Come decongestionare la tua casella di posta e disdire l’iscrizione alle email indesiderate

La tua casella di posta elettronica è come una casa virtuale – dopo tutto, è lì che vanno tutti i tuoi primi punti di contatto ufficiali quando ti iscrivi a un nuovo servizio, fai domanda per un lavoro, compri qualcosa online, ecc. E proprio come la vostra casa fisica, lasciare che la vostra casella di posta elettronica diventi disordinata può sembrare caotico, con la maggior parte di questo disordine derivante da e-mail di marketing o newsletter.

Questi tipi di e-mail indesiderate possono finire nella vostra casella di posta in tutti i modi. Per esempio, quando comprate qualcosa online, potreste aver inavvertitamente dato all’azienda il permesso di inviarvi altro materiale promozionale, o un’azienda potrebbe aver venduto la vostra email come parte di una lista, aprendovi la strada per essere spammati dai marketer.

Ecco alcuni modi per rendere la vostra casella di posta più tranquilla.

Riscrivetevi manualmente

Alcune email di marketing possono essere utili (a chi non piace un codice sconto?) ma se siete stanchi di ricevere email senza alcuna utilità materiale, potete scegliere di cancellarvi caso per caso. In un testo piccolo, il mittente potrebbe aver offerto l’opzione di toglierti dalla mailing list, con un link che dice “Unsubscribe” o “Change email preferences.”

Leggi l’email con attenzione, poiché questa opzione potrebbe essere nascosta in un grande blocco di testo con un link che si fonde con il resto del paragrafo. Segui il link e le istruzioni per annullare l’iscrizione. Alcune email potrebbero anche istruirti a rispondere manualmente con l’oggetto per richiedere la rimozione.

Su Gmail

Un altro modo per annullare l’iscrizione è farlo attraverso il tuo provider di posta elettronica. Gmail ha iniziato a riconoscere le email di marketing e a filtrarle nelle sue schede Social o Promotions per tenerle fuori dalla tua casella di posta principale. (Nota che questa opzione potrebbe non essere disponibile per gli utenti di G Suite a meno che il loro amministratore abbia abilitato l’opzione). Tuttavia, mentre le email sono fuori dai piedi, le email legittime possono a volte essere filtrate in queste schede, dove potrebbero perdersi nel caos. Così a volte queste schede potrebbero usare un po’ di pulizia.

Sul desktop, Gmail ora offre un link di cancellazione in cima alla maggior parte delle e-mail di marketing e newsletter. Sotto la riga dell’oggetto e accanto alle informazioni sul mittente, dovrebbe esserci un link di cancellazione che segnerà l’email come spam.

Dopo aver fatto clic su questo, Gmail vi chiederà di confermare la vostra decisione. Cliccate nuovamente su “Unsubscribe”, e le email da questo mittente saranno ora reindirizzate alla casella di spam. Questa opzione non è ancora disponibile sulle applicazioni iOS e Android di Gmail.

Il filtro antispam non ti basta? Se vuoi essere sicuro di non ricevere più email da questo mittente, puoi anche bloccarlo completamente. Su entrambe le app desktop e mobile, è possibile fare clic sui tre puntini sul lato destro delle informazioni del mittente per aprire le opzioni “Altro”. Seleziona “Blocca” per evitare che le email di questo particolare mittente appaiano da quel momento in poi.

Su iOS Mail

L’app Mail nativa di Apple per iPhone e iPad offre anche il rilevamento automatico di newsletter e email di marketing in modo da poter annullare l’iscrizione senza dover cercare un link specifico. Se questa opzione è disponibile, apparirà nella parte superiore di un’email quando l’hai aperta. Cliccate su questo link e confermate che volete disiscrivervi.

Purtroppo, non è possibile bloccare le email sull’app Mail di iOS poiché è solo un portale per accedere alle email di provider come Outlook, Gmail o Yahoo. Vai direttamente a quei provider per le opzioni su come bloccare i mittenti specifici.

Su Microsoft Outlook

Similmente, Outlook offre l’opzione per annullare l’iscrizione nella parte superiore di una e-mail aperta. Disponibile sia sul desktop che sulle applicazioni mobili, Outlook mostrerà un link per annullare l’iscrizione in cima all’e-mail sopra le informazioni sul mittente. Clicca su questo per annullare l’iscrizione e confermare.

L’app mobile di Outlook non offre la possibilità di bloccare le persone dall’invio di un’email. Per farlo, accedi al tuo account da un desktop e apri un’email da un mittente che vorresti bloccare. Clicca sull’icona tratteggiata per aprire altre opzioni e vai su “Blocca” per impedire al mittente di inviarti altre email.

Su Yahoo Mail

Yahoo gestisce la cancellazione delle email in modo leggermente diverso su mobile e desktop. Sull’applicazione mobile, apri un’email e vai sull’icona tratteggiata. Qui, è possibile selezionare per annullare l’iscrizione alla posta indesiderata, o contrassegnarla come spam.

La versione desktop, d’altra parte, non offre l’annullamento dell’iscrizione come opzione. Nella parte superiore di un’email aperta, è possibile selezionare l’icona spam accanto al pulsante di cancellazione, o fare clic sull’icona tratteggiata per trovare l’opzione per bloccare il mittente dall’invio di email.

Strumenti di cancellazione cumulativa

Se hai più email tra i provider come Gmail e Outlook, può essere più facile utilizzare servizi che ti aiutano a cancellare le email che a fare ogni mittente individualmente. Applicazioni gratuite come Unroll.me e Unsubscriber offrono di fare questo in massa; tuttavia, è necessario accettare di dare a queste aziende l’accesso alla tua casella di posta – che può poi vendere ad altri marketer. Unroll.me, in particolare, ha affrontato il contraccolpo nel 2017 quando i clienti hanno appreso che i loro dati sono stati venduti a Uber per tracciare se le persone avevano usato il concorrente Lyft monitorando le ricevute. Comunque, se sei interessato a provare app come queste (e poi revocare il loro accesso di terze parti in seguito) abbiamo scritto un tutorial anche su questo.

Mentre queste opzioni non rimuoveranno del tutto le email fastidiose dalla tua vita, sono buoni passi da fare per decomprimere la tua casella di posta. Segnando costantemente quali email sono spam e leggendo solo quelle che ti interessano, i filtri cominceranno a riconoscere meglio quali email ti interessano e quali no.

Ancora una volta, come una casa nella vita reale, pulire non è sempre divertente e facile, ma se ci metti un po’ di olio di gomito può valere la pace della mente di una casella di posta libera dal disordine.

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