7 trucchi per tagliare i vostri costi dell’affitto di ricezione di nozze

Quando viene a tagliare i costi di nozze, ogni piccolo aiuto. E, dice Jaclyn Fisher, proprietario di Two Little Birds Planning a Philadelphia, “gli affitti per il ricevimento sono una buona voce da provare a tagliare”. Ecco come puoi tagliare il tuo budget complessivo concentrandoti sui costi di affitto.

Incontra l’esperto

  • Jaclyn Fisher è un’esperta di matrimoni ed event planner di Philadelphia e la proprietaria di Two Little Birds Planning.
  • Sarah Glick è una wedding planner professionista di New York e co-proprietaria di Brilliant Event Planning.

Scegliere una sede che sia della giusta dimensione

Nel cercare il posto perfetto per ballare tutta la notte, si possono trovare sedi che elencano capacità ben superiori alle proprie esigenze personali. Ma “la scelta di un locale di dimensioni adeguate manterrà bassi i costi complessivi”, spiega Fisher. Per esempio, una sede che può contenere 200 persone può richiedere un numero minimo di invitati di 150. E così una coppia con soli 125 ospiti finirebbe per pagare per 25 posti vuoti. “Ci sono modi molto migliori per spendere quei dollari”, dice Fisher.

Salta un aggiornamento della porcellana

Sembra che ogni bel matrimonio abbia una porcellana dai motivi unici che aggiunge un po’ di pizzazz in più. Ma “se il tuo locale viene fornito con porcellana bianca di base, non aggiornarlo”, dice Sarah Glick, wedding planner di Brilliant Event Planning a New York City. “Invece, optate per un caricatore o un piatto da esposizione che lo completi. I caricatori saranno davvero vestire il vostro tavolo e gli ospiti non noteranno nemmeno che la porcellana è standard.”

Cercare sedi All-Inclusive

Trovare una bella tela bianca può essere divertente, ma quando si deve iniziare da zero, i costi di noleggio possono aggiungere rapidamente. “Prima di prenotare una sede, una coppia dovrebbe essere consapevole di tutti gli elementi che vengono con esso”, dice Fisher. “

Se state cercando di tagliare i costi, scegliete un luogo che fornisca alcuni – o idealmente, tutti – questi elementi.

Riutilizzate le vostre sedie da cerimonia

Se dovete affittare delle sedie, assicuratevi che possano fare un doppio lavoro, funzionando sia come sedie da cerimonia che da ricevimento, suggerisce Fisher. Gli ospiti non noteranno, lo promettiamo, che sono seduti nello stesso posto in entrambe le location. E se per qualsiasi motivo non potete riutilizzare le vostre sedie da cerimonia, pensateci due volte prima di aggiornarle. “Gli ospiti trascorreranno la minor quantità di tempo nello spazio della cerimonia”, dice Fisher, “quindi aggiornare le sedie da cerimonia non è necessario ed è un buon posto per risparmiare.”

Usa un Wedding Planner

Se stai pagando per un wedding planner, la sua tariffa può lavorare per te. Perché? “La maggior parte dei wedding planner ottiene uno sconto per lavorare con le società di noleggio perché sono clienti abituali”, spiega Glick. “Usare un wedding planner potrebbe farti risparmiare dal 10 al 20 per cento sui tuoi affitti.”

Ospita la tua cerimonia e il ricevimento nello stesso spazio

“Avere la cerimonia e il ricevimento nello stesso posto è un altro suggerimento budget-friendly”, dice Fisher. Perché? Perché non solo si paga un solo affitto, ma si risparmia anche sul trasporto e sui costi dei fiori. “I fiori possono essere usati nella cerimonia e poi di nuovo come centrotavola al ricevimento”, suggerisce Fisher.

Vedi se puoi collaborare con un’altra coppia

Per quanto riguarda la pianificazione, controlla se un’altra coppia ospita il suo matrimonio il giorno prima o dopo la tua festa. Se il tuo locale è prenotato per due giorni di fila, potresti aver fatto centro. “Spesso le coppie possono dividere il costo di alcuni noleggi, come tende, piste da ballo e illuminazione, perché viene consegnato, allestito e smontato solo una volta”, spiega Fisher.