Ho appena ripulito la mia Gmail usando un semplice trucco che ha richiesto solo pochi minuti – ecco'come fare
- Puoi liberare velocemente la tua casella di posta Gmail cancellando in blocco le vecchie email.
- Se hai raggiunto il limite massimo di archiviazione di Gmail, questo è un ottimo (e gratuito) modo per liberare spazio.
- Se non vuoi cancellare le email, puoi anche iniziare a pagare per più spazio di archiviazione Gmail.
- Una buona opzione per eliminare le email è quella di cercare ed eliminare ogni email contrassegnata come “promozioni.”
- Visita la libreria Tech Reference di Business Insider per altre storie.
Sono arrivato al lavoro lunedì per un avvertimento scoraggiante. La mia casella di posta Gmail aveva raggiunto la capacità massima, e a meno che non facessi qualcosa, non sarei più stato in grado di inviare o ricevere e-mail.
Sono generalmente un tipo di persona “inbox zero”, cioè cerco di liberare la mia casella di posta elettronica ogni giorno e lasciare che la mia casella serva come una sorta di lista di cose da fare. Ma quando mi sbarazzo delle email, generalmente le archivio e raramente le cancello. Questo significa che le email sono ancora disponibili e accessibili se ho bisogno di trovarle, ma non ingombrano la mia casella di posta.
Una delle ragioni principali per cui amo Gmail è che si possono archiviare le email ma conservarle per sempre. Se davvero lo volessi, potrei guardare indietro agli scambi di email tra me e mio marito che abbiamo inviato quando eravamo ancora “solo amici”. Posso trovare facilmente le e-mail che ho ricevuto dal mio commercialista e dai medici. Cose come biglietti, ricevute e itinerari sono ancora tutti lì.
In altre parole, il mio archivio Gmail serve come un record accessibile della mia vita. Ma come ho capito lunedì, c’è un limite a quell’archivio. E quel limite è di 15 GB.
Lunedì mattina, ero a 14,8 GB, o il 99% del mio limite. Dopo di che, si deve pagare. Il piano più economico è di 19,99 dollari all’anno per 100 GB di spazio, e questo mi sembrava inutile considerando quanta spazzatura ho nella mia casella di posta.
Leggi di più: Come cancellare la cronologia delle ricerche di Google su vari browser
Puoi vedere quanto spazio libero hai usato nell’angolo in basso a sinistra della tua casella di posta Gmail.
Se hai raggiunto il tuo massimo e hai bisogno di liberare spazio velocemente, vorrai trovare un modo per cancellare le email in massa. Il modo migliore per farlo è quello di impostare alcuni parametri in modo da poter eliminare in massa le email che non ti servono più.
Ecco cosa ho fatto:
1. Ho cercato nella mia casella di posta le email “promozioni” più vecchie di due anni.
Google fa già un ottimo lavoro nel raggruppare le email in categorie utili. La categoria “promozioni” include tutte quelle email da servizi come Groupon e rivenditori come J. Crew. Non apro quasi mai queste email perché ne ricevo una tonnellata, e dico a Gmail di filtrarle dalla mia casella di posta principale.
Ho pensato che non avrei più avuto bisogno di trovare queste email promozionali – specialmente quelle che hanno più di due anni.
To run this search, copy and paste this text into the search field at the top of your inbox:
category:promotions , older_than:2y
2. Click the “Select All” box, seen here.
3. Click “Select all conversations that match this search.”
4. Then, click the trash-can icon.
5. Your work here isn’t done. You still have to delete the emails from your trash.
When you delete emails, Google saves them for 30 days in your trash. If you want to clear space in your Gmail, you need to make sure you delete these emails from your trash, like so:
Potrebbe essere necessario un po’ di tempo per cancellare tutte queste email, ma una volta fatto, si dovrebbe vedere una grossa fetta del proprio spazio libero tornare. Ho cancellato 40.000 email e ho portato il mio spazio di archiviazione a 11,68 GB.
È possibile regolare i parametri per eliminare le vecchie newsletter e le email dalle piattaforme sociali, anche.
Per eliminare le newsletter che hanno più di due anni, copia e incolla questo testo nella tua barra di ricerca:
categoria:aggiornamenti , più vecchio_di:2 anni
E per fare lo stesso per le email dalle piattaforme sociali, come Facebook e LinkedIn, usa questo:
categoria:social , più vecchio_di:2 anni
Racconto correlato da How To Do Everything: Tech:
-
How to add any email account to your iPhone
-
How to optimize your Google account’s security settings
-
How to permanently delete your Google account (and save your data)
-
How to clear the cache on a Google Chrome browser to make it run more efficiently