4 modi per migliorare il tuo ufficio'L’ambiente di lavoro

Il tuo ambiente di lavoro ha un impatto sull’umore, sulla guida, sulla salute mentale e sulle prestazioni. Se i dipendenti lavorano in un ufficio squallido con lavoratori poco amichevoli, probabilmente non avranno abbastanza fiducia o soddisfazione sul lavoro per parlare. Ecco perché la creazione di un ambiente di lavoro positivo è fondamentale per il successo della vostra azienda.

Importanza di un ambiente di lavoro positivo

Creare un ambiente di lavoro positivo motiva e coinvolge più profondamente i vostri dipendenti, portando ad una maggiore soddisfazione sul lavoro e alla ritenzione dei dipendenti all’interno della vostra organizzazione, per non parlare di meno stress tra i vostri dipendenti. Un ambiente di lavoro sano dà a voi e ai vostri dipendenti l’opportunità di condividere idee per il successo della vostra azienda che possono aiutare la vostra organizzazione a crescere. Un ambiente di lavoro sano può anche aumentare la produttività dei vostri dipendenti e ridurre le possibilità di avere a che fare con assenteismo frequente e, in alcuni settori, risarcimento dei lavoratori e richieste mediche.

Come appare un ambiente di lavoro tossico?

Sull’altro lato di un ambiente di lavoro positivo è un ambiente di lavoro tossico. Una mancanza di comunicazione adeguata tra i dipendenti – o, peggio ancora, la comunicazione di informazioni poco chiare o errate – è un segno chiave di un ambiente di lavoro tossico. Anche la mancanza di equilibrio tra lavoro e vita privata o di tempo libero può indicare un ambiente di lavoro tossico. L’indicatore più ovvio di un ambiente di lavoro tossico è che la cultura dell’azienda dà la priorità ai risultati aziendali a scapito della ritenzione dei dipendenti, della soddisfazione sul lavoro e della salute mentale.

Cosa include un ambiente di lavoro positivo?

Un ambiente di lavoro positivo dà la stessa priorità al successo aziendale e alla felicità dei dipendenti. Se vi state concentrando sulla creazione di un ambiente di lavoro positivo, assicuratevi che la cultura della vostra azienda includa l’equilibrio tra lavoro e vita privata (ad esempio consentendo il lavoro a distanza), il libero flusso di idee tra i dipendenti e il management senza paura di critiche severe, e politiche ragionevoli per le vacanze e il tempo libero pagato.

Quando si crea un ambiente di lavoro positivo, si dovrebbe anche pensare allo spazio del vostro ufficio in sé e per sé. Tenete a mente le seguenti domande:

• I vostri dipendenti hanno abbastanza spazio per completare il loro lavoro senza occupare lo spazio di qualcun altro?
• Stai dando ai tuoi dipendenti la giusta privacy, garantendo allo stesso tempo che rimangano trasparenti su come stanno usando il loro tempo sul lavoro?
• Stai offrendo spazi dove i dipendenti possono andare per fare pause o discutere di questioni di lavoro con i loro colleghi?

Detto questo, creare un ambiente positivo si estende ben oltre lo spazio del tuo ufficio. Dovreste anche porvi queste domande:

• Quali opportunità offrite per riunire i vostri dipendenti al di fuori del vostro ufficio per divertenti attività di gruppo che possono aumentare il morale della squadra e aiutare a raggiungere la missione della vostra azienda?
• I vostri dipendenti hanno chiaro qual è la missione della vostra azienda?
• Permettete il lavoro a distanza quando i vostri dipendenti si sentono male o hanno bisogno di prendersi cura di esigenze personali a casa?
• Quanti giorni di ferie, giorni personali, giorni di malattia e giorni di riposo pagati permettete?

Queste domande possono aiutarvi a creare un ambiente di lavoro positivo, ma soprattutto, il buon senso, il tatto e l’empatia – in altre parole, vedere i vostri dipendenti come esseri umani piuttosto che come semplici strumenti di lavoro – sono fondamentali. Ecco quattro modi per migliorare l’ambiente di lavoro e, a sua volta, l’impegno dei dipendenti.

Assumere ottimi membri del team (e non aver paura di lasciare andare quelli cattivi).

Le aziende di successo sanno che un ambiente di lavoro positivo inizia con l’assunzione delle persone giuste. Assicurati che i tuoi dipendenti siano professionali e che lavorino in squadra. La stessa idea si traduce in coloro che sono già in ufficio. Quando i dipendenti lavorano con persone tossiche, è più probabile che diventino tossici a loro volta, facendo precipitare la vostra azienda in un ambiente di lavoro tossico.

“È incredibile vedere un cattivo atteggiamento influenzare il rendimento quotidiano di tutti”, ha detto Claire Marshall Crowell, direttore operativo di A. Marshall Hospitality. “Non so dirvi quante volte sono stata ringraziata dopo aver lasciato andare dipendenti velenosi. Anche se è una cosa difficile da fare, alla fine ha un impatto sull’ambiente di lavoro, che può essere sentito non solo dai nostri dipendenti ma anche dai nostri .”

Migliorare l’illuminazione.

L’illuminazione gioca un ruolo vitale nelle prestazioni e nell’atteggiamento dei lavoratori. Un articolo di MBA@UNC, il programma MBA online della University of North Carolina at Chapel Hill, afferma che l’esposizione alla luce naturale migliora l’umore, l’energia e la salute mentale, influenzando notevolmente la concentrazione e la produttività. Ma secondo un sondaggio di Pots Planters & More, quasi la metà degli impiegati ha detto che c’è poca o nessuna luce naturale nel loro ufficio.

Se non è possibile incorporare l’illuminazione naturale attraverso le finestre, ci sono altre opzioni. Le lampadine arricchite di blu possono ridurre la fatica e aumentare la felicità e le prestazioni lavorative, secondo l’articolo. Utilizzare questo tipo di illuminazione nelle sale di brainstorming. Nelle sale riunioni o di pausa, usare toni più caldi per promuovere la calma e il relax. Nelle sale conferenze, utilizzare toni medi che accolgono i lavoratori pur mantenendoli vigili.

Rendere l’ufficio confortevole.

Un ufficio pulito e attraente può avere effetti tremendi sulle relazioni tra colleghi e manager, ha detto Mike Canarelli, CEO e co-fondatore di Web Talent Marketing.

“Anche se il sole non può splendere nel vostro posto di lavoro, fate uno sforzo per fornire un’atmosfera rilassante con mobili comodi, attrezzature di lavoro e alcuni servizi extra-miglio”, ha detto.

Per esempio, date ai vostri dipendenti la flessibilità di lavorare dove sono comodi. Potreste riempire l’ufficio di sedie comode e dare loro la possibilità di scegliere se stare seduti o in piedi alle loro scrivanie.

Secondo il sondaggio Pots Planters & More, le persone che etichettano il loro arredamento di lavoro come “cattivo” sono tre volte più propense a considerare il loro ambiente di lavoro meno produttivo e due volte più propense a trovarlo “deprimente”.”

“Rendere facile l’acquisto di cose come palle per gli esercizi e piante a carico dell’azienda”, ha detto AJ Shankar, CEO e fondatore della società di software per controversie Everlaw. “Abbiamo anche fiducia che i nostri dipendenti gestiscano il proprio tempo. Sono liberi di prendersi delle pause per giocare o semplicemente ricaricarsi se necessario.”

Quando i dipendenti scelgono uno spazio che li mette a loro agio, diamo loro la libertà di personalizzare la loro area, perché ognuno lavora in modo diverso, ha detto Josh Turner, CEO della piattaforma di feedback degli utenti UsersThink. Suggerisce di sbarazzarsi del “tutto uguale” e dare a tutti un budget per personalizzare il proprio setup.

Migliorare la comunicazione.

Stare attenti a come si interagisce con i dipendenti. I membri del team e il top management dovrebbero concentrarsi sui loro metodi di comunicazione e sugli effetti che hanno sulla creazione di un ambiente di lavoro positivo.

“I dipendenti sono motivati e si sentono apprezzati quando ricevono un rinforzo positivo e mostrano come il loro lavoro contribuisca al successo dell’azienda”, ha detto Dominique Jones, chief people officer di HEXO Corp. Questo significa offrire ai dipendenti un feedback specifico su come il loro lavoro contribuisce agli obiettivi più ampi dell’organizzazione.

Ma i dipendenti non dovrebbero essere gli unici ad essere valutati. Anche i manager dovrebbero essere aperti al feedback, ha detto Samantha Lambert, direttore delle risorse umane alla Blue Fountain Media.

“Quando coinvolgi il tuo staff nel processo decisionale nel tentativo di creare un ambiente di lavoro migliore, si sentono apprezzati”, ha detto Lambert. “Non abbiate paura di chiedere ai dipendenti la loro opinione su un nuovo benefit offerto, o cosa pensano di un nuovo progetto del cliente.”

Mentre lavorate sulla comunicazione, non dimenticate di mostrare gratitudine per il duro lavoro. Secondo David Sturt, vicepresidente esecutivo del marketing e dello sviluppo aziendale all’O.C. Tanner Institute, un riconoscimento efficace dei dipendenti può trasformare ed elevare un’organizzazione.

“Accende l’entusiasmo, aumenta l’innovazione, costruisce la fiducia e guida i risultati”, ha detto. “Anche un semplice ‘grazie’ dopo che un dipendente va oltre un progetto, o fa una serie di notti in bianco, fa molta strada”.