Suggerimenti per l’invio di cartoline di Natale

Potresti goderti la tradizione delle vacanze di preparare, indirizzare e spedire cartoline di Natale a familiari e amici. Dopo aver selezionato i biglietti con il messaggio giusto da condividere, si va a casa, si scrivono delle note sincere, si indirizzano le buste e si spediscono. Anche se sono sempre meno le persone che inviano la posta ordinaria, la tradizione dei biglietti di Natale resiste ancora.

Inviare biglietti di Natale e di altre feste è un compito semplice, ma ci sono alcune cose specifiche da tenere a mente. Ecco alcuni consigli utili per assicurarti di dare il meglio di te quando invii un po’ di gioia stagionale a tutti quelli che sono sulla tua lista di biglietti di Natale.

Designare quali biglietti vanno ad ogni famiglia

Dovresti sempre impostare un sistema che ti aiuti a ricordare quali dei tuoi amici celebrano effettivamente il Natale e quali no. Inoltre, se voi e la vostra famiglia amate produrre newsletter o foto di famiglia durante le feste, tenete una lista specifica di coloro che dovrebbero ricevere questi biglietti più personalizzati separati da quelli che non dovrebbero.

Potreste optare per un biglietto più generale per i soci d’affari e altri che non conoscete bene. In breve, cerca di mantenere i tuoi biglietti appropriati ai tuoi destinatari.

Tempi corretti

È vero che è una grande idea inviare i tuoi biglietti per posta il prima possibile; tuttavia, è meglio aspettare fino a dopo la festa del Ringraziamento. Il momento ideale perché i tuoi biglietti arrivino a destinazione è intorno alla seconda settimana di dicembre. Cerca di non aspettare troppo a lungo, tenendo presente che l’ufficio postale è estremamente occupato durante le vacanze e preferisci che i tuoi biglietti non arrivino dopo il giorno di Natale.

Aggiungi messaggio e firma personali

Molte famiglie sono in grado di creare i propri biglietti personalizzati o ordinarli da aziende di stampa. Questi sono buoni perché offrono l’opportunità unica di inviare auguri personalizzati che nessun altro avrà.

Se stai ordinando un gran numero di biglietti, potresti voler far stampare il tuo nome sul biglietto. Questa è una buona alternativa, ma se è possibile dovresti usare la tua firma o la tua calligrafia dove possibile. Questo potrebbe includere una nota personale all’interno o l’indirizzamento della busta esterna.

Ancora meglio potrebbe essere una breve nota personale scritta a mano per ciascuno dei tuoi destinatari. Questo gesto mostrerà che ti sei preso il tempo di occuparti personalmente dei biglietti e di spedirli. Le persone che apriranno i biglietti apprezzeranno il calore del messaggio pensato specificamente per loro.

Includi l’indirizzo di ritorno

L’indirizzo di ritorno è un’informazione molto utile su qualsiasi corrispondenza scritta. Quando il tuo biglietto viene ricevuto, il destinatario saprà subito chi lo ha inviato. L’indirizzo di ritorno assicura anche che abbiano il tuo indirizzo attuale e corretto per spedire le loro cartoline in cambio.

Restituisci il favore

Tieni un’attenta registrazione delle persone con cui scambi biglietti di Natale e di festa ogni anno. Se hai mandato una cartolina di Natale ai Jones per quattro anni di fila e non hai ricevuto una cartolina o un augurio in cambio, potresti voler continuare a mandare cartoline, ma è perfettamente accettabile che tu li rimuova dalla tua lista di cartoline.

La loro mancanza di risposta dimostra che non sono interessati a ricevere le cartoline o non partecipano allo scambio di auguri in quel modo. O forse si sono trasferiti, e non stanno ricevendo le tue cartoline.

Email vs. Snail Mail Holiday Cards

Molte persone preferiscono ancora le cartoline vere e proprie piuttosto che quelle elettroniche perché amano esporle sul camino. Tuttavia, se non sei in grado di raggiungere l’ufficio postale in tempo, sentiti libero di inviare via e-mail un po’ di allegria natalizia.

Inviare biglietti d’auguri in ufficio

È considerato inappropriato inviare biglietti e auguri di Natale a casa di un socio in affari. A meno che tu non lo conosca e non interagisca con lui o lei socialmente, dovresti mantenerti professionale e inviare il tuo biglietto al suo ufficio. Questo è un altro caso in cui le cartoline e le newsletter di famiglia non sarebbero appropriate da inviare.

Inviare le cartoline dei colleghi a casa loro

Può essere più facile distribuire le cartoline in ufficio, ma dovresti davvero spedirle a casa dei colleghi se li conosci abbastanza bene da avere i loro indirizzi. Questo aggiunge un tocco personale ed elimina anche la possibilità che qualcuno possa offendersi per essere stato lasciato fuori perché non hai un biglietto per lui o lei.