Lobbying diretto: Tutto quello che devi sapere per farlo nel modo giusto

Il lobbismo diretto permette ai legislatori di essere umani.

Un mondo senza lobbying richiederebbe che i funzionari pubblici siano profeti, esperti in una vasta gamma di settori con la capacità di prevedere le conseguenze future delle loro politiche.

Per fortuna, non è così. Il lobbismo politico elimina la necessità per i legislatori di avere abilità da profeti portando i difetti delle politiche alla loro attenzione. Questo è il modo in cui il cambiamento viene avviato al più alto livello.

Quindi, cos’è il lobbismo diretto, e come si inserisce nel percorso di cambiamento e progresso? Questo è ciò a cui risponderà questo post.

Che cos’è il lobbismo diretto?

Il lobbismo diretto è definito come qualsiasi tentativo di influenzare la legislazione esistente o proposta attraverso interazioni con:

1. Qualunque membro (o staff) di un organo legislativo
2. Qualsiasi altro funzionario o dipendente del governo (oltre a un membro di un organo legislativo) che può partecipare alla formulazione della legislazione.

Questa interazione potrebbe essere sotto forma di:

1. Comunicazioni verbali o scritte
2. Comunicazioni elettroniche o sui social media
3. Presenza ad un incontro con un pubblico ufficiale
4. Telefonata con il pubblico ufficiale

Le comunicazioni dirette di lobbying sono tipicamente effettuate da un rappresentante di un gruppo di interesse. Per esempio, un lobbista nominato da un gruppo di interesse agricolo che cerca di proporre una legge sui sussidi agricoli.

Il lobbista potrebbe essere uno stakeholder diretto o di un’agenzia indipendente che aiuta il gruppo.

Cosa NON è lobbismo diretto?

È facile confondere il lobbismo diretto con altre forme di comunicazione con i funzionari pubblici per ottenere il sostegno di interessi specifici.

Per essere considerato lobbismo diretto, le interazioni con i funzionari devono:

1. Fare riferimento a una legislazione specifica – o una esistente o una che sarà proposta dal gruppo di interesse.
2. Riflettere un parere sulla legge – in particolare con i tecnicismi della legge e ciò che deve essere cambiato.

Non è lobbismo diretto se le comunicazioni non sono collegate a specifiche legislazioni, tra cui:

• Presenza ad un incontro con un pubblico ufficiale solo per fornire informazioni tecniche o fornire assistenza amministrativa per quanto riguarda le attività del gruppo di interesse.
• Quando una persona programma un incontro o una chiamata in una capacità puramente amministrativa (anche se ci si aspetta che il lobbismo si verifichi nella riunione).
• Analisi non di parte, studio o ricerca che presenta tutti i lati di una questione. Such discussions may not lead to a decision favoring the interest group.

These interactions are not considered direct lobbying, even if they directly or indirectly support it.

What is direct and indirect lobbying?

While direct lobbying is often used alongside grassroots lobbying (or indirect lobbying), there are a few aspects that distinguish both. Let’s compare direct lobbying vs. indirect lobbying:

	Direct Lobbying	Grassroots/indirect lobbying
Objective	An attempt to change an existing policy or propose a new policy by an interest group.	Attempt to bring social, economic, or political change through public influence. It doesn’t necessarily relate to specific legislation.
How is it carried out?	I gruppi di interesse nominano un rappresentante (o lobbista) per interagire con i funzionari e cambiare/introdurre politiche.	Utilizzando la mobilitazione di massa. Le persone intraprendono un’azione collettiva (raduno, e-mail ai funzionari, sms, ecc.) per ottenere l’attenzione dell’amministrazione.
Tecniche di comunicazione	Qualsiasi forma di comunicazione diretta, uno a uno, come una riunione, una telefonata, un’e-mail o una lettera diretta.	Qualsiasi forma di comunicazione effettuata su scala di massa come le chiamate patch through, click to call, social media tagging, ecc.

Per ulteriori approfondimenti sul lobbismo di base, controlla questi articoli:
→ Grassroots lobbying – Effettuare il cambiamento attraverso il sostegno pubblico
→ Grassroots advocacy – Definizione, strategie e strumenti per iniziare

Cosa comporta il lobbismo diretto?

Per il lobbismo diretto, ci sono alcuni compiti critici di cui i lobbisti devono occuparsi per raggiungere l’obiettivo. Mentre le strategie e le tecniche di lobbying su cui fanno leva possono essere diverse, il risultato finale di questi compiti è lo stesso.

Il lobbismo diretto comporta tipicamente quanto segue:

1. 1. Stabilire un contatto personale con i legislatori chiave.

Incontrare i legislatori che si sta cercando di persuadere di persona è un obiettivo cruciale di un lobbista. Un’interazione personale aiuta il lobbista a:

• Spiegare chiaramente la questione che stanno cercando di risolvere e quale legislazione stanno cercando di cambiare.

• Costruire una relazione con il funzionario o il membro dello staff. Oltre ad aiutarli a convincere meglio il funzionario, un rapporto sano rafforza anche la loro rete per aiutarli nei futuri sforzi di lobbying.

Email, lettere, telefonate, ecc. sono modi per creare il primo punto di contatto per l’obiettivo finale di incontrare i legislatori di persona.

Per ulteriori approfondimenti su come preparare l’incontro con il legislatore, controlla questo articolo:
→ Come fare lobby efficacemente di persona

2. Fornire competenze e risultati di ricerca ai legislatori.

I funzionari pubblici non possono semplicemente prendere la parola di un lobbista o di un gruppo di interesse e proporre un cambiamento nella legislazione. Hanno bisogno di prove per sostenere queste affermazioni. È responsabilità del lobbista:

• Condurre un’ampia ricerca sulla questione con più gruppi e presentare i risultati al funzionario per sostenere le sue affermazioni.

• Fornire testimonianze di esperti per aggiungere credibilità alle loro scoperte. Queste testimonianze, insieme ai risultati della ricerca, li aiutano a rendere un caso più forte all’amministrazione.

3. Fornire consulenza e assistenza legale ai legislatori.

Siccome i legislatori potrebbero non essere esperti nei tecnicismi che circondano le legislazioni, avrebbero anche bisogno di aiuto legale per andare avanti con la proposta. Quindi, i lobbisti devono anche assistere i funzionari per:

• Redigere la nuova legislazione da proporre. Questo include suggerire emendamenti alla legge esistente o crearne una da zero (proporre un disegno di legge).

• Assicurarsi che non ci siano scappatoie per contraddire la proposta. Anche se ci sono, dovrete guidarli su come possono aggirarle.

Il lobbismo diretto non consiste solo nell’influenzare i legislatori. I lobbisti hanno la responsabilità end-to-end del processo e sono responsabili di guidare i funzionari chiave attraverso di esso.

Letture correlate:
→ Una guida alla redazione legislativa

Tecniche di comunicazione del lobbying diretto

Incontri personali con funzionari eletti

Le visite personali o gli incontri faccia a faccia con i legislatori chiave sono le forme più comuni di lobbismo diretto e le più efficaci.

I lobbisti spesso fanno leva sulla loro rete per ottenere una presentazione con il funzionario e poi programmare un incontro. In alternativa, possono anche cercare di mettersi in contatto con il funzionario via e-mail o telefono per fissare un appuntamento.

Pro suggerimenti

• Prepara una sinossi di una pagina di ciò che vuoi discutere. Potreste non riuscire a parlare con il pubblico ufficiale per più di 15-20 minuti, quindi lasciate fuori le sciocchezze.

• Ottieni le informazioni di contatto personali del funzionario. Avrai bisogno di queste informazioni per seguire con loro e assicurarti che stiano lavorando attivamente sul tuo problema.

Visite personali allo staff dei funzionari pubblici

Se non sei in grado di contattare il funzionario pubblico, la tua prossima migliore possibilità è quella di entrare in contatto con uno dei suoi membri dello staff. Puoi programmare un incontro con loro sia per telefono che attraverso il tuo contatto.

I membri anziani dello staff hanno un potere considerevole e possono spingere il vostro problema al legislatore. Quindi, non perdere l’opportunità di incontrarli e costruire un buon rapporto.

Pro suggerimenti

• Assicurati di discutere tutti gli aspetti tecnici della questione in dettaglio. Questi collaboratori possono darti più tempo e attenzione. Più capiscono il problema, più possono dargli la priorità e passarlo al funzionario.

• Chiedi loro una guida sul modo migliore per fare appello ai legislatori. Loro hanno più intuizioni di chiunque altro e potrebbero guidarvi nella creazione dell’appello per renderlo più efficace.

Inviare una lettera/email ai funzionari pubblici

Le e-mail o la posta diretta sono generalmente usate come primo punto di contatto per il lobbismo diretto. L’obiettivo di queste lettere o e-mail è quello di dare al funzionario una sintesi del problema e il vostro piano per risolverlo.

Oltre a questo, le email e le lettere sono anche usate per seguire i funzionari dopo un incontro o una telefonata. Questo per ringraziarli e per assicurarsi che rimangano in cima al vostro problema.

Pro suggerimenti

• Mantieni la semplicità e concentrati sui punti critici. Non rendere l’email o la lettera troppo prolissa. Assicurati di usare termini semplici e conserva i tecnicismi complessi per la riunione. Spiega il potenziale impatto del problema per ottenere la loro attenzione.

• Se mandi una lettera, mandala anche come email. Mentre la posta diretta è altamente personale e diretta, sono spesso in ritardo a causa di problemi di sicurezza. Questo, a sua volta, può ritardare la tua linea temporale. Invia la lettera come e-mail anche per garantire la consegnabilità. Anche se la lettera arriva più tardi, servirà a ricordare al legislatore di incontrarvi.

Lettura correlata:
→ Come scrivere una lettera al tuo legislatore

Telefonate ai funzionari pubblici o al loro staff

Posto che le telefonate permettono di avere una conversazione personale e diretta, sono la migliore alternativa alle visite di persona. Le telefonate con i legislatori possono essere sfruttate:

• Quando non siete in grado di far coincidere il vostro programma con i funzionari o il loro staff per un incontro.
• Per il follow-up dopo la vostra e-mail iniziale per programmare un incontro
• Per il follow-up, dopo un incontro per ottenere aggiornamenti sulla questione e risolvere eventuali ulteriori domande.

Pro suggerimenti

• Prepara uno script di chiamata per guidare la conversazione. Ti assicurerà di coprire tutti i punti chiave che vuoi discutere con il funzionario. Inoltre, assicurati di praticare la chiamata un paio di volte e non leggere dal copione. You wouldn’t want to sound like a salesperson narrating a script.

• Follow-up the call with a text or email to reinforce the conversation. The official may not remember all the key points you discussed during the calls. Send them a written copy to refer to later.

That being said, here’s what a typical direct lobbying communication timeline would look like:

Direct lobbying challenges

While direct lobbying can help you bring about change, it comes with its own set of challenges that you need to tackle. The two significant challenges with direct lobbying include:

1. Accessibility
2. Motivating legislators

Let’s understand each of these challenges in detail and how you can overcome them.

Accessibility

The first challenge with direct lobbying is getting access to key legislators. Ottenere la loro attenzione con una telefonata o un’e-mail non è facile. Ricevono centinaia di questo tipo di corrispondenza, quindi è facile perdersi nella folla.

Inoltre, se non sono così appassionati della questione, possono anche ignorare i vostri sforzi di sensibilizzazione, rendendo più difficile organizzare un incontro.

Soluzione

Ci sono due modi per attirare l’attenzione del legislatore e fargli fissare un incontro.

• Inseguendo

Quasi letteralmente, l’inseguimento è il tentativo di ottenere un contatto con il senatore al volo. I lobbisti spesso aspettano intorno al Campidoglio per catturare il legislatore quando entra o esce dall’edificio o si sposta tra le case.

L’obiettivo qui è quello di far passare alcuni punti al volo e farli interessare alla causa. Una volta che hai la loro attenzione, diventa più facile programmare un incontro più tardi. Puoi provare questa tecnica anche con i membri più anziani dello staff del legislatore.

• Lanciare raccolte di fondi

Oltre ad inseguirli, i lobbisti ottengono anche l’accesso ai membri del congresso assistendoli con il finanziamento della campagna. La raccolta di fondi politici viene effettuata creando dei PAC e cercando donazioni da persone e organizzazioni.

Questo aiuta i membri in carica a far fronte alla notevole quantità di tempo richiesta per raccogliere denaro quando decidono di candidarsi di nuovo. Questo ti fa guadagnare un favore significativo con il funzionario e ottiene la sua attenzione. I PAC sono ragionevolmente facili da creare; tutto ciò che serve è un avvocato e circa 300 dollari.

Lettura correlata:
→ Come registrarsi come PAC

Motivare i legislatori

Un’altra sfida del lobbismo diretto è che richiede molto impegno da parte del legislatore. La questione in sé potrebbe non motivarli abbastanza per fare questo sforzo.

Per farli interessare a lavorare per voi, dovete offrire un incentivo. L’incentivo potrebbe essere il sostegno pubblico, fondi per la rielezione, o qualsiasi cosa su queste basi. Ma non sempre i lobbisti sono in grado di garantire questo incentivo.

Soluzione

Ci sono due modi per garantire questi incentivi e motivare i funzionari a cambiare la legislazione.

• Utilizzando un influencer

Questo potrebbe essere una celebrità, un leader della comunità, o chiunque abbia un grande seguito che potrebbe mobilitare i suoi seguaci quando richiesto. Un influencer sarebbe in grado di garantire il sostegno di cui un legislatore avrebbe bisogno.

Inoltre, gli influencer possono anche avere molta influenza in ufficio e aiutarvi a connettervi con i funzionari chiave. Quindi, vale la pena considerare la possibilità di coinvolgere gli influencer all’inizio della campagna.

Potreste raggiungere gli influencer o i leader che condividono i vostri pensieri sulle questioni che state combattendo. Una volta che li avete a bordo, lasciate che siano loro a guidare le interazioni con il funzionario, insieme al lobbista, se necessario.

Per esempio, Angy Rivera è un influencer che guida gli sforzi per le pari opportunità per i giovani senza documenti.

• Avvicinare i membri dello staff con ruoli da lobbisti

Come detto prima, i membri senior dello staff del Congresso hanno un potere considerevole e possono esercitare influenza su un legislatore. Motivare un membro dello staff può essere altrettanto efficace che incoraggiare i funzionari stessi.

I lobbisti spesso ottengono favori da questi membri dello staff in cambio della promessa di un lavoro lobbistico ben retribuito dopo che hanno deciso di lasciare la carica pubblica. Una tale ricompensa di solito li motiva ad aiutare i lobbisti a spingere la questione al legislatore e all’amministrazione.

Conclusione

Il lobbismo diretto è una parte critica del processo di elaborazione delle politiche in una democrazia liberale. È solo portando un problema all’attenzione dell’amministrazione che si possono influenzare i cambiamenti politici. E il lobbismo diretto è un modo efficace per ottenere questo risultato.

Il lobbismo diretto è una parte critica del processo di elaborazione delle politiche in una democrazia liberale. È solo portando un problema all’attenzione dell’amministrazione che si possono influenzare i cambiamenti politici. E il lobbismo diretto è un modo efficace per raggiungere questo obiettivo.

Spero che i punti qui sopra vi aiutino a creare un piano solido per il lobbismo diretto e portare il cambiamento. Potreste anche sfruttare un software per aumentare i vostri sforzi di lobbying diretto. Ecco una lista dei 10 migliori software di advocacy che raccomandiamo.

Immagine in evidenza: Romain V