un ottimo modo per conoscere i tuoi compagni di squadra. Almeno un paio di sere durante il ritiro, dividiamo i membri della squadra in gruppi di cena assegnati e incrociati per assicurarci che le persone si incontrino e si mescolino.

I compagni di squadra si riuniscono intorno al tavolo della colazione durante il ritiro dell’autunno 2018 di Help Scout a Hilton Head, SC.

… e un drink (se vuoi)

Mentre abbiamo programmato di tutto, dalle degustazioni di tequila ai tour dei birrifici (ed è comune per i compagni di squadra prendere un drink insieme al termine della giornata), assicurati che queste attività siano sempre facoltative e che i non bevitori abbiano un sacco di altre attività divertenti da scegliere!

Dive deep

Prima del ritiro, nominiamo alcune persone per dare presentazioni di 30 minuti su argomenti di cui sono profondamente informati. Queste immersioni profonde hanno coperto tutto, dall’arte della negoziazione, a come avere conversazioni difficili, al nostro rebrand. I discorsi ci insegnano qualcosa di nuovo, e mettono in luce i membri del team in un modo speciale che è difficile da riprodurre una volta che siamo tornati alla nostra normale routine.

Riprenditi una sudata

Dopo essere stato seduto nelle sale riunioni per una buona parte della giornata – soprattutto quando fuori è bello! – è bello sfogarsi sul campo (o sul campo da golf, o su una parete da arrampicata… qualsiasi cosa piaccia al tuo team!)

Una partita di beach volley al ritiro aziendale dell’autunno 2018 a Hilton Head, SC

Riunisci i tuoi uccelli di piume

A Help Scout, abbiamo canali Slack dedicati a diversi gruppi di affinità – per esempio, donne, LGBTQ+, persone di colore e così via. Così, ai nostri ritiri aziendali, è bello organizzare del tempo per queste persone per vedersi di persona, costruire una comunità e sostenersi a vicenda.

Power through the queue

Cosa succede al vostro supporto clienti se l’intera azienda è fuori a divertirsi nel Mar dei Caraibi? Se siete come noi, allora trasformate la coda di supporto in un’attività per tutta l’azienda! La chiamiamo “Support Power Hour” e la incorporiamo nella pianificazione dei nostri ritiri. Gli dedichiamo persino una stanza e ci buttiamo a capofitto per aiutare il nostro team di clienti. In conclusione: Pianificate la copertura del supporto clienti durante il vostro ritiro aziendale e coinvolgete tutta l’azienda.

Supporto power hour durante il ritiro aziendale 2017 di Help Scout a Barcellona

Game on

Ha qualche appassionato di giochi da tavolo nel suo team? Invita le persone a mettere in valigia i loro giochi preferiti e prenota una stanza nel tuo hotel per una serata di gioco!

Alcuni giocatori si riuniscono durante il nostro ritiro di primavera 2019 a Lisbona, Portogallo.

Riprendere il ghiaccio

Il primo o il secondo giorno del ritiro, ci piace far partecipare tutti a un gioco per rompere il ghiaccio – l’ultima volta, abbiamo creato delle carte tipo Bingo che includono fatti personali come “parla tre o più lingue” o “ha un animale domestico che non è un gatto o un cane”. È un buon modo per sgranchire le gambe a tutti e incitare qualche conversazione interessante! Culture Amp ha messo insieme una buona lista di idee per giochi rompighiaccio, se hai bisogno di ispirazione.

Cucinare

Fare un corso di cucina insieme è un modo divertente (e delizioso!) per creare qualcosa insieme e costruire il cameratismo come una squadra.

Un gruppo di scout segue un corso di cucina Pastel de Nata durante il ritiro aziendale a Lisbona, in Portogallo.

Andare a fare una “passeggiata di ascolto”

Dopo una presentazione approfondita sull’ascolto attivo in un ritiro, ci siamo messi tutti in coppia per fare una passeggiata di ascolto fuori dall’hotel. Le indicazioni erano di camminare per 15 minuti e parlare a turno per sette minuti ciascuno di un momento in cui avevamo ricevuto un feedback difficile. L’unica cosa che l’ascoltatore poteva fare era fare domande di chiarimento. È stato un esercizio illuminante e un ottimo modo per praticare l’ascolto attivo prima di portarlo a casa e applicarlo al nostro lavoro.

Avventura

Ricerca le opzioni disponibili nella zona prima del tempo – ci sono corsi di sfida nelle vicinanze? Ziplining? Escursioni di snorkeling? Cacce al tesoro, escape room o altre escursioni cooperative? La piattaforma Experiences di Airbnb è un buon modo per vedere cosa c’è là fuori!

Fatti le unghie

Forse una giornata intera di coccole non è nelle carte (o nel budget), ma una gita di gruppo al salone di bellezza può essere un modo favoloso per rilassarsi, socializzare, e guardare e sentirsi incredibili!

Il team di progettazione ha legato sulla manicure durante il ritiro d’autunno 2018 a Hilton Head, SC.

Karaoke

Durante il nostro primo ritiro in assoluto, un gruppo si è imbattuto in una serata karaoke. Quella che avrebbe potuto essere una serata imbarazzante si è rivelata esilarante e accattivante – per non parlare del fatto che abbiamo imparato che abbiamo dei compagni di squadra con dei tubi seri! Ora (per alcuni di noi, comunque … sappiamo che non è da tutti!) il karaoke è diventato una parte amata del nostro rituale di ritiro.

Condividere le coccole

Come molte aziende, abbiamo un canale dedicato su Slack dove chiunque può condividere un complimento su un altro compagno di squadra, relativo al lavoro o altro – lo chiamiamo #WarmFuzzy. La prima volta che abbiamo condiviso i warm fuzzies al ritiro, lo abbiamo fatto in stile open-mic. Da allora si è evoluto nel chiedere alle persone di scrivere i complimenti per i loro membri del team su dei cartoncini, e poi distribuire le note ai destinatari appropriati. (Dà a tutti un po’ più di tempo per pensare e non sentirsi messi alle strette). Molti condividono dolci shoutout a persone che non fanno parte del loro team, dimostrando quanto sia efficace una settimana di legame sulla cultura cross-team.

Fotografa

Siccome i ritiri aziendali di solito avvengono solo una volta all’anno, è essenziale documentare quei momenti per ispirare il tuo team durante l’anno. Ma i ritiri aziendali offrono più di semplici foto adorabili; portare i tuoi compagni di squadra fuori dall’ufficio e in un luogo nuovo e divertente fa emergere lo spirito della tua azienda! Le persone genuinamente felici fanno grandi foto di squadra e b-roll, e sì, grandi risorse su qualsiasi pagina “About Us”.

… e video

Uno dei migliori assi di reclutamento da avere nella manica è quello di condividere un video che dia vita alla tua cultura ed energia aziendale. Al nostro ritiro dell’autunno 2018 a Scottsdale, Ariz. abbiamo filmato questo video del ritiro che ora ospitiamo sulla nostra pagina “About” per condividere uno sguardo dall’interno sulla nostra azienda e attirare i migliori talenti:

Sondaggio, risciacquo, ripetizione

Non siamo arrivati a questa formula da soli. Facciamo un sondaggio al team dopo ogni ritiro in modo da poter continuare ciò che funziona e aggiustare ciò che non ha funzionato. Per esempio, dopo un ritiro precedente, abbiamo ricevuto il feedback che la gente voleva più “tempo libero” programmato per opportunità di legame più organiche – i nostri ritiri più recenti hanno trovato un equilibrio migliore.

L’opzionalità è la chiave

Anche se pensate di aver trovato le attività più eccitanti sotto il sole, è importante ricordare che ci saranno sempre alcune persone che potrebbero voler rimanere fuori, e questo va bene! Passare ogni ora con più di 50 persone, per diversi giorni di fila, non è certo il genere di cose che piace a tutti. Ma i migliori ritiri sono quelli con opzioni; Se offrite varietà e allo stesso tempo permettete alle persone di fare le loro scelte, avrete compagni di squadra felici che si sentono riposati e ascoltati.

Consiglio per il ritiro: come per qualsiasi attività che offrite, incoraggiate la partecipazione, ma non rendetela mai obbligatoria.

Senza una pianificazione ponderata, i ritiri aziendali hanno il potenziale di sopraffare ed esaurire, lasciando i vostri preziosi compagni di squadra irritati e risentiti. Un ritiro di successo richiede un programma bilanciato con tempo di lavoro significativo, una varietà di attività e molto tempo libero. (Anche una sistemazione squisita e del buon cibo non fanno male.)