Background Check FAQs – Criminal and Offense History Searches

Alcune delle domande più comuni che ci vengono poste dai candidati hanno a che fare con le ricerche nei registri pubblici (più specificamente le ricerche sulla storia criminale e sui reati), e lo capiamo. La posta in gioco è alta, e quando il processo sembra poco chiaro, è naturale essere preoccupati. Noi ti copriamo. Qui sotto ci sono alcune delle nostre domande più frequenti su questo tipo di ricerca e quando avrai finito di leggere, avrai una migliore comprensione di ciò che va in una di queste ricerche e, si spera, meno ansia per il tuo controllo dei precedenti. Dopo tutto, eseguire queste ricerche non significa rovinare le prospettive di qualcuno, ma fornire a te e ai tuoi colleghi un ambiente di lavoro più sicuro.

Come fanno le società di controllo dei precedenti a fare ricerche sulla storia criminale?

Le società di controllo dei precedenti come HireRight di solito cercano una varietà di fonti, come fonti di informazioni locali, di contea, statali e federali, se disponibili. Anche se ci possono essere molte fonti possibili, quelle effettivamente utilizzate dipenderanno dalle ricerche specifiche che il tuo potenziale datore di lavoro ha ordinato.

I registri del tribunale di contea sono una delle fonti più comuni per le ricerche sulla storia criminale e sui reati. Mentre alcuni tribunali di contea possono rendere i loro registri disponibili per ricerche online, circa il 30% dei tribunali degli Stati Uniti richiedono un accesso diretto di persona. Quindi le società di controllo dei precedenti, come HireRight, che esegue ricerche di precedenti penali in tempo reale, mantengono una rete di corrieri per facilitare le ricerche di persona nei tribunali in queste giurisdizioni. Come si può immaginare, condurre queste ricerche di persona richiede tempo, ma permette alle società di screening di ottenere le informazioni più accurate e aggiornate disponibili dal tribunale

Quanto indietro vanno?

Questo può diventare un po’ complicato. In primo luogo, i clienti di HireRight possono specificare quanto indietro vogliono che la ricerca vada, con sette anni come scelta più comune, ma altre opzioni includono 10 anni così come “illimitato” – che cerca tutti i record che sono ragionevolmente disponibili.

Una volta che la ricerca viene eseguita, i record effettivi che appaiono sul rapporto dipendono sia da quanto indietro è andata la ricerca e qualsiasi restrizione legale applicabile che può. Nella maggior parte degli stati, le società di controllo dei precedenti possono segnalare condanne di reati a tempo indeterminato; tuttavia, ci sono diversi stati che limitano la segnalazione delle condanne a sette anni. La determinazione di se un record è all’interno del periodo di sette anni guarda una serie di fattori, tra cui la data di condanna, il rilascio o la libertà vigilata. Questi stessi fattori – più i periodi di libertà vigilata – sono anche considerati da molte società di screening nel determinare se riportare un record di condanna che può essere legalmente riportato a tempo indeterminato, ma il cliente ha richiesto un periodo di tempo specifico (ad esempio, sette anni).

Per quanto riguarda le non-condanne, generalmente le società di controllo del background non possono riportare nulla che sia più vecchio di sette anni (come i record di arresto non in sospeso, le archiviazioni di casi criminali, ecc.) In alcuni stati, tuttavia, le non-condanne non possono essere riportate affatto.

Tl;dr: Dipende molto da dove vivete, da dove si sono verificati i vostri reati, e da cosa in particolare l’azienda per cui avete fatto domanda vuole vedere, ma generalmente la regola è di sette anni indietro per le non-condanne e il più indietro possibile per le condanne.

Sarà riportata quella multa per eccesso di velocità che ho preso quando ero minorenne?

È estremamente improbabile che venga riportata in una ricerca sulla storia criminale. La tipica multa per eccesso di velocità è generalmente considerata un’infrazione minore. Queste registrazioni sono tipicamente ospitate in tribunali di livello inferiore che non sono tipicamente ricercati dalle società di screening e non appariranno sulla vostra fedina penale, indipendentemente da quanti anni avevate quando la multa è stata fatta. La natura di questo biglietto era così egregia che un giudice penale ha deciso di farvi accusare come un adulto per reati penali? Se no, non preoccuparti.

Detto questo, alcune aziende eseguono controlli MVR (motor vehicle record), nel qual caso una multa per eccesso di velocità che è stata presa durante l’intervallo di tempo riportato (ovunque da 3 a 10 anni, a seconda del tuo stato) potrebbe apparire sul rapporto MVR.

Cosa succede se accade il peggio e una società riporta crimini che non ho commesso?

Prima di tutto, è importante notare che ci sono leggi in vigore specificamente per ridurre al minimo questa possibilità, e la maggior parte delle società di controllo dei precedenti come HireRight hanno in genere procedure dettagliate per aiutare a far corrispondere accuratamente i record alle persone che stanno controllando.

Ma cosa succede se succede? Questo è uno dei problemi più seri che qualsiasi azienda di controllo dei precedenti deve affrontare, perché la posta in gioco per i candidati è molto alta. La buona notizia è che, anche se ciò accade, hai il diritto di contestare le informazioni in modo che venga condotta una nuova indagine e vengano corrette le informazioni imprecise.

Il Federal Fair Credit Reporting Act (FCRA) stabilisce che le società di controllo dei precedenti devono completare le nuove indagini entro trenta giorni (45 giorni in alcune situazioni) e correggere le informazioni riportate in modo impreciso.

Capiamo che quando c’è in gioco il tuo lavoro, i controlli sul background possono sembrare un mistero che si nasconde, ma con un po’ di trasparenza aziende come HireRight possono aiutarti a sollevare la nebbia.