Come strutturare una lettera di presentazione

Quando si scrive una lettera di presentazione per candidarsi a un lavoro, è importante includere tutte le informazioni richieste in modo chiaro ed efficiente.

La tua lettera di presentazione è un modo per catturare l’attenzione del responsabile delle assunzioni ed è importante essere sicuri che sia lucida, professionale e completa delle informazioni che il lettore si aspetta di vedere. Se manca qualche elemento, potrebbe persino squalificarti dalla considerazione per il lavoro.

La struttura di una lettera di presentazione

Una lettera di presentazione è composta da diverse sezioni: le tue informazioni di contatto, un saluto, il corpo della lettera di presentazione, una chiusura appropriata e una firma.

Guarda la struttura di una lettera di presentazione, cosa includere in ogni parte ed esempi.

Cosa includere in ogni parte di una lettera di presentazione

I tuoi contatti

• Cosa includere: La prima sezione o intestazione include le tue informazioni di contatto: nome, indirizzo, numero di telefono o cellulare, e il tuo indirizzo e-mail. È diventato comune anche includere il tuo indirizzo LinkedIn in modo che i datori di lavoro possano accedere immediatamente al tuo profilo professionale, al tuo curriculum e ai tuoi contatti in rete. In un’email, puoi anche elencare le tue informazioni di contatto sotto la tua firma.
• Scegli uno stile: Vai con un semplice blocco, un’intestazione centrata, o fai un po’ di fantasia con il design se stai inviando una copia cartacea.
• Mantienilo professionale: Inoltre, tieni a mente che il tuo indirizzo email dovrebbe suonare semplice e professionale. Idealmente, dovrebbe apparire come “[email protected].” Non usare mai un indirizzo e-mail “carino” che faccia riferimento ai tuoi hobby o alle tue opinioni politiche o che sia off-color – il tuo indirizzo e-mail deve riflettere la tua identità professionale, non il tuo senso dell’umorismo.

Informazioni di contatto del datore di lavoro

• Puoi anche includere le informazioni di contatto del datore di lavoro. Questo è più appropriato da includere in una lettera di presentazione formale e cartacea inviata per posta ordinaria o a mano.
• Se stai inviando una domanda di lavoro via e-mail o attraverso il sistema di candidatura online di un datore di lavoro, non è così necessario includere queste informazioni di contatto.
• Come regola generale per le candidature via e-mail, usa l’indirizzo di contatto formale se lo conosci, ma non preoccuparti troppo di ometterlo altrimenti.

Saluto della lettera di presentazione

Anche se non è necessario sapere a chi rivolgersi quando si invia una lettera di presentazione via e-mail, avere un nome a cui indirizzare la lettera è importante. Fai la tua ricerca per evitare di dover usare il generico “To Whom It May Concern” o “Dear Sir or Madam”, che può far sembrare che tu non abbia fatto uno sforzo per saperne di più sul lavoro o sul datore di lavoro. I modi migliori per imparare i nomi dei contatti sono chiamare il front office di un’organizzazione o esaminare il loro sito web.

Per ingranare, esamina i campioni di saluti delle lettere di presentazione. Se non riesci a trovare un contatto, ci sono delle opzioni che puoi usare al suo posto.

Corpo della lettera di presentazione

Il corpo della tua lettera di presentazione fa sapere al datore di lavoro per quale posizione ti stai candidando, perché il datore di lavoro dovrebbe sceglierti per un colloquio e come farai a seguire. Questa sezione della tua lettera di presentazione include:

• Primo paragrafo: Perché stai scrivendo. Questa è “la presa”, la tua possibilità di afferrare il tuo lettore per il colletto e ottenere la sua attenzione. Offri alcune informazioni specifiche e mirate riguardanti il lavoro che stai cercando e alcuni punti di forza fondamentali che dimostrano la tua idoneità per la posizione.
• Secondo paragrafo: Cosa hai da offrire al datore di lavoro. Questo è il vostro gancio dove evidenziate esempi del lavoro svolto e dei risultati raggiunti. Attingi alle tue competenze chiave dal tuo curriculum, anche se non copiarlo parola per parola. I punti elenco in questo paragrafo sono estremamente efficaci per attirare l’attenzione del lettore sui tuoi successi.
• Terzo paragrafo: La tua conoscenza dell’azienda. Mostra che hai fatto le tue ricerche e sai qualcosa dell’azienda e come puoi contribuire alla sua missione.
• Quarto paragrafo: La tua chiusura. Riassumi ciò che porteresti alla posizione e suggerisci i prossimi passi richiedendo un incontro o suggerendo una telefonata.

Chiusura

Finisci la tua lettera con una chiusura formale come “Sinceramente” o “Sinceramente tuo”. Una lettera di presentazione è una corrispondenza professionale, quindi non usare chiusure informali come “Salute” nelle lettere che scrivi per fare domanda di lavoro.

La tua firma

Come firmi la tua lettera di presentazione dipende se stai inviando una lettera cartacea o un’email. Se stai inviando una lettera cartacea, scrivi il tuo nome dopo il saluto, lasciando uno spazio per la tua firma scritta a mano. Se stai inviando una lettera di presentazione via e-mail, scrivi il tuo nome e le informazioni di contatto dopo il saluto.

Sending an Email Cover Letter

When you’re sending a cover letter via email, include your name and the job you’re applying for in the subject line of the message. That way, you’ll be sure your message gets opened and read.

Cover Letter Template and Example

Download a cover letter template (compatible with Google Docs and Word Online) or see below for more examples.

Need more examples? Here are more cover letter examples, including templates you can customize to create your own cover letters.