8 Simple Steps for Writing an Amazing White Paper

Come imprenditore, cerchi sempre di trovare il modo di attirare nuovi clienti e trasformarli in clienti fedeli. Tutto inizia con il far loro conoscere la tua attività fornendo loro contenuti utili e interessanti come post di blog, video, infografiche ed e-book. Una forma popolare di contenuto che ha guadagnato trazione – specialmente nel mondo B2B – sono i white paper.

I white paper sono rapporti approfonditi e autorevoli che di solito sono lunghi diverse pagine e istruiscono i lettori su argomenti particolari. Sono ben studiati e a volte richiedono settimane o mesi per essere prodotti. Usando i white paper, i consumatori possono risolvere problemi specifici e avere risposte alle loro domande su argomenti di nicchia.

Se fatti bene, i white paper possono portare nuovi potenziali clienti e invogliarli a considerare i vostri prodotti e servizi. Secondo Curata, il 76% degli acquirenti sono disposti a condividere informazioni su se stessi in cambio di un white paper, e secondo Forbes, il 79% degli acquirenti B2B ha detto che è molto probabile che condivida i white paper con i propri colleghi.

Se volete creare un white paper che attiri il vostro pubblico, offra loro informazioni interessanti e, infine, li convinca a continuare il loro buyer’s journey, seguite questi otto semplici passi.

Scegliete un argomento valido

Prima di iniziare il vostro white paper, fate un brainstorming di idee su quale argomento trattare. Il vostro white paper dovrebbe affrontare un argomento nel vostro settore che non è ancora stato affrontato in un white paper, o che voi potete fare un lavoro migliore dei vostri concorrenti. Puoi iniziare guardando gli esempi di white paper che i tuoi concorrenti hanno creato. Poi, pensa ai problemi quotidiani del tuo settore e ricerca contenuti relativi al settore come post di blog, webinar, video e podcast. Ricorda: Questo è un contenuto autorevole, quindi scrivi su argomenti di cui sei esperto.

Determina il tuo pubblico

Il tuo white paper dovrebbe allinearsi direttamente con i desideri e i bisogni del tuo pubblico. Guarda le tue buyer personas e cerca di capire chi leggerà il tuo white paper. Questo ti aiuterà a decidere quale problema risolverai e come lo commercializzerai al tuo pubblico quando sarà completo.

Come Up with an Enticing Headline

In seguito, crea un titolo per il tuo white paper. Dovrebbe includere il problema che il lettore può risolvere e un beneficio che otterrà leggendolo. Assicurati che il tuo titolo sia attivo e considera di includere un numero. Quando si guardano esempi di white paper stellari, si scopre che spesso usano formati come: “10 modi per aumentare le vendite B2B” o “Come usare l’automazione del marketing per aumentare le conversioni”. Se hai bisogno di essere più descrittivo, considera l’aggiunta di un sottotitolo.

Scrivi il tuo riassunto esecutivo

Un riassunto esecutivo è un breve passo che è di 200 parole o meno e descrive ciò che il tuo white paper tratta. L’executive summary può apparire sulla landing page dove promuovi il tuo white paper; può essere sotto forma di un breve paragrafo o di un elenco puntato. Può anche essere nel white paper stesso in una sezione panoramica. Poiché il tuo pubblico è occupato, dovrebbe essere allettante come il titolo e convincere il lettore a scaricare il white paper.

Outline Your White Paper

Prima di iniziare a scrivere, delinea il tuo white paper e quello che dirai. Includi:

• L’introduzione, dove descriverai l’argomento del white paper
• La sfida, ovvero i punti critici del tuo pubblico
• Una panoramica, che spiega cosa evidenzierai nel white paper e definisce i termini che userai
• Il corpo, dove discuterai l’argomento, le sue soluzioni e i dati/statistiche quantificabili
• La conclusione, dove concluderai ciò che il lettore ha imparato
• Una chiamata all’azione, che è il prossimo passo che vuoi che il cliente faccia

Scrivi il tuo libro bianco

Ora che sai come prepararti a scrivere un libro bianco, inizia a comporlo. Vorrai evitare il linguaggio promozionale e concentrarti solo sulla creazione di valore per il pubblico. Pensate a ciò che il pubblico vuole sentire e come potete servirlo al meglio. Non fare alcuna affermazione senza sostenerla con dati solidi e statistiche da fonti affidabili. Assicurati di raccontare storie che illustrino il problema che stai risolvendo. Usate esempi di vita reale, se possibile.

Anche se il vostro white paper è fattuale e tecnico, non deve essere asciutto o noioso. Usate un linguaggio attivo e rivedete le vostre bozze più volte con il contributo dei vostri colleghi.

Create un design accattivante

Per rendere il vostro white paper davvero accattivante, collaborate con la vostra azienda di web design o con il vostro team su come formattarlo con grafici, font e tabelle interessanti. Fagli progettare un indice e includi numeri di pagina che risaltino in modo che i potenziali clienti occupati possano scannerizzare il tuo white paper velocemente.

Invece di elencare solo statistiche e dati, illustrali con tabelle e grafici. Assicuratevi che il vostro white paper corrisponda al resto del branding della vostra azienda, e che spezziate grandi porzioni di testo con immagini interessanti. Se stai cercando alcuni esempi di white paper ben progettati, dai un’occhiata a questi modelli.

Scrivi il testo della landing page

Una volta che il tuo white paper è scritto e progettato, è il momento di trasformarlo in un PDF e promuoverlo con una landing page. Chiedi ai clienti di darti le loro informazioni di base, come il loro nome, email e titolo di lavoro, per ricevere il download del white paper nella loro casella di posta elettronica.

Per convincerli a farlo, la tua pagina di destinazione del white paper deve essere allettante. Includi un’immagine della copertina del white paper, insieme al tuo riassunto esecutivo. I potenziali clienti hanno bisogno di sapere cosa otterranno in cambio della fornitura delle loro informazioni. Mostra cosa impareranno scaricando il tuo white paper e quali benefici riceveranno.

Una volta che hai gli indirizzi email dei potenziali clienti, puoi iniziare a muoverli attraverso il buyer’s journey. Allora avrai veramente la possibilità di fare una vendita e aumentare le entrate della tua azienda.