Lettere di sostegno missionario – Sono efficaci?
Si presentò all’addestramento per la raccolta di fondi scoraggiato. C’erano stati numerosi tentativi di raccogliere fondi. Tutti erano falliti. La speranza non era alta, ma è venuto lo stesso. Questo addestramento per la raccolta di fondi missionari avrebbe funzionato per lui? Il suo inglese parlato era buono, ma scrivere in inglese era difficile. Lo avremmo aiutato a sapere come scrivere una lettera di sostegno missionario? Il mio amico si rese presto conto che l’addestramento non riguardava affatto questo. Le lettere di sostegno hanno il loro posto, ma non sono il modo più efficace per raccogliere partner per il ministero.
Imparare abilità importanti
Nell’addestramento per la raccolta fondi, abbiamo insegnato a questo fratello come sviluppare partner per il ministero. (Se sei interessato ad alcune delle cose che abbiamo insegnato, iscriviti qui per il nostro corso GRATUITO via e-mail sulla raccolta fondi).
Questo caro missionario nazionale era stupito. Si rese conto che c’erano molti amici, familiari e parenti con cui non aveva mai pensato di condividere la sua visione. Erano persone nel suo stesso paese. Era difficile, però, superare le sue paure e preoccupazioni sul parlare con loro di finanze.
Nel corso dei nostri pochi giorni insieme, il mio amico è arrivato a capire che anche Gesù aveva dei sostenitori! Se Gesù aveva dei partner nel suo ministero, forse non aveva bisogno di sentirsi un mendicante quando parlava alla gente di collaborare con lui nel suo lavoro per Dio. Invece, poteva invitarli a unirsi a lui facendo un piccolo contributo regolare. Cominciò a vedere quelle persone come membri della squadra nell’opera a cui Dio lo chiamava, non semplicemente come sostenitori o donatori.
Alla fine dell’addestramento, era fiducioso ed eccitato! Aveva già fatto alcune chiamate e fissato appuntamenti. Alcune persone avevano persino risposto immediatamente e si erano impegnate ad unirsi al suo team di partner del ministero! Ora sapeva che Dio aveva persone là fuori che erano pronte a stare con lui finanziariamente. Era entusiasta di andare a cercarle. E lo fece!
Non perdere tempo con le persone sbagliate
Le lettere di sostegno hanno un ruolo da svolgere nella raccolta di fondi. Non è sbagliato usarle. Sono abbastanza inefficaci, tuttavia, se sono tutto ciò che si fa. Una lettera di sostegno generale e impersonale non otterrà molte risposte. Nemmeno l’invio di messaggi FB a organizzazioni casuali e persone in paesi stranieri che pensate possano avere soldi. Queste persone non conoscono voi o il vostro ministero. Non si stabilisce alcun rapporto di fiducia.
Non preoccupatevi di fare questo tipo di cose. Sono raramente fruttuose.
Invece, investi le tue energie nel parlare con le persone giuste. Le persone giuste sono quelle con cui avete già una connessione naturale. Hanno già fiducia e credono in voi. Queste sono le persone migliori a cui avvicinarsi come potenziali sostenitori/partner del ministero.
Crea una chiara presentazione della visione
In seguito, lavora per creare un modo chiaro e semplice di presentare la tua visione. Steve Shadrach fa riferimento a questo nel suo eccellente libro (anche se un po’ incentrato sulla missione occidentale), The God Ask. Prima di invitare altri a collaborare finanziariamente, dovete essere chiari sulla vostra visione. Cosa ti ha chiamato a fare Dio? Perché è importante? Qual è il bisogno che state lavorando per soddisfare? Chiarite queste cose in modo da poterle condividere in modo semplice e conciso.
Poi, prendete appuntamenti con persone che vi conoscono e di cui si fidano. Dite loro che volete condividere la vostra visione e invitateli a unirsi al vostro team di partner del ministero. Chiedi: “Saresti aperto a saperne di più?”
Questo richiede fiducia e audacia. Dovrete essere pronti ad essere rifiutati da alcune persone. Altri, tuttavia, risponderanno positivamente.
Fissa questi appuntamenti, e presentati in tempo. Sii rispettoso dei loro orari e degli altri impegni.
“Non avete perché non chiedete…”
Giacomo 4:2b NIV.
Fai la domanda
Dobbiamo essere coraggiosi nel chiedere aiuto a Dio per trovare i giusti partner ministeriali. Come dice il versetto precedente, non abbiamo perché non chiediamo a Dio. Il resto di questo passaggio parla delle nostre motivazioni. Dobbiamo essere sicuri di non essere motivati dalla ricchezza e dal guadagnare beni.
Immagino che, se sei un missionario, questo non sia un problema per te. Non fa male, però, controllare i nostri cuori su questo mentre chiediamo a Dio di aiutarci nella raccolta di fondi.
C’è anche un altro punto da imparare da questo versetto. Ciò che è vero con Dio è vero anche con il suo popolo.
Dopo aver condiviso brevemente la tua visione (non più di 15 minuti), rispondi a tutte le domande che hanno. Poi, fai con fiducia la domanda che sei venuto a fare loro.
Chiaramente e semplicemente, invitali ad unirsi al tuo team di partner del ministero. Dite loro che sareste entusiasti se scegliessero di unirsi a voi per portare a termine i compiti che Dio ha messo sul vostro cuore.
Questo non dovrebbe essere fatto da un luogo di pressione o manipolazione. Non lamentatevi di come i vostri figli non hanno le tasse scolastiche, o la vostra famiglia non è in grado di comprare generi alimentari. Questo può essere vero, ma farà sentire le persone che devono dare a voi per pietà. O si sentiranno in colpa se non possono aiutare in questo momento. Questo approccio non costruisce buoni partner a lungo termine.
Al tempo stesso, non c’è bisogno di essere timidi. Dite con fiducia qualcosa come: “Sareste interessati ad unirvi al mio team di partner del ministero? Ho bisogno di 10 persone che possano darmi ______ dollari al mese. Così posso essere completamente finanziato e concentrarmi a fare le cose che Dio mi chiama a fare.”
Per anni ho esitato a fare questa domanda. Avrei condiviso la mia visione, poi sarei arrivato alla fine e mi sarei fermato brevemente.
Le persone non possono leggerti nella mente! Devi fare la domanda.
Ti garantisco. Questo funziona 100 volte meglio, in ogni cultura, che inviare una newsletter impersonale con il commento “per favore pregate per le mie finanze” alla fine! Eppure questo è quello che vedo fare da molti missionari.
Se si investe del tempo nell’incontrare personalmente le persone, molti risponderanno e diranno di sì per unirsi alla tua squadra. Ti sosterranno come partner del ministero, non solo come persone che ti danno una “mano”.
Quando inviare lettere di sostegno
Non c’è niente di sbagliato nell’inviare lettere di sostegno. Io lo faccio ancora! Però rendile personali e scrivi dal tuo cuore. Condividi storie della tua vita e del tuo ministero. Esprimi i tuoi sogni dati da Dio. Scrivi della speranza nel tuo cuore e di ciò che stai chiedendo a Dio di fare attraverso i tuoi sforzi.
Poi, segui queste lettere con una richiesta di un appuntamento personale per condividere di più con loro. Non inviarle solo a tutti i tuoi amici stranieri (o ricchi). Mandale alle persone che ti conoscono. Scrivile nella tua lingua. Non è necessario che siano in inglese! Sii creativo. Forse la posta o l’email non è il modo migliore. Potresti invece usare Whatsapp o gli sms?
Il modo principale in cui consiglio di usare le lettere è quello di comunicare su ciò che sta accadendo nel tuo ministero e nella tua vita. Non dovrebbe essere il tuo strumento principale per raccogliere fondi.
Vuoi saperne di più sulla raccolta di fondi? Iscriviti qui sotto per il mio corso di 5 giorni via e-mail. Spero che un giorno presto potremo rendere disponibile online un breve corso di raccolta fondi. Fino ad allora, questo corso elettronico ti aiuterà.