Le più creative idee per l’intrattenimento di un evento aziendale che funzionano davvero

Può essere una sfida pianificare idee creative per l’intrattenimento di un evento aziendale che piacciano ai partecipanti. Tuttavia, ci sono un sacco di opzioni a basso costo che completeranno il programma principale dell’evento e creeranno esperienze memorabili per i vostri ospiti.

Abbiamo raccolto cinque attività creative che potete implementare o usare come punto di partenza per ispirare le vostre idee uniche di intrattenimento per eventi aziendali. Scopri di più sui modi in cui i principali marchi di eventi coinvolgono i partecipanti in attività divertenti e interessanti e su come puoi personalizzare ogni idea per adattarla alle tue esigenze.

Cosa sono le attività di intrattenimento?

Le attività di intrattenimento sono eventi di gruppo divertenti che deliziano i partecipanti all’evento aziendale. I pianificatori di eventi aziendali includono attività di intrattenimento all’interno di agende di eventi più grandi per dare ai partecipanti una pausa dalla programmazione regolarmente prevista. Programmano anche attività di intrattenimento che istruiscono gli ospiti su argomenti che riguardano l’evento ospitante ma non fanno parte della linea principale.

Questo tipo di evento può fare uso di biglietteria avanzata o registrazione, limitare la partecipazione ai VIP dell’evento, o essere aperto al pubblico in generale. I pianificatori di eventi aziendali che prevedono di far pagare i biglietti dovrebbero anche includere almeno un’attività di intrattenimento gratuito nella loro agenda di eventi aziendali.

Scopri le migliori idee di intrattenimento per eventi aziendali

Scegliete le idee di intrattenimento per eventi aziendali in base agli obiettivi principali dell’evento. Per esempio, un after-party e un cocktail mixer aiutano i partecipanti a fare rete tra di loro in un ambiente rilassato. Oppure, un’idea di intrattenimento per eventi aziendali per una masterclass opzionale può presentare i rappresentanti del marchio come leader di pensiero su un particolare argomento. Questo aiuterà ad aumentare il riconoscimento del marchio, a fornire contenuti di valore per i partecipanti e a stabilire l’autorità del dominio.

Scopri queste idee creative di intrattenimento per eventi aziendali che funzionano bene insieme ad eventi più grandi, come fiere e conferenze, o come attività indipendenti per dipendenti e clienti.

Organizza una gara di mocktail come parte del tuo intrattenimento per eventi aziendali.

Una gara di mocktail è un evento in cui i partecipanti creano un gustoso drink misto in 10 minuti o meno. I giudici assegnano dei punti in base al gusto, alla creatività e alla presentazione. I vincitori ricevono premi come un aggiornamento gratuito del servizio del tuo marchio o un certificato regalo per un prodotto correlato.

Assembla un palco con fino a 10 stazioni di creazione individuale. Poi, dai ad ogni partecipante una certa quantità di ingredienti. Includi almeno un elemento insolito come l’oro commestibile, gli asparagi o il gelato al cioccolato per stimolare la loro creatività. Mettete lo stesso set di strumenti in ogni stazione per mantenere la competizione equa.

Costo:

Ogni concorrente dovrebbe fare una bevanda per i giudici da porzionare e condividere. Oltre al ghiaccio, tutto quello che devi comprare è una bevanda liquida di base come limonata o soda più altri tre ingredienti. Aspettatevi di spendere meno di 50 dollari per la spesa. Prendi in prestito i kit di mixologia o compra i set di agitatori da cocktail per 20 dollari ciascuno.

Esempio del mondo reale:

Come parte del loro intrattenimento per eventi aziendali, The Hotel Show ha organizzato due diverse gare di mocktail. La prima era una competizione di tre minuti per vedere chi riusciva a fare la versione più alta di un cocktail classico. La seconda competizione era una sfida alla cieca con ingredienti misteriosi.

Personalizza:

Sfida i concorrenti a ricreare la bevanda preferita del tuo CEO. Oppure limitate i loro ingredienti a quelli che hanno gli stessi colori del vostro logo.

Pianifica una meditazione di consapevolezza per migliorare il programma di intrattenimento del tuo evento aziendale.

Una meditazione di consapevolezza è una meditazione guidata di 10-30 minuti in una stanza tranquilla per aiutare a ricentrare e rilassare i partecipanti.

Tutto ciò di cui hai bisogno per questa idea di intrattenimento per eventi aziendali è un leader di attività e posti a sedere confortevoli. Assumi un insegnante di mediazione professionale o un istruttore di yoga per guidare gli ospiti attraverso l’esercizio. Oppure, fai riprodurre al tuo ospite una meditazione preregistrata da un’applicazione come HeadSpace. Per i posti a sedere, usate cuscini per il pavimento, tappetini da yoga e coperte. In alternativa, porta delle sedie pieghevoli o scegli una meditazione di mindfulness a piedi che terrà i partecipanti in piedi.

Costo:

Questa idea di intrattenimento per eventi aziendali è gratuita se si utilizza un volontario o si scarica gratuitamente la meditazione di consapevolezza per condurre la sessione. Invita i partecipanti a portare i propri tappetini da yoga, coperte o cuscini.

Esempio del mondo reale:

L’Hospitality Design Expo and Conference ha ospitato una meditazione mattutina di 15 minuti prima della prima sessione del giorno per i partecipanti. È stata guidata da un allenatore professionale di mentalità.

Personalizza:

Sostituisci la meditazione con una sessione di diario delle affermazioni positive o un leggero allenamento yoga in ufficio se pensi che il tuo pubblico lo preferisca.

Aggiungi musica dal vivo locale alla tua lista di idee di intrattenimento per eventi culturali e aziendali.

La musica dal vivo locale di cantanti o strumentisti è una grande idea di intrattenimento per eventi aziendali per i pianificatori che vogliono introdurre i partecipanti alla cultura regionale. Legare il tuo evento a un artista della zona aumenterà anche il SEO locale del tuo marchio, che è importante se vuoi raggiungere il 46% degli utenti di Google che danno priorità a eventi e servizi locali.

Tutto ciò di cui avete bisogno per questa idea di evento aziendale è un’area di performance e dei musicisti. Di solito portano la loro attrezzatura, ma potrebbero aver bisogno di aiuto per l’allestimento.

Costo:

Le tariffe dei musicisti variano molto ma il costo medio va dai 50 ai 100 dollari l’ora per un minimo di due ore.

Esempio del mondo reale:

L’East Mediterranean International Tourism & Travel Exhibition introduce i loro partecipanti alla cultura regionale attraverso collaborazioni con artisti locali. Nel 2019, hanno ospitato una performance di Sou giapponese con spuntini giapponesi.

Personalizzalo:

Se il tuo marchio si sta espandendo in un nuovo mercato, celebra la cultura di quel paese attraverso la musica o qualche altra forma d’arte specifica della regione.

Organizza una sfida a fuoco rapido per l’intrattenimento del tuo evento aziendale.

Le sfide a fuoco rapido sono gare basate su banalità, giochi o sfide fisiche che possono essere fatte in dieci minuti o meno. L’attività può essere qualsiasi cosa, dal dipingere il logo della tua azienda alla decorazione di una torta usando i colori del tuo marchio. I concorrenti competono per i premi o i diritti di vanto.

Per questa idea di intrattenimento per eventi aziendali, hai bisogno di un timer, almeno un giudice, e del materiale per la sfida rapida scelta. Usa un’applicazione per il timer sul tuo telefono e prendi un volontario per ospitare e spiegare le regole.

Costo:

Le sfide rapide come le staffette o i giochi “minute to win it” sono gratuite o economiche se si usano materiali che si hanno in ufficio.

Esempio del mondo reale:

L’International Restaurant Conference ospita una sfida annuale sul cibo a fuoco rapido. Finora hanno fatto il lunedì senza carne, polpette, antipasti e gare a tema cupcake. I vincitori sono stati premiati con 1.000 dollari e sono stati esposti a più di 100 media partecipanti.

Personalizza:

Scegli una sfida che sia rilevante per il tuo settore. Per esempio, se la tua azienda è specializzata nella progettazione grafica per la pubblicità su Facebook, sfida i partecipanti a fare un banner di Facebook a tema in 5 minuti o meno.

Offri un divertente workshop di analisi della personalità per l’intrattenimento di un evento aziendale durante una conferenza.

Un workshop di analisi della personalità utilizza strumenti popolari come Myers Briggs per l’auto-riflessione e per facilitare relazioni interpersonali più produttive.

Utilizza uno strumento di valutazione digitale gratuito o un quiz di personalità scaricabile. Poi, esamina i risultati con i tuoi partecipanti e spiega cosa significa ogni risultato. Ospita una discussione aperta sulle sfide del lavoro di gruppo e su come i partecipanti possono usare i loro risultati per migliorare la comunicazione con i loro colleghi.

Costo:

Questa idea di intrattenimento per eventi aziendali costerà meno di 10 dollari se si sceglie di stampare i test e distribuire utensili da scrittura a meno di 50 partecipanti. In alternativa, chiedi ai partecipanti di accedere alla valutazione online attraverso i loro dispositivi personali.

Esempio del mondo reale:

La Tourism Conference ospita un evento di analisi della personalità che si concentra su come gli albergatori possono ottimizzare le loro interazioni con gli ospiti attraverso una migliore comprensione di se stessi e degli altri. La loro ultima iterazione di questo evento è stata lunga due ore e moderata dall’ex presidente dell’Institute of Hospitality.

Personalizzalo:

Crea il tuo quiz di personalità basato su comuni personaggi professionali o clienti con cui interagisci regolarmente. Crealo con strumenti gratuiti come Outgrow o Interact che ti permettono anche di aggiungere branding e colori personalizzati.

Come faccio a prenotare l’intrattenimento per eventi?

Per prenotare l’intrattenimento per eventi, devi prima ottenere un preventivo dal gruppo o dalla compagnia con cui vuoi lavorare. Assicurati di trovare un pacchetto che rientri nel tuo budget attuale. Chiedi informazioni sugli aggiornamenti, sui componenti aggiuntivi, sulle politiche di cancellazione e sulle spese nascoste.

Poi, controlla le tue date per vedere se sono disponibili. Non dimenticare di chiedere informazioni sui periodi di tempo specifici per i quali vuoi prenotarli. Se il luogo dell’evento ha uno spazio limitato, ricontrolla quanto tempo ci vuole per allestire e smontare l’attività. Queste informazioni ti aiuteranno a capire quanto spazio occuperà l’intrattenimento nell’agenda del tuo evento principale.

Poi, contatta il servizio clienti se non l’hai ancora fatto per affrontare richieste o requisiti speciali. Infine, prenota direttamente attraverso il sito web dell’intrattenimento per eventi o per telefono. Conserva una copia della tua conferma d’ordine e chiedi informazioni sui prossimi passi. Se qualcun altro coordinerà l’intrattenimento dell’evento sul posto, fai la presentazione ora via e-mail.

Come si rende unico un evento?

Il modo migliore per rendere unico un evento è quello di scegliere un’attività inaspettata o di aggiungere un tocco creativo ad una già familiare. Per esempio, si può aggiungere un tema personalizzato a un cocktail di ricevimento, includere una gara di quiz a premi durante il tour della città, o anche ospitare un VIP kickback con ospiti interessanti.

Come pianificare idee di intrattenimento per eventi aziendali

È facile pianificare idee di intrattenimento per eventi aziendali quando si seguono queste linee guida generali:

• Mira a prenotare il tuo intrattenimento per eventi almeno sei mesi prima del tempo. Questo non solo ti dà la possibilità di fare acquisti e confrontare i prezzi, ma ti dà anche più tempo per promuovere l’attività dell’evento stesso. Tuttavia, se al tuo evento mancano meno di tre mesi, è meglio chiamare e parlare direttamente con qualcuno.
• Prendi qualsiasi accordo speciale sui prezzi o sulle politiche per iscritto per evitare comunicazioni errate in futuro. Invia una breve e-mail al coordinatore dell’intrattenimento dell’evento e al tuo team dell’evento. Includi dettagli come quando l’accordo è stato fatto e cosa include.
• Misura il successo delle tue idee di intrattenimento per eventi attraverso specifici KPI. I migliori per questo tipo di evento includono il coinvolgimento dei social media attraverso un hashtag promosso, la copertura stampa o digitale, e i sondaggi post-evento tra i partecipanti.

Portate in vita le vostre idee creative di intrattenimento per eventi aziendali

Ora che conoscete almeno cinque modi per intrattenere e deliziare i partecipanti agli eventi aziendali, è tempo di iniziare a pianificare il vostro prossimo incontro. Non importa quale di queste idee di intrattenimento per eventi aziendali sceglierai, assicurati di utilizzare uno strumento di progettazione del palco 3D per pianificare il layout della tua attività. Includete un’area e un palco per l’intrattenimento, oltre a qualsiasi carico rilevante nei percorsi. Condividete i vostri piani con collaboratori esterni o volontari in modo che tutti siano sulla stessa pagina.