Come cancellare le vecchie email in Gmail

Se usi Gmail da anni, probabilmente ti stai chiedendo: come faccio a cancellare più email, o migliaia, in Gmail? Selezionare le email una per una può essere faticoso, ma ci sono alcune soluzioni.

Si consiglia di seguire questa guida con un client Gmail per Mac.

Cancellare vecchie email

Puoi facilmente cercare vecchie email in Gmail e cancellarle in un batch. Nella barra di ricerca di Gmail, puoi digitare la data in questo formato: YYYY/DD/MM.

Quindi, per esempio, se vuoi eliminare tutte le email che hai ricevuto prima del 1 gennaio 2018, puoi cercare before:2018/01/1.

Puoi anche cercare in base a quanto sono vecchie le email. Se digiti older_than:1y, vedrai tutte le email di Gmail più vecchie di 1 anno. You can use m for months or d for days.

If you want to delete them all, click the Check all box, then click Select all conversations that match this search followed by the Delete button.

Advanced Searches

By combining different queries, you can easily find all messages matching certain criteria and delete them all.

Let’s say you want to delete all messages tagged with newsletter received more than 1 year ago: you can use this query: older_than:1y label:newsletter. Vedrai tutte le email risultanti e sarai in grado di cancellarle in blocco come spiegato prima.

Per una lista completa delle ricerche che puoi fare all’interno di Gmail, dai un’occhiata a questa pagina

Eliminare tutte le email nell’app Gmail

Per eliminare definitivamente tutte le email dal tuo account Gmail, devi prima selezionare tutto.

Questo è più facile se usi un client desktop Gmail.

Per fare questo, vai alla scheda Tutta la posta, clicca sulla casella di spunta in cima alla pagina per selezionare tutte le email su quella pagina.

Come puoi vedere nell’immagine qui sotto, vedrai che appare un messaggio che dice Select all XXX conversations in All Mail.

Clicca su quel link per selezionare tutti i messaggi nel tuo account Gmail, e infine clicca sul pulsante Elimina per cancellarli tutti.

Eliminare automaticamente le vecchie email

Se vuoi eliminare automaticamente i vecchi messaggi, puoi farlo impostando un filtro.

To do this, open the Gmail settings, go to Filters and Blocked Addresses, and then click on Create a new filter.

In this interface, in the Has the words field, use one the time queries we explained before, like older_than:90d, and finally click on Create Filter.

Finally, click on the Delete it option to delete these matching messages automatically.

We’ve made a guide to manage your Gmail inbox and used advanced features, you can read it here.