5 passi per scrivere un riassunto esecutivo

• Un riassunto esecutivo dovrebbe evidenziare tutti i punti chiave del tuo business plan in meno di due pagine.
• Scrivi il tuo business plan prima di scrivere il tuo riassunto esecutivo.
• Se usi un modello di riassunto esecutivo, assicurati di adattarlo al tuo business plan.
• Questo articolo è per gli imprenditori e le startup che stanno scrivendo un business plan, ad esempio per attirare gli investitori, e hanno bisogno di sapere come scrivere la sezione executive summary.

Ogni business nuovo o esistente dovrebbe avere un business plan che delinea chiaramente i dettagli e gli obiettivi della sua organizzazione, e forse la parte più importante di quel business plan è l’executive summary.

Un executive summary è più di una semplice introduzione al vostro business plan. A volte è l’unica parte del vostro business plan che il vostro pubblico di riferimento leggerà, quindi deve essere riflessivo e completo. Business News Daily ha parlato con esperti di business per identificare come scrivere un executive summary e cosa includere in esso.

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Che cos’è un executive summary?

Un executive summary è la panoramica del tuo intero business plan e dovrebbe evidenziare succintamente le parti più importanti del piano. Il tuo riassunto esecutivo è più di un semplice contorno generale del tuo business plan, però; il pubblico del tuo business plan è spesso composto da dirigenti e investitori impegnati, quindi il riassunto esecutivo potrebbe essere l’unica parte che leggono. Per questo motivo, vuoi che trasmetta adeguatamente tutti i contenuti del documento in modo accattivante e conciso.

“Il riassunto esecutivo di un business plan è progettato per catturare l’attenzione del lettore e spiegare brevemente il tuo business, il problema che stai risolvendo, il pubblico di destinazione e le informazioni finanziarie chiave”, Ross Kimbarovsky, CEO e fondatore di Crowdspring, ha detto a Business News Daily. “Se l’executive summary manca di informazioni specifiche o non cattura l’attenzione del lettore, il resto del piano potrebbe non essere letto.”

Anche se volete che il vostro executive summary sia coinvolgente e completo, deve comunque essere veloce e facile da leggere. Questi documenti sono in media da una a quattro pagine – idealmente, meno di due pagine – e dovrebbero essere meno del 10% del vostro business plan totale.

Passo chiave: Un forte executive summary evidenzia le parti più importanti di un business plan in meno di due pagine.

Cosa dovrebbe essere incluso in un executive summary?

Il tuo executive summary dovrebbe includere dettagli importanti che sono rilevanti per il tuo lettore in base allo scopo del tuo business plan. Per esempio, se l’obiettivo del vostro business plan è quello di assicurarsi un investitore, dovreste sottolineare i vostri requisiti finanziari e come userete il finanziamento. Il tipo di linguaggio che dovreste usare dipende anche dal fatto che il vostro pubblico sia composto da generalisti o esperti del settore.

Anche se le specifiche del vostro executive summary possono variare, Marius Thauland, business strategist di Leiekontor, ha detto che ogni executive summary dovrebbe includere alcuni elementi chiave:

• Obiettivo
• Mercato di riferimento
• Prodotti e servizi
• Strategie di marketing e vendita
• Analisi della concorrenza
• Finanziamento e allocazione del budget per i processi e le operazioni
• Numero di dipendenti da assumere e coinvolgere
• Come il business plan sarà implementato

Quando si sintetizza ogni sezione, evidenzia i dettagli che sono più rilevanti per il tuo lettore e includi i fatti e le statistiche che avranno bisogno di sapere. Nell’introduzione, dovreste presentare le informazioni pertinenti dell’azienda e dichiarare chiaramente l’obiettivo del business plan. Cosa volete che il lettore prenda dal documento? Cosa volete che succeda dopo che l’ha letto? Questi sono tutti messaggi chiave per un riassunto esecutivo efficace.

“Mettiti nei panni del lettore del business plan e pensa a cosa vorresti sapere nel rapporto”, ha detto Thauland. “Attira la loro attenzione rendendolo semplice e breve ma comunque professionale. Dovrebbe anche attirarli a leggere l’intero documento per capire anche i minimi dettagli.”

Chiave da prendere: Un executive summary dovrebbe includere il vostro obiettivo, l’analisi di mercato, i prodotti e i servizi, l’analisi competitiva, i dati finanziari e i dettagli di implementazione.

Come scrivere un executive summary

Il vostro executive summary sarà unico per la vostra organizzazione e il vostro business plan, ma ci sono alcuni passi generali che ogni imprenditore e business owner può fare quando scrive il suo executive summary per la prima volta.

1. Scrivi prima il tuo business plan. L’executive summary sarà un riassunto degli argomenti più importanti trattati nel vostro business plan, quindi è spesso utile scrivere l’intero business plan prima dell’executive summary. Assicurati che il tuo riassunto esecutivo copra solo fatti e dettagli che possono essere trovati nel business plan.
2. Scrivi un’introduzione accattivante. Ciò che costituisce “coinvolgente” dipenderà dal vostro pubblico. Forse la vostra introduzione include un fatto sorprendente del settore, o forse è una breve storia; indipendentemente, dovrebbe essere rilevante per il vostro business e catturare l’attenzione del vostro pubblico. È anche importante identificare chiaramente l’obiettivo del vostro business plan e ciò che il lettore può aspettarsi di trovare nel documento in arrivo.
3. Scrivete il riassunto esecutivo. Esamina il tuo business plan e identifica i punti importanti da includere nel tuo riassunto esecutivo. Tocca ogni punto chiave del tuo business plan in un modo che sia conciso, ma abbastanza completo che il lettore non dovrebbe leggere il resto del business plan. Idealmente, il riassunto sarà abbastanza accattivante da voler continuare a leggere, ma dovrebbe essere in grado di capire il tuo piano solo dal tuo riassunto.
4. Modifica e organizza il tuo documento. Organizza il tuo riassunto esecutivo per fluire con il contenuto del tuo business plan, mettendo i componenti più importanti all’inizio. Un elenco puntato è utile per attirare l’attenzione sui punti principali. Ricontrolla il documento per accuratezza e chiarezza. Rimuovete parole d’ordine, informazioni ripetitive, parole qualificanti, gergo, linguaggio passivo e affermazioni non supportate. Verificate che il vostro riassunto esecutivo possa adeguatamente agire come documento a sé stante, se necessario.
5. Cercate assistenza esterna. Dal momento che la maggior parte degli imprenditori non sono esperti di scrittura, può essere utile avere uno scrittore o un editore professionista che esamini il vostro documento per assicurarsi che scorra senza intoppi e copra i punti che state cercando di trasmettere.

Dovreste anche evitare alcune cose quando scrivete un executive summary. Per esempio, Kimbarovsky ha detto di evitare di parlare delle tue qualità generali che tutti gli imprenditori condividono, come “la passione del tuo team per il duro lavoro”. Queste informazioni sono un dato di fatto e porteranno via l’attenzione dai dettagli importanti del vostro executive summary. Dovresti anche stare lontano dai paragoni con altre imprese nel tuo executive summary.

“Non dire che sarai il prossimo Facebook, Uber o Amazon”, ha detto Kimbarovsky. “I dilettanti fanno questo paragone per cercare di mostrare quanto potrebbe essere preziosa la loro azienda. Invece, concentratevi sul fornire i fatti reali che credete dimostrino che avete un’azienda forte. È meglio se l’investitore ti dà questo riconoscimento perché vede l’opportunità.”

Chiave da prendere: Scrivete un executive summary accattivante e conciso dopo aver scritto il vostro business plan, e poi cercate un’assistenza esterna per modificarlo, organizzarlo e assicurarvi che scorra senza intoppi.

Modelli di executive summary

Se state scrivendo un executive summary per la prima volta, ci sono diversi modelli online che potete usare per delineare il vostro documento. Tuttavia, il vostro business è unico, e il vostro executive summary dovrebbe riflettere questo. Un modello online probabilmente non coprirà tutti i dettagli di cui avrete bisogno nel vostro specifico executive summary. Gli esperti raccomandano di usare i modelli come linea guida generale, e poi di adattarli al vostro specifico business plan e al vostro executive summary.

Per iniziare, ecco alcuni popolari modelli di executive summary:

• HubSpot è una piattaforma user-friendly che offre una varietà di risorse aziendali, tra cui un modello di executive summary. Con questo modello, è possibile aggiungere o rimuovere sezioni, personalizzare i dettagli come il branding e il font, e scaricarlo come file PDF o Word.
• FormSwift consente di creare e modificare documenti e accedere a più di 500 modelli di vari scopi. Offre dettagli su cosa include un riassunto esecutivo efficace e fornisce un costruttore di moduli per creare il vostro riassunto esecutivo. Basta compilare un questionario passo dopo passo ed esportare il documento finito via PDF o Word.
• Smartsheet è una piattaforma cloud-based che rende la pianificazione, la gestione e il reporting dei progetti più facile per i team e le organizzazioni. Offre diversi modelli di riassunto esecutivo scaricabili gratuitamente per più di semplici piani aziendali; per esempio, ha modelli di riassunto esecutivo per startup, sanità, proposte, piani di marketing, lanci di prodotti, rapporti di ricerca e progetti individuali.net fornisce diversi modelli di business gratuiti, compresi otto modelli di riassunto esecutivo gratuiti che variano in base al progetto (ad esempio, piano aziendale, startup, sviluppo di programmi abitativi, proposta, piano di marketing). È sufficiente stampare i modelli e inserire i dettagli rilevanti.
• Template.net fornisce diversi modelli di business gratuiti, compresi otto modelli di riassunto esecutivo gratuiti che variano a seconda del progetto (ad esempio, business plan, startup, sviluppo di programmi di housing, proposta, piano di marketing). Basta stampare i modelli e inserire i dettagli rilevanti.
• TemplateLab è un one-stop-shop per i nuovi imprenditori che cercano una grande varietà di modelli scaricabili per diversi aspetti del business, tra cui l’analisi, la finanza, le relazioni umane, il marketing, le operazioni, la gestione dei progetti e la gestione del tempo. Avete a disposizione oltre 30 modelli ed esempi di executive summary gratuiti tra cui scegliere.
• Vertex42 offre modelli Excel per executive summary su argomenti come budget, fatture, project management e timesheet, e modelli Word per argomenti come moduli legali, curriculum e lettere. Fornisce anche ampie informazioni su cosa sia un riassunto esecutivo, così come un modello gratuito di riassunto esecutivo che si può scaricare in Word o Google Docs.

Presa di coscienza: Molti modelli online gratuiti sono disponibili per aiutarvi a creare il vostro executive summary, anche se avrete bisogno di adattare attentamente qualsiasi modello che usate per adattarlo al vostro business unico.