General Ledger vs. General Journal: Qualè la differenza?
Giornali Generali vs. Ledger Generali: Una panoramica
Quando si tratta di tracciare le finanze di un’azienda, un sistema di contabilità a partita doppia che utilizza sia un libro mastro che un giornale generale è probabilmente il metodo migliore per tracciare i dati finanziari complessivi di un’azienda e mantenere le operazioni senza intoppi e con profitto.
Per capire veramente come funziona un tale sistema di registrazione contabile, si devono prima apprezzare le diverse funzioni associate a questi due componenti chiave: il libro mastro e il giornale generale.
Punti chiave
- Il giornale consiste di voci contabili grezze che registrano le transazioni aziendali, in ordine sequenziale per data.
- Il libro mastro è più formalizzato e tiene traccia di cinque voci contabili chiave: attività, passività, capitale del proprietario, ricavi e spese.
- I progressi nella tecnologia software hanno semplificato il processo di contabilità e reso facile ed efficiente combinare entrambi i compiti contabili.
Diari generali
Semplicemente definito, il diario generale si riferisce a un libro di voci originali, in cui i contabili e gli addetti alla contabilità registrano le transazioni commerciali grezze, in ordine secondo la data in cui gli eventi si verificano. Un diario generale è il primo posto dove vengono registrati i dati, e ogni pagina della voce presenta colonne di divisione per le date, i numeri di serie, così come le registrazioni di debito o di credito.
Alcune organizzazioni tengono diari specializzati, come diari di acquisto o di vendita, che registrano solo tipi specifici di transazioni.
Una volta che una transazione è registrata in un diario generale, gli importi sono poi inseriti nei conti appropriati, come i conti attivi, le attrezzature e le transazioni di cassa.
Nonostante i progressi nella tecnologia del software, ci sarà sempre la necessità di registrare le transazioni non di routine nei giornali generali, come le vendite di beni, i crediti inesigibili e la svalutazione.
Contabilità generale
La contabilità generale è un libro o un file che i contabili usano per registrare tutti i conti rilevanti. Il libro mastro tiene traccia di cinque importanti voci contabili: attività, passività, capitale del proprietario, ricavi e spese.
Le transazioni che appaiono per la prima volta nei giornali sono successivamente inserite nei conti del libro mastro. Poi, i saldi dei conti sono calcolati e trasferiti dalla contabilità generale a un bilancio di prova prima di apparire sul bilancio ufficiale di una società.
Ogni voce contabile è visualizzata come una tabella a forma di T a due colonne. Il contabile di solito mette il titolo del conto in cima alla “T” e registra le voci di debito sul lato sinistro e le voci di credito su quello destro. Il libro mastro a volte mostra colonne aggiuntive per dettagli come la descrizione della transazione, la data e il numero di serie.
Considerazioni speciali
Oggi, la maggior parte delle organizzazioni usa software di contabilità per registrare le transazioni nei libri mastri e nei giornali, il che ha semplificato notevolmente queste attività di registrazione di base. Infatti, la maggior parte dei software di contabilità ora mantiene un archivio centrale dove le aziende possono registrare simultaneamente le voci del libro mastro e del giornale. Questi progressi nella tecnologia rendono più facile e meno noioso registrare le transazioni, e non è necessario mantenere ogni libro contabile separatamente. La persona che inserisce i dati in qualsiasi modulo del software di contabilità o tenuta dei libri contabili della vostra azienda potrebbe anche non essere a conoscenza di questi depositi. In molte di queste applicazioni software, la persona che inserisce i dati deve solo cliccare su un menu a tendina per inserire una transazione in un libro mastro o giornale.