Costo vs. spesa – Qual è la differenza?

Gli uomini d’affari usano due termini – “costo” e “spesa” – ogni giorno. Ma cosa significano questi due termini? Sono solo parole diverse per lo stesso concetto?

Usiamo i due termini in modo intercambiabile nelle nostre conversazioni d’affari, ma hanno significati e applicazioni diverse nel business. Guarderemo i costi e le spese – in generale, e poi come si applicano alla contabilità aziendale e alle tasse.

Costi e spese a confronto

Primo, una definizione generale di entrambi i termini:

Costo è “un importo che deve essere pagato o speso per comprare o ottenere qualcosa”. Il costo può essere specifico, come “Qual è il costo di quella macchina?” o può essere una penalità, come “Considera il costo di perdere quell’evento.”

Nota anche che il costo implica un evento una tantum, come un acquisto. Il termine “costo” è spesso usato negli affari nel contesto del marketing e delle strategie di prezzo, mentre il termine “spesa” implica qualcosa di più formale e qualcosa legato al bilancio aziendale e alle tasse.

La definizione di spesa suona simile a quella di costo: “una quantità di denaro che deve essere spesa soprattutto regolarmente per pagare qualcosa”. Ma notate le parole “soprattutto regolarmente”.

Per esempio:

• il costo di un prodotto è spesso legato al prezzo al produttore o al venditore.
• Le spese compaiono sul vostro conto economico aziendale.

Una spesa è un pagamento continuo, come le utenze, l’affitto, il libro paga e il marketing. Per esempio, la spesa dell’affitto è necessaria per avere una sede da cui vendere, per produrre entrate.

Puoi anche considerare una spesa come denaro che spendi per generare entrate.

• Devi spendere soldi in pubblicità per avere clienti e in un numero di telefono per farti chiamare
• Devi spendere soldi per l’affitto e le utenze se vuoi avere un negozio al dettaglio
• Devi spendere soldi per una pagina web per avere clienti su internet

Costi vs. Spese nella Contabilità

I contabili usano il termine “costo” per descrivere diverse istanze in situazioni di business.

Costi fissi e variabili. I contabili dei costi passano il tempo a guardare i costi associati alla produzione di un prodotto o alla fornitura di servizi, per preparare i budget e analizzare i profitti.

Costo delle merci vendute. Il termine costo delle merci vendute si riferisce al calcolo fatto alla fine di un anno contabile per le aziende che vendono prodotti. Il costo delle merci vendute include diversi tipi di costi:

Costi diretti per fare e spedire i prodotti:

• Prodotti acquistati per la rivendita
• Materie prime per fare i prodotti
• Confezionamento e spedizione dei prodotti ai clienti
• Inventario dei prodotti finiti
• Costi generali diretti per le utenze e l’affitto di un magazzino o di una fabbrica

Costi indiretti come il lavoro, i costi di stoccaggio, e la paga dei supervisori della fabbrica o del magazzino.

Costo nella contabilità

I contabili usano il costo per riferirsi specificamente ai beni aziendali, e ancora più specificamente ai beni che vengono ammortizzati (chiamati beni ammortizzabili). Il costo (a volte chiamato base di costo) di un bene include ogni costo per comprare, consegnare, e impostare il bene, e per addestrare i dipendenti al suo uso.

Per esempio, se un’azienda manifatturiera compra una macchina, il costo include la spedizione, l’impostazione e l’addestramento. La base del costo è usata per stabilire la base per il deprezzamento e altri fattori fiscali.

Il costo dei beni appare nella contabilità aziendale sul bilancio. Il costo originale sarà sempre mostrato, poi il deprezzamento accumulato sarà sottratto, con il risultato come valore contabile di quel bene. Tutti i beni aziendali sono combinati ai fini del bilancio.

Le spese nella contabilità

Le spese nella contabilità sono usate per determinare il profitto. Il calcolo del profitto è: Reddito meno le spese uguale al profitto. I contabili guardano due tipi di spese: fisse e variabili.

• Le spese fisse devono essere pagate ogni mese anche se non ci sono vendite.
• Le spese variabili cambiano con il livello delle vendite.

Costi vs. Spese e Tasse

Le spese sono utilizzate per produrre ricavi e sono deducibili sulla dichiarazione dei redditi, riducendo la tassa sul reddito dell’azienda. Per essere deducibili, devono essere “ordinarie e necessarie” al business.

I costi non influiscono direttamente sulle tasse, ma il costo di un bene è usato per determinare la spesa di ammortamento per ogni anno, che è una spesa aziendale deducibile. Il deprezzamento è considerato una “spesa non liquida” perché nessuno firma un assegno per il deprezzamento, ma l’azienda può usarlo per ridurre il reddito ai fini fiscali.