Near Miss Reporting – Esempi e procedura per gli eventi Near Miss

Si può ignorare un incidente near miss al lavoro, ma questo è il modo peggiore per rispondere a questo tipo di chiamata ravvicinata. Un evento near miss spesso indica che ci sono potenziali pericoli per la sicurezza sul posto di lavoro.

Per garantire la sicurezza nella vostra azienda, ed evitare sanzioni legate all’OSHA, tutti i near miss devono essere segnalati.

Cos’è un incidente near miss?

L’OSHA definisce un near miss come un incidente che non ha provocato danni alla proprietà o lesioni o malattia dei dipendenti. Tuttavia, l’evento aveva il potenziale per avere conseguenze disastrose. Quando si verifica un quasi incidente, è il risultato di condizioni di lavoro non sicure o di azioni dei dipendenti.

Esempi di quasi incidente

Alcuni esempi di un quasi incidente sul lavoro possono essere visti qui sotto.

1. Un dipendente scivola sulla condensa di un tubo sospeso o sull’acqua delle pulizie che non viene adeguatamente pulita, ma non cade o si ferisce in altro modo.
2. Un collega inciampa su materiale lasciato nel corridoio o in un corridoio poco illuminato.
3. Due dipendenti stanno giocando in modo violento e urtano una terza parte non coinvolta.
4. I vestiti larghi di un lavoratore si impigliano in una macchina, ma si strappano prima che un dipendente si ferisca.

Strumenti e altri oggetti non sono assicurati quando sono riposti in alto, cadono e mancano per poco i dipendenti vicini.

Relazione dei near miss per l’OSHA

È impossibile prevenire tutti i near miss, ma segnalando ognuno di essi si evita che si ripetano. L’OSHA incoraggia fortemente i dipendenti e i manager a registrare ogni quasi incidente e ad indagare sull’incidente, indipendentemente da quanto sia stato minore.

L’organizzazione per la salute e la sicurezza sul lavoro raccomanda anche di usare il termine “incidente” invece di “incidente”. Un incidente è spesso visto come non prevenibile, mentre gli incidenti sono eventi che accadono quando i protocolli di sicurezza adeguati non sono in atto.

Il reporting dei near miss è un requisito legale?

Le aziende non sono legalmente tenute a segnalare i near miss all’OSHA o ad altre organizzazioni. Solo gli eventi che risultano in lesioni, malattie e danni alla proprietà vengono segnalati. Questo non significa che l’incidente venga dimenticato. Invece, le aziende dovrebbero avere una strategia su come gli incidenti vengono segnalati e risolti.

Perché è importante segnalare un near miss?

Un near miss indica che c’è un pericolo o una lacuna nelle pratiche di sicurezza correnti. Ignorare l’evento, invece di segnalarlo, significa che il problema esiste ancora. Sfortunatamente, è solo una questione di tempo prima che un dipendente sia ferito o che si verifichi un danno alle attrezzature.

Benefici della segnalazione di un near miss

Riportare i near miss riduce le possibilità che l’incidente si ripeta. Assicura anche che il potenziale pericolo sia eliminato una volta affrontato da un corrispondente programma di prevenzione degli infortuni sul lavoro.

Le aziende beneficiano anche finanziariamente dai rapporti. Le spese mediche, l’indennizzo dei lavoratori e il costo associato a un incidente incidono tutti sulla linea di fondo di un’azienda.

Come strutturare la tua politica e procedura sui quasi incidenti

Iniziare un programma di politica e procedura sui quasi incidenti richiede alle aziende di seguire alcuni passi. Semplifica il processo di segnalazione e assicura che tutti i dipendenti comprendano la politica e le procedure di sicurezza.

Riportare l’incidente

Non importa quanto grande o piccolo sia stato l’incidente, o a chi sia successo. I dipendenti devono segnalare tutti i quasi incidenti.

Sicura la scena dell’incidente

È importante mettere in sicurezza la scena dell’incidente. Si cercano indizi sul perché l’evento si è verificato. Inoltre protegge gli altri dipendenti dal potenziale pericolo fino a quando non lo risolvi.

Comunicare ai responsabili della sicurezza

Parte dei tuoi protocolli di sicurezza dovrebbe includere manager e/o dipendenti che sono responsabili dell’eliminazione dei pericoli sul posto di lavoro. I vostri responsabili della sicurezza dovrebbero essere messi al corrente di qualsiasi quasi incidente e pronti a ricevere il rapporto sull’incidente.

Ricompilare il modulo di segnalazione dei quasi incidenti

L’OSHA ha un modello pratico che le aziende possono utilizzare quando i dipendenti hanno bisogno di compilare un rapporto di quasi incidenti. Il modulo è semplice da compilare. Tutti i campi sono contrassegnati in modo che i lavoratori non abbiano problemi a inserire le informazioni necessarie.

Se non siete sicuri delle procedure di registrazione OSHA, consulenti esperti in sicurezza possono aiutarvi a impostare un processo ripetibile nella vostra azienda.

Identificare e risolvere la causa

Parte della messa in sicurezza della scena dell’incidente è identificare il pericolo. Una volta che si sa cosa ha causato il quasi incidente, il passo successivo è quello di eliminarlo. Risolvere la causa dell’evento è il modo migliore per migliorare la sicurezza sul lavoro.

Per un aiuto professionale in questa fase, sentitevi liberi di contattare un consulente esperto in sicurezza e gestione dei rischi.

Come convincere i dipendenti a segnalare i near miss

I dipendenti non sono sempre desiderosi di segnalare i near miss, ma ci sono modi in cui le aziende possono incoraggiarli.

1. Semplificare la procedura di segnalazione in modo che sia veloce e facile da capire.
2. Rendere le segnalazioni anonime in modo che i dipendenti non debbano preoccuparsi delle recriminazioni dei colleghi o della direzione.
3. Mantieni i dipendenti coinvolti incoraggiando la comunicazione tra il personale e la direzione con bacheche, programmi di sicurezza e memo.

Se nessuno di questi passi è utile, considera l’implementazione di un programma di incentivi per la sicurezza per aiutare a motivare i dipendenti.

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