Servizi postali del campus
Servizi postali del campus
Strutture fisiche – Principal Mail Clerk
Servizi istituzionali
Le seguenti procedure e informazioni del Campus Mail Services dovrebbero aiutarvi ad ottenere consegne più veloci e un servizio migliore. La vostra collaborazione è apprezzata.
Procedure di indirizzamento
- Posta intra-campus per facoltà e personale: Utilizzare il nome della persona e il dipartimento. Si prega di non usare soprannomi, iniziali, numeri di edifici o stanze. L’Innovative Technologies Complex e l’University Downtown Center sono serviti dal CMS, e la posta intra-campus può essere utilizzata seguendo le stesse procedure.
- Posta intra-campus per gli studenti: Utilizzare una busta bianca semplice #10. Usare il nome dello studente e il numero di casella della BU.
- Posta in arrivo per facoltà e personale: Gli indirizzi devono includere un nome e un dipartimento per poter essere consegnati. Usa il corretto Zip+4 insieme al numero di casella postale per il tuo dipartimento. La posta che non ha un dipartimento nell’indirizzo sarà ritardata mentre si cerca di trovare il destinatario.
Campione di indirizzo:
Nome
Dipartimento
PO Box 6000
Binghamton, NY 13902-6000
I seguenti dipartimenti hanno i loro numeri di casella postale:
Ammissioni – PO Box 6001
Conti degli studenti – PO Box 6003
Fondazione Binghamton – PO Box 6005
Biblioteche – PO Box 6012
- Posta in arrivo per studenti: Tutta la posta deve includere il corretto numero di casella BU (la cassetta postale personale dello studente) per essere consegnata. Tutta la posta trasportata dal servizio postale degli Stati Uniti deve avere anche PO Box 6020 nell’indirizzo.
Gli spedizionieri privati non consegneranno ad un numero di casella postale, quindi, “4400 Vestal Parkway East” deve essere sostituito dal numero di casella postale.
La posta che non include una casella postale e il numero di casella postale sarà restituita al mittente.
Campione di indirizzo:
Nome
BU Box #####
PO Box 6020
Binghamton, NY 13902-6020
Posta del dipartimento in uscita
Il dipartimento deve essere incluso nell’indirizzo di ritorno per la restituzione. Un codice a barre dell’account deve essere incluso ai fini della restituzione. Questo accelererà anche l’elaborazione e migliorerà l’accuratezza degli addebiti per la posta in uscita. I moduli Priority, Express, Certified e Registered possono essere ordinati dal CMS. A meno che non sia indicato diversamente, tutta la posta sarà inviata tramite il servizio di prima classe. Questo include sia la posta nazionale che quella estera.
Posta personale in uscita
Per evitare che la posta personale venga rispedita al mittente, assicuratevi di utilizzare la corretta quantità di affrancatura. La posta affrancata superiore a 13 once deve essere portata in un centro postale federale o allo sportello CMS Personal Postage.
Servizio di sportello
I servizi postali del campus hanno due sportelli per servire la comunità del campus: uno per le vendite al dettaglio, l’altro per la posta aziendale e il ritiro dei pacchi.
- Personal Postage (vendite al dettaglio): Aperto dalle 9:30 alle 14:30, dal lunedì al venerdì durante i semestri autunnali e primaverili. Gli orari dei semestri estivi e invernali sono da mezzogiorno alle 2:30. Offre vendita al dettaglio di francobolli, affrancatura, forniture postali e servizi UPS. Si trova nella stanza B61, dall’altra parte del corridoio rispetto all’ingresso per il ritiro dei pacchi, nel seminterrato della University Union.
- Finestra principale (ritiro pacchi e posta commerciale): Aperto dalle 11 alle 15:50, dal lunedì al venerdì durante i semestri autunnali e primaverili. Gli orari dei semestri estivi e invernali sono da mezzogiorno alle 14:50. Questo sportello si trova all’estremità nord dell’Unione Universitaria sotto il Market Place. Gli studenti possono ritirare i loro pacchi da questo sportello con il loro BU ID. Tutta la posta commerciale dell’università viene elaborata in quest’area.
Tariffe e tariffe postali
Per favore chiama il Campus Mail Services con le tue domande riguardanti le tariffe e le tariffe attuali. Puoi anche chiamare il servizio postale degli Stati Uniti al 1-800-ASK-USPS. L’USPS ha anche un ampio sito web, dove un calcolatore di tariffe, codici postali e altre informazioni utili sono disponibili quando ne hai bisogno. Basta andare su www.usps.gov per informazioni generali. Per il calcolatore di tariffe vai a http://postcalc.usps.gov/.
Servizi speciali
- Posta Express: Questo servizio fornisce una consegna garantita della vostra lettera o pacco per la maggior parte delle destinazioni all’interno degli Stati Uniti.
- Posta Certificata: La posta certificata permette al mittente di avere la prova dell’invio dell’articolo. Con la posta certificata, potete anche far firmare e rispedire al destinatario una ricevuta di ritorno per farvi sapere che hanno ricevuto il loro pezzo di posta.
- Posta prioritaria espressa: Questo servizio fornisce una consegna garantita della vostra lettera o pacco per la maggior parte delle destinazioni negli Stati Uniti.
- Posta Assicurata: I pacchi che necessitano di un’assicurazione sono inviati tramite United Parcel Service.
- Forniture e moduli: Le forniture e i moduli per i servizi sopra menzionati sono disponibili presso il Servizio Postale del Campus. Assicurati di includere il nome del tuo dipartimento su tutte le ricevute che ti verranno restituite.
Posta Internazionale
- Assegni: La posta d’oltremare sarà spedita tramite posta aerea regolare, a meno che non sia stata approvata diversamente. Per le tariffe, le tasse e il tempo di consegna, si prega di controllare il sito web USPS.
- Posta prioritaria espressa: È possibile utilizzare la posta prioritaria espressa per consegnare all’estero materiale sensibile al tempo. Si possono utilizzare buste e moduli di posta prioritaria Express Mail nazionali regolari e sono necessari i moduli doganali per tutti i pacchi.
- Posta raccomandata: Quando avete bisogno di inviare posta certificata in un paese straniero è necessario utilizzare la posta raccomandata. Si può anche far aggiungere una ricevuta di ritorno per la prova di consegna.
- M-Bags: I libri possono essere inviati a livello internazionale a tariffa ridotta utilizzando una M-Bag.
- Moduli doganali: I moduli doganali non sono richiesti per documenti inferiori a una libbra. Per tutti gli altri articoli, i moduli doganali devono essere archiviati elettronicamente da CMS prima della spedizione. Allegare una nota all’esterno della busta/pacco con una descrizione dell’articolo e un valore in dollari USA. Si prega di essere consapevoli del fatto che se un alto valore in dollari viene assegnato all’articolo, i dazi e le tasse potrebbero dover essere pagati dal destinatario o dal mittente.
UPS
L’Università ha un contratto con United Parcel Service per spedire a tariffe ridotte. UPS offre la possibilità di tracciare e assicurare la spedizione. Il servizio UPS Next Day Air per lettere e pacchi offre anche un risparmio significativo rispetto alla Priority Express Mail dell’USPS. Nota: Tutte le spedizioni UPS devono avere un indirizzo stradale. UPS non può spedire ad una casella postale.
Per utilizzare UPS, apporre una nota sull’etichetta dell’indirizzo dell’articolo per Spedire via UPS. Includi il livello di servizio richiesto (Next Day, Second Day, Three Day Select o Ground) e annota eventuali requisiti assicurativi. Includi anche il codice a barre del tuo account ai fini della restituzione. Se desideri rintracciare l’articolo, includi il tuo indirizzo e-mail e UPS invierà le informazioni per il monitoraggio quando l’articolo verrà ritirato dal nostro ufficio.
UPS può essere utilizzato anche per i servizi internazionali Express e Ground. Si prega di contattare il Campus Mail Services per ulteriori informazioni.