Le migliori caselle postali virtuali per i nomadi digitali e i professionisti a distanza

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Lavorare a distanza viaggiando come nomade digitale ti apre il mondo. Finché hai una connessione internet decente, puoi vivere, lavorare ed esplorare ovunque.

Tuttavia, ci sono ancora alcune considerazioni del “mondo reale” che accompagnano la gestione di un business dalla strada. Vale a dire, la posta.

Mentre è possibile gestire la maggior parte delle questioni importanti via e-mail o attraverso una varietà di applicazioni e strumenti software, il mondo non ha ancora abbandonato la posta cartacea. Dagli assegni dei clienti alle bollette ai documenti legali, potresti ancora aver bisogno di una casella di posta fisica anche se vaghi per il mondo.

Tuttavia, se sei uno dei circa 4. 8 milioni di americani che attualmente lavorano come dipendenti, non puoi fare a meno di un’altra persona.8 million Americans current working as a digital nomad, or part of the 17 million who desire to be, there is a solution to this problem: virtual mailboxes.

Learn what they are, how do they work, how much do they cost and the best virtual mailboxes in the market:

  • What’s a virtual mailbox service?
  • How to choose a virtual mailbox?
  • Best virtual mailboxes
    • Anytime Mailbox
    • PostScan Mail
    • US Global Mail
    • Traveling Mailbox
    • VirtualPostMail
    • Earth Class Mail
    • SasquatchMail
    • NorthWest
    • iPostal1
    • PO Box Zone

What is a Virtual Mailbox Service?

A virtual mail or mailbox service, as the name implies, is a service that offers you a permanent mailbox address and collects your physical, postal mail for you.

Le aziende che offrono un servizio di cassetta postale per aziende o privati includono una varietà di servizi che vi permetteranno non solo di ricevere posta e pacchetti, ma anche di conservarli o inoltrarli in modo sicuro ovunque voi siate, tra cui:

  • Notifica della posta
  • Visualizzazione online della busta
  • Apertura e scansione della vostra posta
  • Inoltro della posta
  • Sicuramente distruggere, smaltire o riciclare la vostra posta
  • Memorizzazione e spedizione dei pacchi
  • Descrizione degli assegni
  • Firma alla consegna

Al minimo, la maggior parte dei servizi di cassette postali virtuali o online offrono la visualizzazione online. Di solito c’è un prezzo mensile di base con costi aggiuntivi a seconda dei servizi di cui hai bisogno (come l’inoltro della cassetta postale) o quanta posta ricevi.

Per impostare il tuo nuovo indirizzo, ti iscrivi a un servizio, completi il modulo USPS 1583, cambi ufficialmente il tuo indirizzo e poi sarai pronto a ricevere posta da qualsiasi parte del mondo.

Come scegliere un servizio di casella postale virtuale?

Ci sono molti fattori da prendere in considerazione quando si sceglie un servizio di casella postale digitale:

  • Se hai bisogno di un indirizzo fisico o di una casella postale.
  • Se hai clienti che pagano con assegni, allora vorrai avere un servizio che includa il deposito degli assegni.
  • Se hai bollette che arrivano solo in forma cartacea, allora vorrai un servizio di apertura e scansione, così non perderai un pagamento.
  • Infine, ma non meno importante, il prezzo. Ci sono caselle di posta virtuali a partire da 6,99 dollari fino a 159 dollari al mese, a seconda di ciò che è incluso nel servizio.

Per aiutarti a ordinare le opzioni, inizia elencando tutti i requisiti che hai per un servizio di casella di posta e passa attraverso le opzioni che elenchiamo qui sotto.

Le migliori caselle di posta virtuali per i professionisti a distanza o i nomadi digitali

Ci sono molte caselle di posta virtuale tra cui scegliere. Mentre l’opzione più economica è quella di trovare un amico o un membro della famiglia che apra la posta per te, questa non è l’opzione più affidabile o più gentile. Invece, controlla queste opzioni per trovare quella che meglio soddisfa le tue esigenze.

3.1. Anytime Mailbox

Costo: Da $6.99 a $49.99/mese

Anytime Mailbox ha servizi in 646 località negli Stati Uniti, Canada, Europa, India, Indonesia e Malesia. Il loro prezzo dipende dalla posizione e dai servizi, con una gamma di piani disponibili. Si ottiene un vero indirizzo stradale e si possono scegliere caratteristiche come Open & Scan, Forwarding, Check Deposit, e Shredding.

Ogni account ha un deposito illimitato di posta finché il tuo account è attivo. Anytime Mailbox è probabilmente una delle cassette postali virtuali più globali per i nomadi digitali e la loro interfaccia online è user-friendly.

Quali sono i “pro” di Anytime Mailbox & benefici?:

  • Servizi in 674 località.
  • Le tariffe di partenza sono più basse di altre.
  • The app works from PC to Mac, Apple to Android, smartphone to tablet, we’ve got you covered.

What are Anytime Mailbox “cons” & issues?:

  • The price depends on the location
  • There are no different rate plans

See Anytime Mailbox reviews and analysis for further information.

3.2. PostScan Mail

Cost: From $15-$30/per month

PostScan Mail is now available at locations across the US and they are starting to expand internationally. They have plans that start as low as $15 per month, which include free open & scan requests, recycling, and storage. They offer local pickup at all of their locations and you can request to forward the physical mail items.

Mobile Apps are available for download on the Apple App Store and Google Play and are available on both phones and tablets.

What PostScan Mail “pros” & benefits?

  • È possibile scegliere tra una vasta rete di indirizzi fisici in tutti gli Stati Uniti
  • Una volta che ti iscrivi, è possibile attivare completamente il tuo account in meno di 15 minuti con un notaio online.
  • I luoghi sono disponibili per il ritiro locale durante il normale orario di lavoro
  • Offrono gratuitamente la posta fisica e la conservazione dei pacchetti fino a 30 giorni.
  • Le loro applicazioni sono disponibili su Apple App Store e Google Play.
  • Offrono filtri automatici per la posta, scansione dei documenti e archiviazione dei documenti online.
  • Utenti e destinatari aggiuntivi possono essere aggiunti alla stessa casella di posta, in modo da non dover pagare per più abbonamenti.

Quali sono i “contro” di PostScan Mail &?:

  • Le sedi nelle città più grandi sono leggermente più costose.
  • Sono attualmente disponibili solo negli Stati Uniti, tuttavia, stanno iniziando ad offrire alcune sedi internazionali.

Vedi le recensioni e le analisi di PostScan Mail per ulteriori informazioni.

3.3. US Global Mail

Costo: Da $10 a $20/mese

US Global Mail offre piani individuali e familiari per periodi mese per mese, 12 mesi o 24 mesi. Con tutti gli account, otterrai scansioni dell’esterno di ogni busta ricevuta.

Puoi decidere cosa fare da lì. Le uniche spese aggiuntive saranno per la spedizione, ma le tariffe sono abbastanza convenienti. Offrono solo un indirizzo a Houston, Texas, ma questo è solo limitante se stavi pensando di ritirare la posta di persona per risparmiare sui costi di spedizione.

Quali sono i “pro” di US Global Mail & benefici?:
Ha diversi prezzi e servizi: Indirizzo postale virtuale, Indirizzo aziendale virtuale & Company Expat Mail.

  • Indirizzo stradale USA permanente. Un indirizzo, non importa dove ti sposti
  • Conservazione gratuita delle lettere per 180 giorni
  • Conservazione gratuita dei pacchi per 30 giorni

Quali sono i “contro” di US Global Mail &?

  • Funziona solo per un indirizzo permanente negli Stati Uniti

Vedi US Global Mail recensioni e analisi per ulteriori informazioni.

3.4. Traveling Mailbox

Costo: Da $15 a $159/mese

Traveling Mailbox ha cinque piani tra cui scegliere che variano in base alla quantità di posta in arrivo, scansioni di pagine, destinatari della casella di posta, ecc. I loro piani funzionano per scopi personali, piccole imprese e aziendali. Tutti gli account includono la scansione delle buste, il filtraggio della posta indesiderata, l’archiviazione illimitata nel cloud e la triturazione gratuita della posta.

Hanno più di 30 indirizzi negli Stati Uniti. Le caratteristiche premium come i depositi di assegni costano extra. Ci sono anche costi aggiuntivi se si superano i limiti mensili. Their service can integrate with Evernote, Bill.com and Dropbox.

What are Traveling Mailbox “pros” & benefits?:

  • Access your Traveling Mailbox via our Apps on Android and iOS or use our mobile site
  • The low price option is ideal for most with plenty of page scans:
    • 40 Incoming Envelopes / Month
    • 35 Page Scans / Month
    • 3 Mailbox Recipients
    • FREE Mail Shredding

What are Traveling Mailbox “cons” & issues?:

  • It has no free service or a trial

See Traveling Mailbox reviews and analysis for further information.

3.5. VirtualPostMail

Cost: From $15 to $89/month

VirtualPostMail was created by someone who needed a mail solution to run a business remotely, so the company understands the services that digital nomads need. All but their starter plans include unlimited free mail with a different number of scans and recipients per month. Check deposits and shipping are possible for a fee.

With any account, you’ll get a commercial address, no setup or cancellation fees, a free registered agent, and unlimited digital storage. Currently, the company has a limited number of addresses in the US.

What are VirtualPostMail “pros” & benefits?:

  • You get a real street address
  • Accepted by all couriers such as USPS, Fedex, and UPS
  • Never have to change your address
  • Package forwarding
  • Check deposit services
  • Free registered agent services
  • OCR PDF files
  • Email notifications
  • Unlimited digital mail archiving
  • Smart address tags for automation
  • Free mail shredding
  • Free 60-day physical mail storage
  • No setup fees
  • No cancellation fees
  • Unlimited digital storage

What are VirtualPostMail “cons” & issues?

  • VirtualPostMail ha una quantità limitata di sedi in California, Nevada e Delaware.
  • Nessuna app per telefono.

Vedi le recensioni e le analisi di Virtual Post Mail per ulteriori informazioni.

3.6. Earth Class Mail

Costo: Da $19 a $79/mese

Earth Class Mail ha più di 80 indirizzi americani tra cui scegliere, dove tutta la tua posta sarà ricevuta, organizzata e conservata in modo sicuro dai professionisti certificati HIPAA dell’azienda. Poi, attraverso il loro sito web, si può scegliere di scaricare la posta, inviarla a una terza persona, farla riciclare, buttarla nella spazzatura o distruggerla.

Earth Class Mail può integrarsi con molte applicazioni utili, come QuickBooks Online, Google Drive e Bill.com, e oltre alla gestione della posta, offre anche servizi di deposito automatico degli assegni.

Quali sono i vantaggi di Earth Class Mail &?:

  • Oltre 90 indirizzi.
  • Tutti i piani includono almeno un indirizzo stradale o una casella postale a scelta.
  • Integrazioni con QuickBooks Online, Xero, Bill.com, Box, Google Drive.
  • L’abbonamento include automaticamente 30 giorni di storage gratuito per la posta e 10 giorni di storage gratuito per i pacchetti.

Quali sono i “contro” di Earth Class Mail &?:

  • Funziona solo negli USA.

Vedi Earth Class Mail recensioni e analisi per ulteriori informazioni.

3.7. SasquatchMail

Costo: $9.99/mese

SasquatchMail ha un solo piano di abbonamento, e include diverse caratteristiche che troverai molto utili, tra cui inoltro della posta nazionale e internazionale, scansione della posta e servizi di ufficio virtuale.

Per quanto riguarda i servizi di inoltro della posta, l’azienda fa un passo avanti rispetto a molti altri concorrenti, descrivendo sul loro sito i diversi tipi di inoltro che possono fare: RV mail forwarding (perfetto per i nomadi digitali che sono sempre sulla strada), infermiera viaggiante e medico mail forwarding, accountant mail forwarding, avvocato mail forwarding, e expat mail forwarding.

C’è una tariffa fissa di $2 per ogni busta standard che si sceglie di scansionare e si può anche aggiungere il servizio telefonico alla vostra adesione per un ulteriore $9 al mese.

Quali sono i “pro” di SasquatchMail & benefici?:

  • Offrono molti servizi diversi per le aziende.
  • È possibile aggiungere un servizio telefonico opzionale per $9 al mese.
  • Mail in entrata e destinatari illimitati (deve usare il numero di suite).
  • Tutti i piani includono 30 giorni di archiviazione fisica gratuita. Le copie digitali della posta scannerizzata saranno sempre disponibili nel tuo account online.

Quali sono i “contro” di SasquatchMail &?:

  • Funziona solo negli USA.
  • Puoi affittare una casella di posta virtuale per te in Delaware, Florida, Idaho e Wyoming.

3.8. NorthWest Registered Agent

Costo: $40/mese

NorthWest ha sedi di spedizione della posta negli stati in America: Delaware, Florida, Idaho, Montana e Wyoming. Per 40 dollari al mese, avrete accesso a servizi come la scansione digitale in giornata e l’inoltro della posta fisica, senza spese di spedizione e con un numero di suite unico.

Oltre alla gestione della posta, potete anche assumere NorthWest se avete bisogno dei servizi di un agente registrato. For $125, this agent will handle all your legal documents and notify you in real-time about this type of mail.

In case you also need a virtual office, you can upgrade your membership for an additional $49 per month.

What are NorthWest “pros” & benefits?:

  • They offer a lot of services for companies
  • Cheaper than a lawyer for the services of a registered agent.

What are NorthWest “cons” & issues?:

  • Only works in the US
  • Locations only in five states: Delaware, Florida, Idaho, Montana, and Wyoming.

See Northwest Registered Agent reviews and analysis for further information.

3.9. iPostal1

Cost: From $9.99 up to $39.99/month

iPostal1 offers four membership plans: Green, for 30 mail items per month; Blue, for 60 items; Silver, for 120 items; and Gold, for 240. Non c’è un contratto iniziale, nessuna tassa d’iscrizione, e puoi cambiare piano quando vuoi.

L’azienda ha 900 caselle postali sia negli Stati Uniti che all’estero, e puoi gestire qualsiasi tipo di posta che ricevi attraverso il loro sito web. Puoi richiedere una scansione della tua posta se vuoi leggerla il prima possibile; puoi inoltrarla ovunque nel mondo; o ottenere la tua posta scartata o riciclata.

Quali sono i “pro” di iPostal1 & benefici?:

  • 900 caselle postali digitali in tutti gli Stati Uniti e nei paesi: Cina, Canada, Germania, Francia, Italia, Spagna, Regno Unito, Svizzera e Singapore.
  • Funziona dal 2007.

Quali sono i “contro” di iPostal1 &?

  • Potrebbe essere possibile che avete bisogno di un paese che non stanno offrendo.
  • Alcuni paesi, come il mio, la Spagna ha solo 2 sedi ed entrambi hanno prezzi diversi.

Vedi iPostal recensioni e analisi per ulteriori informazioni.

3.10. PO Box Zone

Costo: Da $99 a $250/anno

PO Box Zone ha tre piani, destinati a persone che di solito ricevono diverse quantità di posta. Come si può vedere sul loro sito web, il loro prodotto è destinato ai viaggiatori frequenti, ai pensionati che viaggiano e alle piccole imprese.

PO BOX Zone ha due sedi, una in Nevada e l’altra in Wyoming, dove i dipendenti possono ricevere qualsiasi tipo di posta (anche da USPS, DHL e FedEx). Conservano la tua posta per sei mesi, e puoi scegliere se inoltrarla (anche attraverso USPS, DHL o FedEx) o scartarla.

Quali sono i “pro” di PO Box Zone & benefici?:

  • App gratuita: Avrai pieno accesso al tuo account di spedizione della posta in questa app. Richiedi le scansioni, ricevi la notifica di nuova posta, ecc.
  • L’indirizzo è un indirizzo stradale, non una casella postale. Puoi anche far consegnare qui i corrieri che non possono consegnare alle caselle postali.
  • Puoi ricevere posta per un massimo di 6 nomi.
  • Non apriranno la tua posta, a meno che tu non ce lo chieda per la scansione.

Che cosa sono i “contro” di PO Box Zone &?

  • Funziona solo con indirizzi in Nevada e Wyoming, USA.

Vedi PO Box Zone recensioni e analisi per ulteriori informazioni.

Hai qualche domanda o dubbio sui servizi di casella postale virtuale? Lasciali nei commenti.

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