Types of Organisation

Assume you’re an employee in a company of your choice. Now, you will interact with a certain set of people, out of your duty. Additionally, as you spend time here, you might make friends out of your work relationships, because humans are social animals. It is important to realise how both of these relationships give rise to types of organisation.

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Types of Organisation

As you might have guessed by now, there exist two types of organisation:

• Formal Organisation
• Informal Organisation

(Source: accountlearning)

Formal Organisation

In every enterprise, there are certain rules and procedures that establish work relationships among the employees. These facilitate the smooth functioning of the enterprise. Further, they introduce a systematic flow of interactions among the employees. In effetti, tutto questo viene fatto attraverso un’organizzazione formale.

In particolare, la direzione è responsabile della progettazione dell’organizzazione formale in modo tale da specificare un chiaro confine di autorità e responsabilità. Insieme al coordinamento sistematico tra le varie attività, assicura il raggiungimento degli obiettivi organizzativi.

Ancora una volta, la direzione costruisce l’organizzazione formale. Assicura il buon funzionamento dell’impresa perché definisce la natura delle interrelazioni tra le diverse posizioni di lavoro. Inoltre, assicura che gli obiettivi organizzativi siano raggiunti collettivamente. Inoltre, l’organizzazione formale facilita il coordinamento, l’interconnessione e l’integrazione dei diversi dipartimenti all’interno di un’impresa. Infine, pone più enfasi sul lavoro da fare senza sottolineare molto le relazioni interpersonali.

Avantaggi

• L’organizzazione formale delinea chiaramente le relazioni tra gli impiegati. Di conseguenza, diventa più facile rackare le responsabilità.
• Una catena di comandi stabilita mantiene l’unità di comando.
• Come i compiti di ogni membro sono chiaramente definiti, non c’è ambiguità o confusione nei ruoli individuali. Inoltre, non c’è duplicazione degli sforzi che elimina qualsiasi spreco.
• In un’organizzazione formale, c’è una chiara definizione di regole e procedure. Questo significa che i comportamenti e le relazioni tra i membri sono prevedibili. Di conseguenza, c’è stabilità e nessun caos nell’impresa.
• Infine, porta al raggiungimento degli scopi e degli obiettivi organizzativi. Questo perché esistono culture e relazioni di lavoro sistematiche e ben pensate.

Svantaggi

• Il processo decisionale è lento in un’organizzazione formale. È importante rendersi conto che qualsiasi necessità organizzativa deve passare attraverso la rispettiva catena di comando prima di essere affrontata.
• L’organizzazione formale è molto rigida in natura. Ciò significa che prevale una perfetta disciplina unita a nessuna deviazione dalle procedure. Quindi, questo può portare a un basso riconoscimento del talento.
• Infine, l’organizzazione formale non prende in considerazione la natura sociale degli esseri umani, poiché parla solo di struttura e lavoro. È interessante notare che non possiamo eliminare questa parte integrale della nostra natura. Quindi, non mostra interamente il funzionamento dell’organizzazione.

Organizzazione informale

È facile capire che se interagiamo regolarmente con certe persone tendiamo a diventare più informali con loro. Questo perché sviluppiamo con loro relazioni interpersonali che non sono basate solo su scopi lavorativi. Piuttosto, queste relazioni possono nascere a causa di interessi condivisi, come se si viene a sapere che al proprio collega piace la stessa squadra di calcio di cui si è tifosi.

In effetti, l’organizzazione informale nasce dall’organizzazione formale. Questo perché quando le persone si contattano frequentemente non possiamo costringerle in una struttura rigida e completamente formale. Invece, si legano su interessi comuni e formano gruppi, basati sull’amicizia e le interazioni sociali.

A differenza dell’organizzazione formale, l’organizzazione informale è fluida e non ci sono regole scritte o predefinite per essa. Essenzialmente, è una complessa rete di relazioni sociali tra i membri che nascono spontaneamente. Inoltre, a differenza dell’organizzazione formale, non può essere forzata o controllata dal management.

Anche gli standard di comportamento si evolvono da norme di gruppo e non da regole e norme predefinite. Infine, siccome non ci sono strutture o linee di comunicazione definite, le interazioni possono essere completamente casuali e linee di comunicazione indipendenti tendono ad emergere nell’organizzazione informale.

Avantaggi

• In questo tipo di organizzazione, la comunicazione non ha bisogno di seguire una catena definita. Invece, può fluire attraverso vari percorsi. Questo implica che la comunicazione in un’organizzazione informale è molto più veloce rispetto all’organizzazione formale.
• Anche gli uomini sono animali sociali. Il bisogno di socializzare esiste nel profondo della nostra esistenza. L’organizzazione informale assicura che ci sia socializzazione all’interno dell’impresa. Di conseguenza, i membri sperimentano il senso di appartenenza e la soddisfazione del lavoro.
• Nell’organizzazione informale, non è facile ottenere veri feedback e reazioni. Quindi, nell’organizzazione informale, vari limiti dell’organizzazione formale sono coperti.

Svantaggi

• L’organizzazione informale è casuale e può portare alla diffusione di voci. Di nuovo, non possiamo gestire e controllare l’organizzazione informale. Di conseguenza, questo può portare al caos all’interno dell’impresa.
• È importante rendersi conto che non è possibile effettuare cambiamenti e crescere senza il supporto dell’organizzazione informale. Questo può funzionare in entrambi i modi, per la crescita o il declino dell’impresa.
• Per sottolineare di nuovo, l’organizzazione informale si conforma agli standard e ai comportamenti del gruppo. Se tali comportamenti sono contro gli interessi dell’organizzazione, possono alla fine portare alla rottura dell’organizzazione.

Un esempio risolto per voi

Questione: Definisci i due tipi di organizzazione.

Risposta: I due tipi di organizzazione sono:

• Organizzazione formale: La direzione costruisce questo tipo di organizzazione per indurre certe regole e procedure all’interno dell’impresa per quanto riguarda i rapporti di lavoro. Effettivamente, si concentra sul raggiungimento degli obiettivi organizzativi definendo chiaramente le relazioni tra i membri.
• Organizzazione informale: Questo tipo di organizzazione nasce dalla natura sociale degli esseri umani. Inoltre, la direzione non può controllare l’organizzazione informale. It allows different routes for the flow of communications which are a result of frequent interactions based on interpersonal relationships and common interests.